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醫(yī)院對(duì)外包公司服務(wù)質(zhì)量評(píng)估與管理體系演講人:日期:目錄CATALOGUE02服務(wù)過(guò)程監(jiān)控03問題識(shí)別與改進(jìn)04協(xié)同管理機(jī)制05服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化06長(zhǎng)效發(fā)展策略01評(píng)估體系構(gòu)建01評(píng)估體系構(gòu)建PART醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量包括醫(yī)療服務(wù)的專業(yè)性、安全性、有效性等。01患者滿意度了解患者對(duì)醫(yī)療服務(wù)的滿意度,包括服務(wù)態(tài)度、環(huán)境設(shè)施等。02成本控制評(píng)估外包公司的成本控制能力,確保醫(yī)療服務(wù)經(jīng)濟(jì)高效。03持續(xù)改進(jìn)能力評(píng)估外包公司是否具備持續(xù)改進(jìn)和提升服務(wù)質(zhì)量的能力。04服務(wù)質(zhì)量核心指標(biāo)設(shè)計(jì)權(quán)重分配與評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)專家評(píng)審依據(jù)客觀數(shù)據(jù)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行打分,確保評(píng)分公正??陀^數(shù)據(jù)綜合評(píng)分分?jǐn)?shù)段劃分邀請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行評(píng)審,確定權(quán)重分配。將各項(xiàng)指標(biāo)得分進(jìn)行加權(quán)求和,得出外包公司的綜合評(píng)分。根據(jù)綜合評(píng)分,將外包公司劃分為不同的分?jǐn)?shù)段,便于管理。數(shù)據(jù)采集與溯源機(jī)制數(shù)據(jù)收集渠道數(shù)據(jù)驗(yàn)證與清洗數(shù)據(jù)追溯數(shù)據(jù)安全確定數(shù)據(jù)采集的渠道,如患者反饋、外包公司報(bào)告等。對(duì)收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證和清洗,確保數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。建立數(shù)據(jù)追溯機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的來(lái)源和準(zhǔn)確性可追溯。確保數(shù)據(jù)的安全性和保密性,防止數(shù)據(jù)泄露或被濫用。02服務(wù)過(guò)程監(jiān)控PART關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)質(zhì)控流程為每個(gè)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)制定詳細(xì)的質(zhì)控流程,包括質(zhì)控標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)控方法和質(zhì)控責(zé)任。流程設(shè)計(jì)監(jiān)控與評(píng)估反饋與改進(jìn)確定外包服務(wù)流程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),包括服務(wù)開始、交接環(huán)節(jié)、關(guān)鍵操作點(diǎn)、服務(wù)結(jié)束等。對(duì)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進(jìn)行改進(jìn)。將監(jiān)控和評(píng)估結(jié)果反饋給外包公司,要求外包公司制定改進(jìn)措施并落實(shí)。節(jié)點(diǎn)識(shí)別異常響應(yīng)時(shí)效標(biāo)準(zhǔn)異常識(shí)別處理流程響應(yīng)速度跟蹤與反饋建立異常事件識(shí)別機(jī)制,確保及時(shí)發(fā)現(xiàn)服務(wù)過(guò)程中的異常情況。設(shè)定外包公司響應(yīng)異常事件的最短時(shí)間,確保問題得到及時(shí)處理。明確異常處理流程,包括問題報(bào)告、問題分析、處理措施制定、實(shí)施和效果評(píng)估等環(huán)節(jié)。對(duì)異常處理過(guò)程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,確保問題得到徹底解決,并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)方。記錄內(nèi)容規(guī)定服務(wù)過(guò)程中必須記錄的內(nèi)容,如服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)人員、服務(wù)結(jié)果等。記錄形式要求外包公司采用指定的記錄形式,如電子文檔、紙質(zhì)文檔等,以便于存檔和查詢。存檔管理建立服務(wù)記錄存檔管理制度,確保記錄的完整性、真實(shí)性和可追溯性。保密要求明確服務(wù)記錄的保密要求,確保記錄不被未經(jīng)授權(quán)的人員查閱或泄露。服務(wù)記錄存檔規(guī)范03問題識(shí)別與改進(jìn)PART高頻缺陷分類清單服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo)響應(yīng)速度慢信息溝通不暢安全管理漏洞外包公司提供的服務(wù)不符合醫(yī)院規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。外包公司未能及時(shí)響應(yīng)醫(yī)院的需求和問題。醫(yī)院與外包公司之間存在信息不對(duì)稱或溝通障礙。外包公司服務(wù)過(guò)程中存在安全隱患或違反安全規(guī)定。整改方案制定框架1234明確問題對(duì)識(shí)別的問題進(jìn)行詳細(xì)描述和分類。深入分析問題的原因和根源,找出問題的癥結(jié)所在。根源分析制定措施根據(jù)問題原因制定具體的改進(jìn)措施,包括時(shí)間表、責(zé)任人和資源需求等。溝通協(xié)調(diào)與外包公司進(jìn)行溝通,確保改進(jìn)措施得到理解和支持。效果追蹤驗(yàn)證方法定期檢查反饋機(jī)制數(shù)據(jù)比對(duì)第三方評(píng)估定期對(duì)外包公司的服務(wù)進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保問題得到及時(shí)解決。將外包公司的服務(wù)質(zhì)量數(shù)據(jù)與醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對(duì),評(píng)估改進(jìn)效果。