企業(yè)勞動(dòng)合同管理操作流程匯編全流程標(biāo)準(zhǔn)化操作指南一、前言1.1目的為規(guī)范企業(yè)勞動(dòng)合同管理，明確勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除/終止等環(huán)節(jié)的操作標(biāo)準(zhǔn)，防范勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)企業(yè)與勞動(dòng)者的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，制定本流程匯編。1.2適用范圍本匯編適用于企業(yè)與建立勞動(dòng)關(guān)系的勞動(dòng)者（含全日制用工、非全日制用工除外）的勞動(dòng)合同管理活動(dòng)。二、合同訂立前準(zhǔn)備流程2.1主體資格審查2.1.1企業(yè)主體資格核查核查內(nèi)容：企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證）是否在有效期內(nèi)；是否具備相應(yīng)的生產(chǎn)經(jīng)營資質(zhì)（如特殊行業(yè)需前置審批的資質(zhì)）；法定代表人或授權(quán)代表的身份證明及授權(quán)委托書（如有）。操作要求：留存營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋企業(yè)公章）、授權(quán)委托書原件等資料，確保企業(yè)具備用工主體資格。2.1.2勞動(dòng)者主體資格核查核查內(nèi)容：勞動(dòng)者身份證（或其他有效身份證件）是否真實(shí)、有效；是否達(dá)到法定就業(yè)年齡（16周歲以上）；是否存在與其他用人單位尚未解除或終止勞動(dòng)合同的情況（需提供原單位出具的《解除/終止勞動(dòng)合同證明》）；特殊崗位需核查職業(yè)資格證書（如會(huì)計(jì)、電工等）。操作要求：留存勞動(dòng)者身份證復(fù)印件、職業(yè)資格證書復(fù)印件、《解除/終止勞動(dòng)合同證明》原件等資料，確保勞動(dòng)者具備就業(yè)資格。2.2崗位與薪酬確認(rèn)操作內(nèi)容：與勞動(dòng)者協(xié)商確定崗位名稱、崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間（標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)/綜合計(jì)算工時(shí)/不定時(shí)工時(shí)）、勞動(dòng)報(bào)酬（基本工資、績效工資、津貼補(bǔ)貼等）、試用期（如有）、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等事項(xiàng)。操作要求：形成書面《崗位薪酬確認(rèn)函》，由勞動(dòng)者簽字確認(rèn)，作為勞動(dòng)合同的附件。2.3勞動(dòng)合同文本準(zhǔn)備文本選擇：優(yōu)先使用當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門發(fā)布的《勞動(dòng)合同示范文本》，如需增加個(gè)性化條款（如保密協(xié)議、競業(yè)限制協(xié)議），需確保條款符合法律法規(guī)規(guī)定（如競業(yè)限制期限不超過2年，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)不低于勞動(dòng)者離職前12個(gè)月平均工資的30%）。文本審核：由企業(yè)人力資源部門、法務(wù)部門共同審核勞動(dòng)合同文本，確保無違法條款。三、合同訂立流程3.1協(xié)商一致操作內(nèi)容：向勞動(dòng)者送達(dá)勞動(dòng)合同文本，告知其條款內(nèi)容（特別是關(guān)鍵條款，如勞動(dòng)報(bào)酬、試用期、解除條件等），聽取勞動(dòng)者意見，協(xié)商修改條款（如需）。操作要求：保留勞動(dòng)者對勞動(dòng)合同條款的反饋記錄（如書面意見、郵件往來等），確保協(xié)商過程自愿、平等。3.2簽署合同操作內(nèi)容：勞動(dòng)者本人在勞動(dòng)合同文本“乙方”處簽字（不得代簽）；企業(yè)法定代表人或授權(quán)代表在“甲方”處簽字，并加蓋企業(yè)公章；填寫合同簽署日期（需在勞動(dòng)者入職后1個(gè)月內(nèi)）。操作要求：勞動(dòng)合同一式兩份，企業(yè)與勞動(dòng)者各執(zhí)一份。3.3備案與交付備案：根據(jù)當(dāng)?shù)匾?guī)定，如需向勞動(dòng)保障行政部門備案，提交勞動(dòng)合同文本、《勞動(dòng)合同備案表》等資料（部分地區(qū)已取消強(qiáng)制備案）。