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外貿(mào)合同審查要點(diǎn)及范本一、引言外貿(mào)合同是國(guó)際貿(mào)易的核心法律文件,是買(mǎi)賣(mài)雙方權(quán)利義務(wù)的明確依據(jù),其條款的嚴(yán)謹(jǐn)性直接影響交易安全與糾紛解決效率。本文結(jié)合INCOTERMS2020《國(guó)際貿(mào)易術(shù)語(yǔ)解釋通則》、UCP600《跟單信用證統(tǒng)一慣例》等國(guó)際規(guī)則,系統(tǒng)梳理外貿(mào)合同審查的關(guān)鍵要點(diǎn),并提供實(shí)用范本,助力企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、保障權(quán)益。二、外貿(mào)合同核心審查要點(diǎn)(一)主體資格審查:確認(rèn)交易對(duì)手的履約能力主體資格是合同有效的前提,需重點(diǎn)核查以下內(nèi)容:1.資質(zhì)合法性:賣(mài)方:需具備進(jìn)出口經(jīng)營(yíng)權(quán)(如中國(guó)企業(yè)需提供《對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)者備案登記表》),或委托有資質(zhì)的外貿(mào)代理公司(需明確代理權(quán)限);買(mǎi)方:需核查其注冊(cè)信息(如通過(guò)當(dāng)?shù)毓ど痰怯浘W(wǎng)站查詢(xún))、信用狀況(如要求提供銀行資信證明或過(guò)往交易記錄),避免與無(wú)履約能力的主體簽訂合同。2.聯(lián)系方式有效性:明確雙方的法定代表人、聯(lián)系人、地址、電話、電子郵件等信息,確保通知能有效送達(dá)(如“通知自電子郵件發(fā)送之日起24小時(shí)內(nèi)生效”)。(二)合同條款完整性:覆蓋交易全流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)外貿(mào)合同需包含10大核心條款,缺失任何一項(xiàng)都可能導(dǎo)致糾紛:1.商品描述:需準(zhǔn)確、具體(如“男士純棉T恤,型號(hào):M-XXL,顏色:黑色/白色,面料成分:100%棉”),避免“服裝”“電子產(chǎn)品”等模糊表述。2.數(shù)量條款:明確計(jì)量單位(如“件”“噸”“立方米”),可約定±5%的溢短裝(“允許賣(mài)方多交/少交5%,價(jià)款按實(shí)際數(shù)量結(jié)算”)。3.價(jià)格條款:?jiǎn)蝺r(jià):需包含貨幣符號(hào)(如“USD100/件”)、貿(mào)易術(shù)語(yǔ)(如“CIFLosAngeles”);總價(jià):計(jì)算公式為“單價(jià)×數(shù)量”,避免“大約10萬(wàn)美元”等不確定表述。4.貿(mào)易術(shù)語(yǔ):選擇符合雙方風(fēng)險(xiǎn)承受能力的術(shù)語(yǔ)(如FOB、CIF、CFR),并確保與其他條款一致(如CIF術(shù)語(yǔ)下,賣(mài)方需負(fù)責(zé)投保和支付運(yùn)費(fèi),不得約定“買(mǎi)方承擔(dān)保險(xiǎn)費(fèi)”);明確術(shù)語(yǔ)版本(如“INCOTERMS2020”),避免歧義。(三)支付條款:控制資金風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵支付方式直接影響賣(mài)方的收款安全,需重點(diǎn)審查:1.支付方式選擇:新客戶(hù):優(yōu)先選擇信用證(L/C)(銀行信用擔(dān)保,風(fēng)險(xiǎn)低);老客戶(hù):可選擇電匯(T/T)(如“30%預(yù)付款+70%尾款憑提單副本支付”);避免承兌交單(D/A)(買(mǎi)方承兌后即可提貨,風(fēng)險(xiǎn)極高)。2.信用證條款:核查是否符合UCP600規(guī)定(如“不可撤銷(xiāo)、即期信用證”);避免軟條款(如“要求賣(mài)方提交買(mǎi)方出具的檢驗(yàn)證書(shū)”“信用證生效需待買(mǎi)方確認(rèn)”),此類(lèi)條款會(huì)導(dǎo)致賣(mài)方無(wú)法議付。3.支付時(shí)間:明確具體節(jié)點(diǎn)(如“預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后10天內(nèi)支付”“尾款應(yīng)在裝運(yùn)前5天內(nèi)支付”),避免“盡快支付”等模糊表述。(四)運(yùn)輸與保險(xiǎn):明確風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移與責(zé)任劃分1.