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秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書(34篇)
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書(精選34篇)
秘書處2024人人計(jì)劃書篇1
新年伊始,緊隨著開學(xué)的節(jié)奏,學(xué)生會(huì)又開始了新一學(xué)期的
工作。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制
訂了如下計(jì)劃:
一、常規(guī)工作
從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革開始,秘書部的常規(guī)工作發(fā)生
了部分調(diào)整?,F(xiàn)在秘書部的常規(guī)工作主要包括內(nèi)部與全體會(huì)議的
會(huì)議記錄、內(nèi)部成員工作記錄、全體例會(huì)考勤情況、學(xué)生會(huì)集體
的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié),以及學(xué)期大型活動(dòng)的策劃及總結(jié)等。
首先,在會(huì)議記錄、工作記錄以及全體成員的考勤項(xiàng)目上,
秘書部將汲取以往工作的經(jīng)驗(yàn),實(shí)時(shí)進(jìn)行整理編輯,將每一次記
錄都規(guī)范化。會(huì)議記錄和工作記錄都將以單獨(dú)成冊(cè)的形式保存,
并且交由指定人員負(fù)責(zé)。
其二,由于上學(xué)期剛剛完成新老成員的工作交接工作,秘書
部在學(xué)期計(jì)劃、總結(jié)以及活動(dòng)策劃總結(jié)上的準(zhǔn)備過程中出現(xiàn)了明
顯的拖沓問題。這學(xué)期,針對(duì)上學(xué)期的工作經(jīng)驗(yàn),各個(gè)成員對(duì)各
種工作的內(nèi)容熟悉掌握了,我們會(huì)盡力服從于學(xué)生會(huì)日常工作的
要求,避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。
二、活動(dòng)開展
以往秘書部都是一配合其他部門的形式來承辦活動(dòng)的,本學(xué)
期根據(jù)上學(xué)期年終總結(jié)工作中暴露出的多個(gè)部門資料整理能力較
弱的問題,秘書部計(jì)劃在本學(xué)期的工作中開展一次培訓(xùn)活動(dòng),培
訓(xùn)的內(nèi)容主要包括日常工作中的應(yīng)用文的.內(nèi)容框架和要求,為
為下一次順利開展年終總結(jié)提前做好準(zhǔn)備。
三、監(jiān)督工作
同樣,由于年終總結(jié)時(shí)突出的各部門資料缺失嚴(yán)重,整編混
亂的問題,秘書部將在這學(xué)期加強(qiáng)對(duì)其他各部門日常工作資料收
集的監(jiān)督和統(tǒng)籌管理工作,提早做好各項(xiàng)資料的總結(jié)準(zhǔn)備。
四、博客管理工作
上學(xué)期,為了拓寬學(xué)生會(huì)活動(dòng)的宣傳渠道,秘書部為學(xué)生會(huì)
申請(qǐng)了一個(gè)網(wǎng)絡(luò)博客,本學(xué)期秘書部將會(huì)加強(qiáng)在博客更新方面的
人員安排,使博客的更新管理與學(xué)生會(huì)的日常工作相一致。
最后,針對(duì)下學(xué)期的新舊交替工作,秘書部也會(huì)提前做好準(zhǔn)
備,對(duì)于在日常工作中表現(xiàn)突出,能力良好的成員會(huì)給予重點(diǎn)培
養(yǎng)。
秘書處2024人人計(jì)劃書篇2
一、對(duì)存檔文件的管理
1、為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門
資料實(shí)行電子化,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門專屬的
電子文件夾中。
2、定期整理文件資料,核對(duì)書面文件和電子檔案,發(fā)于缺
失的文件,及時(shí)通知各個(gè)部門補(bǔ)齊。
二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理
十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:
1、收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案
袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做
好鋪墊。
2、在本月內(nèi)對(duì)新生檔案整理進(jìn)行重新入檔,對(duì)各班做相關(guān)
問題的備注,一一詳細(xì)記錄并及時(shí)通知各班班委解決。
3、配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐
表進(jìn)行入檔工作。
為此我們將制定一份本部門的值班表,對(duì)于檔案袋中的資料
實(shí)時(shí)更新。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、
工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行記錄。
三、對(duì)于學(xué)生會(huì)秘書部儲(chǔ)備干部的安排
我們將進(jìn)一步加強(qiáng)秘書部各成員之間的合作與交流,采用一
帶二、舊帶新的方式,由老成員組織新成員進(jìn)行培訓(xùn)I,使見習(xí)們
更快、更好地了解并熟悉秘書部工作。
四、協(xié)助其他部門開展各項(xiàng)活動(dòng)
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更
加有影響力,就必須開展更多更好的學(xué)生活動(dòng),而十月正是我們
學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。秘書部雖然是一個(gè)管理部門,但是團(tuán)總
支、學(xué)生會(huì)是一個(gè)整體,我們部將在完成本部門工作的同時(shí),積
極協(xié)助實(shí)踐部、宣傳部等其他部門,做好活動(dòng)的后勤工作,例如
活動(dòng)資料整理、配合其他部門的工作C
秘書處2024人人計(jì)劃書篇3
一、做好日常工作
1、日常值班工作:接待來訪人員,并幫助解決其工作困
難。
2、收集社聯(lián)社團(tuán)各項(xiàng)信息,并做好資料的整理與歸檔。
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)財(cái)務(wù)的管理。
4、上傳下達(dá)各項(xiàng)決議,保證信息渠道的暢通。
5、在主席團(tuán)的提議下起草社聯(lián)的各項(xiàng)規(guī)章制度。
6、完成主席團(tuán)分配的各項(xiàng)工作任務(wù)。
7、收集活動(dòng)策劃、負(fù)責(zé)活動(dòng)審批工作。
8、協(xié)調(diào)各方關(guān)系,為社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)
(一)制度建設(shè):
1、例會(huì)制度:
秘書處將每周召開一次部門會(huì)議,對(duì)上一周工作進(jìn)行交流,
并安排下周工作。例會(huì)時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì),不得無故曠
會(huì)。
2、獎(jiǎng)懲制度:
秘書處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)會(huì)秘書
處干事量化考核評(píng)優(yōu)制度”,旨在激勵(lì)部員,提高部員工作積極
性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設(shè):
1、完善值班制度、例會(huì)制度等規(guī)章,多角度考核部員工
作,以保證部員對(duì)日常工作的高度重視。
2、堅(jiān)持按制度辦事,針對(duì)成員中出現(xiàn)的問題及時(shí)在例會(huì)中
討論批評(píng)和自我批評(píng),注重對(duì)部員的獎(jiǎng)勵(lì)和批評(píng)。
3、鼓勵(lì)部員提高工作熱情,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題進(jìn)行思
考,加以總結(jié),促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內(nèi)部管理的'人性化,在處理上下級(jí)關(guān)系時(shí),強(qiáng)調(diào)彼
此尊重,真誠相待,平等團(tuán)結(jié),提高全體凝聚力。
三、對(duì)社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門,雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不
同,但都以謀求社聯(lián)社團(tuán)發(fā)展作為共同的工作目標(biāo),所以在社聯(lián)
各部門間應(yīng)加強(qiáng)交流,加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部的團(tuán)結(jié)協(xié)作。此外,我們可
以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”?!爸贫壬蠅Α?,以便大家照章
辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門對(duì)彼此工作有清晰
的認(rèn)識(shí),也對(duì)社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
秘書處2024人人計(jì)劃書篇4
作為一名剛加入我們某某賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無
限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上
的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好!而且通過這些天
來和上任行政秘書做工作的交接工作,我對(duì)自己的崗位職責(zé)有了
一定的認(rèn)識(shí)和了解,為了能把日后的工作完成得盡善盡美,同時(shí)
進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)自己的工作崗位談一下自己的粗淺
認(rèn)識(shí)和計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正!
一.對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):
首先,行政秘書是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是
由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書的工作一定要做到以下
幾點(diǎn):
L服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排;
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解,遵照領(lǐng)導(dǎo)的意思辦事;
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是,服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測,積極主動(dòng)
地開展。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善
于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和
“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽,先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到
的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。
其次,行政秘書如同小管家,公司常用物品的登記備案,各
個(gè)文件的整理歸檔等基本都是由行政秘書一職來完成,因此一定
要以足夠的耐心和熱情對(duì)待本職工作C
二,對(duì)下半年工作的計(jì)劃
L在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1),協(xié)助辦公室主任做好各類公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工
作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的
文件夾內(nèi)。
(2).認(rèn)真,按時(shí),高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。
(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。
在日常工作中,我一定遵循精,細(xì),準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,
精細(xì)安排,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制
度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)及各部門主管交付的各項(xiàng)
工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,
多匯報(bào),當(dāng)好助手!
