出版物版權(quán)保護(hù)管理制度范本第一章總則第一條目的為加強(qiáng)本單位出版物版權(quán)保護(hù)，規(guī)范版權(quán)管理流程，防范版權(quán)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)本單位及相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國著作權(quán)法》《中華人民共和國著作權(quán)法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本單位（以下簡稱“單位”）所有出版物的版權(quán)管理，包括但不限于圖書、期刊、報(bào)紙、電子出版物、音像制品、網(wǎng)絡(luò)出版物等（以下統(tǒng)稱“出版物”）。本單位員工、合作作者、委托創(chuàng)作方、授權(quán)方等相關(guān)主體均應(yīng)遵守本制度。第三條基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家版權(quán)法律法規(guī)及相關(guān)政策，確保出版物版權(quán)取得、使用、保護(hù)等環(huán)節(jié)符合法律規(guī)定。2.權(quán)責(zé)明確原則：明確各部門、崗位在版權(quán)管理中的職責(zé)，建立健全責(zé)任追究機(jī)制。3.預(yù)防為主原則：加強(qiáng)版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警與防控，在選題策劃、創(chuàng)作、審稿、出版等環(huán)節(jié)提前排查侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。4.協(xié)同保護(hù)原則：加強(qiáng)內(nèi)部各部門之間的協(xié)同配合，同時積極與版權(quán)行政部門、司法機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會等外部機(jī)構(gòu)合作，形成版權(quán)保護(hù)合力。第二章職責(zé)分工第四條總編室（或版權(quán)管理委員會）1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)本單位版權(quán)管理工作，制定版權(quán)保護(hù)戰(zhàn)略及管理制度；2.審議重大版權(quán)事項(xiàng)（如對外授權(quán)、侵權(quán)糾紛處理等）；3.監(jiān)督檢查各部門版權(quán)制度執(zhí)行情況。第五條版權(quán)部（或?qū)Ｂ毎鏅?quán)管理崗位）1.負(fù)責(zé)版權(quán)日常管理工作，包括版權(quán)登記、合同審核、授權(quán)許可、費(fèi)用結(jié)算等；2.開展版權(quán)法律咨詢與培訓(xùn)，指導(dǎo)各部門解決版權(quán)問題；3.處理版權(quán)侵權(quán)投訴與糾紛，協(xié)調(diào)外部機(jī)構(gòu)（如律師事務(wù)所、版權(quán)局）進(jìn)行維權(quán)；4.建立并維護(hù)版權(quán)檔案，定期統(tǒng)計(jì)版權(quán)信息。第六條編輯部1.在選題策劃階段，核查選題是否涉及他人版權(quán)，評估侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；2.要求作者提交原創(chuàng)聲明，確保作品不存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為；3.審稿過程中，審查作品引用內(nèi)容是否符合“合理使用”規(guī)定，如需授權(quán)，督促作者或版權(quán)部取得合法授權(quán)；4.出版前，確認(rèn)作品版權(quán)歸屬及授權(quán)情況，避免未經(jīng)授權(quán)出版。第七條法務(wù)部1.審核版權(quán)合同（如出版合同、授權(quán)合同、委托創(chuàng)作合同等），確保合同條款符合法律規(guī)定；2.為版權(quán)侵權(quán)糾紛處理提供法律支持，參與訴訟或仲裁；3.協(xié)助制定版權(quán)保護(hù)制度及流程，提供法律意見。第八條財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)版權(quán)費(fèi)用的核算與支付（如作者稿酬、版權(quán)使用費(fèi)、侵權(quán)賠償金等）；2.監(jiān)督版權(quán)費(fèi)用的使用情況，確保費(fèi)用支出符合制度規(guī)定。