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文檔簡介

合同編號:[XX-ZL-202X-001]簽訂時間:[202X年X月X日]簽訂地點:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈會議室]甲方(委托方)名稱:[XX實業(yè)有限公司]法定代表人:[王XX]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈15層]乙方(受托方)名稱:[XX商業(yè)管理有限公司]法定代表人:[李XX]地址:[XX市XX區(qū)XX路XX號XX廣場B座8層]資質情況:具備房地產經紀機構備案證明(編號:[XX經紀備字202X第005號])鑒于條款1.甲方系[XX國際商務中心](以下簡稱“標的物業(yè)”)的合法所有權人,持有編號為[XX房權證XX字第____號]的《房屋所有權證》,對標的物業(yè)享有完全的占有、使用、收益及處分權。2.乙方系專業(yè)商業(yè)管理機構,具備寫字樓租賃運營、客戶服務及資產維護的豐富經驗,能夠為甲方提供優(yōu)質的委托管理服務。3.甲方擬將標的物業(yè)的租賃及日常管理事宜委托乙方執(zhí)行,乙方同意接受委托。基于上述情況,雙方遵循平等、自愿、公平及誠實信用原則,經協(xié)商一致訂立本合同,以資共同遵守。第一條委托管理標的標的物業(yè)位于[XX市XX區(qū)XX路XX號],總建筑面積[____]平方米(以《房屋所有權證》記載為準),建筑結構為框架剪力墻,房屋用途為辦公寫字樓,共[20]層(地上18層、地下2層)。第二條委托管理內容及權限乙方接受甲方委托,行使以下管理權限(除非另有約定,均需以甲方利益最大化為原則):(一)租賃招商管理1.市場調研與定價:乙方應每季度開展區(qū)域寫字樓市場調研,分析租金水平、空置率及客戶需求,提出標的物業(yè)租金調整建議,經甲方書面確認后執(zhí)行。2.招商執(zhí)行:(1)制定招商方案(包括渠道選擇、推廣策略、優(yōu)惠政策等),報甲方審批后實施;(2)通過線上平臺(如XX網、XX找房)、線下渠道(如行業(yè)協(xié)會、客戶轉介紹)發(fā)布招商信息;(3)接待客戶咨詢、帶看現(xiàn)場,洽談租賃條款(包括租金、免租期、付款方式、違約責任等);(4)擬定《房屋租賃合同》(采用甲方提供的格式文本,或經甲方書面確認的版本),協(xié)助甲方與租戶簽訂合同。3.客戶資質審核:乙方應對租戶的營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、企業(yè)信用報告(通過XX征信系統(tǒng)查詢)進行審核,確保租戶具備合法經營資格及良好信用記錄。(二)租金及費用管理1.租金收?。阂曳綉凑铡斗课葑赓U合同》約定的時間、金額向租戶收取租金,開具符合稅法規(guī)定的發(fā)票(甲方提供開票信息)。2.代收費用:乙方可代甲方收取物業(yè)費、水電費、停車費、空調使用費等費用(具體項目以《房屋租賃合同》約定為準),收取后[3]個工作日內轉至甲方指定賬戶(賬戶信息見附件一)。3.費用核算:乙方應每月編制《租金及費用收支明細表》,列明租戶名稱、租金金額、代收費用、已收/未收情況,于次月[5]日前提交甲方審核。(三)租戶關系管理1.入住與退租:(1)租戶入住前,乙方應與租戶辦理房屋交接手續(xù),簽署《房屋交接確認書》(記錄房屋現(xiàn)狀、設施設備清單);(2)租戶退租時,乙方應檢查房屋及設施設備狀況,如有損壞,按《房屋租賃合同》約定要求租戶賠償或從押金中扣除;無損壞的,于[7]個工作日內退還押金。2.日常服務:乙方應設立客戶服務熱線([010-XXXXXXX轉8001]),及時處理租戶投訴(如物業(yè)維修、鄰里糾紛),一般問題[24]小時內響應,復雜問題[3]個工作日內解決。3.租戶溝通:乙方應每季度組織租戶座談會,收集租戶意見建議,反饋給甲方并提出改進方案。(四)物業(yè)維護與維修1.日常維護:乙方應每周對標的物業(yè)公共區(qū)域(大堂、電梯、走廊、衛(wèi)生間)進行檢查,每月對房屋主體結構、水電管道、空調系統(tǒng)進行巡查,記錄《設施設備檢查記錄表》,報甲方備案。2.