運(yùn)輸條款:運(yùn)輸方式(海運(yùn)/空運(yùn)/陸運(yùn))、承運(yùn)人(如“中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))總公司”)需明確;裝運(yùn)港(如“上海港”)、目的港(如“洛杉磯港”)需具體,避免“附近港口”等表述;裝運(yùn)期(如“2024年6月1日至2024年6月30日”)需明確,避免“盡快裝運(yùn)”。2.保險(xiǎn)條款:險(xiǎn)種:根據(jù)貿(mào)易術(shù)語(yǔ)確定(如CIF術(shù)語(yǔ)下,賣(mài)方需投保一切險(xiǎn)+戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn));投保金額:通常為發(fā)票金額的110%(覆蓋預(yù)期利潤(rùn));投保人:CIF術(shù)語(yǔ)下為賣(mài)方,F(xiàn)OB術(shù)語(yǔ)下為買(mǎi)方;保險(xiǎn)單:需注明“倉(cāng)至倉(cāng)條款”(保險(xiǎn)責(zé)任從賣(mài)方倉(cāng)庫(kù)延伸至買(mǎi)方倉(cāng)庫(kù))。(五)質(zhì)量與檢驗(yàn):避免貨不對(duì)版糾紛1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):明確具體標(biāo)準(zhǔn)(如“符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)”或“買(mǎi)方提供的技術(shù)規(guī)格書(shū)(編號(hào):XX)”);避免“符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)”等模糊表述。2.檢驗(yàn)條款:檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):選擇第三方權(quán)威機(jī)構(gòu)(如SGS、ITS);檢驗(yàn)時(shí)間與地點(diǎn):如“裝運(yùn)前3天在賣(mài)方工廠檢驗(yàn)”或“目的港卸貨后7天內(nèi)檢驗(yàn)”;質(zhì)量異議:明確異議期限(如“買(mǎi)方需在收到貨物后10天內(nèi)提出異議,否則視為合格”)。(六)爭(zhēng)議解決與法律適用:確保糾紛可有效解決1.爭(zhēng)議解決方式:仲裁:優(yōu)先選擇常設(shè)仲裁機(jī)構(gòu)(如中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC)、國(guó)際商會(huì)仲裁院(ICC)),明確仲裁地點(diǎn)(如“北京”)、仲裁規(guī)則(如“CIETAC2021年規(guī)則”);訴訟:需符合管轄權(quán)規(guī)定(如合同簽訂地、履行地法院),避免“任何法院”等無(wú)效約定。2.法律適用:選擇雙方可接受的法律(如“本合同適用中國(guó)法律”或“適用瑞士法律”),避免法律沖突。(七)其他重要條款1.不可抗力:定義:包括戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、洪水、疫情、政府禁令等“不能預(yù)見(jiàn)、不能避免、不能克服”的情況;通知義務(wù):受不可抗力影響的一方需在3天內(nèi)通知對(duì)方,并提供證明(如政府公告、保險(xiǎn)公司證明);責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致的違約,可免除相應(yīng)責(zé)任,但需在不可抗力消除后盡快履行。2.保密條款:雙方需對(duì)合同內(nèi)容、交易數(shù)據(jù)、客戶(hù)信息等商業(yè)秘密保密,未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向第三方披露(保密期限可約定為“合同終止后2年”)。3.合同修改:任何修改需經(jīng)雙方書(shū)面簽字蓋章確認(rèn),否則無(wú)效(如“本合同的修改需以傳真或電子郵件形式作出,并由雙方法定代表人簽字”)。三、外貿(mào)合同范本(通用版)**外貿(mào)貨物買(mǎi)賣(mài)合同**合同編號(hào):2024-TRADE-001簽訂日期:2024年5月10日簽訂地點(diǎn):中國(guó)·上海**賣(mài)方(Seller)**:名稱(chēng):上海XX國(guó)際貿(mào)易有限公司地址:中國(guó)上海市浦東新區(qū)XX路123號(hào)法定代表人:張三**買(mǎi)方(Buyer)**:名稱(chēng):ABCTradingCo.,Ltd.地址:美國(guó)加利福尼亞州洛杉磯市XX街456號(hào)法定代表人:JohnSmith**引言**雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,就賣(mài)方向買(mǎi)方出售男士純棉T恤事宜,達(dá)成如下條款,共同遵守。**第1條商品名稱(chēng)、規(guī)格及數(shù)量**1.1商品名稱(chēng):男士純棉T恤(英文:Men'sCottonT-Shirt);1.2規(guī)格:型號(hào)M-XXL,顏色黑色/白色,面料100%棉,領(lǐng)口圓領(lǐng),袖口螺紋設(shè)計(jì);1.3數(shù)量:10,000件(允許±5%溢短裝,由賣(mài)方?jīng)Q定)。