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醫(yī)院內控管理體系演講人:日期:目錄CONTENTS01體系建設框架02風險管理模塊03流程控制規(guī)范04信息系統(tǒng)支撐05監(jiān)督評價機制06持續(xù)改進體系01體系建設框架內控組織架構設計劃分執(zhí)行層職責各部門按照內控要求,具體執(zhí)行內控措施,確保業(yè)務活動合規(guī)、有效。03制定醫(yī)院內控戰(zhàn)略目標,審批內控重大決策,監(jiān)督內控執(zhí)行情況。02明確決策層職責設立內控管理部門專門負責醫(yī)院內控體系的建設、執(zhí)行與監(jiān)督,確保內控工作的獨立性和權威性。01管理制度體系搭建制定內控基本制度包括內控管理辦法、內控手冊等,明確內控目標、原則、流程和要求。01建立專項內控制度針對醫(yī)院關鍵業(yè)務環(huán)節(jié)和高風險領域,制定專項內控制度,如采購、財務、醫(yī)療質量等。02健全內控監(jiān)督機制設立內部審計、紀檢監(jiān)察等部門,對內控執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)并糾正問題。03崗位責任劃分機制根據(jù)醫(yī)院業(yè)務特點和內控要求,明確各崗位的職責和權限,確保不相容崗位相互分離。明確崗位職責對關鍵崗位實行定期輪換,減少舞弊風險,提高員工綜合素質。實行崗位輪換定期開展內控培訓,提高員工對內控的認識和執(zhí)行力,確保員工能夠正確履行崗位職責。加強崗位培訓02風險管理模塊風險識別分級標準風險來源風險分類風險識別方法風險分級標準包括內部和外部的風險,如醫(yī)療事故、患者投訴、設備故障、自然災害等。按照風險的性質和嚴重程度進行分類,如戰(zhàn)略風險、運營風險、財務風險等。包括流程圖分析、頭腦風暴、德爾菲法、SWOT分析等工具和方法。根據(jù)風險發(fā)生的可能性和影響程度,將風險分為高、中、低三個等級。風險評估流程規(guī)范風險評估流程風險分析工具風險評估小組風險評估報告包括風險識別、分析、評價、控制等步驟,確保風險得到全面、系統(tǒng)的評估。由醫(yī)療、財務、法務、運營等專業(yè)人員組成,確保評估的專業(yè)性和客觀性。采用定性和定量相結合的方法,如概率分析、敏感性分析、模擬仿真等工具。詳細記錄風險點、風險等級、風險原因、風險應對措施等信息,為后續(xù)的風險管理提供依據(jù)。風險規(guī)避策略通過避免風險源、改變工作流程、加強內部控制等方式,降低風險發(fā)生的可能性。風險降低策略通過加強安全措施、提高員工素質、建立應急預案等方式,減輕風險帶來的影響。風險轉移策略通過購買保險、簽訂協(xié)議、外包等方式,將風險轉移給其他組織或個人。風險接受策略對于無法避免或降低的風險,根據(jù)風險等級和醫(yī)院承受能力,決定是否接受風險。風險應對策略庫03流程控制規(guī)范預算執(zhí)行監(jiān)控流程預算執(zhí)行監(jiān)控對各項預算進行實時監(jiān)控,確保預算支出的合理性和合規(guī)性。01預算調整審批對需要調整的預算進行審批,確保調整后的預算符合實際情況和法律法規(guī)要求。02預算執(zhí)行分析與反饋對預算執(zhí)行情況進行定期分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施進行改進,同時向管理層報告預算執(zhí)行情況。03采購審批控制節(jié)點對供應商進行嚴格的資質審核和評估,確保采購物品的質量和可靠性。供應商選擇與評估采購審批流程采購物品管理建立完善的采購審批流程,包括申購、審批、采購、驗收等環(huán)節(jié),確保采購過程的合規(guī)性和透明性。對采購物品進行分類管理,建立庫存管理制度,確保物品的合理使用和保管。醫(yī)療業(yè)務合規(guī)路徑診療規(guī)范與流程制定并嚴格執(zhí)行診療規(guī)范和流程,確保醫(yī)療服務的質量和安全。患者權益保護違法違規(guī)行為處理建立完善的患者權益保護機制,尊重患者的知情權和選擇權,確保患者的合法權益得到保障。對醫(yī)療業(yè)務中的違法違規(guī)行為進行嚴肅處理,確保醫(yī)療業(yè)務的合規(guī)性和嚴肅性。