第一章應(yīng)用文寫作概論第一節(jié)應(yīng)用文的含義與特點第二節(jié)應(yīng)用文的種類第三節(jié)應(yīng)用文寫作的一般要求和學(xué)習(xí)方法單?元?練?習(xí)?題

第一節(jié)應(yīng)用文的含義與特點

一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文是指國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位和個人在學(xué)習(xí)、工作、生活中處理公私事務(wù)時所使用的具有慣用格式的文種總稱。

二、應(yīng)用文的特點

應(yīng)用文是一種有鮮明特點的實用文體，其使用范圍很廣泛。把握應(yīng)用文的特點，對應(yīng)用文的寫作很有幫助。應(yīng)用文的特點主要表現(xiàn)為以下三個方面。

(一)實用性與廣泛性

應(yīng)用文是一種實用文體，應(yīng)用文的寫作是為了處理學(xué)習(xí)、工作、社交等方面的實際問題。

(二)真實性與簡明性

應(yīng)用文寫作對真實性要求很高，甚至可以說真實性是應(yīng)用文的生命。應(yīng)用文寫作時，其內(nèi)容必須是真實的，所反映的人和事必須真實，工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)等都須一分為二地真實反映，不能報喜不報憂。

(三)針對性與規(guī)范性

應(yīng)用文寫作是為了解決學(xué)習(xí)、工作、生活中的一些具體事務(wù)，因此，它具有鮮明的針對性。應(yīng)用文寫作隨著事務(wù)的開始而開始，隨著事務(wù)的解決而完成，因此，應(yīng)用文寫作又有實效性要求。

應(yīng)用文寫作有一定的規(guī)范體式限制。按規(guī)范體式去寫應(yīng)用文，容易為人們接受；隨便“創(chuàng)造”與“標(biāo)新立異”，難以被人們認(rèn)可。這是因為這些規(guī)范體式不僅是限制性要求，同時也是前人對該文種寫作的一些經(jīng)驗總結(jié)。因此，我們需對應(yīng)用文寫作的規(guī)范性有理性的認(rèn)識。

第二節(jié)應(yīng)用文的種類

應(yīng)用文可以根據(jù)不同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容的要求，將應(yīng)用文分為公務(wù)文書、事務(wù)文書、日常文書、經(jīng)濟文書、禮儀文書、職業(yè)文書、法律文書、傳播文書、科技文書九類。

一、公務(wù)文書

公務(wù)文書是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年4月16日聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定，公務(wù)文書有決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要十五種。

二、事務(wù)文書

事務(wù)文書是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時所使用的文書。常用的事務(wù)文書有計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、會議記錄、述職報告、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等。

三、日常文書

日常文書內(nèi)涵十分豐富，一般是指人們在日常工作、學(xué)習(xí)、生活中使用的應(yīng)用文書。它主要包括便條契據(jù)類文書(如留言條、請假條、借條)、專用書信類文書(如申請書)和海報啟事類文書(如啟事、海報、演講詞)等。

四、經(jīng)濟文書

經(jīng)濟文書是指在經(jīng)濟活動中形成和發(fā)展的具有特定格式的應(yīng)用文書。它包含的內(nèi)容很多，如市場調(diào)查報告、市場預(yù)測報告、經(jīng)濟合同、意向書、招標(biāo)書、投標(biāo)書、商品說明書等。

五、禮儀文書

禮儀文書是指黨政機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位以及個人在各種禮節(jié)場合中使用的應(yīng)用文書。它包括請柬、歡迎詞、祝賀詞、賀信、賀電、題詞、歡送詞、悼詞、祭文、訃告等。

六、職業(yè)文書

職業(yè)文書是指個人或單位在職場中用以傳遞、溝通、交流職場情況和求職應(yīng)聘而使用的應(yīng)用文書。它主要包括職業(yè)規(guī)劃書、求職信、個人簡歷、述職報告等。

七、法律文書

法律文書是指我國公安機關(guān)、人民檢察院、人民法院、監(jiān)獄及公證機構(gòu)、仲裁機關(guān)、案件當(dāng)事人、律師、律師事務(wù)所針對訴訟案件和非訴訟案件而依法制作、使用的具有法律效力或法律意義的應(yīng)用文書。它包括起訴狀、上訴狀、答辯狀、申訴狀、行政復(fù)議申請書、仲裁文書等。

