材料價(jià)差申報(bào)流程及申請(qǐng)報(bào)告范文——工程建設(shè)項(xiàng)目成本管控實(shí)操指南一、引言在工程建設(shè)項(xiàng)目中，材料成本占比通常高達(dá)50%~70%，其市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)（如鋼材、水泥、混凝土等主材價(jià)格漲跌）直接影響項(xiàng)目利潤(rùn)。合理申報(bào)材料價(jià)差是施工企業(yè)應(yīng)對(duì)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、保障項(xiàng)目收益的關(guān)鍵手段。本文結(jié)合工程實(shí)踐，系統(tǒng)梳理材料價(jià)差申報(bào)流程，并提供規(guī)范的申請(qǐng)報(bào)告范文，助力企業(yè)提升成本管控能力。二、材料價(jià)差申報(bào)流程材料價(jià)差申報(bào)需遵循“識(shí)別-收集-計(jì)算-審批-提交-確認(rèn)-歸檔”的全流程管理，確保申報(bào)合法、合理、可追溯。（一）步驟1：價(jià)差識(shí)別操作要點(diǎn)：根據(jù)合同條款，明確可調(diào)價(jià)材料范圍（如合同約定“鋼材、水泥、商品混凝土為可調(diào)價(jià)材料”）及調(diào)整條件（如“價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%時(shí)調(diào)整”）。注意事項(xiàng)：避免申報(bào)合同未約定的材料，如輔助材料（如鐵釘、電線）通常不納入可調(diào)價(jià)范圍。（二）步驟2：數(shù)據(jù)收集與核實(shí)需收集的信息：1.合同信息：可調(diào)價(jià)材料的合同基準(zhǔn)價(jià)（如“暫定價(jià)”）、價(jià)格波動(dòng)閾值（如±5%）、價(jià)格來(lái)源（如“以XX市造價(jià)信息為準(zhǔn)”）；2.實(shí)際采購(gòu)信息：材料的實(shí)際采購(gòu)價(jià)（以發(fā)票為準(zhǔn)）、采購(gòu)數(shù)量（以驗(yàn)收單為準(zhǔn)）、采購(gòu)時(shí)間；3.市場(chǎng)價(jià)格證明：符合合同約定的價(jià)格依據(jù)（如造價(jià)信息、甲方確認(rèn)的詢價(jià)記錄、第三方詢價(jià)報(bào)告）。注意事項(xiàng)：數(shù)據(jù)需真實(shí)、準(zhǔn)確，與項(xiàng)目實(shí)際采購(gòu)情況一致（如發(fā)票金額與采購(gòu)價(jià)一致，數(shù)量與驗(yàn)收單一致）。（三）步驟3：價(jià)差計(jì)算計(jì)算公式（以“±5%閾值”為例）：價(jià)格波動(dòng)幅度=（實(shí)際采購(gòu)價(jià)-合同基準(zhǔn)價(jià)）/合同基準(zhǔn)價(jià)×100%若波動(dòng)幅度超過(guò)±5%，則調(diào)整超過(guò)部分的價(jià)差：?jiǎn)畏N材料價(jià)差=（實(shí)際采購(gòu)價(jià)-合同基準(zhǔn)價(jià)×（1+5%））×采購(gòu)數(shù)量（當(dāng)實(shí)際價(jià)高于合同價(jià)+5%時(shí)）或=（合同基準(zhǔn)價(jià)×（1-5%）-實(shí)際采購(gòu)價(jià)）×采購(gòu)數(shù)量（當(dāng)實(shí)際價(jià)低于合同價(jià)-5%時(shí)）示例（以鋼材為例）：合同基準(zhǔn)價(jià)：5800元/噸，實(shí)際采購(gòu)價(jià)：6200元/噸，采購(gòu)數(shù)量：120噸波動(dòng)幅度=（____）/5800≈6.9%（超過(guò)+5%）價(jià)差金額=（6200-5800×1.05）×120=110×120=____元輸出成果：編制《材料價(jià)差計(jì)算表》（詳見下文范文附件），明確每類材料的名稱、規(guī)格、合同價(jià)、實(shí)際價(jià)、數(shù)量、價(jià)差金額及匯總總額。