維修管理:(1)小修(單次費用≤[2000]元):乙方可自行安排維修(選擇甲方指定的維修供應商或乙方合作供應商),費用由乙方承擔;(2)大修(單次費用>[2000]元):乙方應提前[10]日向甲方提交《大修申請報告》(包括維修原因、費用預算、施工方案),經甲方書面同意后實施,費用由甲方承擔;(3)緊急維修(如水管爆裂、電路故障):乙方可先行組織維修,事后[2]個工作日內補報甲方確認。(五)檔案與報告管理1.檔案管理:乙方應建立標的物業(yè)管理檔案,包括但不限于:(1)產權資料(《房屋所有權證》復印件、土地使用權證復印件);(2)租賃資料(《房屋租賃合同》、租戶資質文件、租金收取記錄);(3)維護資料(《設施設備檢查記錄表》、《維修記錄》);(4)客戶資料(租戶聯(lián)系人信息、投訴記錄、意見反饋)。2.報告提交:乙方應每月向甲方提交《月度管理報告》,內容包括:(1)租賃情況(新增租戶、退租租戶、空置率);(2)租金收支(已收租金、未收租金、代收費用);(3)維護情況(日常檢查、維修項目、費用支出);(4)客戶服務(投訴處理、租戶意見);(5)市場動態(tài)(區(qū)域寫字樓市場租金走勢、空置率變化)。第三條委托期限本合同委托期限自[202X年X月X日]起至[202X年X月X日]止,共計[3]年。合同期滿前[60]日,雙方應就續(xù)簽事宜進行協(xié)商。若雙方均同意續(xù)簽,應簽訂《續(xù)簽協(xié)議》;若一方不同意續(xù)簽,應提前[30]日書面通知對方。第四條管理費用及支付方式(一)管理費用計算1.基礎管理費:按標的物業(yè)每月租金收入的[8%]計算(不含代收費用);2.招商傭金:乙方成功引入新租戶(指合同期內首次簽訂《房屋租賃合同》且租賃期限≥1年的租戶),甲方應支付招商傭金,標準為該租戶首月租金的[50%];3.增值服務費:若乙方為甲方提供額外服務(如租戶資源對接、市場推廣策劃),費用由雙方另行協(xié)商。(二)支付方式1.基礎管理費:乙方應在每月[10]日前提交《月度管理報告》及《基礎管理費結算單》,甲方審核無誤后,于每月[15]日前支付上月基礎管理費;2.招商傭金:乙方應在新租戶簽訂《房屋租賃合同》并支付首月租金后[5]個工作日內,提交《招商傭金申請單》(附《房屋租賃合同》復印件、租金支付憑證),甲方審核無誤后,于[3]個工作日內支付;3.費用支付賬戶:甲方賬戶:[XX銀行XX支行],賬號:[XXXXXXXXXXXXXXX];乙方賬戶:[XX銀行XX支行],賬號:[XXXXXXXXXXXXXXX]。第五條雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利:(1)監(jiān)督乙方管理工作,查閱管理檔案及報告;(2)要求乙方糾正違反本合同約定的行為(如擅自降低租金、截留代收費用);(3)對標的物業(yè)租金標準、招商政策提出調整意見;(4)合同期滿后收回管理權限。2.義務:(1)向乙方提供標的物業(yè)合法有效的產權證明及相關資料(如《房屋所有權證》復印件、消防驗收合格證明);(2)配合乙方招商工作(如提供房屋平面圖、接待重要客戶);(3)按時支付管理費用及招商傭金;(4)承擔標的物業(yè)大修費用及稅費(如房產稅、土地使用稅);(5)不得干涉乙方正常管理工作,但可提出合理建議。(二)乙方權利義務1.權利:(1)按本合同約定收取管理費用及招商傭金;(2)自主開展管理工作(在甲方授權范圍內);(3)要求甲方提供必要的資料及協(xié)助;(4)拒絕甲方提出的違反法律法規(guī)或本合同約定的要求(如要求隱瞞租戶違約行為)。2.義務:(1)盡職盡責履行管理職責,維護甲方利益;(2)遵守法律法規(guī)(如《民法典》、《房地產經紀管理辦法》),不得從事違法活動;(3)按時提交管理報告及結算單,如實匯報工作情況;(4)保守甲方商業(yè)秘密(包括但不限于租金標準、租戶信息、管理策略),未經甲方書面同意,不得向第三方披露;(5)不得擅自變更《房屋租賃合同》條款,如需變更,應經甲方書面同意;(6)不得截留或挪用代收費用,確保及時轉至甲方賬戶;(7)承擔標的物業(yè)日常小修費用及招商推廣費用(經甲方確認的除外);(8)合同終止后,[15]日內交還管理檔案、未收租金、租戶押金及標的物業(yè)鑰匙。