第三章版權(quán)歸屬第九條職務(wù)作品本單位員工在本職工作范圍內(nèi)創(chuàng)作的作品（如編輯加工的稿件、策劃的選題方案等），屬于職務(wù)作品。除法律另有規(guī)定外，版權(quán)歸本單位所有，作者享有署名權(quán)、獲得獎勵權(quán)及優(yōu)先使用權(quán)。第十條委托作品本單位委托外部機(jī)構(gòu)或個人創(chuàng)作的作品（如委托作家撰寫的圖書、委托設(shè)計(jì)師設(shè)計(jì)的封面等），版權(quán)歸屬由委托合同約定。未約定或約定不明確的，版權(quán)歸受托人所有，但本單位享有在委托范圍內(nèi)的使用權(quán)。第十一條合作作品兩人以上合作創(chuàng)作的作品，版權(quán)由合作作者共同享有。合作作者應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確各自的權(quán)利份額、使用方式及收益分配方式。未經(jīng)其他合作作者同意，任何一方不得擅自處分合作作品的版權(quán)。第十二條匯編作品本單位匯編的作品（如論文集、年鑒等），版權(quán)歸本單位所有，但匯編作品中各組成部分的版權(quán)仍歸原作者所有。使用匯編作品時，應(yīng)取得原作者的授權(quán)。第四章創(chuàng)作與審稿流程中的版權(quán)管理第十三條選題策劃階段1.編輯部在提出選題前，應(yīng)通過版權(quán)數(shù)據(jù)庫（如中國版權(quán)保護(hù)中心數(shù)據(jù)庫、國家圖書館數(shù)據(jù)庫）查詢該選題是否已有同類作品出版，是否涉及他人版權(quán)；2.對于涉及他人版權(quán)的選題（如改編、翻譯他人作品），應(yīng)提前與版權(quán)方聯(lián)系，確認(rèn)是否可以獲得授權(quán)；3.選題經(jīng)總編室審批后，方可進(jìn)入創(chuàng)作階段。第十四條創(chuàng)作階段1.作者應(yīng)提交《原創(chuàng)聲明》，承諾作品為本人原創(chuàng)，不存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為；2.對于引用他人作品的內(nèi)容，應(yīng)注明作者、作品名稱、來源等信息，引用比例不得超過“合理使用”的范圍（如學(xué)術(shù)論文引用不得超過原文的10%）；3.對于需要獲得授權(quán)的引用內(nèi)容（如圖片、音樂、視頻等），作者應(yīng)提前向版權(quán)部申請，由版權(quán)部聯(lián)系版權(quán)方取得授權(quán)。第十五條審稿階段1.編輯部收到作者稿件后，應(yīng)進(jìn)行版權(quán)審查，重點(diǎn)檢查以下內(nèi)容：（1）稿件是否存在抄襲、剽竊等侵權(quán)行為；（2）引用內(nèi)容是否符合“合理使用”規(guī)定；（3）是否有未經(jīng)授權(quán)使用的圖片、表格、數(shù)據(jù)等；2.對于審查中發(fā)現(xiàn)的版權(quán)問題，編輯部應(yīng)要求作者修改或補(bǔ)充授權(quán)文件；3.審稿通過后，編輯部應(yīng)將稿件及版權(quán)審查意見提交版權(quán)部備案。第十六條出版階段1.出版前，版權(quán)部應(yīng)確認(rèn)稿件的版權(quán)歸屬及授權(quán)情況，出具《版權(quán)確認(rèn)書》；2.對于需要登記的出版物，版權(quán)部應(yīng)在出版后30日內(nèi)辦理版權(quán)登記；3.出版物印刷完成后，應(yīng)在顯著位置標(biāo)注版權(quán)信息（如“?本單位年份”）。第五章版權(quán)登記與檔案管理第十七條版權(quán)登記范圍本單位出版的所有正式出版物（包括紙質(zhì)出版物、電子出版物、網(wǎng)絡(luò)出版物）均應(yīng)辦理版權(quán)登記。第十八條版權(quán)登記流程1.版權(quán)部收集登記材料（如作品說明書、作者身份證明、出版合同、稿件樣本等）；2.向中國版權(quán)保護(hù)中心或省級版權(quán)局提交登記申請；3.收到登記證書后，將證書復(fù)印件歸檔，并在單位內(nèi)部系統(tǒng)公示。第十九條版權(quán)檔案管理1.版權(quán)部應(yīng)建立版權(quán)檔案，包括以下內(nèi)容：（1）版權(quán)登記證書；（2）出版合同、授權(quán)合同、委托創(chuàng)作合同等；（3）作者身份證明、原創(chuàng)聲明、授權(quán)文件等；（4）版權(quán)侵權(quán)投訴及處理記錄；（5）版權(quán)費(fèi)用結(jié)算憑證；2.版權(quán)檔案應(yīng)分類整理，編號保存，保存期限至版權(quán)保護(hù)期結(jié)束后5年；3.