第1篇一、總則為了加強(qiáng)印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。二、印章的種類及用途1.公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件等正式文件，以及代表公司對外進(jìn)行各類活動的官方憑證。2.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)收支、資金調(diào)撥等財務(wù)事項。3.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協(xié)議。4.人事專用章：用于公司人事管理、員工錄用、離職等事項。5.其他專用章：根據(jù)公司實際需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的其他專用章。三、印章的管理職責(zé)1.公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)印章的全面管理工作。2.公司辦公室負(fù)責(zé)印章的具體管理工作，包括印章的保管、使用、登記、注銷等。3.各部門負(fù)責(zé)人對本部門印章的使用負(fù)責(zé)。四、印章的保管1.印章應(yīng)放置在安全、保密的地點，由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人應(yīng)定期檢查印章的完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時上報。3.保管人因工作調(diào)動、離職等原因離開崗位時，應(yīng)將印章交還辦公室。五、印章的使用1.使用印章應(yīng)嚴(yán)格遵循以下程序：（1）填寫《印章使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后報辦公室備案。（2）辦公室審核批準(zhǔn)后，由保管人將印章交申請人使用。（3）使用完畢后，申請人應(yīng)將印章交還保管人。2.使用印章時，應(yīng)遵守以下規(guī)定：（1）嚴(yán)格按照印章的種類和用途使用印章。（2）使用印章時，應(yīng)確保印章的清晰、完整。（3）使用印章時，應(yīng)在文件上注明使用日期、使用人姓名等信息。（4）使用印章時，應(yīng)確保文件內(nèi)容的真實、合法。六、印章的登記1.辦公室應(yīng)建立印章登記簿，詳細(xì)記錄印章的使用情況，包括使用日期、使用人、使用事由等。2.印章使用完畢后，申請人應(yīng)將《印章使用申請表》交辦公室備案。3.辦公室應(yīng)定期對印章使用情況進(jìn)行匯總、分析，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。七、印章的注銷1.印章因損壞、遺失等原因需要注銷時，由保管人提出申請，經(jīng)辦公室審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.注銷印章時，辦公室應(yīng)將印章收回，并做好注銷登記。3.注銷后的印章應(yīng)妥善保管，不得再次使用。八、印章的保管責(zé)任1.保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保印章的安全、完整。2.保管人因保管不善導(dǎo)致印章遺失、損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.保管人離職時，應(yīng)將印章交還辦公室，不得私自帶走。九、附則1.本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。2.本制度自發(fā)布之日起施行。印章使用申請表一、申請人基本信息姓名：____________________部門：____________________職務(wù)：____________________聯(lián)系方式：__________________二、印章使用事由1.事由：____________________2.用途：____________________3.文件名稱：__________________三、審批意見部門負(fù)責(zé)人：____________________審批日期：____________________辦公室備案：____________________審批日期：____________________印章使用登記簿一、印章名稱：____________________二、保管人：____________________三、使用日期：____________________四、使用人：____________________五、使用事由：____________________六、備注：____________________第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法、合規(guī)、安全，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有印章，包括公章、財務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等。第三條公司印章管理應(yīng)遵循以下原則：1.依法管理，規(guī)范使用；2.明確責(zé)任，嚴(yán)格審批；3.安全保管，防止丟失；4.及時更換，確保有效。第二章管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)第四條公司設(shè)立印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)印章管理的監(jiān)督、指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。第五條印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：1.制定和完善印章管理制度；2.審批印章刻制、啟用、更換、銷毀等事項；3.監(jiān)督印章使用情況，確保印章使用的合法、合規(guī)；4.對印章管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行調(diào)查處理。第六條公司設(shè)立印章管理員，負(fù)責(zé)印章的日常管理工作。第七條印章管理員職責(zé)：1.負(fù)責(zé)印章的保管、使用、更換、銷毀等工作；2.對印章使用情況進(jìn)行登記、備案；3.對印章管理中出現(xiàn)的問題及時報告印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組；4.定期對印章使用情況進(jìn)行檢查，確保印章使用的合法、合規(guī)。第三章印章刻制及啟用第八條公司公章、財務(wù)專用章、合同專用章、人事專用章等印章刻制，需經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。