第六條合同變更與終止(一)合同變更本合同如需變更,需經雙方書面協(xié)商一致,簽訂《合同變更協(xié)議》?!逗贤兏鼌f(xié)議》與本合同具有同等法律效力。(二)合同終止1.自然終止:合同期滿,雙方未續(xù)簽的,本合同終止;2.提前終止:(1)一方逾期[30]日未履行主要義務(如甲方未支付管理費用、乙方未提交管理報告),經催告后仍未履行的,另一方有權解除合同;(2)一方違反本合同約定,導致合同目的無法實現(xiàn)(如乙方擅自將標的物業(yè)轉租、甲方將標的物業(yè)出售給第三方且要求提前收回),另一方有權解除合同;(3)因不可抗力(如地震、火災、政府征收)導致本合同無法履行的,雙方可解除合同;(4)雙方協(xié)商一致的,可解除合同。(三)終止后交接合同終止后,乙方應配合甲方完成以下交接工作:1.移交管理檔案(包括電子檔案及紙質檔案);2.移交未收租金、租戶押金及代收費用;3.移交標的物業(yè)鑰匙、門禁卡、設備操作手冊;4.與甲方簽訂《交接確認書》,確認標的物業(yè)現(xiàn)狀。第七條違約責任1.甲方未按時支付管理費用或招商傭金的,每逾期一日,應按未支付金額的[萬分之三]向乙方支付違約金;逾期超過[30]日的,乙方有權解除合同,并要求甲方支付拖欠的費用及違約金。2.乙方未履行管理職責導致甲方損失的(如租戶拖欠租金未及時催收、房屋損壞未及時維修),乙方應承擔賠償責任,賠償金額不超過乙方當月基礎管理費的[2]倍。3.乙方擅自變更《房屋租賃合同》條款或截留代收費用的,甲方有權解除合同,并要求乙方返還截留的費用及承擔違約金[5000]元。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密的,應承擔賠償責任,賠償金額不超過甲方當月租金收入的[10%]。5.雙方均應嚴格履行本合同約定,若因一方違約給對方造成損失的,違約方應承擔全部賠償責任(包括直接損失和間接損失)。第八條爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向[標的物業(yè)所在地]有管轄權的人民法院起訴。第九條不可抗力1.本合同所稱不可抗力,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況(如地震、洪水、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等)。2.因不可抗力導致本合同無法履行的,雙方均不承擔違約責任,但受不可抗力影響的一方應在不可抗力發(fā)生后[24]小時內書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府公告、新聞報道)。3.不可抗力消除后,雙方應盡快恢復履行本合同約定的義務。若不可抗力持續(xù)超過[60]日,雙方可協(xié)商終止本合同。第十條保密條款1.雙方應對本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于租金標準、租戶信息、管理策略、財務數(shù)據(jù))予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露。2.本條款的效力不受本合同終止或解除的影響,雙方應持續(xù)履行保密義務,直至對方書面同意解除或商業(yè)秘密公開。第十一條其他條款1.通知方式:本合同項下的通知應以書面形式發(fā)送,可通過快遞(EMS或順豐)、電子郵件或當面交付等方式。通知送達對方指定的地址或郵箱即為有效。2.附件:本合同的附件是本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件包括:(1)附件一:甲方銀行賬戶信息;(2)附件二:標的物業(yè)《房屋所有權證》復印件;(3)附件三:《房屋租賃合同》格式文本;(4)附件四:《月度管理報告》模板。3.生效條件:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。4.未盡事宜:本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補充協(xié)

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