(2).做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔
保密工作。
(3).做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各
類文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到如下幾點(diǎn):
(1).積極參加集團(tuán)安排的各項(xiàng)培訓(xùn),提升自身的專業(yè)工作技
能。
(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素
質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主學(xué)習(xí)來提升知識(shí)水平。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是無限
的。現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知
識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰!要提升自己,需
要有一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為巴市賓館是實(shí)現(xiàn)我人生夢(mèng)想的平
臺(tái),我一定會(huì)好好把握,認(rèn)真工作,為巴市賓館的明天奉獻(xiàn)自己
的力量!
行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行
合理分工,合理安排,確保工作井然有條。成為領(lǐng)導(dǎo)的得力助
手!
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇5
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書處的一系列工作
也即將展開。作為秘書處的一員,面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和
活動(dòng),我將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),以飽滿的熱情
積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)
各部開展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各
部門的工作事宜的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各
部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門情況及時(shí)反映給主席團(tuán),協(xié)
調(diào)好活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書處的
樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度我將與部
內(nèi)其他成員認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期我將以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)
活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任
務(wù)和計(jì)劃,認(rèn)真做好各項(xiàng)通知的下達(dá)工作,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系
的聯(lián)系,及時(shí)向主席團(tuán)和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工
作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、認(rèn)真做好工作,以更好的地服務(wù)同學(xué),貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)
的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、針對(duì)新學(xué)期第一次例會(huì)中部長對(duì)以前工作的介紹,認(rèn)真
總結(jié)其經(jīng)驗(yàn)、吸取其教訓(xùn),認(rèn)真布置本學(xué)期的工作。
三、積極配合上下級(jí)工作,做好各項(xiàng)行政公文的起草、擬
定,減輕老師的負(fù)擔(dān)。
四、盡自己最大的努力協(xié)調(diào)好部內(nèi)成員之間的關(guān)系,與部內(nèi)
成員把本部建設(shè)成一個(gè)有機(jī)的整體,不搞分裂,積極協(xié)調(diào)配合其
他成員的工作,保證本部工作順利有序的開展C
五、定期對(duì)自己前期的工作加以總結(jié),對(duì)后期的工作做一個(gè)
更為明確的計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)自己工作中的不足之處,并加以改
正。對(duì)于別人在工作中所表現(xiàn)出來的可取之處加以借鑒和吸收,
保證自己的工作質(zhì)量不斷提升。
六、我將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地
順利開展,協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的
工作。
七、在工作和做事中培養(yǎng)責(zé)任心,時(shí)刻一學(xué)生會(huì)秘書處的工
作作風(fēng)要求自己,做到認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻以工作中的失誤
警示自己,引以為戒,不犯同樣的錯(cuò)誤,爭取少犯甚至不犯錯(cuò)
誤。
八、虛心聽取部長以及其他學(xué)長、學(xué)姐的教導(dǎo),并以此自我
反省,認(rèn)識(shí)到其中的失誤之處,用以對(duì)后期工作加以改正。
九、按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議,大會(huì)提前半小時(shí),小會(huì)提前十分
鐘,不遲到、不早退、不曠會(huì),會(huì)上積極發(fā)言,做好會(huì)議記錄,
會(huì)后認(rèn)真總結(jié),認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神。
在新學(xué)期中,我將以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單
而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極
工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)
短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更
上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!
秘書處2024人人計(jì)劃書篇6
一、認(rèn)真完成本職工作
1、負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。
2、負(fù)責(zé)系學(xué)生會(huì)相關(guān)的檔案管理、整理工作。
3、負(fù)責(zé)各部門活動(dòng)及例會(huì)的考勤。
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議的記錄工作,協(xié)調(diào)主席健全學(xué)生會(huì)各項(xiàng)規(guī)
章制度。
5、做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各
部門工作。
二、具體工作安排
九月:協(xié)助主席團(tuán)做好人員更替、干部重整工作;做好招新
工作;更新學(xué)生會(huì)內(nèi)制作辦公室聯(lián)系表等工作;總結(jié)上學(xué)期部門工
作遺留下來的問題,制定新的學(xué)期工作計(jì)劃,新的人才培養(yǎng)計(jì)
劃;制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。
十月:總結(jié)上個(gè)月部門的各項(xiàng)工作實(shí)施情況,并對(duì)不足之處
以提出和改進(jìn),繼續(xù)用半個(gè)月的時(shí)間來完成人才培養(yǎng)計(jì)劃;做好
所有本部門的常規(guī)工作;協(xié)調(diào)其他部門做好工作。培養(yǎng)新人才。
十一月:繼續(xù)做好本職工作及配合其他部門工作;開展本部
門活動(dòng)。
十二月:做好所有本部門的常規(guī)工作,做好學(xué)生會(huì)學(xué)期末工
作總結(jié)資料等工作;做好本學(xué)期的部門工作總結(jié);協(xié)助做好學(xué)期期
末總結(jié)等一系列工作。
三、內(nèi)部建設(shè)
由于秘書部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能
力,秘書部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并
監(jiān)督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部
成員,清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性
觀念。為此,我們將實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生
會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書欠成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整
體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工
作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必
須要注重的問題。
4、組織與秘書部功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
5、秘書部成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成
功舉辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后
工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活
動(dòng)。
總之,秘書部必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇
于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的.力量。在工
作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬
難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和
指導(dǎo),使我們的工作更加完美。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇7
1、學(xué)生干部培訓(xùn)班相關(guān)工作。
培訓(xùn)主要內(nèi)容為學(xué)生干部的定位、職責(zé)、基本素質(zhì)、工作方
法與技巧、公文寫作、社交禮儀等,采取工作總結(jié)、專題講座、
分組討論和自學(xué)相結(jié)合的培訓(xùn)方式。培訓(xùn)班的目標(biāo)旨在使全體學(xué)
生干部提高素質(zhì),掌握科學(xué)的工作方法,提升工作能力,增強(qiáng)學(xué)
生干部隊(duì)伍凝聚力、戰(zhàn)斗力,在全心全意服務(wù)同學(xué)和為學(xué)院評(píng)估
工作貢獻(xiàn)力量的過程中發(fā)揮更大的作用,不斷開創(chuàng)學(xué)院學(xué)生工作
新局面。
2、做好校勤工助學(xué)管理委員會(huì)相關(guān)工作,切實(shí)解決大學(xué)生
實(shí)際困難。
