專業(yè)展會(huì)組織方案合作協(xié)議合同編號(hào)：__________________第一章協(xié)議雙方基本信息1.1甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：（姓名）1.2乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：（姓名）1.3甲方法定住所：（地址）1.4乙方法定住所：（地址）1.5甲方法人注冊(cè)號(hào)：（注冊(cè)號(hào)）1.6乙方法人注冊(cè)號(hào)：（注冊(cè)號(hào)）第二章協(xié)議目的與范圍2.1協(xié)議目的2.1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方就專業(yè)展會(huì)組織活動(dòng)的合作意向和具體合作內(nèi)容。2.1.2通過本協(xié)議，甲乙雙方將共同策劃、組織、實(shí)施專業(yè)展會(huì)，提升雙方品牌形象，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2.2協(xié)議范圍2.2.1本協(xié)議適用于甲乙雙方共同舉辦的各類專業(yè)展會(huì)。2.2.2協(xié)議范圍包括但不限于展會(huì)的策劃、籌備、實(shí)施、運(yùn)營、宣傳等全流程。第三章合作內(nèi)容與分工3.1合作內(nèi)容3.1.1甲乙雙方共同確定展會(huì)主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息。3.1.2甲乙雙方共同策劃展會(huì)活動(dòng)內(nèi)容，包括但不限于論壇、研討會(huì)、展覽、商務(wù)洽談等。3.1.3甲乙雙方共同制定展會(huì)宣傳策略，包括媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)推廣、行業(yè)合作等。3.2分工3.2.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、場地租賃、展位搭建、現(xiàn)場管理等。3.2.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的宣傳推廣、招商招展、參展商服務(wù)、現(xiàn)場服務(wù)等。3.2.3甲乙雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，共同商討解決展會(huì)組織過程中出現(xiàn)的問題。第四章展會(huì)費(fèi)用與收益分配4.1展會(huì)費(fèi)用4.1.1展會(huì)前期籌備費(fèi)用，包括場地租賃費(fèi)、展位搭建費(fèi)、宣傳推廣費(fèi)等，由甲乙雙方按比例分擔(dān)。4.1.2展會(huì)現(xiàn)場運(yùn)營費(fèi)用，包括安保、清潔、餐飲等，由甲方承擔(dān)。4.1.3展會(huì)期間的廣告費(fèi)用，由甲乙雙方共同協(xié)商確定。4.2收益分配4.2.1展會(huì)門票收入、展位租賃收入、贊助商贊助收入等，扣除展會(huì)相關(guān)費(fèi)用后，甲乙雙方按約定的比例進(jìn)行分配。4.2.2如有其他收益，甲乙雙方亦按約定的比例進(jìn)行分配。第五章協(xié)議期限與終止5.1協(xié)議期限5.1.1本協(xié)議有效期為____年，自雙方簽字蓋章之日起生效。5.1.2協(xié)議期滿前____個(gè)月，甲乙雙方可書面提出續(xù)簽申請(qǐng)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可續(xù)簽本協(xié)議。5.2協(xié)議終止5.2.1如一方違反本協(xié)議的約定，另一方有權(quán)終止本協(xié)議，并要求賠償損失。5.2.2因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時(shí)，雙方應(yīng)協(xié)商解決，如協(xié)商不成，本協(xié)議自動(dòng)終止。5.2.3本協(xié)議終止后，甲乙雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第六章展前籌備工作6.1展前策劃6.1.1甲乙雙方共同成立展會(huì)籌備組，負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的籌備計(jì)劃。6.1.2籌備計(jì)劃應(yīng)包括展會(huì)主題、目標(biāo)、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排、宣傳推廣方案等。6.2場地與展位6.2.1甲乙雙方共同確定展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，并簽訂場地租賃合同。6.2.2甲方負(fù)責(zé)展位的設(shè)計(jì)、搭建，保證展位符合展會(huì)要求和安全標(biāo)準(zhǔn)。6.3參展商邀請(qǐng)6.3.1乙方負(fù)責(zé)制定參展商邀請(qǐng)計(jì)劃，包括邀請(qǐng)函的發(fā)送、回復(fù)確認(rèn)等。6.3.2甲方提供參展商所需的展位圖紙和搭建指導(dǎo)。6.4宣傳推廣6.4.1甲乙雙方共同制定宣傳推廣方案，包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣、社交媒體等。6.4.2乙方負(fù)責(zé)實(shí)施宣傳推廣計(jì)劃，并及時(shí)向甲方反饋效果。6.5預(yù)算管理6.5.1甲乙雙方共同制定展會(huì)預(yù)算，并定期審查預(yù)算執(zhí)行情況。6.5.2任何超出預(yù)算的支出，需經(jīng)雙方同意后方可實(shí)施。第七章展會(huì)運(yùn)營管理7.1展會(huì)現(xiàn)場管理7.1.1甲方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的安全、秩序維護(hù)，保證參觀者、參展商和工作人員的安全。