媒體傳播投標文件范本

以下是一個媒體傳播投標文件的范本，你可以根據(jù)具體項目需求進行修改和完善。[項目名稱]媒體傳播投標文件投標單位：[公司名稱]法定代表人：[法人姓名]投標日期：[具體日期]一、投標函致：[招標單位名稱]1.根據(jù)已獲取的[項目名稱]媒體傳播的招標文件，我司經(jīng)研究上述招標文件的投標須知、合同條款、技術規(guī)范和其他有關文件后，愿意以人民幣（大寫）[投標總價金額]元的投標報價并按上述合同條款、技術規(guī)范的條件要求承包上述項目的施工、竣工并承擔任何質量缺陷保修責任。2.一旦我方中標，我方保證在合同協(xié)議書中規(guī)定的開工日期開始施工，并在合同協(xié)議書中規(guī)定的預計竣工日期完成和交付全部工程，共計[工期天數(shù)]日歷天。3.如果我方中標，我方將按照規(guī)定提交履約保證金，金額為中標合同金額的[X]%。4.我方同意所遞交的投標文件在“投標須知”規(guī)定的投標有效期內有效，在此期間內如果中標，我方將受此約束。如果在投標有效期內撤回投標，投標保證金不予退還。5.除非另外達成協(xié)議并生效，你方的中標通知書和本投標文件將成為約束我們雙方的合同文件的組成部分。投標單位（蓋章）：[公司名稱]單位地址：[公司地址]法定代表人或其委托代理人（簽字或蓋章）：[姓名]郵政編碼：[郵編]電話：[聯(lián)系電話]傳真：[傳真號碼]開戶銀行名稱：[開戶銀行名稱]開戶銀行賬號：[銀行賬號]開戶銀行地址：[開戶銀行地址]開戶銀行電話：[開戶銀行電話]日期：[投標日期]二、法定代表人身份證明書單位名稱：[公司名稱]單位性質：[企業(yè)性質]地址：[公司地址]成立時間：[成立日期]經(jīng)營期限：[經(jīng)營期限]姓名：[法人姓名]性別：[性別]年齡：[年齡]職務：[職務]系[公司名稱]（投標單位名稱）的法定代表人。特此證明。投標人（蓋章）：[公司名稱]日期：[證明日期]三、授權委托書本授權委托書聲明：我[法定代表人姓名]系[投標單位名稱]的法定代表人，現(xiàn)授權委托[投標單位名稱]的[被授權人姓名]為我公司代理人，以本公司的名義參加[招標單位名稱]的[項目名稱]媒體傳播的投標活動。代理人在開標、評標、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與之有關的一切事務，我均予以承認。代理人無轉委托權。特此委托。代理人：[被授權人姓名]性別：[性別]年齡：[年齡]單位：[投標單位名稱]部門：[部門名稱]職務：[職務]投標人（蓋章）：[公司名稱]法定代表人（簽字或蓋章）：[法定代表人姓名]日期：[委托日期]四、投標保證金（附上投標保證金繳納憑證復印件）五、報價清單|項目|金額（元）|備注||---|---|---||媒體投放費用|[具體金額]|包括但不限于電視、報紙、網(wǎng)絡等媒體平臺投放費用||創(chuàng)意策劃費用|[具體金額]|宣傳內容的創(chuàng)意設計、腳本撰寫等||制作費用|[具體金額]|廣告片拍攝、海報制作等相關制作成本||活動執(zhí)行費用|[具體金額]|線下推廣活動的組織、執(zhí)行費用||其他費用（如有）|[具體金額]|詳細說明費用內容||投標總價|[投標總價金額]|-|六、技術方案項目理解闡述對本次媒體傳播項目目標、受眾群體、市場環(huán)境等方面的理解。分析項目面臨的挑戰(zhàn)與機遇，并說明如何通過媒體傳播策略實現(xiàn)項目目標。媒體傳播策略1.目標設定：明確媒體傳播活動要達成的具體目標，如品牌知名度提升、產(chǎn)品銷量增長、用戶參與度提高等，并設定可量化的指標。2.目標受眾分析：詳細剖析目標受眾的特征，包括年齡、性別、地域、興趣愛好、消費習慣等，為精準傳播提供依據(jù)。3.媒體選擇與組合：根據(jù)目標受眾和項目需求，選擇合適的媒體渠道進行組合投放，如傳統(tǒng)媒體（電視、報紙、雜志）、新媒體（社交媒體平臺、視頻網(wǎng)站、自媒體）等。