交付：向勞動(dòng)者交付勞動(dòng)合同文本時(shí)，要求其簽署《勞動(dòng)合同簽收單》，注明勞動(dòng)合同期限、簽收日期、勞動(dòng)者簽字等信息，留存原件。四、合同履行與變更流程4.1履行監(jiān)控監(jiān)控內(nèi)容：定期（每月/季度）檢查勞動(dòng)合同履行情況，包括：（1）勞動(dòng)者是否履行崗位職責(zé)（通過工作考核、任務(wù)完成情況評估）；（2）企業(yè)是否按時(shí)足額發(fā)放勞動(dòng)報(bào)酬（核對工資發(fā)放記錄）；（3）企業(yè)是否依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)（核對社保繳費(fèi)記錄）；（4）雙方是否存在違反合同的行為（如勞動(dòng)者曠工、企業(yè)拖欠工資等）。操作要求：形成《勞動(dòng)合同履行情況檢查表》，由人力資源部門留存。4.2合同變更變更情形：因企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整崗位、變更勞動(dòng)報(bào)酬、調(diào)整工作地點(diǎn)等，或勞動(dòng)者提出變更請求（如家庭原因需調(diào)整工作時(shí)間）。操作流程：（1）提出變更：一方（企業(yè)或勞動(dòng)者）向?qū)Ψ匠鼍摺秳趧?dòng)合同變更申請書》，說明變更理由及內(nèi)容；（2）協(xié)商一致：雙方就變更內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后，簽訂《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》，明確變更事項(xiàng)（如崗位、薪酬、工作地點(diǎn)）、變更日期；（3）簽署與歸檔：《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》由雙方簽字蓋章，作為原勞動(dòng)合同的附件，與原合同具有同等法律效力。五、合同解除與終止流程5.1協(xié)商解除操作流程：（1）一方提出解除意向（企業(yè)或勞動(dòng)者）；（2）雙方協(xié)商一致，簽訂《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議》，明確解除日期、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）、工作交接要求等；（3）出具《解除勞動(dòng)合同證明》，并在15日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.2法定解除5.2.1企業(yè)單方解除（法定情形）解除情形：勞動(dòng)者嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度、嚴(yán)重失職營私舞弊給企業(yè)造成重大損害、被依法追究刑事責(zé)任等（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十九條）；勞動(dòng)者不能勝任工作經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整崗位仍不能勝任（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條）；企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十一條）。操作流程：（1）收集證據(jù)：留存勞動(dòng)者違反規(guī)章制度的證據(jù)（如考勤記錄、違紀(jì)行為書面記錄、證人證言）、不能勝任工作的考核記錄（如績效評估表）等；（2）通知工會(huì)：提前將解除理由通知企業(yè)工會(huì)，聽取工會(huì)意見（如需）；（3）送達(dá)通知：向勞動(dòng)者出具《解除勞動(dòng)合同通知書》，說明解除理由（依據(jù)法律法規(guī)條款）、解除日期，通過當(dāng)面送達(dá)（勞動(dòng)者簽字確認(rèn)）、EMS郵寄（備注“解除勞動(dòng)合同通知書”，保留快遞底單）或公告送達(dá)（勞動(dòng)者下落不明時(shí)）方式送達(dá)；（4）工作交接：要求勞動(dòng)者辦理工作交接（填寫《工作交接清單》，包括工作資料、工具設(shè)備等），交接完成后支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（如有）；（5）后續(xù)手續(xù)：出具《解除勞動(dòng)合同證明》，15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.2.2勞動(dòng)者單方解除（法定情形）解除情形：企業(yè)未按時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬、未依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)、違反法律法規(guī)損害勞動(dòng)者權(quán)益等（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第三十八條）；勞動(dòng)者提前30日通知企業(yè)（試用期內(nèi)提前3日）。