（四）步驟4：內(nèi)部審批流程：1.項(xiàng)目組編制申報(bào)資料（計(jì)算表、申請(qǐng)報(bào)告、附件）；2.成本部審核：核對(duì)數(shù)據(jù)真實(shí)性、計(jì)算準(zhǔn)確性、是否符合合同約定；3.財(cái)務(wù)部審核：確認(rèn)采購(gòu)發(fā)票的真實(shí)性、資金支付情況；4.企業(yè)負(fù)責(zé)人審批：最終確認(rèn)申報(bào)的合法性與合理性。注意事項(xiàng)：內(nèi)部審批需留痕（如審核意見、簽字），避免后續(xù)爭(zhēng)議。（五）步驟5：提交甲方/監(jiān)理操作要點(diǎn)：提交時(shí)間：按合同約定（如“采購(gòu)后15日內(nèi)提交”），逾期可能喪失調(diào)整權(quán)利；提交方式：書面提交（需甲方/監(jiān)理簽收）或電子平臺(tái)提交（保留提交記錄）；資料份數(shù)：按甲方要求（如“一式三份，甲方留存兩份，乙方留存一份”）。（六）步驟6：協(xié)商與確認(rèn)常見場(chǎng)景：甲方無(wú)異議：出具《材料價(jià)差確認(rèn)單》（需雙方簽字蓋章），作為結(jié)算依據(jù)；甲方有異議：如“價(jià)格證明不符合約定”，需補(bǔ)充資料（如提供最新造價(jià)信息）或修改計(jì)算方式（如調(diào)整價(jià)格來(lái)源）。注意事項(xiàng)：異議處理需及時(shí)，避免拖延影響項(xiàng)目進(jìn)度。（七）步驟7：歸檔留存歸檔內(nèi)容：內(nèi)部審批資料（審核意見、簽字記錄）；甲方確認(rèn)資料（《材料價(jià)差確認(rèn)單》、簽收記錄）；原始資料（采購(gòu)發(fā)票、合同復(fù)印件、價(jià)格證明、驗(yàn)收單）。保存期限：項(xiàng)目結(jié)算完成后至少3年（以備審計(jì)或后續(xù)查詢）。三、材料價(jià)差申請(qǐng)報(bào)告范文**材料價(jià)差調(diào)整申請(qǐng)報(bào)告**致：[甲方單位名稱][監(jiān)理單位名稱]（若有）：我單位承建的[項(xiàng)目名稱]（項(xiàng)目編號(hào)：[XXX]），根據(jù)《建設(shè)工程施工合同》（合同編號(hào)：[XXX]）第[X]章第[X]條“材料價(jià)差調(diào)整條款”約定，現(xiàn)就[XXXX年XX月至XXXX年XX月]期間采購(gòu)的可調(diào)價(jià)材料價(jià)差調(diào)整事宜申請(qǐng)如下：一、項(xiàng)目概況本項(xiàng)目位于[項(xiàng)目地點(diǎn)]，總建筑面積[XXX]平方米，主要建設(shè)內(nèi)容為[住宅/商業(yè)/辦公]。目前處于[主體結(jié)構(gòu)施工/裝飾裝修]階段，已完成[XXX]工程內(nèi)容。二、價(jià)差調(diào)整依據(jù)1.合同條款：可調(diào)價(jià)材料范圍：鋼材（HRB400EΦ16-25）、水泥（P.O42.5）、商品混凝土（C30）；價(jià)格波動(dòng)閾值：±5%（超過(guò)部分調(diào)整）；價(jià)格來(lái)源：以[XX市造價(jià)管理部門]發(fā)布的《XX建設(shè)工程材料價(jià)格信息》（[XXXX年XX期]）為準(zhǔn)。