闡述各媒體渠道的選擇理由、優(yōu)勢以及如何相互配合發(fā)揮最大傳播效果。4.傳播內容規(guī)劃：制定豐富多樣的傳播內容，如廣告片、海報、短視頻、文案等。說明內容的創(chuàng)意方向、核心信息以及如何與不同媒體平臺特點相結合，吸引目標受眾的關注和互動。5.傳播時間規(guī)劃：制定詳細的媒體投放時間表，包括不同階段的重點投放媒體、投放頻次、時間節(jié)點等。合理安排傳播節(jié)奏，確保在項目周期內實現(xiàn)最佳傳播效果。執(zhí)行計劃1.項目團隊組建：介紹項目執(zhí)行團隊的構成，包括項目經(jīng)理、創(chuàng)意策劃人員、媒體投放專員、活動執(zhí)行人員等，說明各成員的職責和經(jīng)驗。2.工作流程：制定詳細的工作流程，涵蓋項目啟動、創(chuàng)意策劃、內容制作、媒體投放、活動執(zhí)行、效果監(jiān)測等各個環(huán)節(jié)，明確各環(huán)節(jié)的工作內容、責任人以及時間節(jié)點。3.溝通協(xié)調機制：建立有效的溝通協(xié)調機制，確保項目團隊內部、與招標單位以及各媒體合作方之間的信息暢通。說明溝通方式、頻率以及問題解決機制。質量保障措施1.內容審核機制：建立嚴格的內容審核流程，確保傳播內容符合法律法規(guī)、項目要求以及品牌形象。對廣告片、海報、文案等各類傳播素材進行多輪審核，確保內容質量。2.媒體合作管理：對合作的媒體平臺進行嚴格篩選和評估，簽訂詳細的合作協(xié)議，明確雙方的權利義務。定期對媒體投放效果進行監(jiān)測和評估，及時調整投放策略，確保媒體資源的有效利用。3.應急處理預案：制定應對突發(fā)情況的應急處理預案，如輿情危機、媒體平臺故障等。明確應急處理流程、責任人和應對措施，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地解決問題，保障項目的順利進行。七、項目實施計劃項目進度安排以甘特圖或表格形式詳細列出項目各階段的開始時間、結束時間以及關鍵里程碑。例如：|階段|開始時間|結束時間|關鍵里程碑||---|---|---|---||項目啟動與策劃|[具體日期]|[具體日期]|完成項目策劃方案||創(chuàng)意設計與內容制作|[具體日期]|[具體日期]|完成廣告片拍攝、海報制作等內容產(chǎn)出||媒體投放準備|[具體日期]|[具體日期]|完成媒體合作簽約、投放計劃制定||媒體投放與活動執(zhí)行|[具體日期]|[具體日期]|按計劃進行媒體投放和線下活動執(zhí)行||效果監(jiān)測與評估|[具體日期]|[具體日期]|定期提交效果監(jiān)測報告，根據(jù)評估結果調整策略||項目收尾與總結|[具體日期]|[具體日期]|完成項目總結報告，交付相關成果|資源配置1.人力資源：列出項目各階段所需的人員數(shù)量和專業(yè)類型，如創(chuàng)意策劃人員、設計師、攝影師、媒體投放專員、活動執(zhí)行人員等，并說明人員的投入時間和工作安排。2.物力資源：說明項目所需的設備、場地等物力資源，如拍攝設備、制作軟件、活動場地等，并提供相應的資源準備計劃。八、售后服務承諾1.效果監(jiān)測與反饋：在媒體傳播活動執(zhí)行期間，定期向招標單位提供詳細的效果監(jiān)測報告，包括媒體曝光量、點擊量、互動量、轉化率等關鍵指標。根據(jù)監(jiān)測結果及時調整傳播策略，確保項目目標的實現(xiàn)。2.問題處理機制：建立快速響應的問題處理機制，對于招標單位提出的問題和反饋，在[X]小時內做出響應，并在[X]個工作日內給出解決方案。對于重大問題，成立專項小組進行處理，確保問題得到妥善解決。3.項目后續(xù)支持：在項目結束后，提供一定期限的免費售后服務，如對傳播效果進行持續(xù)跟蹤評估、提供相關咨詢建議等。如有需要，協(xié)助招標單位進行后續(xù)的媒體傳播項目。九、公司資質及業(yè)績證明材料1.營業(yè)執(zhí)照副本復印件2.稅務登記證副本復印件3.組織機構代碼證副本復印件（