操作流程：（1）接收通知：收到勞動(dòng)者出具的《解除勞動(dòng)合同通知書》（或口頭通知）；（2）工作交接：要求勞動(dòng)者辦理工作交接；（3）后續(xù)手續(xù)：出具《解除勞動(dòng)合同證明》，15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。5.3合同終止終止情形：勞動(dòng)合同期滿、勞動(dòng)者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇、勞動(dòng)者死亡或被人民法院宣告死亡/失蹤、企業(yè)被依法宣告破產(chǎn)等（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十四條）。操作流程：（1）到期通知：勞動(dòng)合同期滿前30日，向勞動(dòng)者出具《勞動(dòng)合同到期通知書》，詢問是否續(xù)簽；（2）續(xù)簽協(xié)商：如勞動(dòng)者同意續(xù)簽，簽訂新的勞動(dòng)合同；如不同意續(xù)簽，出具《終止勞動(dòng)合同通知書》，說明終止理由（合同期滿）、終止日期；（3）工作交接：要求勞動(dòng)者辦理工作交接；（4）后續(xù)手續(xù)：出具《終止勞動(dòng)合同證明》，15日內(nèi)辦理檔案和社保轉(zhuǎn)移手續(xù)；（5）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：如企業(yè)不同意續(xù)簽（且原合同條件不降低），需向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（按工作年限計(jì)算，每滿1年支付1個(gè)月工資）。六、勞動(dòng)合同檔案管理流程6.1檔案內(nèi)容歸檔資料：勞動(dòng)合同文本、《崗位薪酬確認(rèn)函》、《勞動(dòng)合同變更協(xié)議》、《協(xié)商解除勞動(dòng)合同協(xié)議》、《解除/終止勞動(dòng)合同通知書》、《工作交接清單》、《解除/終止勞動(dòng)合同證明》、工資發(fā)放記錄、社保繳納記錄、考核記錄、獎(jiǎng)懲記錄等。6.2歸檔流程及時(shí)歸檔：勞動(dòng)合同簽署后3日內(nèi)歸檔，變更或解除/終止后5日內(nèi)補(bǔ)充歸檔；分類存放：按勞動(dòng)者姓名或部門分類存放，使用檔案柜專人保管；電子歸檔：將紙質(zhì)檔案掃描成電子文檔，存儲(chǔ)在企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器或云平臺(tái)，確保數(shù)據(jù)安全。6.3保管期限勞動(dòng)合同解除/終止后，檔案至少保留2年（依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條）；涉及競業(yè)限制、保密協(xié)議的檔案，保留至競業(yè)限制期限屆滿。七、風(fēng)險(xiǎn)防控7.1常見風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)未在入職后1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同（需支付雙倍工資）；試用期約定違法（如超過法定期限、同一勞動(dòng)者多次約定試用期）；勞動(dòng)合同變更未簽訂書面協(xié)議（口頭變更后勞動(dòng)者反悔，企業(yè)無法舉證）；解除/終止勞動(dòng)合同未保留證據(jù)（如未留存違紀(jì)記錄、未通知工會(huì)）；檔案管理不善（丟失檔案導(dǎo)致勞動(dòng)者無法辦理社?；蚓蜆I(yè)）。7.2防控措施完善制度：制定《勞動(dòng)合同管理辦法》《規(guī)章制度》等，明確流程與責(zé)任；加強(qiáng)培訓(xùn)：對人力資源部門、管理人員進(jìn)行勞動(dòng)合同法培訓(xùn)，提高法律意識(shí)；定期審計(jì)：每年對勞動(dòng)合同管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查是否有遺漏或違法情況；保留證據(jù)：對勞動(dòng)合同訂立、履行、變更、解除/終止等環(huán)節(jié)的資料進(jìn)行留存，確?？勺匪?。八、附則8.