2012年度機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支工作制度機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支2012年3月29日

機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支工作制度為將機(jī)電工程學(xué)院團(tuán)總支建設(shè)成一個(gè)“學(xué)習(xí)型“的團(tuán)總支，一個(gè)團(tuán)結(jié)的、高效的團(tuán)總支。故擬定工作制度如下，望團(tuán)總支成員明確并遵守以下制度，共同學(xué)習(xí)，共同進(jìn)步。第一章、工作要求第一節(jié)對(duì)各團(tuán)支部的要求1、團(tuán)總支各團(tuán)支部都必須制訂長(zhǎng)期（一年）、中期（一學(xué)期）和近期工作計(jì)劃，并相應(yīng)做好工作總結(jié)。2、各團(tuán)支部的工作計(jì)劃與工作總結(jié)都要交團(tuán)總支辦公室備案，上交計(jì)劃與總結(jié)，要一式二份。3、各團(tuán)支部每組織一次較大型的活動(dòng)都必須寫(xiě)好詳細(xì)的工作計(jì)劃，活動(dòng)完成后要進(jìn)行效果分析，及時(shí)總結(jié)，為以后的工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。各團(tuán)支部的工作計(jì)劃在活動(dòng)開(kāi)展前一星期上交，工作總結(jié)在活動(dòng)結(jié)束后一星期內(nèi)做好并上交。4、工作計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、后期總結(jié)等內(nèi)容。5、制定的每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況作相應(yīng)變動(dòng)。第二節(jié)對(duì)各部門(mén)的要求1、團(tuán)總支各部門(mén)都必須制訂長(zhǎng)期（一年）、中期（一學(xué)期）和近期工作計(jì)劃，并相應(yīng)做好工作總結(jié)。2、各部門(mén)的工作計(jì)劃與工作總結(jié)都要交團(tuán)總支辦公室備案，上交計(jì)劃與總結(jié)，要一式二份。3、各部門(mén)每組織一次較大型的活動(dòng)都必須寫(xiě)好詳細(xì)的工作計(jì)劃，活動(dòng)完成后要進(jìn)行效果分析，及時(shí)總結(jié)，為以后的工作提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。各團(tuán)支部的工作計(jì)劃在活動(dòng)開(kāi)展前一星期上交，工作總結(jié)在活動(dòng)結(jié)束后一星期內(nèi)做好并上交。4、工作計(jì)劃應(yīng)按規(guī)定包括時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、后期總結(jié)等內(nèi)容。5、制定的每項(xiàng)活動(dòng)計(jì)劃可根據(jù)當(dāng)時(shí)具體情況作相應(yīng)變動(dòng)。6、各部門(mén)應(yīng)制定其獨(dú)立的部門(mén)規(guī)章，作為干事考評(píng)的準(zhǔn)繩。7、各部門(mén)應(yīng)按《團(tuán)總支干事考核細(xì)則》嚴(yán)格做好干事考核，并將各干事考核表備檔交于團(tuán)總支辦公室方便查詢(xún)。8、各部門(mén)應(yīng)制作活動(dòng)及工作簽到表，作為《團(tuán)總支干事考核表》的填寫(xiě)依據(jù)。9、各部門(mén)在活動(dòng)前必須制作精確到人的詳細(xì)活動(dòng)分工表，作為《團(tuán)總支干事考核表》的填寫(xiě)依據(jù)10、干事評(píng)選工作中，各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格遵守團(tuán)總支相關(guān)考核規(guī)定，杜絕濫用私權(quán)的事件發(fā)生。11、各部門(mén)所做活動(dòng)、上傳文件均需留下負(fù)責(zé)人姓名、電話、所屬部門(mén)，方便有疑惑者咨詢(xún)，更好的為學(xué)院師生服務(wù)。第二節(jié)請(qǐng)假制度1、各支部負(fù)責(zé)人，團(tuán)總支各部部長(zhǎng)，團(tuán)總支干事每學(xué)期準(zhǔn)假兩次（重要會(huì)議除外）。干事請(qǐng)假兩次以上者按《團(tuán)總支干事考核細(xì)則》給予相應(yīng)處理。2、院團(tuán)總支委員及其以上級(jí)干部每學(xué)期準(zhǔn)假一次（重要會(huì)議除外）。3、院團(tuán)總支副書(shū)記不準(zhǔn)請(qǐng)假（特殊情況除外）。