版權(quán)檔案的查閱、復(fù)制應(yīng)經(jīng)版權(quán)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，嚴(yán)禁泄露檔案信息。第六章版權(quán)授權(quán)與許可第二十條對外授權(quán)1.本單位對外授權(quán)他人使用本單位版權(quán)（如轉(zhuǎn)載、改編、翻譯、發(fā)行等），應(yīng)簽訂書面《版權(quán)授權(quán)合同》；2.授權(quán)合同應(yīng)明確以下內(nèi)容：（1）授權(quán)作品的名稱、類型、數(shù)量；（2）授權(quán)范圍（如地域、時間、方式）；（3）授權(quán)費(fèi)用及支付方式；（4）雙方的權(quán)利與義務(wù)（如保密義務(wù)、違約責(zé)任）；3.授權(quán)合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核，總編室審批后生效；4.版權(quán)部應(yīng)定期檢查授權(quán)使用情況，確保被授權(quán)方遵守合同約定。第二十一條對內(nèi)使用1.本單位內(nèi)部部門使用他人版權(quán)（如轉(zhuǎn)載其他媒體的文章、使用他人圖片），應(yīng)提前向版權(quán)部申請；2.版權(quán)部應(yīng)審核使用內(nèi)容是否符合“合理使用”規(guī)定，如需授權(quán)，應(yīng)聯(lián)系版權(quán)方取得授權(quán)；3.未經(jīng)版權(quán)部批準(zhǔn)，任何部門不得擅自使用他人版權(quán)。第二十二條許可他人使用1.對于他人提出的使用本單位版權(quán)的請求，版權(quán)部應(yīng)審核對方的資質(zhì)及使用目的；2.符合條件的，簽訂《版權(quán)許可合同》，明確許可范圍、費(fèi)用等條款；3.許可合同應(yīng)經(jīng)法務(wù)部審核，總編室審批后生效。第七章侵權(quán)應(yīng)對第二十三條侵權(quán)投訴處理1.收到侵權(quán)投訴后，版權(quán)部應(yīng)在7個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)投訴內(nèi)容是否屬實(shí)；2.如確認(rèn)存在侵權(quán)行為，應(yīng)立即停止侵權(quán)，并與投訴方協(xié)商解決（如賠償損失、公開道歉等）；3.如協(xié)商不成，應(yīng)及時向法務(wù)部申請法律支持，準(zhǔn)備訴訟或仲裁；4.處理結(jié)果應(yīng)及時反饋給投訴方，并在單位內(nèi)部通報(bào)。第二十四條主動維權(quán)1.發(fā)現(xiàn)他人侵犯本單位版權(quán)的行為（如盜版、未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載），版權(quán)部應(yīng)收集證據(jù)（如侵權(quán)作品樣本、銷售記錄等）；2.向侵權(quán)方發(fā)出《律師函》，要求其停止侵權(quán)并賠償損失；3.如侵權(quán)方拒不配合，應(yīng)向版權(quán)行政部門投訴或向人民法院起訴；4.維權(quán)過程中，應(yīng)積極配合版權(quán)行政部門或司法機(jī)關(guān)的調(diào)查。第二十五條風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警1.版權(quán)部應(yīng)定期對本單位出版物進(jìn)行版權(quán)檢查，及時發(fā)現(xiàn)潛在的侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；2.建立版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)庫，收集同類作品的版權(quán)信息，避免重復(fù)侵權(quán)；3.關(guān)注版權(quán)法律法規(guī)的修訂情況，及時調(diào)整本單位的版權(quán)管理策略。第八章獎懲措施第二十六條獎勵1.對在版權(quán)保護(hù)工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予以下獎勵：（1）通報(bào)表揚(yáng)；（2）發(fā)放獎金（獎金金額根據(jù)貢獻(xiàn)大小確定）；（3）晉升機(jī)會；2.獎勵情況應(yīng)在單位內(nèi)部公示。第二十七條處罰1.對違反本制度的部門或個人，給予以下處罰：（1）警告：對于輕微違反制度的行為（如未提交《原創(chuàng)聲明》）；（2）罰款：對于情節(jié)較重的行為（如未經(jīng)授權(quán)使用他人版權(quán)），罰款金額為侵權(quán)費(fèi)用的1-3倍；（3）解除勞動合同：對于嚴(yán)重違反制度的