我院的助管會(huì)聯(lián)絡(luò)員由常務(wù)副秘書長擔(dān)任,積極配合校助管
會(huì)的.工作,很好地配合學(xué)校、學(xué)院完成了我院的自主管理工
作,通過學(xué)院飛信群、QQ群及時(shí)向廣大同學(xué)發(fā)布校資助管理中
心下達(dá)的各種有關(guān)學(xué)生兼職、醫(yī)保信息、愛心超市等各方面的
信息,部分貧困同學(xué)解決了部分生活費(fèi)問題,又積累了社會(huì)經(jīng)
驗(yàn),提升了自己的能力。另外,很好地完成了“愛心超市”購物
券的發(fā)放工作
3、思想教育工作
秘書處是一個(gè)重要的部門,不僅要協(xié)調(diào)好各部之間的關(guān)系,
并且要把學(xué)校、學(xué)院、老師的各項(xiàng)通知以及指示及時(shí)傳達(dá)下去,
在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量完成工作。尹督促他們認(rèn)真學(xué)習(xí),協(xié)調(diào)
好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。確保每次活動(dòng)都要達(dá)到預(yù)期的目的。
4、組織建設(shè)
一個(gè)優(yōu)秀的組織必定有嚴(yán)密的組織結(jié)構(gòu)、嚴(yán)格的組織章程、
健全的組織體系、合理的組織分工。只有在這一前提下,該組織
才能有方向、有目的、有條理、有秩序地完成每項(xiàng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)自
己的價(jià)值。為了更好地發(fā)揮秘書處的作用。
對(duì)學(xué)生會(huì)存在的一些問題,一定要及時(shí)發(fā)現(xiàn),協(xié)調(diào)好各部以
及各部成員的工作,不斷創(chuàng)新。秘書史的工作雖然很雜,但是我
們一直相信,做事沒有會(huì)不會(huì),只有做不做,沒有累不累,只要
效率不效率。秘書處會(huì)竭盡全力配合學(xué)生會(huì)的工作,使我院的各
項(xiàng)工作更上一層樓。
秘書處2024人人計(jì)劃書篇8
古語云:“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。新學(xué)期伊始,根據(jù)本
學(xué)期我們的新委員都在老校區(qū),部長都在新校,開展工作出現(xiàn)了
不少困難,在此,特定計(jì)劃如下:
一.認(rèn)真完成本職工作
L認(rèn)真及時(shí)的做好上傳下達(dá),左右疏通的工作。在下達(dá)的時(shí)
候,要站在上級(jí)角度,把上情不漏地講得清清楚楚;在上傳的時(shí)
候,要站在下級(jí)角度,把下情不貪地說得明明白白。
2.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各
部門之間建立良好的合作機(jī)制,方便工作順利進(jìn)行。
3?由于學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給
予大力配合,并關(guān)注各部信息,加強(qiáng)與各部門的溝通與了
解,加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的上下聯(lián)系,增強(qiáng)學(xué)生會(huì)的凝聚力和向心力。同
時(shí),加強(qiáng)與各班班長與同學(xué)的溝通,及時(shí)反饋同學(xué)的意見、建
議。
二.工作要求
1.“第一態(tài)度”,工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮
貌,開展工作要全面細(xì)致。
2.“第一時(shí)間”,對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)
保質(zhì)保量的完成任務(wù)C
3.“第一效率”,工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事
情要及時(shí)調(diào)整,提高工作效率。
三.會(huì)議記錄
每次學(xué)生會(huì)的例會(huì)秘書處將認(rèn)真做好會(huì)議記錄,供老師和主
席查閱之用。
四.加強(qiáng)部門建設(shè)
L加強(qiáng)本部門的團(tuán)隊(duì)精神建設(shè),樹立良好的工作形象。
2.加強(qiáng)與團(tuán)委辦公室各成員的合作與交流,合理安排工作。
3.抓好學(xué)習(xí),力爭做到“工作業(yè)務(wù)優(yōu)秀,學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀”的
雙優(yōu)學(xué)生干部。
以上就是本部門的大體工作計(jì)劃,希望各位領(lǐng)導(dǎo)、老師在今
后的秘書處工作中,給予指導(dǎo)和幫助。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇9
古人說過,不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位
雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,
效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工
作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作計(jì)劃,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。
一、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在
在做事”的原則。無論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真
地對(duì)待。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第
一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要
在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句
話,在某某集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。
辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次機(jī)會(huì),它能夠充分展現(xiàn)自
己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)
揮自己才能的機(jī)會(huì)。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)
苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上
傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下
幾點(diǎn):
L服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地
開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方
面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室
工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、
同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推
委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的
物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室
完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對(duì)未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等
工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽
的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷
工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳
細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按
需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿
足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保
節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作C
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)
備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公
室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和
部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)
所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝
通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的
傳遞到位。
⑶做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反
饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔
保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工
作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各
種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)
工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素
質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是
無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已
的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。
當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是
我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),便業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步
提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
4.其他工作
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇10
一、指導(dǎo)思想
20_年新學(xué)期悄然而至,而作為我院學(xué)生會(huì)秘書處,對(duì)于開
展各方面工作藍(lán)圖也必須提前成形。在總結(jié)上一年度工作經(jīng)驗(yàn)基
礎(chǔ)上,秘書處全體成員將繼續(xù)秉承“服務(wù)為先、自我管理”的工
作宗旨,作好自己的本職工作,多開展特色活動(dòng),協(xié)助主席團(tuán)書
記處和各部門的工作,豐富同學(xué)們的學(xué)習(xí)生活。
二、工作方面
(一)會(huì)議通知、會(huì)議記錄
1、對(duì)于會(huì)議通知的工作,繼續(xù)以《秘書處會(huì)議活動(dòng)流程》
等文件為指導(dǎo),按部就班的開展工作。我們將一直秉承“通知到
人,準(zhǔn)確簡單,熱情親切”的原則,充分利用各種途徑及時(shí)準(zhǔn)確
