高校學生社團活動管理規(guī)章制度XX高校學生社團活動管理辦法（試行）第一章總則第一條制定目的為規(guī)范高校學生社團（以下簡稱“社團”）活動管理，保障社團活動安全、有序、健康開展，促進社團內(nèi)涵發(fā)展，根據(jù)《教育部關(guān)于進一步加強高校學生社團管理的意見》《XX高校學生管理規(guī)定》及社團章程等文件要求，結(jié)合學校實際情況，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于學校正式注冊的各類學生社團（包括學術(shù)科技類、文化體育類、公益服務(wù)類、興趣愛好類等）及其組織的所有活動。第三條基本原則1.合法性原則：社團活動必須遵守國家法律法規(guī)、學校規(guī)章制度及社會公序良俗，不得損害國家利益、社會公共利益和學校聲譽。2.教育性原則：活動應(yīng)符合社團宗旨，體現(xiàn)立德樹人根本任務(wù)，促進學生綜合素質(zhì)提升。3.安全性原則：堅持“安全第一、預(yù)防為主”，落實安全責任，完善風險防控機制。4.規(guī)范性原則：活動組織、審批、實施、總結(jié)等環(huán)節(jié)應(yīng)符合本辦法規(guī)定，流程清晰、責任明確。第四條職責分工1.校團委：負責社團活動的統(tǒng)籌管理、審批備案、監(jiān)督評估及獎懲認定。2.社團聯(lián)合會（以下簡稱“社聯(lián)”）：承擔社團活動的日常管理，包括活動申請初審、過程監(jiān)督、資源協(xié)調(diào)及信息統(tǒng)計。3.社團負責人：作為活動第一責任人，負責活動方案制定、安全預(yù)案落實、人員管理及總結(jié)反饋。4.相關(guān)職能部門：保衛(wèi)處負責活動安全審核與現(xiàn)場安保；后勤處負責活動場地、物資保障；財務(wù)處負責活動經(jīng)費監(jiān)管；外事辦負責涉外活動審批（如有）。第二章活動分類與審批第五條活動分類社團活動分為以下三類：1.常規(guī)活動：社團日常開展的周期性、小規(guī)模活動（如學術(shù)研討、訓練排練、例會等），參與人數(shù)一般不超過50人。2.大型活動：參與人數(shù)超過50人或涉及跨校、跨組織合作的活動（如校園晚會、學術(shù)論壇、公益義賣等）。3.涉外活動：涉及境外人員參與或與境外組織合作的活動（如國際文化交流、海外志愿者項目等）。第六條審批流程（一）常規(guī)活動1.申請：社團需提前7個工作日向社聯(lián)提交《XX高校社團常規(guī)活動申請表》（附件1），內(nèi)容包括活動名稱、時間、地點、主題、流程、參與人員及安全措施。2.初審：社聯(lián)在3個工作日內(nèi)完成初審，重點審核活動的合規(guī)性與可行性。3.備案：初審?fù)ㄟ^后，社聯(lián)將申請表報團委備案，團委在2個工作日內(nèi)反饋備案結(jié)果。（二）大型活動1.申請：社團需提前15個工作日向社聯(lián)提交以下材料：（1）《XX高校社團大型活動申請表》（附件2）；（2）活動詳細方案（含流程、人員分工、經(jīng)費預(yù)算）；（3）安全預(yù)案（含應(yīng)急聯(lián)系人、疏散路線、醫(yī)療保障等）；（4）合作單位資質(zhì)證明（如有跨校/跨組織合作）。2.初審：社聯(lián)在5個工作日內(nèi)完成初審，提出修改意見并反饋社團。3.聯(lián)合審核：初審?fù)ㄟ^后，社聯(lián)將材料提交團委，由團委組織保衛(wèi)處、后勤處等職能部門進行聯(lián)合審核（重點審核安全、場地、經(jīng)費等事項），審核周期不超過5個工作日。4.審批：聯(lián)合審核通過后，團委出具《活動審批通知書》，社團憑此開展活動。（三）涉外活動1.前置審批：社團需提前30個工作日向團委提交《XX高校社團涉外活動申請表》（附件3）及相關(guān)材料（如境外人員名單、合作協(xié)議、活動內(nèi)容說明），團委初審后報外事辦審批。2.后續(xù)流程：外事辦審批通過后，按大型活動流程完成聯(lián)合審核與備案。第七條審批要求1.未經(jīng)審批的活動不得開展，嚴禁以社團名義舉辦盈利性活動或變相商業(yè)宣傳。2.活動內(nèi)容需與社團宗旨一致，不得擅自變更活動主題、時間、地點（如需變更，需重新提交申請）。3.涉外活動需符合國家外事政策，嚴禁涉及敏感話題或未經(jīng)授權(quán)的國際合作。第三章活動組織與實施第八條負責人職責1.制定詳細的活動方案，明確人員分工（如策劃組、安保組、宣傳組、后勤組）。2.組織開展安全培訓（如消防演練、應(yīng)急處置流程），確保成員掌握基本安全知識。3.活動現(xiàn)場全程值守，及時處理突發(fā)情況，必要時向社聯(lián)或團委報告。4.活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)提交《活動總結(jié)報告》（附件4），內(nèi)容包括活動成效、問題反思及改進措施。第九條活動實施規(guī)范1.場地管理：活動場地需提前向后勤處申請，遵守場地使用規(guī)定（如不得損壞設(shè)施、保持環(huán)境整潔）。