第九條印章刻制申請應(yīng)提交以下材料：1.印章刻制申請表；2.印章使用單位或部門負(fù)責(zé)人簽字；3.印章使用單位或部門印章管理員的簽字。第十條印章刻制單位應(yīng)具備以下條件：1.具有合法經(jīng)營資格；2.具有印章刻制資質(zhì)；3.能夠保證印章質(zhì)量。第十一條印章刻制完成后，由印章管理員負(fù)責(zé)驗收，驗收合格后，辦理啟用手續(xù)。第四章印章使用第十二條印章使用應(yīng)遵循以下原則：1.印章使用應(yīng)經(jīng)印章管理員審批；2.印章使用時，應(yīng)確保印章的合法、合規(guī)；3.印章使用后，應(yīng)及時將印章收回。第十三條印章使用審批流程：1.使用部門填寫《印章使用申請表》；2.印章管理員審核申請表，對申請事項進(jìn)行核實；3.印章管理員將申請表報送印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；4.印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過后，由印章管理員辦理印章使用手續(xù)。第十四條印章使用時，應(yīng)確保以下事項：1.使用人須出示有效身份證件；2.使用人須填寫《印章使用登記表》；3.使用人須在規(guī)定時間內(nèi)將印章收回。第五章印章更換及銷毀第十五條印章因損壞、丟失等原因需要更換的，應(yīng)由印章管理員提出申請，經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批后，由指定單位刻制新印章。第十六條印章銷毀應(yīng)遵循以下程序：1.印章管理員提出銷毀申請，經(jīng)印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批；2.印章管理員將印章封存，并填寫《印章銷毀登記表》；3.印章管理員將印章及《印章銷毀登記表》報送公司檔案管理部門；4.公司檔案管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督印章銷毀過程，確保印章銷毀安全、徹底。第六章印章管理監(jiān)督檢查第十七條公司定期對印章管理進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括：1.印章管理制度執(zhí)行情況；2.印章使用情況；3.印章保管情況。第十八條對印章管理中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時糾正，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第七章附則第十九條本制度由公司印章管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。印章使用登記表序號使用部門使用人姓名身份證號碼使用事由使用時間歸還時間印章管理員簽字印章銷毀登記表序號印章名稱原因銷毀時間監(jiān)督人簽字印章刻制申請表序號印章名稱使用部門使用事由刻制單位刻制時間印章管理員簽字印章使用申請表序號使用部門使用人姓名身份證號碼使用事由使用時間歸還時間印章管理員簽字第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性，防止印章的濫用和遺失，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部所有印章的使用、保管、銷毀等環(huán)節(jié)。第三條公司印章管理遵循以下原則：1.嚴(yán)格審批，規(guī)范使用；2.明確責(zé)任，責(zé)任到人；3.安全保管，防止遺失；4.及時銷毀，不留隱患。第二章印章種類及使用范圍第四條公司印章分為以下幾類：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等；2.法人代表章：用于公司法定代表人簽署文件；3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)憑證、銀行結(jié)算等；4.人事專用章：用于公司人事文件、證明等；5.各部門專用章：用于各部門內(nèi)部文件、證明等。第五條各類印章的使用范圍如下：1.公司公章：用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、證明文件等，涉及公司重大利益的事項；2.法人代表章：用于公司法定代表人簽署文件，如授權(quán)委托書、合同等；3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)憑證、銀行結(jié)算等，涉及公司財務(wù)事項；4.人事專用章：用于公司人事文件、證明等，涉及公司人事事項；5.各部門專用章：用于各部門內(nèi)部文件、證明等，涉及各部門內(nèi)部事項。第三章印章的申請、審批與刻制第六條印章申請：1.公司各部門或個人需使用印章時，應(yīng)向公司印章管理部門提出申請；2.申請內(nèi)容包括：印章名稱、使用范圍、規(guī)格、材質(zhì)等；3.印章管理部門對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條印章審批：1.公司領(lǐng)導(dǎo)對印章申請進(jìn)行審批，審批通過后，由印章管理部門負(fù)責(zé)刻制；2.審批過程中，如發(fā)現(xiàn)印章申請存在問題，應(yīng)予以退回或修改。第八條印章刻制：1.印章管理部門選擇具有資質(zhì)的刻制單位進(jìn)行刻制；2.刻制過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照審批文件要求，確保印章質(zhì)量；3.刻制完成后，印章管理部門對印章進(jìn)行驗收，確認(rèn)無誤后，將印章交付給申請人。第四章印章的使用與保管第九條印章使用：1.申請人取得印章后，應(yīng)在規(guī)定范圍內(nèi)使用；2.使用印章時，應(yīng)按照審批文件要求，填寫使用記錄；3.嚴(yán)禁私刻、偽造、變造印章，嚴(yán)禁將印章借給他人使用。第十條印章保管：1.印章管理部門負(fù)責(zé)印章的保管，確保印章安全；2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行盤點，確保印章數(shù)量與登記相符；3.印章保管人員離職或調(diào)離崗位時，應(yīng)辦理交接手續(xù)，確保印章安全。第五章印章的銷毀第十一條印章銷毀：1.印章使用完畢或不再使用時，應(yīng)及時銷毀；2.銷毀印章前，應(yīng)進(jìn)行登記，并由印章管理部門負(fù)責(zé)人審批；3.銷毀印章時，應(yīng)采用專業(yè)設(shè)備，確保印章無法復(fù)原；4.銷毀后的印章殘片，應(yīng)由印章管理部門負(fù)責(zé)人保存，作為銷毀憑證。第六章獎勵與處罰第十