地發(fā)放通知,避免時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員調(diào)動(dòng)等通知錯(cuò)誤的情況
發(fā)生;并能安排好備用會(huì)議場地和人事調(diào)動(dòng)的通知。
2、繼續(xù)秉承“清晰明了、字跡工整”的理念,做好每次
院、班學(xué)生干部例會(huì)及與學(xué)生工作相關(guān)的會(huì)議記錄:時(shí)間、地
點(diǎn)、主持人、與會(huì)人員、會(huì)議內(nèi)容等。會(huì)后及時(shí)總結(jié)學(xué)習(xí)、向廣
大師生傳達(dá)精神。
3、會(huì)議內(nèi)容的記錄則繼續(xù)保持以往精益求精的記錄習(xí)慣,
具體到整個(gè)學(xué)院的運(yùn)作情況、各部門的工作計(jì)劃和開展的活動(dòng)情
況。并在此基礎(chǔ)上加入部門內(nèi)部工作的會(huì)議記錄,有紙質(zhì)檔、照
片等形式。以便年度工作總結(jié)之用。
(二)檔案整理和管理
1、檔案方面,主要針對(duì)網(wǎng)絡(luò)電子文檔和書面紙質(zhì)文案。上
期工作在此方面有很多不足,所以本年度在前兩者基礎(chǔ)上加入電
子照片形式。由專人負(fù)責(zé)管理。對(duì)收發(fā)的重要文案、證書逐一加
以記錄。紙質(zhì)檔則保持以往的細(xì)化分類原則,收發(fā)領(lǐng)取記錄在
案,進(jìn)一步加強(qiáng)管理。
2、對(duì)于院領(lǐng)導(dǎo)老師及時(shí)需要處理的文檔,我們?cè)诒WC通訊
暢通的前提下,最大程度縮短工作期,提高工作效率。此方面考
驗(yàn)干事的積極程度,掌握業(yè)務(wù)技能的熟練程度。
(三)值班安排與管理
1、細(xì)化出臺(tái)我院《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,進(jìn)一步細(xì)化辦
公室值班程序,針對(duì)值班人員進(jìn)行考核。當(dāng)天值班人員必須按時(shí)
到位,不得無故缺席,不得遲到、早退,有事須提前一天句當(dāng)天
值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,由負(fù)責(zé)人安排其他成員(若是其他人也有事,
則需提前一天向秘書處請(qǐng)假)。本文案將在新學(xué)期部長例會(huì)之時(shí)
具體發(fā)放給各部門。
2、各部門干事在上學(xué)期值班過程中出現(xiàn)的諸多問題,在與
院領(lǐng)導(dǎo)老師的交流中也反映出來。為加強(qiáng)對(duì)干事個(gè)人素質(zhì)的培
養(yǎng),將依照學(xué)生干部管理?xiàng)l例具體實(shí)施,人性化管理。
3、不定期或在工作中檢驗(yàn)干事的電腦技術(shù)的操作、計(jì)算機(jī)
應(yīng)用和處理能力,協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)老師處理相關(guān)電子文檔的能力。
三、部門建設(shè)與管理方面
本學(xué)期是較以往年度中,工作強(qiáng)度和難度又有所提升的一
年。所以,在對(duì)干事的培養(yǎng)和選拔,以及在本年度5月底進(jìn)行的
改選工作來講,都更加細(xì)致和細(xì)心。所要求的能力也更高,為
此,做好本部門管理規(guī)劃,是我秘書外的重點(diǎn)工作之一C
(-)部門建設(shè)
1、人員搭配方面:
干事:7人。本學(xué)期將干事分配工作,根據(jù)性格、心理特點(diǎn)
等男女搭配。專人專用,節(jié)約個(gè)人時(shí)間,提高工作效率。目的在
于鍛煉干事的自我協(xié)調(diào)能力。
2、干事職責(zé)安排:
(1)會(huì)議活動(dòng):朱
(2)事件通知:黎
(3)檔案整理:趙
3、干事培養(yǎng):
對(duì)部門工作分模塊安排干事后,定期調(diào)換,使得干事能在某
方面展現(xiàn)能力,挖掘潛能。作為后期的改選考核的標(biāo)準(zhǔn)。
(二)部門管理
1、嚴(yán)格例會(huì)及考勤制度
每兩周定時(shí)開一次例會(huì),例會(huì)上主要匯報(bào)前期的工作,交流
思想,并對(duì)已完成的工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)未來的工作進(jìn)行安排。
(如平時(shí)有重要事情則及時(shí)召開臨時(shí)會(huì)議)。
2、會(huì)議紀(jì)律
做好每次會(huì)議及活動(dòng)的記錄工作,且以書面或電子檔的形式
存放。一方面正規(guī)秘書處的各項(xiàng)工作,以便加強(qiáng)管理,提高工作
效率;另一方面可以積極配合我院的評(píng)估工作。
3、加強(qiáng)與院團(tuán)學(xué)辦其他部門之間的交流
院學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,需要我們和諧相處。院秘書處作為
院學(xué)生會(huì)的一個(gè)重要部門,更要加強(qiáng)與院學(xué)生會(huì)各大部門之間的
交流與聯(lián)系。我們可以通過素質(zhì)拓展、農(nóng)家樂等活動(dòng)增強(qiáng)院學(xué)生
會(huì)的凝聚力。
4、加強(qiáng)與其他學(xué)院秘書處的聯(lián)系
(1)為了能最大化使資源共享,我們將積極推進(jìn)秘書處交
流群的建立,以便更好的開展院系之間的工作,使得院系之間相
處的更加融洽。
(2)通過不同形式,每月底召開一次例會(huì),每次例會(huì)盡量
按照抓住重點(diǎn)不浪費(fèi)時(shí)間的原則進(jìn)行,交流應(yīng)充分且深入。
5、加強(qiáng)與部門內(nèi)部成員的交流
利用現(xiàn)代化通訊手段,通過例會(huì)或交流會(huì)、下寢室等形式了
解部門內(nèi)部成員的想法,并對(duì)院秘書處的工作提出意見或建議。
6、加強(qiáng)與外校學(xué)生會(huì)秘書處的交流
通過途徑了解外校學(xué)生會(huì)秘書處對(duì)部門工作的開展及人員的
管理情況,多吸取外校的管理經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短。
四、活動(dòng)方面
(一)對(duì)內(nèi)活動(dòng)
1、抓緊落實(shí)《學(xué)生干部值班管理?xiàng)l例》,各方面聽取意見和
建議,兼收并蓄。
2、多開展部門特色活動(dòng),加強(qiáng)本部成員情感交流,體現(xiàn)人
性化關(guān)懷。
3、協(xié)調(diào)和幫助各部門工作正常有序的開展。
4、4月底左右開展“學(xué)生干部交流周活動(dòng)”,做好人員安
排、
(二)對(duì)外活動(dòng)
1、協(xié)助學(xué)習(xí)部開展20__級(jí)學(xué)生”暑期實(shí)踐成果展”活動(dòng),
做好文件備份。
2、協(xié)助老師紐織校、院辯論賽參賽人員和后勤保障工作。
3、積極迎接4月下旬左右“商業(yè)精英挑戰(zhàn)賽”活動(dòng),做好
被分配到的各項(xiàng)任務(wù)。
4、開展與我院團(tuán)學(xué)辦各部門或其他學(xué)院同類性質(zhì)的部門聯(lián)
誼活動(dòng),增長知識(shí),開闊視野,加強(qiáng)溝通能力。
5、通過網(wǎng)絡(luò)途徑,建立秘書處騰訊工作QQ,及時(shí)發(fā)布重要
消息和通知,更好的開展院內(nèi)工作,擴(kuò)大我院知名度,增強(qiáng)綜合
實(shí)力。
五、工作展望
上學(xué)期,在領(lǐng)導(dǎo)老師的指導(dǎo)與團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)辦公室的領(lǐng)導(dǎo)
下,秘書處同其他部門一起完成了一系列的學(xué)院工作。同時(shí),令
我們倍感榮幸的是,我們參與并且見證了整個(gè)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的
成長與壯大。也許我們稚嫩的肩膀還不足以肩負(fù)起經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)
院的明天,但是在我們所有院干不斷努力,不斷團(tuán)結(jié)的今天,我
們有理由相信經(jīng)管學(xué)院只可能更加輝煌更加燦爛。而作為我們秘
書處,也將更好的當(dāng)任好聯(lián)系學(xué)生和老師之間,學(xué)院和學(xué)生之
間,干部和老師之間,干部和學(xué)院之間的重要角色。在落實(shí)好本
計(jì)劃的同時(shí),不斷提高工作能力,心理素質(zhì),注重自身培養(yǎng),加
強(qiáng)與其它學(xué)院辦公室的聯(lián)系,在以后的工作中爭取做出更好的成
績,繼續(xù)為學(xué)院建設(shè)做出自己該有的貢獻(xiàn)。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇11
一、信息傳達(dá)
1、下情上達(dá)
秘書處作為聯(lián)系組織各部的紐帶,是上傳下達(dá)的樞紐,有調(diào)
度、協(xié)調(diào)、分配各部工作的重要作用。這要求秘書處必須及時(shí)、
快速、準(zhǔn)確掌握各部的工作動(dòng)態(tài),并及時(shí)向常務(wù)辦公室匯報(bào)。
2、上情下達(dá)
秘書處作為組織內(nèi)部信息傳達(dá)的交匯點(diǎn),秘書處必須第一時(shí)
間了解常務(wù)辦公室的工作安排,并及時(shí)把常務(wù)辦公室的工作安
排、具體要求及時(shí)、快速、準(zhǔn)確傳達(dá)至各部。
二、工作要求
1、第一態(tài)度
工作態(tài)度要認(rèn)真誠懇,待人接物要熱情禮貌,開展工作要全
面細(xì)致。
2、第一時(shí)間
對(duì)待工作不得推脫,在任何時(shí)候都能及時(shí)保質(zhì)保量的完成任
務(wù)。
3、第一效率
工作要講求方法,及時(shí)總結(jié)思考,遇到事情要及時(shí)調(diào)整,提
高工作進(jìn)程。加強(qiáng)工作效率。
三、處內(nèi)建設(shè)
秘書處在積極、主動(dòng)、配合、參與培訓(xùn)部所舉辦的一系列培
訓(xùn)會(huì)的同時(shí),加強(qiáng)部內(nèi)建設(shè),及時(shí)給部員進(jìn)行具有針對(duì)性的培
訓(xùn)。
(一)素質(zhì)建設(shè)
1、素質(zhì)要求
作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員,每個(gè)人必須具備校
級(jí)學(xué)生干部的基本素質(zhì)要求,在基本要求的基礎(chǔ)上用高標(biāo)準(zhǔn)、高
要求來要求自己。秘書處作為大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)上傳下
達(dá)的樞紐,秘處的言行舉止對(duì)組織的聲譽(yù)形象具有很大的影響C
所以秘書處的成員必須首先學(xué)會(huì)待人接物,處理個(gè)人與團(tuán)隊(duì)之間
的關(guān)系,并且在此基礎(chǔ)上不斷提高充實(shí)自己。
2、培訓(xùn)計(jì)劃
為了促進(jìn)各部之間的溝通,也為更好的完成組織交代的任
務(wù),秘書處將積極配合其他各部積極開展各項(xiàng)組織活動(dòng),在工作
中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長。與此同時(shí),秘書處將加強(qiáng)部內(nèi)管理,嚴(yán)
格規(guī)范成員的言行舉止,用高標(biāo)準(zhǔn)、高要求來提高成員個(gè)人素
質(zhì)。
(二)技能建設(shè)
1、技能要求
大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)不同于其他的校級(jí)組織,作為大
學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的一員必須具備與電腦硬件、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)
等相關(guān)的技能,才能真正的做到為組織服務(wù),與組織共進(jìn)退。其
中,秘書處工作的特性又要求秘書處的委員必須具備office辦
公軟件的實(shí)際操作能力,才能確保工作順利完成。
2、培訓(xùn)計(jì)劃
