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第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的管理,提高工作效率,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本制度。第二條本制度適用于我校校長(zhǎng)辦公室的所有工作人員。第三條校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦公機(jī)構(gòu),承擔(dān)著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障等重要職責(zé)。第四條校長(zhǎng)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,廉潔自律,勤奮工作,積極進(jìn)取。第二章組織架構(gòu)第五條校長(zhǎng)辦公室設(shè)主任一名,副主任若干名,根據(jù)工作需要設(shè)立秘書、文書、檔案、接待、后勤等崗位。第六條校長(zhǎng)辦公室主任負(fù)責(zé)全面工作,副主任協(xié)助主任工作,具體分工如下:(一)主任職責(zé):1.負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公室的全面工作,對(duì)校長(zhǎng)負(fù)責(zé);2.組織制定校長(zhǎng)辦公室工作計(jì)劃,并組織實(shí)施;3.協(xié)調(diào)各部門工作,確保學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;4.審核各部門上報(bào)的文件、報(bào)告等;5.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作。(二)副主任職責(zé):1.協(xié)助主任完成各項(xiàng)工作;2.負(fù)責(zé)分管部門的日常工作;3.完成主任交辦的其他工作。(三)秘書職責(zé):1.負(fù)責(zé)處理日常文件、信函、電話等;2.負(fù)責(zé)會(huì)議的組織、記錄和紀(jì)要整理;3.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(四)文書職責(zé):1.負(fù)責(zé)文件的起草、修改、審核、打印等工作;2.負(fù)責(zé)文件檔案的管理;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(五)檔案職責(zé):1.負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等工作;2.負(fù)責(zé)檔案的查閱、借閱等工作;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(六)接待職責(zé):1.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人;2.負(fù)責(zé)安排會(huì)議、活動(dòng)等;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(七)后勤職責(zé):1.負(fù)責(zé)辦公室的日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放等工作;2.負(fù)責(zé)辦公室的衛(wèi)生、安全等工作;3.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三章工作制度第七條工作計(jì)劃制度1.校長(zhǎng)辦公室應(yīng)根據(jù)學(xué)校工作計(jì)劃,制定年度、季度、月度工作計(jì)劃,并報(bào)校長(zhǎng)審批;2.各部門應(yīng)根據(jù)校長(zhǎng)辦公室的工作計(jì)劃,制定本部門的工作計(jì)劃,并報(bào)校長(zhǎng)辦公室備案。第八條文件管理制度1.文件收發(fā):校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞等工作;2.文件審核:文件經(jīng)審核后,由主任或副主任簽字批準(zhǔn);3.文件歸檔:文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行。第九條會(huì)議制度1.校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織召開(kāi)學(xué)校各類會(huì)議;2.會(huì)議通知:會(huì)議通知應(yīng)提前通知參會(huì)人員,并做好會(huì)議記錄;3.會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由秘書負(fù)責(zé)整理,并及時(shí)報(bào)校長(zhǎng)審閱。第十條檔案管理制度1.檔案收集:檔案收集應(yīng)全面、完整、準(zhǔn)確;2.檔案整理:檔案整理應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行;3.檔案保管:檔案保管應(yīng)確保檔案的完整、安全。第十一條接待制度1.接待客人:接待客人應(yīng)熱情、周到、禮貌;2.接待記錄:接待記錄應(yīng)詳細(xì)記錄客人來(lái)訪情況;3.接待反饋:接待反饋應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。第十二條后勤管理制度1.辦公用品采購(gòu):辦公用品采購(gòu)應(yīng)按照預(yù)算執(zhí)行,并做好采購(gòu)記錄;2.辦公室衛(wèi)生:辦公室衛(wèi)生應(yīng)保持整潔、有序;3.辦公室安全:辦公室安全應(yīng)定期檢查,確保安全無(wú)隱患。第四章獎(jiǎng)懲制度第十三條獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在工作中表現(xiàn)突出、成績(jī)顯著的個(gè)人或集體,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);2.對(duì)在完成工作任務(wù)中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體,給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十四條懲罰1.對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、工作紀(jì)律的個(gè)人,給予批評(píng)教育;2.對(duì)嚴(yán)重違反學(xué)校規(guī)章制度、工作紀(jì)律的個(gè)人,給予紀(jì)律處分。