八、傳播文書

傳播文書是指為達(dá)到某種目的而將特定信息傳播給大眾的應(yīng)用文書。常用的傳播文書有消息、通訊、專訪、特寫、新聞評論、報紙廣告、電視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、海報等。

九、科技文書

科技文書是指人們在從事自然科學(xué)和人文社會科學(xué)的研究、產(chǎn)品開發(fā)、學(xué)術(shù)交流等活動中為總結(jié)交流科研成果、傳播科技信息所使用的應(yīng)用文書。常用的科技文書有實驗報告、畢業(yè)論文、畢業(yè)設(shè)計、學(xué)術(shù)論文、專利申請

書等。

第三節(jié)應(yīng)用文寫作的一般要求和學(xué)習(xí)方法

一、應(yīng)用文寫作的一般要求

(一)主題要求主題又稱主旨，是作者通過具體材料要表現(xiàn)的行文意圖。它是一篇應(yīng)用文的關(guān)鍵所在。應(yīng)用文寫作主題的來源一般有三種渠道：一是從具體材料中提煉歸納，如總結(jié)、市場調(diào)查報告等；二是從對領(lǐng)導(dǎo)意圖、要求的領(lǐng)悟與把握中得來，如公文寫作；三是根據(jù)行文目的確立主題，如計劃、通知等。

應(yīng)用文的主題還要求正確、集中、深刻。即應(yīng)用文的主題必須正確，必須符合國家的法律、法規(guī)，符合黨和國家的路線、方針、政策，能反映客觀事物的本質(zhì)規(guī)律；要集中、深刻反映本質(zhì)核心的內(nèi)容，不能將無關(guān)緊要的事、領(lǐng)導(dǎo)的每一句話都搬到文中。

(二)結(jié)構(gòu)要求

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)是指對應(yīng)用文內(nèi)容的組織安排，包括總體構(gòu)思、框架、層

次、段落、過渡、照應(yīng)、主次、詳略等。

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)安排通常需注意以下幾個要求：

(1)根據(jù)主題的需要安排結(jié)構(gòu)

(2)根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系安排結(jié)構(gòu)。

(3)根據(jù)不同的文體要求安排結(jié)構(gòu)。

(三)語言要求

語言是應(yīng)用文寫作的基本工具。沒有語言，再好的意圖、規(guī)劃、嘉獎也無從說起。應(yīng)用文寫作對語言的要求主要有以下幾點：

(1)用書面語表達(dá)。

(2)遣詞造句須準(zhǔn)確、得體。

(3)行文的語言風(fēng)格須簡明、平實。

二、應(yīng)用文寫作的學(xué)習(xí)方法

應(yīng)用文寫作作為一門實用性很強的學(xué)科，在工作、生活中的使用頻率越來越高，因此很有學(xué)習(xí)的必要。高職院校的學(xué)生應(yīng)當(dāng)在學(xué)習(xí)這門課后掌握應(yīng)用文寫作的基本理論和寫作要求、寫作技巧，為在以后工作、生活中的運用奠定基礎(chǔ)。然而，怎樣才能學(xué)好這門課呢？不妨從以下幾個方面進(jìn)行嘗試。

(1)課堂上認(rèn)真聽。

(2)課堂上認(rèn)真擬寫。

(3)課外主動實踐。

單?元?練?習(xí)?題

一、填空題1.應(yīng)用文是指________、________、企事業(yè)單位和________在學(xué)習(xí)、工作、生活中處理________事務(wù)時所使用的具有慣用格式的文種總稱。2.應(yīng)用文的特點是_________、_________、________、______________和_______。3.根據(jù)工作性質(zhì)和內(nèi)容的要求，應(yīng)用文可分為________、________、_______、經(jīng)濟文書、禮儀文書、職業(yè)文書、法律文書、傳播文書、科技文書九類。

二、判斷題

1.據(jù)中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳2012年4月6日聯(lián)合印發(fā)的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》的規(guī)定，公務(wù)文書有決議、決定、命令、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批