秘書處的技能培訓(xùn)將以大學(xué)生校園網(wǎng)絡(luò)管理委員會(huì)的培訓(xùn)大
會(huì)為主,部內(nèi)培訓(xùn)為輔。在課余時(shí)間秘書處內(nèi)部將舉行不定期的
技能培訓(xùn),主要是培訓(xùn)委員在語言文字方面的把握和信息處理能
力C
(三)團(tuán)隊(duì)建設(shè)
個(gè)人的力量是微不足道的,團(tuán)隊(duì)的合作強(qiáng)度對(duì)組織的發(fā)展至
關(guān)重要。所以秘書處決定將團(tuán)隊(duì)建設(shè)列入秘書處部內(nèi)工作計(jì)劃。
秘書處的團(tuán)隊(duì)建設(shè)旨在打造部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)凝聚力,加強(qiáng)秘書處
部內(nèi)成員的向心力,強(qiáng)化部內(nèi)成員的團(tuán)隊(duì)歸屬感。秘書處也將用
獨(dú)有的團(tuán)隊(duì)理念擔(dān)起組織給予的使命。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇12
(一)工作職能(宗旨一一服務(wù)社團(tuán)、服務(wù)社聯(lián))
1、協(xié)助主席團(tuán)開展各項(xiàng)工作,具體負(fù)責(zé)日常工作及有關(guān)文
件的起草、修改、編印、存檔,負(fù)責(zé)安排組織各種會(huì)議和活動(dòng)的
文字工作;
2、負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,定期召開例會(huì);接待各協(xié)會(huì)來訪人員,
負(fù)責(zé)日常簽到,向各協(xié)會(huì)發(fā)放通知;
3、負(fù)責(zé)社聯(lián)刃、公室的一系列工作的制度訂立、實(shí)施和控制
管理;
4、負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)的文字、圖片、資料的分類歸檔管理;
5、負(fù)責(zé)社團(tuán)更改、成立、注銷等相關(guān)登記工作;
6、負(fù)責(zé)保管、維護(hù)社聯(lián)公章并監(jiān)督其使用;
7、協(xié)調(diào)與其他各部門之間的溝通,協(xié)助各部門工作;
8、開展部門內(nèi)部思想建設(shè)和理論學(xué)習(xí),定期進(jìn)行工作總
結(jié);
9、主席團(tuán)交刃、的其他工作。
(二)干部職能
1、副主席(兼秘書處主任):統(tǒng)籌協(xié)調(diào)秘書處工作,定期召
開社團(tuán)社聯(lián)負(fù)責(zé)人會(huì)議;協(xié)助并參與主席團(tuán)對(duì)社聯(lián)的日常工作管
理;參與制定工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度,提出工作建議;
2、秘書處主任:統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)秘書處工作,干事培訓(xùn),本部
門文化建設(shè),社聯(lián)檔案館的建立和管理,社聯(lián)各部門的協(xié)調(diào)以及
大型會(huì)議(活動(dòng))和其他突發(fā)性專項(xiàng)工作的統(tǒng)籌安排;
3、秘書長副主任(社團(tuán)方向):輔助秘書處主任做好社團(tuán)工
作,加強(qiáng)社團(tuán)之間,社聯(lián)與社團(tuán)之間的關(guān)系(盡可能促進(jìn)社團(tuán)間
的發(fā)展),負(fù)責(zé)社聯(lián)在社團(tuán)開展的相關(guān)工作(如社團(tuán)檔案資料的
收集,配合新聞中心的網(wǎng)站信息建設(shè)和社團(tuán)期刊編輯出版工
作),負(fù)責(zé)社聯(lián)與各社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人乃至外校社聯(lián)之間的聯(lián)絡(luò)以
及問題的反饋,意見的收集(如會(huì)長沙龍,常務(wù)委員會(huì),適當(dāng)與
外聯(lián)部一起出訪外校學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)),本部門干事的培訓(xùn);
4、秘書處副主任(社聯(lián)方向):協(xié)助秘書處主任做好本部門
日常工作,主要負(fù)責(zé)會(huì)議安排,文件的規(guī)范制作,干事培訓(xùn),社
聯(lián)各部門工作的協(xié)調(diào)管理,考核以及社聯(lián)辦公室相關(guān)工作制度的
建立和實(shí)施,社聯(lián)檔案館的資料收集,社聯(lián)各項(xiàng)工作任務(wù)的傳達(dá)
布置等。
(三)工作目標(biāo)
1、制度化,精細(xì)化,規(guī)范化秘書處工作;
(1)完成社聯(lián)檔案管理制度的建立與資料搜集整理的策
劃,逐步建立起社聯(lián)檔案館(紙質(zhì)檔案與電子檔案),協(xié)助新聞
中心做好網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工作,建立社聯(lián)社團(tuán)在秘書處的資料站及本部
門博客,予以實(shí)用;
(2)統(tǒng)一文件格式和公文寫作模版,規(guī)范文件制作;準(zhǔn)確
的匯報(bào)各部門工作完成情況,會(huì)議問題、考勤以及值班紀(jì)律與衛(wèi)
生情況,重在反饋;
(3)制定社聯(lián)辦公室管理?xiàng)l例(電話管理制度,衛(wèi)生評(píng)分
制度,公章使用制度,例會(huì)制度,請(qǐng)假制度,值班制度);
(4)逐步完善社聯(lián)內(nèi)部考核制度,新增部門評(píng)選制度,評(píng)
選部門之星及優(yōu)秀部門;
2、加強(qiáng)并完善資源(無論是人力還是物力)的合理配備與
整合。
例如把舊資料活用,整合以往重要會(huì)議的會(huì)議記錄,把重點(diǎn)
思想方法整理成冊(cè),合理建立好檔案館供社團(tuán)社聯(lián)查閱,提供溝
通材料。在深入了解了社聯(lián)各部門新的職能后,整合各往屆規(guī)章
制度,擬定新的符合社聯(lián)實(shí)際的規(guī)章制度;
3、把握,協(xié)調(diào)社聯(lián)內(nèi)部關(guān)系,社聯(lián)與社團(tuán)關(guān)系。
深入了解社聯(lián)各部門的職能,通過各項(xiàng)活動(dòng)或是工作,加強(qiáng)
與社聯(lián)各部門之間的聯(lián)系,培養(yǎng)成員的團(tuán)隊(duì)精神;協(xié)調(diào)部門與部
門之間,部門與主席團(tuán)之間的關(guān)系,以促進(jìn)社聯(lián)工作和諧穩(wěn)定、
優(yōu)質(zhì)高效;
4、建設(shè)部門文化,創(chuàng)建高效且和諧的工作氛圍;
5、逐步制作秘書處工作手冊(cè)(此項(xiàng)可包括在社團(tuán)工作手冊(cè)
里,屬于長期目標(biāo))。
(四)10—11學(xué)年上學(xué)期工作流程
暑期
1、09—10學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)年鑒;
2、10—11學(xué)年社聯(lián)社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人和干部聯(lián)系方式;
3、籌劃社團(tuán)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)匯編結(jié)構(gòu)框架;
4、制作各項(xiàng)工作文件模板
5、草擬一份部門招新試題
20_年9月份
(預(yù)備工作:列出上學(xué)年已向社團(tuán)收集到的資料和下學(xué)期要
社團(tuán)遞交的工作材料和總結(jié)等資料清單,檔案館工作開展初期按
此清單來收取;列出本學(xué)年要向社團(tuán)召開的會(huì)議清單)
1、完成與上一屆部長的交接(工作,情感和生活),辦公室
的清理和上學(xué)年各種資料的再整理,確定社聯(lián)現(xiàn)存社團(tuán)資料,做
好歸檔與記錄,避免在以后的檔案收集過程中發(fā)生重復(fù);
2、編制學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)09—10學(xué)年下學(xué)期工作簡報(bào),整理
匯總之前編制的所有工作簡報(bào),歸檔管理(以月為單位編撰工作
簡報(bào));
3、統(tǒng)計(jì)社聯(lián)各部長,干事無課情況,安排值班,做好招新
工作人事安排,籌備及開展新部長會(huì)議(理清工作思路);
4、10—11年度第一次學(xué)生社團(tuán)見面大會(huì)(把握總體發(fā)展方
向,重點(diǎn)和目標(biāo),再具體籌劃招新工作);
5、協(xié)助主席團(tuán)制定湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)10-11學(xué)
年上學(xué)期工作要點(diǎn);
6、學(xué)生社團(tuán)資格審核答辯會(huì)相關(guān)工作,收集各社團(tuán)上交給
團(tuán)務(wù)建設(shè)部的年度工作計(jì)劃和工作總結(jié);
7、進(jìn)行各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
8、制作通訊錄(社聯(lián),社團(tuán),其他學(xué)生組織,校團(tuán)委)供
社聯(lián)社團(tuán)使用;
9、完善修改各種制度和確定本部門工作實(shí)質(zhì)和程序(因事
設(shè)職,因職擇人),招新計(jì)劃(確定人員需求量,招新標(biāo)準(zhǔn)和方
法),部門干事培訓(xùn)計(jì)劃(按職能要求)的制定,(部分)宣傳招
新工作;
10、對(duì)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)檔案館建立前期工作的跟進(jìn)。
10月份
1、開始招新工作,確定新干事,列出名單并公示;
2、10—11學(xué)年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)全體成員見面大會(huì)相關(guān)工
作;
3、更新通訊錄,統(tǒng)計(jì)社聯(lián)成員無課情況,開展干事E常工
作培訓(xùn)工作,重新安排社聯(lián)各部門值班,辦公室衛(wèi)生等工作,探
索部門評(píng)優(yōu)激勵(lì)方案;
4、繼續(xù)各學(xué)生社團(tuán)本學(xué)年登記注冊(cè)、注銷工作;
5、與財(cái)務(wù)部核對(duì)各社團(tuán)會(huì)員名單;
6、對(duì)本部干事進(jìn)行思想教育和常規(guī)工作的培訓(xùn),配合協(xié)助
人力資源部開展干事培訓(xùn)及團(tuán)建團(tuán)支部考核和組織文化建設(shè)等相
關(guān)工作;
7、開展與其他部門的聯(lián)誼交流活動(dòng),提高干事積極性,促
進(jìn)部門間的交流,體現(xiàn)集體和諧氛圍。
11月份
1、進(jìn)一步加強(qiáng)部門內(nèi)部培訓(xùn),探索檔案館數(shù)據(jù)庫的建立;
2、第七屆“秋之韻”學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)巡禮相關(guān)工作;
3、籌備及定期召開會(huì)長沙龍與常務(wù)委員會(huì)會(huì)議,做好會(huì)議
記錄匯總,總結(jié)提煉會(huì)議內(nèi)容精華整理成小冊(cè)子供以借閱;
4、社聯(lián)干部換屆大會(huì)相關(guān)工作。
12月份
1、秋之韻材料匯總歸檔;
2、部門對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行總結(jié)與下學(xué)期工作做出計(jì)劃;
3、召開本學(xué)期最后一次社團(tuán)大會(huì);
4、對(duì)本學(xué)期社團(tuán)各項(xiàng)檔案資料的收集,本部門的工作材料
(選擇性的)和從其他部門收集匯編出的資料進(jìn)行歸檔,及時(shí)做
好檔案目錄更新;
5、鼓勵(lì)各學(xué)生社團(tuán)對(duì)本學(xué)期社團(tuán)工作進(jìn)行總結(jié),并由此修
訂下學(xué)期對(duì)社團(tuán)工作方面的計(jì)劃;