第五章附則第十五條本制度由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第六章責(zé)任追究第十七條校長(zhǎng)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度,如有違反,將依法追究責(zé)任。第十八條校長(zhǎng)辦公室工作人員在工作中因失職、瀆職、玩忽職守等行為造成損失的,依法承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十九條本制度未盡事宜,按國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行。第二十條本制度由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的管理,提高工作效率,確保校長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作有序進(jìn)行,特制定本制度。第二條本制度適用于校長(zhǎng)辦公室全體工作人員。第三條校長(zhǎng)辦公室是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的辦公機(jī)構(gòu),承擔(dān)著上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)溝通、服務(wù)保障等重要職責(zé)。第四條校長(zhǎng)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,認(rèn)真履行職責(zé),確保校長(zhǎng)辦公室各項(xiàng)工作高效、有序、廉潔。第二章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)第五條校長(zhǎng)辦公室設(shè)主任一名,副主任若干名,工作人員若干名。第六條校長(zhǎng)辦公室的主要職責(zé):(一)協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),保證校長(zhǎng)決策的順利實(shí)施;(二)負(fù)責(zé)學(xué)校文件、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)的起草、審核、印發(fā)等工作;(三)負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議的組織、協(xié)調(diào)、記錄和整理工作;(四)負(fù)責(zé)學(xué)校重要活動(dòng)的籌備、組織和實(shí)施工作;(五)負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)部和外部的溝通協(xié)調(diào)工作;(六)負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作;(七)負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)管理、辦公用品采購(gòu)等工作;(八)負(fù)責(zé)校長(zhǎng)交辦的其他工作。第三章工作制度第七條辦公室工作人員應(yīng)按時(shí)到崗,不得遲到、早退、曠工。第八條工作人員應(yīng)保持辦公室整潔,不得在辦公室內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾。第九條工作人員應(yīng)愛(ài)護(hù)公物,不得隨意損壞、浪費(fèi)辦公用品。第十條工作人員應(yīng)妥善保管文件、資料,不得擅自復(fù)制、外傳。第十一條工作人員應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé),確保各項(xiàng)工作按時(shí)完成。第十二條工作人員應(yīng)積極參加政治學(xué)習(xí),提高自身政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。第十三條工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露學(xué)校機(jī)密。第十四條工作人員應(yīng)遵守交通規(guī)則,確保行車安全。第十五條工作人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作,相互支持,共同完成工作任務(wù)。第四章會(huì)議制度第十六條學(xué)校召開(kāi)的重要會(huì)議,由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、記錄和整理。第十七條會(huì)議通知應(yīng)提前三天發(fā)送至參會(huì)人員,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。第十八條會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,及時(shí)整理成文。第十九條會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)報(bào)送校長(zhǎng)審閱。第五章文件管理第二十條文件管理應(yīng)遵循“集中管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、安全保密”的原則。第二十一條文件歸檔應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行。第二十二條文件查閱應(yīng)嚴(yán)格審批,不得擅自復(fù)制、外傳。第二十三條文件銷毀應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行。第六章保密制度第二十四條校長(zhǎng)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法律法規(guī),確保學(xué)校信息安全。第二十五條保密工作實(shí)行責(zé)任制,工作人員應(yīng)履行保密義務(wù)。第二十六條保密工作應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督檢查,確保保密措施落實(shí)到位。第七章資產(chǎn)管理第二十七條校長(zhǎng)辦公室資產(chǎn)管理應(yīng)遵循“合理配置、節(jié)約使用、嚴(yán)格審批”的原則。第二十八條辦公用品采購(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)程序進(jìn)行,確保采購(gòu)質(zhì)量。第二十九條辦公用品使用應(yīng)合理節(jié)約,不得浪費(fèi)。