4、請(qǐng)假程序首先，由本人填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)，報(bào)上級(jí)干部簽字。其次，由團(tuán)總支副書(shū)記簽字。5、請(qǐng)假程序缺一不可，否則視為缺勤。第三節(jié)教室申請(qǐng)制度1、活動(dòng)及例會(huì)需要使用教室時(shí)必須進(jìn)行教室的申請(qǐng)，嚴(yán)禁未經(jīng)申請(qǐng)私自使用教室。2、申請(qǐng)教室步驟（時(shí)有變動(dòng)）：①普通教室：首先，提交書(shū)面申請(qǐng)材料至團(tuán)總支書(shū)記處，經(jīng)同意后蓋章。其次，至教務(wù)科找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)調(diào)及分配教室。②多媒體教室：首先，提交書(shū)面申請(qǐng)材料至團(tuán)總支書(shū)記處，經(jīng)同意后蓋章。其次，至校團(tuán)委處找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字。再次，至教務(wù)科找相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字協(xié)調(diào)及分配教室。3、使用教室時(shí)需認(rèn)真小心，活動(dòng)使用設(shè)備在活動(dòng)結(jié)束后必須恢復(fù)原貌。4、申請(qǐng)教室時(shí)對(duì)有關(guān)工作人員要謙虛有禮貌，不得出言頂撞。第四節(jié)經(jīng)費(fèi)使用制度1、團(tuán)總支活動(dòng)費(fèi)用采用“一活動(dòng)一報(bào)銷(xiāo)”制度。2、活動(dòng)展開(kāi)前，各部門(mén)需提交詳細(xì)活動(dòng)預(yù)算至團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)處，由團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)與各部門(mén)常委共同上報(bào)我院團(tuán)總支書(shū)記，經(jīng)批準(zhǔn)后方可展開(kāi)活動(dòng)。3、活動(dòng)過(guò)程中，所花銷(xiāo)費(fèi)用必須索要發(fā)票。其內(nèi)容及數(shù)據(jù)不得摻假，必須真實(shí)有效。4、活動(dòng)結(jié)束后，各部門(mén)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支須有電子檔經(jīng)費(fèi)去向表，發(fā)票及數(shù)據(jù)必須統(tǒng)一上交團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)。第五節(jié)公有物品使用制度1、機(jī)電學(xué)院所有物品為三大組織共有，各部門(mén)需使用機(jī)電學(xué)院公有物品時(shí)，必須先向團(tuán)總支秘書(shū)長(zhǎng)提出申請(qǐng)，并在學(xué)生會(huì)權(quán)益部處登記后方可使用。2、登記人需對(duì)公用物品負(fù)責(zé)，如有損壞或丟失者由登記人承擔(dān)。3、不可將公用物品挪作私用。4、機(jī)電學(xué)院物品目前存放在人文樓505活動(dòng)室，鑰匙由學(xué)生會(huì)權(quán)益部保管。各組織成員不可私自配用505鑰匙。（下附505活動(dòng)室物品清單）機(jī)電學(xué)院人文樓505活動(dòng)室物品清單物品名稱(chēng)數(shù)量備注彩旗：紅色藍(lán)色黃色92面85面105面拉花1袋銅鈸2副共四個(gè)小紅帽594頂（兩包300+294）破舊衣服和鞋1箱院服較臟：干凈：78275三包97+91+87）共計(jì)353件錦旗若干球衣：上衣（紅色）短褲（紅色）上衣（白色）短褲（白色）5件11條11件11條跑鞋7雙太陽(yáng)傘3個(gè)已壞地毯2塊一大一小，大的長(zhǎng)8米左右手套（白色）4雙活動(dòng)噴繪3塊2大1小會(huì)議桌桌布1塊有線話筒3個(gè)需要檢驗(yàn)是否能用喊話筒1個(gè)不可用手電：鐵皮式塑料式4個(gè)9個(gè)多余小燈泡若干院旗：帶竹竿不帶竿7面裝在一紙箱內(nèi)一面紅色院旗，6面專(zhuān)業(yè)旗塑料旗桿2個(gè)白色泡沫宣傳板5個(gè)吹塑板22個(gè)鼓：大鼓大鼓小鼓1個(gè)1個(gè)1個(gè)505內(nèi)的不可用5號(hào)公寓樓可用5號(hào)公寓樓可用鼓錘4個(gè)6個(gè)（有一個(gè)壞）505活動(dòng)室5號(hào)公寓樓音響2個(gè)一個(gè)能用無(wú)線麥2個(gè)一個(gè)能用電線2根長(zhǎng)度約40米彩燈若干