2.支持資料：采購(gòu)發(fā)票（附件3）；《XX建設(shè)工程材料價(jià)格信息》（[XXXX年XX期]，附件4）；材料驗(yàn)收單（附件6）。三、材料價(jià)差計(jì)算說(shuō)明本次申報(bào)的材料價(jià)差均符合合同約定的±5%閾值要求，具體計(jì)算如下（詳見附件1《材料價(jià)差計(jì)算表》）：材料名稱規(guī)格型號(hào)單位合同基準(zhǔn)價(jià)（元）實(shí)際采購(gòu)價(jià)（元）采購(gòu)數(shù)量波動(dòng)幅度調(diào)整基數(shù)（元）價(jià)差金額（元）備注鋼材HRB400EΦ16-25噸58006200120+6.9%110____價(jià)格來(lái)源：造價(jià)信息水泥P.O42.5噸450480200+6.7%7.51500價(jià)格來(lái)源：甲方詢價(jià)商品混凝土C30立方米380410500+7.9%115500價(jià)格來(lái)源：造價(jià)信息**合計(jì)****____**四、申請(qǐng)調(diào)整金額本次材料價(jià)差調(diào)整申請(qǐng)金額為人民幣貳萬(wàn)零貳佰元整（￥20,200.00）。五、附件清單1.《材料價(jià)差計(jì)算表》（附件1）；2.合同復(fù)印件（含材料價(jià)差條款，附件2）；3.采購(gòu)發(fā)票（附件3）；4.《XX建設(shè)工程材料價(jià)格信息》（[XXXX年XX期]，附件4）；5.甲方確認(rèn)的詢價(jià)記錄（編號(hào)：[XXX]，附件5）；6.材料驗(yàn)收單（附件6）。懇請(qǐng)甲方/監(jiān)理審核確認(rèn)，謝謝！申報(bào)單位：[乙方單位名稱]（蓋章）法定代表人/授權(quán)代表：[姓名]（簽字）日期：[XXXX年XX月XX日]簽收記錄：甲方/監(jiān)理收到本申請(qǐng)及附件，簽收人：[姓名]日期：[XXXX年XX月XX日]備注：四、材料價(jià)差申報(bào)注意事項(xiàng)1.合同約束是核心必須嚴(yán)格按照合同約定的可調(diào)價(jià)范圍、閾值、價(jià)格來(lái)源申報(bào)，避免“超范圍申報(bào)”（如合同未約定的材料）或“違規(guī)調(diào)整”（如未達(dá)閾值即申報(bào)）。2.資料真實(shí)性是底線所有資料（發(fā)票、價(jià)格證明、驗(yàn)收單）必須真實(shí)，不得偽造。若發(fā)現(xiàn)虛假資料，甲方有權(quán)拒絕調(diào)整，甚至追究法律責(zé)任。3.時(shí)間要求是關(guān)鍵需在合同約定的申報(bào)期限內(nèi)提交（如“每月25日前申報(bào)上月價(jià)差”），逾期可能喪失調(diào)整權(quán)利。4.溝通協(xié)調(diào)是保障若甲方對(duì)申報(bào)有異議，需及時(shí)補(bǔ)充資料、解釋說(shuō)明（如提供最新造價(jià)信息證明價(jià)格合理性），避免爭(zhēng)議升級(jí)。5.歸檔管理是后續(xù)支撐申報(bào)資料需妥善保存，以備審計(jì)檢查（如項(xiàng)目結(jié)算審計(jì)）或后續(xù)爭(zhēng)議（如甲方否認(rèn)確認(rèn)記錄）。五、結(jié)語(yǔ)材料價(jià)差申報(bào)是施工企業(yè)控制成本、保障利潤(rùn)的重要手段，其核心是“符合合同約定、資料真實(shí)完整、流程規(guī)范有序”。通過(guò)本文梳理的流程和范文，企業(yè)