7.1.2乙方負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場的服務(wù)，包括咨詢、接待、導(dǎo)覽等。7.2參展商服務(wù)7.2.1乙方負(fù)責(zé)參展商的注冊(cè)、簽到、資料收集等工作。7.2.2甲方提供參展商所需的現(xiàn)場支持，如展位維護(hù)、設(shè)備支持等。7.3現(xiàn)場活動(dòng)7.3.1甲乙雙方共同策劃和組織展會(huì)期間的各類活動(dòng)，如開幕式、論壇、研討會(huì)等。7.3.2乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)和實(shí)施。7.4數(shù)據(jù)收集與分析7.4.1甲方負(fù)責(zé)收集展會(huì)現(xiàn)場的數(shù)據(jù)，包括參觀人數(shù)、參展商反饋等。7.4.2乙方負(fù)責(zé)對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為后續(xù)展會(huì)提供改進(jìn)建議。第八章展后總結(jié)與反饋8.1展后總結(jié)8.1.1甲乙雙方在展會(huì)結(jié)束后共同進(jìn)行展會(huì)總結(jié)，評(píng)估展會(huì)效果和存在的問題。8.1.2總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括展會(huì)亮點(diǎn)、不足、改進(jìn)措施等內(nèi)容。8.2反饋與改進(jìn)8.2.1乙方負(fù)責(zé)收集參展商和參觀者的反饋意見，并及時(shí)向甲方報(bào)告。8.2.2甲乙雙方根據(jù)反饋意見，對(duì)下次展會(huì)進(jìn)行改進(jìn)。8.3資料歸檔8.3.1甲方負(fù)責(zé)將展會(huì)相關(guān)的資料進(jìn)行整理和歸檔，以備后續(xù)查閱。8.3.2歸檔資料應(yīng)包括合同、策劃書、宣傳資料、數(shù)據(jù)報(bào)表等。第九章特殊事項(xiàng)處理9.1不可抗力9.1.1如遇不可抗力因素，甲乙雙方應(yīng)盡力減輕損失，并協(xié)商解決方案。9.1.2不可抗力事件包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、行為等。9.2展會(huì)變更9.2.1如因特殊原因需對(duì)展會(huì)進(jìn)行變更，甲乙雙方應(yīng)提前____天協(xié)商一致。9.2.2變更內(nèi)容應(yīng)包括展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、活動(dòng)安排等。9.3展會(huì)中斷9.3.1如展會(huì)因不可抗力或其他原因中斷，甲乙雙方應(yīng)立即采取措施，盡量減少損失。9.3.2中斷后的展會(huì)恢復(fù)或終止，需經(jīng)雙方協(xié)商一致決定。第十章合作關(guān)系維護(hù)10.1溝通機(jī)制10.1.1甲乙雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制，保證信息暢通。10.1.2雙方應(yīng)定期召開協(xié)調(diào)會(huì)議，討論合作事宜。10.2品牌合作10.2.1甲乙雙方可相互利用各自的品牌資源，進(jìn)行合作宣傳。10.2.2品牌合作的具體形式和內(nèi)容，由雙方另行協(xié)商確定。10.3保密條款10.3.1雙方對(duì)本協(xié)議內(nèi)容以及合作過程中獲得的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)。10.3.2未經(jīng)對(duì)方同意，不得向任何第三方泄露或公開相關(guān)信息。第十一章展會(huì)后續(xù)合作與發(fā)展11.1展會(huì)評(píng)估11.1.1展會(huì)結(jié)束后，甲乙雙方應(yīng)共同進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為未來展會(huì)提供改進(jìn)方向。11.1.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)包括參展商滿意度、觀眾反響、經(jīng)濟(jì)效益等指標(biāo)。11.2合作延續(xù)11.2.1如雙方對(duì)合作效果滿意，可協(xié)商延長合作期限，繼續(xù)舉辦下一屆展會(huì)。11.2.2延續(xù)合作時(shí)，雙方應(yīng)重新審視市場環(huán)境和客戶需求，調(diào)整合作策略。11.3新項(xiàng)目開發(fā)11.3.1甲乙雙方可探討開發(fā)新的合作項(xiàng)目，如行業(yè)論壇、研討會(huì)、培訓(xùn)課程等。11.3.2新項(xiàng)目開發(fā)應(yīng)基于雙方的資源優(yōu)勢和市場需求，保證項(xiàng)目的可行性和成功潛力。第十二章合同管理12.1合同變更12.1.1如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，雙方應(yīng)書面提出變更請(qǐng)求，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。12.1.2變更內(nèi)容應(yīng)以書面形式作為合同的補(bǔ)充部分。12.2合同續(xù)簽12.2.1本合同期滿前，雙方應(yīng)提前____個(gè)月協(xié)商是否續(xù)簽。12.2.2如雙方?jīng)Q定續(xù)簽，應(yīng)重新簽訂書面合同。12.3合同解除12.3.1如一方嚴(yán)重違反合同約定，另一方有權(quán)解除合同，并追究違約責(zé)任。12.3.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。第十三章合同附件13.