2.人員管理：參與活動的成員需佩戴社團標識，服從現(xiàn)場工作人員指揮；校外人員參與需登記身份信息。3.宣傳管理：活動宣傳需真實、準確，不得使用虛假信息或違反學校規(guī)定的標語、海報；線上宣傳需遵守網(wǎng)絡(luò)安全法規(guī)。4.經(jīng)費管理：活動經(jīng)費需納入社團賬戶統(tǒng)一管理，嚴格按照預(yù)算使用，報銷時需提供正規(guī)發(fā)票及經(jīng)費使用清單（詳見《XX高校社團經(jīng)費管理辦法》）。第十條特殊情況處理1.活動中出現(xiàn)人員受傷、場地設(shè)備損壞等情況，需立即啟動安全預(yù)案，聯(lián)系校醫(yī)院或后勤處，并向社聯(lián)報告。2.因天氣、場地等不可抗力因素需終止活動，需及時通知參與人員，做好解釋工作，并向社聯(lián)備案。第四章活動安全與風險防控第十一條安全預(yù)案要求1.安全預(yù)案需包含以下內(nèi)容：（1）活動風險評估（如人員密集風險、場地安全風險、設(shè)備使用風險）；（2）應(yīng)急聯(lián)系人（社團負責人、社聯(lián)值班人員、校保衛(wèi)處電話）；（3）疏散路線（明確場地出口、集合地點）；（4）醫(yī)療保障（校醫(yī)院地址、急救藥品配備）；（5）輿情應(yīng)對（如突發(fā)負面事件的處理流程）。2.大型活動需提前組織安全演練，確保預(yù)案可操作。第十二條風險評估與預(yù)防1.社團需在活動前對場地、設(shè)備、人員等進行全面風險評估，制定針對性預(yù)防措施（如檢查電器設(shè)備、限制參與人數(shù)）。2.涉及戶外活動（如徒步、露營），需提前確認天氣情況，準備必要的防護裝備（如雨具、急救包）。第十三條事故處理流程1.活動中發(fā)生安全事故，社團負責人需立即采取措施控制事態(tài)（如疏散人員、救治傷員），并在15分鐘內(nèi)報告社聯(lián)及團委。2.團委接到報告后，需及時協(xié)調(diào)保衛(wèi)處、校醫(yī)院等部門處理，并向?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。3.事故處理結(jié)束后，社團需提交《事故調(diào)查報告》，內(nèi)容包括事故原因、處理結(jié)果及整改措施。第五章活動監(jiān)督與評估第十四條監(jiān)督機制1.日常監(jiān)督：社聯(lián)需安排專人參與大型活動現(xiàn)場監(jiān)督，檢查活動是否符合審批要求、安全預(yù)案是否落實。2.學生反饋：設(shè)立社團活動投訴郵箱（xx@）及熱線電話，接受學生對活動的意見和建議。3.職能部門監(jiān)督：保衛(wèi)處、后勤處等部門需定期對社團活動場地、設(shè)備使用情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第十五條活動評估1.評估指標：包括活動參與度（參與人數(shù)、出勤率）、活動效果（學生滿意度、綜合素質(zhì)提升情況）、活動影響力（媒體報道、校內(nèi)外反饋）、安全管理（事故發(fā)生率、預(yù)案執(zhí)行情況）。2.評估方式：采用定量與定性結(jié)合的方式，通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場測評、總結(jié)報告等途徑收集數(shù)據(jù)。3.結(jié)果運用：評估結(jié)果作為社團評優(yōu)（如“優(yōu)秀社團”“星級社團”）、經(jīng)費支持及負責人考核的重要依據(jù)。第六章獎懲機制第十六條獎勵措施1.對活動組織規(guī)范、效果突出的社團，學校給予以下獎勵：（1）授予“優(yōu)秀社團活動”稱號，頒發(fā)證書及獎金；（2）優(yōu)先推薦參與省級、國家級社團活動評選；（3）增加下一年度社團經(jīng)費預(yù)算。2.對活動中表現(xiàn)突出的個人（如社團負責人、志愿者），授予“社團活動先進個人”稱號，納入學生綜合素質(zhì)評價。第十七條懲罰措施1.社團有下列情形之一的，給予警告處分，責令整改：（1）未按規(guī)定提交活動申請或備案；（2）活動內(nèi)容與社團宗旨不符；（3）經(jīng)費使用不規(guī)范（如虛假報銷、挪用經(jīng)費）。2.有下列情形之一的，給予停辦活動1-3個月的處分：（1）未經(jīng)審批舉辦大型活動或涉外活動；（2）活動中發(fā)生一般安全事故（如輕微受傷、設(shè)備損壞）；（3）多次違反活動規(guī)范且整改不力。3.有下列情形之一的，注銷社團登記：（1）活動中發(fā)生重大安全事故（如人員重傷、死亡）；（2）違反國家法律法規(guī)或?qū)W校規(guī)章制度，造成嚴重不良影響；（3）連續(xù)6個月未開展活動或未通過年度審核。第七章附則第十八條解釋權(quán)本辦法由校團委負責解釋。第十九條生效日期本辦法自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準。第二十條修訂程序本辦法如需修訂，