6、總結(jié)一學(xué)期的工作,發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),分析不足,做好計(jì)劃,
以迎接新學(xué)期的工作。
(五)工作重點(diǎn)(主觀講述社聯(lián)秘書處工作上的重點(diǎn)和急需
改進(jìn)之處)
秘書處負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的文秘工作,包括做好會(huì)議記錄、工
作證件、資料注冊(cè)、協(xié)助各工作職責(zé)部門制定各部門規(guī)章制度、
擬訂會(huì)議通知、安排會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)、收集編制各學(xué)生社團(tuán)的工
作簡報(bào)等。秘書處應(yīng)重點(diǎn)做好以下工作:
1、每學(xué)期指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好學(xué)生社團(tuán)工作。學(xué)生社團(tuán)的
注冊(cè),新一屆主要負(fù)責(zé)人的資料登記工作,指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好
工作計(jì)劃和活動(dòng)計(jì)劃,協(xié)助主席團(tuán)擬訂各類工作文件和籌劃各類
工作材料以及整理各學(xué)生社團(tuán)活動(dòng)的方案,做好社團(tuán)聯(lián)合會(huì)各項(xiàng)
會(huì)議的安排、通知、準(zhǔn)備和記錄以及記錄保存,信息反饋工作;
2、制定一整套完整的檔案管理制度(收集,借用與管理),
做好社聯(lián)和各學(xué)生社團(tuán)的檔案收集管理工作(各學(xué)生社團(tuán)每學(xué)期
的“學(xué)生社團(tuán)學(xué)期工作檔案”、每學(xué)年的“學(xué)生社團(tuán)基本檔
案”、編制社聯(lián)社團(tuán)會(huì)史(參考我校新編的校史);社聯(lián)人事、
活動(dòng)、計(jì)劃總結(jié)等相關(guān)資料),對(duì)現(xiàn)有的資料進(jìn)行分類整理,資
料形成過程做到“日清”“周理”“月結(jié)”“年匯”;
3、健全社聯(lián)內(nèi)部管理制度,對(duì)社聯(lián)辦公室事務(wù)進(jìn)行管理,
協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門關(guān)系,協(xié)助主席團(tuán)進(jìn)行工作安排,以及負(fù)責(zé)對(duì)社
聯(lián)各部門工作進(jìn)行監(jiān)督、協(xié)助。及時(shí)向主席團(tuán)反饋各部門工作日
常出現(xiàn)的問題、提出建議;
4、著重部門人才培訓(xùn),為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備后續(xù)力量。不僅是
從干事能力上加以鍛煉提升,思想上同樣注重。時(shí)常與干事溝
通,了解其發(fā)展動(dòng)態(tài),通過各種形式加以鼓勵(lì),讓干事了解社聯(lián)
發(fā)展動(dòng)態(tài),提升思想高度,讓其感覺在從事自己的事業(yè),培養(yǎng)歸
屬感;
5、加強(qiáng)與社團(tuán)的交流。會(huì)長沙龍,常務(wù)委員會(huì)以及平時(shí)其
他與社團(tuán)負(fù)責(zé)人的交流都是很好的溝通渠道,要把握好加以利
用,再次基礎(chǔ)上可將這類某些會(huì)議活動(dòng)的主動(dòng)權(quán)交給社團(tuán),讓社
團(tuán)來發(fā)起,來組織,來協(xié)調(diào),來總結(jié),刺激社團(tuán)積極性,變被動(dòng)
為主動(dòng)。
6、規(guī)范部門各項(xiàng)工作。會(huì)議安排記錄,資料整理,文件格
式處理,溝通禮儀等等。
(六)關(guān)于秘書處某些重點(diǎn)工作的想法
1、文件檔案處理
針對(duì)以往秘書處存在的文件格式排版混亂,文件存放雜亂,
缺失,檔案資料收集不及時(shí),不全面到位和整理混亂等問題,我
的想法是:
(1)除了對(duì)正式公文(如紅頭文件和工作簡報(bào)等)的模板
進(jìn)行規(guī)定外,對(duì)日常工作常涉及到的文件(會(huì)議記錄,工作要
點(diǎn),出勤統(tǒng)計(jì),請(qǐng)假條)的格式制定規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),必要時(shí)再做更
改,原值班記錄表,值班簽到表和衛(wèi)生評(píng)分表全部用秘書處統(tǒng)一
制作的值班記錄簿代替,值班記錄簿每部門一份,從秘書處領(lǐng);
值班簽到與衛(wèi)生評(píng)分簿只需要秘書處有;
(2)清理檔案柜里的資料,除了常到用的之外,在完成社
團(tuán)注冊(cè)/銷登記后把有價(jià)值的社團(tuán)的一些資料和大型活動(dòng)的整套
方案資料逐步往檔案館轉(zhuǎn)移,辦公桌上文件盒兩周往檔案柜里整
理一次,避免文件資料堆積雜亂;
(3)關(guān)于檔案館建立。
A、完成檔案館各項(xiàng)管理制度的制定后進(jìn)行資料清點(diǎn),整合
秘書處,團(tuán)務(wù)建設(shè)部,活動(dòng)管理部,人力資源部和新聞中心這五
個(gè)部門現(xiàn)存的關(guān)于檔案館建立所需的社團(tuán)的材料,整理完畢后列
出目錄(清單),在此基礎(chǔ)上再擬定要向社團(tuán)獲取的材料目錄
表,最后對(duì)社團(tuán)發(fā)放開展檔案館建立工作的通知,告知社團(tuán)他們
在平常工作活動(dòng)中應(yīng)該保存好的材料(同理對(duì)社聯(lián)各部門),將
近期末再進(jìn)行材料匯總;
B、檔案材料的涉及面。社聯(lián):人事檔案+社聯(lián)的建設(shè)與發(fā)展
檔案+工作成果匯投檔案;社團(tuán):人事檔案+活動(dòng)檔案+社團(tuán)的建
設(shè)及發(fā)展檔案;
C、檔案的收集。之前的資料可從各社團(tuán)(部門)直接入
手,或從社聯(lián)網(wǎng)上查找,但材料應(yīng)該很難完整。所以從現(xiàn)在開始
檔案材料就要注意從我們?nèi)粘5母黜?xiàng)工作中不斷去收集整理匯
總,日常工作材料月結(jié)+期結(jié)+屆結(jié)(或階段性總結(jié),這可能比較
符合社團(tuán)),專項(xiàng)工作或活動(dòng)檔案就項(xiàng)結(jié)等,具體檔案管理工作
方案在檔案館管理制度中予以詳細(xì)說明。(相對(duì)于秘書處的其他
工作來說,檔案館的建立可能會(huì)比較艱辛,因?yàn)橐婕暗胶芏喾?/p>
面,會(huì)需要社聯(lián)各部門甚至各個(gè)社團(tuán)的理解與支持,會(huì)花大量的
人力且工作持續(xù)時(shí)間長,所以這項(xiàng)工作特別能鍛煉人°它的價(jià)值
會(huì)在我們長久且一絲不茍的堅(jiān)持中凸現(xiàn)出來。)
2、干事的培訓(xùn)
除人力資源部的培訓(xùn)外,秘書處內(nèi)部對(duì)干事有兩次培訓(xùn),半
學(xué)年一次(特殊情況可能會(huì)增加),第一次培訓(xùn)是在上學(xué)期10月
份,工作基本技能培訓(xùn)(如Word,E_cel,Powerpoint等計(jì)算機(jī)
培訓(xùn))在大家都基本熟悉掌握了本部門工作技能的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)
干事的對(duì)部門,對(duì)社聯(lián),對(duì)社團(tuán)工作的認(rèn)識(shí),加強(qiáng)干事對(duì)其他部
門工作的熟悉程度,引導(dǎo)干事思考工作背后的價(jià)值、意義,清晰
社聯(lián)大局工作的輪廓,擴(kuò)大思想建設(shè),加強(qiáng)與干事的溝通交流,
多多關(guān)心干事成長。第二次培訓(xùn)是從下學(xué)期三月份開始,持續(xù)兩
個(gè)月,在熟悉各部門工作后,想通過設(shè)立輪值部長或成立負(fù)責(zé)小
組,分管秘書處相關(guān)事務(wù),例如:常務(wù)組、專項(xiàng)組、協(xié)調(diào)組等等
方式來加強(qiáng)大家的全面思考能力,策劃安排工作的能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)
作能力,提高部門總體發(fā)展水平與思想高度,培養(yǎng)部門凝聚力與
戰(zhàn)斗力,為社聯(lián)發(fā)展儲(chǔ)備人才。
3、社聯(lián)與社團(tuán)的溝通
加強(qiáng)社聯(lián)與社團(tuán)的交流,探索以往與社團(tuán)的溝通存在的背后
價(jià)值,如有必要可在以往的基礎(chǔ)上再進(jìn)行一些聯(lián)誼會(huì)、座談會(huì)等
活動(dòng)或是鼓勵(lì)干事在了解社團(tuán)基本情況的前提下盡可能多的參與
到社團(tuán)的工作和活動(dòng)中等這些方式讓社聯(lián)不僅僅接觸的到社團(tuán)負(fù)
責(zé)人,更多的是社團(tuán)中層干部和最廣大最根本的那個(gè)群體一一會(huì)
員。這樣類型的方式,認(rèn)真的去嘗試,才有可能更多的了解到社
團(tuán)真正的需求,才有可能在此基礎(chǔ)上滿足其需求,凝聚社團(tuán)與社
聯(lián)。
秘書處2024人人計(jì)劃書篇13
一、基本個(gè)人信息
本人性格開朗,兢兢業(yè)業(yè),信奉“做人明確,做事踏實(shí)”的
原則。無論我在任何時(shí)候做什么,我都會(huì)認(rèn)真對(duì)待。我還是一個(gè)
善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。在我來這里的第一天,我的老板
張主任給了我一個(gè)非常重要的教訓(xùn)。她說,人必須在社會(huì)中找到
自己的位置,這樣生命才有價(jià)值。我一定要把這句話記在心里,
實(shí)現(xiàn)我在—集團(tuán)的人生夢(mèng)想。
辦公室秘書對(duì)我來說是一個(gè)機(jī)會(huì),它可以充分展示我的理想
和抱負(fù)。我珍惜并感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這樣一個(gè)充分發(fā)揮才能的機(jī)會(huì)。
我會(huì)把這份感激轉(zhuǎn)化為對(duì)工作的熱情,努力工作,一絲不茍地完
成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。
二、對(duì)工作的理解
首先,辦公室秘書這個(gè)崗位是一個(gè)中介崗位,整個(gè)集團(tuán)的上
傳下達(dá)都是由辦公室承擔(dān)的,所以秘書工作必須做到以下幾點(diǎn):
1、服從,一切工作都要服從領(lǐng)導(dǎo)的命令和安排。
2、理解,要充分理解,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖。
3、落實(shí),要堅(jiān)決貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,加強(qiáng)執(zhí)行力。
但是,服從不是被動(dòng)的。很多工作可以提前預(yù)測,積極開
展,以便及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各
方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公
室工作也要講戰(zhàn)略,講工作藝術(shù),認(rèn)真科學(xué)地做好領(lǐng)導(dǎo)、同事、
部門之間的溝通協(xié)調(diào),不扯皮,不推委,不制造工作缺口。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,日常辦公物品
的采購和發(fā)放;各子公司常用物品的登記備案都是辦公室完成
的,所以辦公室秘書一定要有足夠的耐心,熱愛自己的工作。
三、未來工作計(jì)劃
1.在我的日常工作中,我會(huì)做到以下幾點(diǎn):
⑴協(xié)助辦公室主任對(duì)各類公文進(jìn)行登記、上報(bào)和分發(fā),對(duì)
沒有具體分類的公文進(jìn)行分類整理,放入有標(biāo)簽的文件夾中。