同時,加強內部監(jiān)督和管理,防止類似行為的再次發(fā)生。12304信息系統(tǒng)支撐內控平臺功能架構流程管理權限管理風險管理報告與查詢涵蓋醫(yī)院各項業(yè)務流程,包括采購、庫存、財務、人力資源等,實現(xiàn)流程自動化控制和風險監(jiān)控。建立風險評估模型和風險數(shù)據(jù)庫,對醫(yī)院各項風險進行量化評估、預警和跟蹤管理。實現(xiàn)多級權限控制和審批流程,確保醫(yī)院內部各崗位權限合理、操作規(guī)范。提供豐富的報表和查詢功能,滿足醫(yī)院內部管理和外部審計的需求。數(shù)據(jù)安全防護措施數(shù)據(jù)加密對敏感數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸,防止數(shù)據(jù)泄露和非法訪問。訪問控制建立嚴格的訪問控制機制,對數(shù)據(jù)的訪問進行權限控制和行為審計。數(shù)據(jù)備份與恢復制定數(shù)據(jù)備份和恢復策略,確保數(shù)據(jù)的可靠性和可用性。安全漏洞管理定期進行安全漏洞掃描和修復,防范黑客攻擊和病毒入侵。與HIS系統(tǒng)集成實現(xiàn)與醫(yī)院信息系統(tǒng)(HIS)的無縫集成,獲取業(yè)務數(shù)據(jù)并進行內控處理。與ERP系統(tǒng)集成實現(xiàn)與醫(yī)院資源計劃(ERP)系統(tǒng)的集成,對醫(yī)院各項資源進行統(tǒng)一管理和優(yōu)化。與OA系統(tǒng)集成實現(xiàn)與辦公自動化(OA)系統(tǒng)的集成,實現(xiàn)流程審批、任務推送等功能的自動化。與第三方系統(tǒng)對接提供開放的API接口,方便與第三方系統(tǒng)(如醫(yī)保、銀行)進行數(shù)據(jù)交互和共享。多系統(tǒng)集成方案05監(jiān)督評價機制內部審計實施標準內部審計獨立性審計程序規(guī)范審計覆蓋面審計結果應用確保內部審計部門和人員獨立于被審計單位,保證審計結果的客觀性和公正性。內部審計應遵循公認審計標準和程序,確保審計過程的專業(yè)性和嚴謹性。內部審計應涵蓋醫(yī)院運營的各個環(huán)節(jié),包括財務、業(yè)務、管理等各個方面。審計結果應及時報告給醫(yī)院管理層,作為決策和改進的重要依據(jù)。專項檢查工作流程專項檢查立項專項檢查實施專項檢查計劃專項檢查報告根據(jù)醫(yī)院運營需要和管理層要求,確定專項檢查的主題和目標。制定詳細的工作計劃和時間表,明確檢查內容、方法和人員分工。按照計劃開展檢查工作,收集和分析相關數(shù)據(jù),形成初步檢查結論。撰寫檢查報告,總結檢查發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進建議。明確問題整改的責任人和整改期限,確保問題得到有效解決。對問題整改情況進行跟蹤和復查,確保整改措施得到有效落實。將問題整改情況及時反饋給相關部門和人員,促進問題整改和管理的持續(xù)改進。對問題整改情況進行總結和分析,提煉經驗教訓,完善醫(yī)院內控管理體系。問題整改閉環(huán)管理問題整改責任制問題整改跟蹤問題整改反饋問題整改總結06持續(xù)改進體系年度內控自評機制內控自評報告每年度對醫(yī)院內控體系進行全面自評,形成自評報告,揭示內控缺陷,提出改進措施。01流程梳理與優(yōu)化針對自評發(fā)現(xiàn)的問題,對業(yè)務流程進行梳理和優(yōu)化,提高內控體系的有效性。02自我評價與獎懲根據(jù)自評結果,對各部門和人員進行獎懲,激發(fā)員工參與內控的積極性。03動態(tài)優(yōu)化調整策略建立風險預警系統(tǒng),及時發(fā)現(xiàn)和應對潛在風險,調整內控策略。風險預警機制根據(jù)醫(yī)院業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化,對內控流程進行持續(xù)改進和優(yōu)化。流程持續(xù)改進運用信息化手段,提高內控體系的效率和準確性,實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控。

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