建立有效的反饋機(jī)制,及時(shí)收集醫(yī)院內(nèi)部和患者的意見和建議,作為改進(jìn)的依據(jù)。引入第三方機(jī)構(gòu)對(duì)外包公司的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,提高評(píng)估的客觀性和公正性。04協(xié)同管理機(jī)制PART跨部門監(jiān)管職責(zé)劃分醫(yī)學(xué)質(zhì)量監(jiān)管部門負(fù)責(zé)監(jiān)督外包公司的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,定期對(duì)外包公司的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估和反饋,確保外包公司的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量符合醫(yī)院的要求。運(yùn)營(yíng)管理部門負(fù)責(zé)外包公司的日常管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)外包公司與醫(yī)院內(nèi)部各部門的配合,及時(shí)解決外包公司運(yùn)營(yíng)中的問題。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)外包公司服務(wù)費(fèi)用的核算和支付,以及外包服務(wù)合同的履行和管理。雙向溝通反饋渠道建立定期的外包公司服務(wù)質(zhì)量評(píng)估會(huì)議,由醫(yī)院相關(guān)部門和外包公司代表參加,共同討論服務(wù)質(zhì)量問題和改進(jìn)措施。常規(guī)溝通渠道緊急溝通渠道反饋機(jī)制當(dāng)外包公司發(fā)生緊急情況時(shí),及時(shí)與醫(yī)院相關(guān)部門溝通,迅速解決問題,確?;颊甙踩歪t(yī)療服務(wù)的連續(xù)性。醫(yī)院設(shè)立外包服務(wù)反饋渠道,收集患者和內(nèi)部員工對(duì)外包公司服務(wù)質(zhì)量的反饋,及時(shí)整理、分析和反饋,促進(jìn)外包公司服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)改進(jìn)。危機(jī)事件聯(lián)合處置流程醫(yī)院和外包公司共同制定危機(jī)事件識(shí)別標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告危機(jī)事件。危機(jī)事件識(shí)別醫(yī)院和外包公司共同參與危機(jī)事件的評(píng)估,確定危機(jī)事件的級(jí)別和危害程度,制定處置方案。危機(jī)事件處置結(jié)束后,醫(yī)院和外包公司共同進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,分析危機(jī)事件發(fā)生的原因和處置效果,提出改進(jìn)措施和建議。危機(jī)事件評(píng)估醫(yī)院和外包公司按照制定的處置方案,協(xié)同處置危機(jī)事件,確?;颊甙踩p輕損失。危機(jī)事件處置01020403危機(jī)事件總結(jié)05服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化PART操作手冊(cè)迭代機(jī)制手冊(cè)培訓(xùn)與考核對(duì)外包公司人員進(jìn)行手冊(cè)培訓(xùn),確保他們熟悉并掌握手冊(cè)中的操作規(guī)范,并進(jìn)行考核。03邀請(qǐng)外包公司、醫(yī)院專家、患者代表等多方參與修訂,確保手冊(cè)的實(shí)用性和準(zhǔn)確性。02多方參與修訂定期審查與更新根據(jù)外包服務(wù)的變化和實(shí)際需求,定期審查并更新操作手冊(cè)。01人員資質(zhì)認(rèn)證體系資質(zhì)審核機(jī)制對(duì)外包公司人員的學(xué)歷、專業(yè)、技能、經(jīng)驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格審核,確保其具備從事相關(guān)服務(wù)的基本條件。資質(zhì)認(rèn)證與考核建立嚴(yán)格的資質(zhì)認(rèn)證和考核機(jī)制,對(duì)外包公司人員進(jìn)行定期評(píng)估和考核,確保其服務(wù)質(zhì)量。培訓(xùn)與繼續(xù)教育為外包公司人員提供必要的培訓(xùn)和繼續(xù)教育,確保他們具備最新的專業(yè)知識(shí)和技能。服務(wù)承諾公示制度服務(wù)承諾制定醫(yī)院與外包公司共同制定服務(wù)承諾,明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)間等方面的要求。01公示渠道與方式通過(guò)醫(yī)院網(wǎng)站、服務(wù)手冊(cè)、宣傳欄等多種渠道和方式,向患者和公眾公示服務(wù)承諾。02承諾履行與監(jiān)督醫(yī)院與外包公司共同履行服務(wù)承諾,并接受患者和公眾的監(jiān)督,及時(shí)處理和糾正服務(wù)中的問題。0306長(zhǎng)效發(fā)展策略PART績(jī)效考核掛鉤模式設(shè)立明確的質(zhì)量評(píng)估指標(biāo)制定外包公司服務(wù)質(zhì)量的明確指標(biāo),涵蓋醫(yī)療技術(shù)、服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度等方面。定期評(píng)估與反饋機(jī)制建立定期的服務(wù)質(zhì)量評(píng)估機(jī)制,確保外包公司服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提升,同時(shí)及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果。獎(jiǎng)懲措施并舉根據(jù)評(píng)估結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的外包公司給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)存在問題的外包公司采取懲罰措施。技術(shù)賦能升級(jí)路徑積極引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的醫(yī)療技術(shù),提升外包公司的服務(wù)水平和效率。引入先進(jìn)醫(yī)療技術(shù)定期組織外包公司員工進(jìn)行醫(yī)療知識(shí)和技能培訓(xùn),提升其專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)能力。培訓(xùn)與技術(shù)提升建立完善的信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)醫(yī)療服務(wù)的智能化、標(biāo)準(zhǔn)

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