(2)做好各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的整理、入庫出庫、各種賬的報(bào)銷工
作。
(4)協(xié)助辦公室主任管理公章。公章的使用應(yīng)詳細(xì)登記,嚴(yán)
格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不得濫用公章。
(5)管理好辦公用品°做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需發(fā)放,
不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作需要。
(6)做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作。
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日期間的調(diào)度和值班工作,確
保集團(tuán)節(jié)假日期間的安全。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
在日常工作中,一定要遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,
精心安排,精心工作,做標(biāo)準(zhǔn)工作,站在標(biāo)準(zhǔn)崗位上,嚴(yán)格遵守
辦公室的規(guī)章制度。
2.在行政工作中,我將做以下工作:
(1)提供領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、各部門經(jīng)理、部門
負(fù)責(zé)人交辦的各項(xiàng)任務(wù)。做領(lǐng)導(dǎo)的助手和助手,急領(lǐng)導(dǎo)所想,勤
跑腿,多匯報(bào),做好參謀助手。
(2)做好各部門的服務(wù)工作:加強(qiáng)各部門之間與信息員的聯(lián)系
和溝通,系統(tǒng)快速地傳遞信息,確保公司內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)
確。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)將集團(tuán)員工的'信息反饋給公司領(lǐng)
導(dǎo),搭建員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保管好辦公室常用文件,做好歸檔和
保密工作;及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地收集各種信息,做好歸檔工作°
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)會(huì)撰寫
各種文字材料,提高自己的寫作水平。
3.為了提高我的個(gè)人修養(yǎng)和專業(yè)能力,我將做以下三件事:
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)管理培訓(xùn),提高專業(yè)工作技
能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,迅速提高自身素
質(zhì)。
(3)通過個(gè)體自主學(xué)習(xí)提高知識(shí)水平。
我很清楚一個(gè)人的能力是有限的,但發(fā)展的機(jī)會(huì)是無限的。
現(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如果我們不能迅速提高個(gè)人能力和業(yè)務(wù)水
平,那么我們就會(huì)在這個(gè)社會(huì)上被淘汰。當(dāng)然,提升自己,首先
要有一個(gè)好的平臺(tái)。我覺得集團(tuán)是我最好的平臺(tái)。我會(huì)抓住這
個(gè)機(jī)會(huì),同步提升自己的業(yè)務(wù)水平和修養(yǎng),實(shí)現(xiàn)自己的最高價(jià)
值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確地完成其他臨時(shí)性工作。
辦公室秘書的工作既瑣碎又復(fù)雜。本人將根據(jù)實(shí)際情斤進(jìn)行
合理分工和合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,確保工作有序進(jìn)
行;也要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,在工作中不斷探索新思路、新方法、新
經(jīng)驗(yàn);同時(shí),在增強(qiáng)自己創(chuàng)造力的同時(shí),一定要注意做到做事到
位不越位,服務(wù)到位不干預(yù)決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手和上
下溝通的橋梁。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇14
秘書部作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開展
活動(dòng)是其基本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳
下達(dá),內(nèi)外聯(lián)系”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門,同時(shí)
將各部門情況反映給主席團(tuán),以備主席團(tuán)做出工作調(diào)整。其中秘
書部主要承擔(dān)活動(dòng)中的策劃起草,物品采購,財(cái)務(wù)管理,新聞
稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。秘書部作為學(xué)生會(huì)的
一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭取使學(xué)生會(huì)的工作順
利開展。
一、總體工作計(jì)劃
本學(xué)期秘書部將一如既往的起草,制定,完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活
動(dòng)的策劃、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完成本學(xué)期的工作任
務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向老師和主席
團(tuán)匯報(bào)工作情況,并傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。
二、具體工作安排事項(xiàng)
L強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書部將建立嚴(yán)格的紀(jì)
律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競爭,以促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作的
進(jìn)行。
2.秘書部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘
于犧牲的精神。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,切實(shí)做好“上傳下
達(dá)”的本職工作。
3.各部門按時(shí)上交每月工作計(jì)劃,工作總結(jié),并上交主席
團(tuán)。以便主席團(tuán)及時(shí)了解學(xué)生會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開展情況。
4.大力配合各部門在本學(xué)期開展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)
整理好。
5,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資
金進(jìn)行報(bào)銷。
6?每月進(jìn)行一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,
并將檔案表上交主席團(tuán)審核,以作為今后干事考核及換屆選舉的
依據(jù)。
7.接待新生,貫徹落實(shí)學(xué)生會(huì)“全心全意為廣大師生服務(wù)”
的宗旨。
8.學(xué)生會(huì)納新,秘書部將做好納新相關(guān)信息記錄并嚴(yán)格把
關(guān)。
三、部門工作展望
在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡單
而繁瑣的工作做到百密不疏。在工作中及時(shí)總結(jié)吸取新的經(jīng)
驗(yàn),教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過秘書部全體成員的共同努力,我們定
將順利完成本年度的工作。
秘書處2024人人計(jì)劃書篇15
一、工作定位及目標(biāo)
1、作好學(xué)生會(huì)例會(huì)及相關(guān)會(huì)議的考勤、簽到及會(huì)議記錄等
工作,將其整理并存檔
2、作好學(xué)術(shù)講座及各個(gè)職能部門舉辦活動(dòng)的報(bào)道工作,提
高新聞稿質(zhì)量。
3、整理并妥善保管好各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做
好期末存檔工作。
4、參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)
二、本學(xué)年工作計(jì)劃
(一)認(rèn)真完成本職工作
秘書處的主要職能:
1、文書工作負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄,落實(shí)會(huì)議紀(jì)錄標(biāo)準(zhǔn)。
2、考勤工作延續(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一次一簽
到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤
3、新聞稿部分:
①加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性
②組織研究學(xué)習(xí)會(huì)議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精
華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫作流程工作。
(二)積極參加學(xué)生會(huì)活動(dòng)
由于院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工
作外,在其它部門組、織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。方便部門之間的
合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。
(三)部內(nèi)建設(shè)
培養(yǎng)鍛煉干事能力:作為一個(gè)非職能部門,秘書處需要與各
部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,要全面
提高秘書處的工作能力,必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員,清楚的了解各
部的職能和工作性質(zhì),樹立同學(xué)們的全局性觀念。為此,我們將
實(shí)施以下措施:
1、培養(yǎng)秘書處同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力,定期女秘書
處成員進(jìn)行文字方面和電腦技術(shù)方面的培訓(xùn)。
2、分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書處每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生
會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書史成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整
體把握
3、更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話,在任何一個(gè)工
