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文檔簡介

局機關干部考勤管理制度一、制度概述

本制度旨在規(guī)范局機關干部的考勤管理,確保機關工作秩序,提高工作效率,促進干部隊伍建設。通過建立健全考勤管理制度,實現干部工作紀律的嚴格遵循,為機關工作的正常開展提供有力保障。

二、考勤制度內容

1.考勤時間規(guī)定:機關干部應按時上下班,上班時間為上午8:30至12:00,下午13:30至17:30(夏季)或14:00至18:00(冬季)。

2.請假制度:機關干部因事、因病需請假,應提前向所在部門負責人提出申請,經批準后方可離崗。請假分為事假、病假、婚假、喪假、產假、陪產假等,各類假期的具體規(guī)定參照國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

3.遲到、早退處理:機關干部上班遲到或早退,每遲到或早退一次,扣除當月工資的相應比例。遲到超過30分鐘或早退超過30分鐘,視為曠工半天。

4.休息日調休:機關干部在休息日加班,應按照國家規(guī)定給予調休或加班費。調休應在當月內完成,未完成的調休可順延至下月。

5.考勤記錄與公示:各部門應建立考勤記錄簿,詳細記錄干部的出勤、請假、加班等情況??记谟涗浢吭聟R總后,由人事部門進行審核,并在機關內部進行公示。

6.考勤考核:機關干部的考勤情況將作為年度考核、評優(yōu)評先的重要依據之一??记诓缓细裾?,將影響其評優(yōu)評先資格。

7.違規(guī)處理:對于違反考勤規(guī)定的干部,將根據情節(jié)輕重,給予批評教育、通報批評、扣發(fā)工資等處理措施。

8.考勤監(jiān)督:機關干部應自覺遵守考勤制度,各部門負責人應加強對本部門干部的考勤管理,確??记谥贫鹊膰栏駡?zhí)行。

9.考勤制度修訂:本制度根據國家法律法規(guī)和機關工作需要,可進行適時修訂。修訂后的制度將正式公布,并自公布之日起執(zhí)行。

10.附則:本制度未盡事宜,按國家相關法律法規(guī)執(zhí)行。

三、考勤管理職責

1.機關干部個人職責:機關干部應自覺遵守考勤制度,按時上下班,不得無故遲到、早退、曠工。如因特殊原因需請假,應提前向部門負責人報告,并履行請假手續(xù)。

2.部門負責人職責:部門負責人負責本部門干部的考勤管理工作,監(jiān)督干部遵守考勤制度,及時掌握本部門干部的考勤情況,對違反考勤制度的干部進行教育和管理。

3.人事部門職責:人事部門負責制定和完善考勤管理制度,監(jiān)督、審核各部門的考勤記錄,對違反考勤制度的干部提出處理意見,并報請領導審批。

4.財務部門職責:財務部門根據人事部門的考勤處理意見,負責扣除或發(fā)放因違反考勤制度而產生的工資調整。

5.監(jiān)察部門職責:監(jiān)察部門對機關干部的考勤情況進行監(jiān)督,對違反考勤制度的行為進行調查和處理。

6.考勤管理人員職責:考勤管理人員負責考勤系統(tǒng)的維護和管理,確??记跀祿臏蚀_性和及時性,協(xié)助人事部門進行考勤審核和公示工作。

7.領導干部職責:領導干部應帶頭遵守考勤制度,并對下級干部的考勤情況進行監(jiān)督,確??记谥贫鹊膱?zhí)行力度。

8.考勤制度解釋權:本制度的解釋權歸人事部門所有,如有疑問或爭議,由人事部門負責解釋和處理。

9.考勤制度執(zhí)行反饋:機關干部對考勤制度的執(zhí)行情況有意見和建議,可通過正式渠道向人事部門提出,人事部門應及時進行研究處理。

10.考勤制度執(zhí)行監(jiān)督:機關內部設立考勤監(jiān)督小組,負責對考勤制度執(zhí)行情況進行定期檢查和監(jiān)督,確??记谥贫鹊墓焦龍?zhí)行。

四、考勤記錄與公示

1.考勤記錄方式:機關干部的考勤記錄采用電子考勤系統(tǒng)與紙質記錄相結合的方式。電子考勤系統(tǒng)應具備實時記錄、查詢、統(tǒng)計等功能,確??记跀祿臏蚀_性和及時性。