第三十條辦公用品報(bào)廢應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行。第八章獎(jiǎng)懲制度第三十一條對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀、成績(jī)突出的工作人員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第三十二條對(duì)違反本制度的行為,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰等處分。第三十三條對(duì)嚴(yán)重違反本制度,造成嚴(yán)重后果的,依法依規(guī)追究責(zé)任。第九章附則第三十四條本制度由校長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)解釋。第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字?jǐn)?shù)共計(jì)2500字,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。)第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)校長(zhǎng)辦公室的管理,提高工作效率,確保學(xué)校各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,特制定本制度。第二條本制度適用于校長(zhǎng)辦公室的所有工作人員。第三條校長(zhǎng)辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度,忠誠(chéng)于教育事業(yè),勤奮工作,廉潔自律。第二章組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第四條校長(zhǎng)辦公室設(shè)主任一名,副主任若干名,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。第五條校長(zhǎng)辦公室的主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)協(xié)助校長(zhǎng)處理學(xué)校日常行政事務(wù),參與學(xué)校重大決策的制定和實(shí)施;2.負(fù)責(zé)起草、審核、發(fā)布學(xué)校各類文件、通知;3.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督學(xué)校各部門的日常工作;4.負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,處理來(lái)信來(lái)訪;5.負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議的組織和記錄;6.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案、資料的管理;7.負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理的相關(guān)工作;8.負(fù)責(zé)學(xué)校保密工作;9.完成校長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。第六條校長(zhǎng)辦公室下設(shè)秘書組、文印組、接待組、檔案組、財(cái)務(wù)組等若干部門,分別負(fù)責(zé)相應(yīng)工作。第三章工作制度第七條工作計(jì)劃與總結(jié)1.每學(xué)期初,各部門根據(jù)學(xué)校工作安排,制定本部門工作計(jì)劃,經(jīng)主任審批后執(zhí)行;2.每學(xué)期末,各部門對(duì)工作進(jìn)行總結(jié),形成書面報(bào)告,經(jīng)主任審核后報(bào)校長(zhǎng)。第八條文件管理1.文件收發(fā):嚴(yán)格按照文件收發(fā)制度執(zhí)行,確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá);2.文件傳閱:按照文件傳閱制度執(zhí)行,確保文件內(nèi)容得到有效傳達(dá);3.文件歸檔:按照文件歸檔制度執(zhí)行,確保文件安全、完整。第九條會(huì)議管理1.會(huì)議組織:嚴(yán)格按照會(huì)議制度執(zhí)行,確保會(huì)議按時(shí)召開(kāi);2.會(huì)議記錄:會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,經(jīng)與會(huì)人員確認(rèn)后存檔;3.會(huì)議總結(jié):會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)總結(jié)會(huì)議成果,形成書面報(bào)告。第十條接待管理1.接待客人:按照接待制度執(zhí)行,確保接待工作有序、高效;2.接待記錄:接待記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確,經(jīng)接待人員確認(rèn)后存檔。第十一條檔案管理1.檔案收集:按照檔案收集制度執(zhí)行,確保檔案完整、齊全;2.檔案整理:按照檔案整理制度執(zhí)行,確保檔案分類清晰、便于查閱;3.檔案保管:按照檔案保管制度執(zhí)行,確保檔案安全、完好。第十二條財(cái)務(wù)管理1.財(cái)務(wù)報(bào)銷:嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行,確保報(bào)銷程序規(guī)范、透明;2.資產(chǎn)管理:按照資產(chǎn)管理制度執(zhí)行,確保資產(chǎn)安全、有效利用。第四章工作紀(jì)律第十三條工作時(shí)間1.工作人員應(yīng)按時(shí)上下班,不得遲到、早退;2.工作時(shí)間不得擅離崗位,確因特殊情況需離開(kāi)的,應(yīng)向主任請(qǐng)假。第十四條工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),高效完成工作任務(wù);2.工作人員應(yīng)團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相支持,共同提高。第十五條廉潔自律1.工作人員應(yīng)廉潔自律,不得利用職務(wù)之便謀取私利;2.工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家

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