作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必
須要注重的問題。
4,在確保效率和務(wù)實(shí)原則的前提下,將工作方法和任務(wù)進(jìn)
步明細(xì)化
5、組織與秘書處功能性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)
秘書處成員通過參與其他職能部門的活動(dòng)積累了大量成功舉
辦各類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作
的開展,秘書處希望今年能舉辦與自己部門性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。
總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇
于實(shí)踐,為學(xué)生會(huì)進(jìn)一步的發(fā)展和成熟貢獻(xiàn)自己的力量。在工作
的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬
難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給
予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇16
一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測、積極主動(dòng)地
開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方
面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室
工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、
同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推
委、出現(xiàn)工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的
物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室
完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對(duì)未來工作的計(jì)劃
L在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等
工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽
的文件夾內(nèi)。
⑵做好了各類信件的收發(fā)工作。
⑶做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷
工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳
細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按
需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿
足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保
節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)
備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公
室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和
部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)
所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝
通,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的
傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反
饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔
保密工作;要及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工
作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各
種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),提升自身的專業(yè)
工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素
質(zhì)。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識(shí)層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會(huì)是
無限的?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已
的個(gè)人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。
當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為某某集團(tuán)就是
我的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次機(jī)會(huì),使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步
提高,實(shí)現(xiàn)自我的價(jià)值。
秘書處個(gè)人年度工作計(jì)劃精選篇四
轉(zhuǎn)星移斗,工夫過得真快,不知不覺中新學(xué)期又悄然而至,
在新學(xué)期中秘書處根據(jù)本學(xué)期工作要點(diǎn),結(jié)合院學(xué)會(huì)工作實(shí)際,
特定計(jì)劃如下:總的指導(dǎo)思想:以院團(tuán)委指,鍥而不舍地培養(yǎng)各
方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更
好。
一、認(rèn)真完成本職工作主要職能:
1.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的文件制作,管理和各部門會(huì)議記錄的收信整
理、歸檔。
2.負(fù)責(zé)起草制定學(xué)生會(huì)的有關(guān)文件。
3.負(fù)責(zé)把握各系學(xué)生會(huì)的活動(dòng)資料。
4.負(fù)責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會(huì)”的評(píng)比、監(jiān)督及檢查工作。
5.負(fù)責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。
6.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各
部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。由于院學(xué)生
會(huì)各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部
門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的
總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書外準(zhǔn)確擺放在團(tuán)委書架的相
關(guān)檔案盒中。以便團(tuán)委各位教育和各部門其他人員參閱。
二、開展豐富多彩的校園活動(dòng)首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷
幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10大賽。由吉林省出版局、中
共吉林省委對(duì)外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余
活動(dòng),秘書處組織開展了這項(xiàng)活動(dòng)。活動(dòng)主要明白思想為“三個(gè)
代表”重要思想和黨的十_屆_中全會(huì)精神為明白舉辦這個(gè)活動(dòng)不
但具有教育意義、社會(huì)意義及跨時(shí)期的歷史意義。提高大學(xué)生網(wǎng)
絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計(jì)劃將本次出版節(jié)的一些賽
事引入校園,讓每個(gè)工師大學(xué)生對(duì)網(wǎng)絡(luò)印有一個(gè)新的認(rèn)識(shí),從而
樹立準(zhǔn)確的人生觀、價(jià)值觀、世界觀。
三、工作要求:
1、工作時(shí)要認(rèn)真細(xì)心,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗(yàn),純熟業(yè)務(wù),提高水平。
提高各種素質(zhì)秘書處是一個(gè)工作比較繁瑣的部門。接觸其他
部門的機(jī)會(huì)比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要
性。
四、立良好的工作形象樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一
個(gè)有利條件,本學(xué)期重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。
二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴(yán)明、不以公謀私。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
秘書處2024個(gè)人計(jì)劃書篇17
時(shí)光飛逝,又迎來了一個(gè)新的學(xué)期,學(xué)生會(huì)在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)
下,各項(xiàng)工作開展得有聲有色。在這新的學(xué)期,我預(yù)祝學(xué)生會(huì)工
作將取得更好的發(fā)展,繼續(xù)走在學(xué)生組織的前面,為學(xué)校師生提
供更好的服務(wù)。下面我就新學(xué)期秘書外工作的'展開做一個(gè)簡單
的介紹:
一、部門工作。
新的學(xué)期的開始,秘書處將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)光榮傳統(tǒng),以嶄新的面
貌和高漲工作熱情將自己的本職工作做好,密切配合其他部門將
團(tuán)委交給的任務(wù)完成。并積極協(xié)調(diào)與溝通,努力辦好學(xué)生承辦的
每一個(gè)活動(dòng)。同時(shí)收集整理好學(xué)生會(huì)各部門的資料以及舉辦活動(dòng)
的心得體會(huì)等,爭取在這一屆學(xué)生會(huì)任期結(jié)束前做出一份學(xué)生會(huì)
年鑒。
二、部門建設(shè)。
無規(guī)矩不成方圓。我部將繼續(xù)抓好部門的紀(jì)律,對(duì)新老干事
嚴(yán)格要求,做到嚴(yán)格遵守學(xué)生會(huì)的規(guī)章制度。另外我部會(huì)做好同
其他部門的職能合理化分配,使各部明確我部的工作程序及方
法,以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會(huì)加強(qiáng)與其他部門
之間的聯(lián)系制度建設(shè),使各部門之間相互了解相會(huì)支持,以便更
有利地開展各項(xiàng)活動(dòng),為全校師生服務(wù)。
三、新干事的培養(yǎng)。
新干事是學(xué)生的新鮮血液,是學(xué)生會(huì)未來的棟梁。我部在這
學(xué)期將對(duì)新干事進(jìn)行系統(tǒng)的培養(yǎng),使其了解我部的工作內(nèi)容、流
程,以及學(xué)生會(huì)其他部門的概況。同時(shí)會(huì)派一些優(yōu)秀干事到辦公
室值班,讓其
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