2.考勤記錄內容:考勤記錄應包括干部的姓名、部門、上班時間、下班時間、請假情況、遲到早退情況、加班情況等詳細信息。

3.考勤記錄責任:各部門負責人負責對本部門干部的考勤記錄進行審核,確保記錄的準確性。人事部門負責對全機關的考勤記錄進行匯總和備案。

4.考勤記錄保存:考勤記錄應保存至少三年,以備查閱和審計。電子記錄應備份至安全服務器,紙質記錄應妥善保管。

5.考勤公示制度:每月底,人事部門將匯總的考勤情況進行公示,公示內容包括干部的出勤情況、請假情況、遲到早退情況等。

6.考勤公示方式:考勤公示可通過機關內部公告欄、電子郵件、短信等方式進行,確保全體干部都能及時了解考勤情況。

7.考勤公示反饋:干部對考勤公示有異議的,應在公示期內向人事部門提出,人事部門應及時核實并作出解釋或調整。

8.考勤公示監(jiān)督:監(jiān)察部門對考勤公示的執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保公示內容的真實性和公正性。

9.考勤記錄查詢:機關干部可通過內部考勤系統(tǒng)查詢個人考勤記錄,了解自己的出勤情況。

10.考勤記錄保密:考勤記錄屬于個人隱私,未經本人同意,不得向無關人員泄露。人事部門應嚴格保密考勤記錄,防止信息泄露。

五、考勤違規(guī)處理

1.違規(guī)情形:考勤違規(guī)情形包括遲到、早退、曠工、未經批準擅自離崗、無正當理由不參加集體活動等。

2.處理原則:對考勤違規(guī)行為,應堅持教育為主、懲罰為輔的原則,根據違規(guī)程度和影響,采取相應的處理措施。

3.違規(guī)處理流程:

-初步核實:部門負責人接到考勤違規(guī)報告后,應立即進行初步核實,確認違規(guī)事實。

-調查取證:對涉嫌違規(guī)的干部,部門負責人應進行調查取證,收集相關證據。

-處理決定:根據調查結果,部門負責人提出處理意見,報請人事部門審核。

-審核批準:人事部門對部門提出的處理意見進行審核,并報請領導審批。

-執(zhí)行處理:經領導批準后,部門負責人負責執(zhí)行處理決定,如扣除工資、通報批評等。

4.違規(guī)處理措施:

-輕微違規(guī):給予口頭警告或書面警告,并要求寫出檢討。

-一般違規(guī):扣除一定比例的工資,或給予書面警告,并要求參加學習培訓。

-嚴重違規(guī):扣除較多比例的工資,或給予記過處分,嚴重者可解除勞動合同。

5.處理結果反饋:處理決定執(zhí)行后,部門負責人應及時將處理結果告知違規(guī)干部,并報人事部門備案。

6.處理記錄存檔:對違規(guī)處理的記錄應予以存檔,作為干部考核和評優(yōu)評先的依據之一。

7.處理監(jiān)督:監(jiān)察部門對考勤違規(guī)處理的公正性和合理性進行監(jiān)督,確保處理決定的合法性和有效性。

8.處理申訴:干部對處理決定有異議的,可在接到處理決定之日起五個工作日內向人事部門提出申訴。

9.處理保密:處理過程中涉及的個人隱私和敏感信息應予以保密,不得泄露。

10.處理效果評估:定期對考勤違規(guī)處理的效果進行評估,根據評估結果調整處理措施,提高考勤管理的有效性。

六、考勤制度的執(zhí)行與監(jiān)督

1.執(zhí)行要求:全體機關干部必須嚴格遵守考勤制度,任何違反規(guī)定的行為都將受到相應的處理。

2.部門執(zhí)行:各部門負責人是本部門考勤管理的第一責任人,需確保本部門考勤制度的貫徹執(zhí)行。

3.人事監(jiān)督:人事部門負責對全機關的考勤制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,包括定期檢查、不定期抽查等。