**第2條價(jià)格及貿(mào)易術(shù)語(yǔ)**2.1單價(jià):USD12/件(CIFLosAngelesPort,USA,INCOTERMS2020);2.2總價(jià):USD120,000(10,000件×USD12/件);2.3價(jià)款支付:按本合同第3條執(zhí)行。**第3條支付方式**3.1支付方式:不可撤銷(xiāo)即期信用證(L/C);3.2信用證要求:買(mǎi)方需在合同簽訂后5天內(nèi)通過(guò)美國(guó)銀行(BankofAmerica)開(kāi)立以賣(mài)方為受益人的信用證;信用證有效期:2024年7月15日(裝運(yùn)期后15天);信用證需符合UCP600規(guī)定,不得含軟條款(如“需提交買(mǎi)方檢驗(yàn)證書(shū)”)。**第4條運(yùn)輸條款**4.1運(yùn)輸方式:海運(yùn)(集裝箱運(yùn)輸);4.2承運(yùn)人:中國(guó)遠(yuǎn)洋運(yùn)輸(集團(tuán))總公司;4.3裝運(yùn)港:中國(guó)上海港(ShanghaiPort,China);4.4目的港:美國(guó)洛杉磯港(LosAngelesPort,USA);4.5裝運(yùn)期:2024年6月1日至2024年6月15日;4.6運(yùn)輸單據(jù):賣(mài)方提交清潔已裝船海運(yùn)提單(CleanOnBoardBillofLading),抬頭為“憑買(mǎi)方指示”(ToOrderofBuyer),通知方為買(mǎi)方。**第5條保險(xiǎn)條款**5.1險(xiǎn)種:一切險(xiǎn)+戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)(AllRisks+WarRisks);5.2投保金額:USD132,000(發(fā)票金額的110%);5.3投保人:賣(mài)方;5.4保險(xiǎn)公司:中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司(PICC);5.5保險(xiǎn)單:需注明“倉(cāng)至倉(cāng)條款”(WarehousetoWarehouse),保險(xiǎn)期限至目的港卸貨后15天。**第6條質(zhì)量保證與檢驗(yàn)**6.1質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):符合ISO9001:2015標(biāo)準(zhǔn)及買(mǎi)方提供的技術(shù)規(guī)格書(shū)(編號(hào):ABC-____);6.2檢驗(yàn)機(jī)構(gòu):SGS(瑞士通用公證行);6.3檢驗(yàn)時(shí)間及地點(diǎn):裝運(yùn)前3天在賣(mài)方工廠檢驗(yàn);6.4質(zhì)量異議:買(mǎi)方需在收到貨物后7天內(nèi)提出異議,否則視為合格。賣(mài)方需在收到異議后5天內(nèi)答復(fù),確屬賣(mài)方責(zé)任的,賣(mài)方負(fù)責(zé)更換或賠償。**第7條爭(zhēng)議解決**7.1法律適用:本合同適用中國(guó)法律;7.2爭(zhēng)議解決:協(xié)商不成的,提交中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)(CIETAC),按其2021年規(guī)則在北京仲裁。仲裁裁決終局,對(duì)雙方有約束力。**第8條不可抗力**8.1不可抗力定義:包括戰(zhàn)爭(zhēng)、地震、洪水、疫情、政府禁令等;8.2通知義務(wù):受影響方需在3天內(nèi)通知對(duì)方,并提供證明;8.3責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致的違約,可免除責(zé)任,但需在不可抗力消除后盡快履行。**第9條其他條款**9.1保密:雙方對(duì)本合同內(nèi)容及交易信息保密,未經(jīng)對(duì)方同意,不得向第三方披露;9.2通知:通知以電子郵件或傳真形式發(fā)送,自發(fā)出之日起24小時(shí)內(nèi)生效;9.3修改:本合同修改需經(jīng)雙方書(shū)面簽字蓋章確認(rèn);9.4生效:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期至2024年12月31日;9.5份數(shù):本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。**簽字蓋章**賣(mài)方(蓋章):上海XX國(guó)際貿(mào)易有限公司法定代表人(簽字):張三日期:2024年5月10日買(mǎi)方(蓋章):ABCTradingCo.,Ltd.法定代表人(簽字):JohnSm
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