4.監(jiān)察參與:監(jiān)察部門參與考勤制度的監(jiān)督工作,對考勤管理中的違規(guī)行為進行調查和處理。

5.考勤系統(tǒng)維護:考勤系統(tǒng)管理員負責維護考勤電子系統(tǒng),確保系統(tǒng)的正常運行和數據的安全。

6.考勤信息反饋:機關干部對考勤制度執(zhí)行過程中遇到的問題,可通過正式渠道向人事部門反饋,人事部門應及時處理并給予答復。

7.定期培訓:人事部門應定期組織考勤管理制度培訓,提高機關干部對考勤制度的認識和理解。

8.考勤效果評估:定期對考勤制度的執(zhí)行效果進行評估,評估內容包括考勤紀律的遵守情況、工作效率的提升等。

9.考勤制度更新:根據評估結果和實際情況,及時更新和完善考勤制度,確保其適應性和有效性。

10.考勤信息保密:考勤信息屬于個人隱私,各部門和個人應嚴格保密,不得泄露給無關人員。

七、考勤制度的宣傳與教育

1.宣傳方式:通過召開全體干部大會、部門會議、懸掛宣傳橫幅、制作宣傳海報、利用機關內部刊物和網絡平臺等多種形式,廣泛宣傳考勤管理制度。

2.宣傳內容:宣傳內容應包括考勤制度的宗旨、目的、具體規(guī)定、執(zhí)行要求以及違規(guī)后果等,使干部充分了解和認識考勤制度的重要性。

3.教育培訓:定期組織考勤管理制度培訓,邀請相關部門負責人或專業(yè)人士進行講解,提高干部對考勤制度的理解和遵守意識。

4.案例學習:通過分析實際案例,讓干部了解違反考勤制度可能帶來的后果,增強其遵守考勤制度的自覺性。

5.領導帶頭:領導干部以身作則,帶頭遵守考勤制度,為全體干部樹立榜樣。

6.互動交流:鼓勵干部之間就考勤制度進行交流討論,解答疑問,共同提高對考勤制度的認識。

7.考勤文化培育:通過舉辦各類活動,培育機關良好的考勤文化,使遵守考勤制度成為干部的自覺行為。

8.宣傳反饋:收集干部對考勤制度宣傳和教育的反饋意見,及時調整宣傳策略,提高宣傳效果。

9.宣傳資料更新:根據實際情況和制度變化,及時更新宣傳資料,確保宣傳內容的準確性和時效性。

10.考勤意識強化:通過持續(xù)的宣傳教育,強化干部的考勤意識,使遵守考勤制度成為機關工作的重要組成部分。

八、考勤制度的考核與獎懲

1.考核內容:考勤考核主要針對機關干部的出勤情況、請假情況、遲到早退情況、加班情況等進行綜合評估。

2.考核標準:考核標準應與國家相關法律法規(guī)、機關工作要求和考勤管理制度相一致,確??己说墓院凸叫浴?/p>

3.考核程序:

-自我評估:干部根據考勤記錄,對自己本月的考勤情況進行自我評估。

-部門考核:部門負責人對部門干部的考勤情況進行考核,并提出考核意見。

-人事審核:人事部門對各部門的考核意見進行審核,確??己私Y果的準確性。

-公示反饋:將考核結果進行公示,接受干部的反饋和申訴。

4.獎勵措施:

-出勤模范:對連續(xù)三個月無遲到早退、無曠工的干部,給予表揚和一定的物質獎勵。

-優(yōu)秀員工:對年度考勤表現突出的干部,評為優(yōu)秀員工,并在評優(yōu)評先中給予優(yōu)先考慮。

5.懲罰措施:

-考勤警告:對連續(xù)兩次遲到早退或累計遲到早退時間超過規(guī)定標準的干部,給予考勤警告。

-考勤處分:對連續(xù)三次遲到早退、累計曠工時間超過規(guī)定標準或嚴重違反考勤制度的干部,給予相應的紀律處分。

6.考核結果運用:考勤考核結果將作為干部年度考核、評優(yōu)評先、晉升晉級的重要依據之一。

7.考核申訴:干部對考勤考核結果有異議的,可在接到考核結果之日起五個工作日內向人事部門提出申訴。

8.考核保密:考勤考核過程中涉及的個人隱私和敏感信息應予以保密,不得泄露給無關人員。

9.考核效果評估:定期對考勤考核的效果進行評估,根據評估結果調整考核標準和措施,提高考核的實效性。

10.考核制度完善:根據考核效果評估結果,適時對考勤考核制度進行調整和優(yōu)化,確保其適應性和有效性。

九、考勤制度的監(jiān)督與反饋

1.監(jiān)督機制:建立由監(jiān)察部門牽頭,人事、財務等部門參與的考勤監(jiān)督機制,確??记谥贫鹊挠行?zhí)行。

2.監(jiān)督內容:監(jiān)督內容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤記錄的真實性、考勤處理的公正性等。

3.監(jiān)督方式:

-定期檢查:監(jiān)察部門定期對考勤制度執(zhí)行情況進行檢查,包括現場抽查、查閱記錄等。

-不定期抽查:對考勤系統(tǒng)進行不定期抽查,確??记跀祿臏蚀_性和完整性。

-部門自查:各部門定期進行自查,發(fā)現問題及時糾正。

4.反饋渠道:設立專門的考勤反饋渠道,包括意見箱、電子郵箱、電話等,方便干部提出意見和建議。

5.反饋處理:對干部提出的考勤反饋,人事部門應及時進行調查核實,并給予答復。

6.監(jiān)督結果運用:對監(jiān)督過程中發(fā)現的問題,監(jiān)察部門應提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。

7.監(jiān)督信息公開:對考勤監(jiān)督的結果和處理情況,除涉及個人隱私外,應向干部公開,接受干部監(jiān)督。

8.監(jiān)督責任追究:對監(jiān)督過程中發(fā)現的失職瀆職行為,監(jiān)察部門應依法追究相關責任人的責任。

9.監(jiān)督培訓:定期對監(jiān)察部門人員進行考勤監(jiān)督相關培訓,提高監(jiān)督工作的專業(yè)性和有效性。

10.監(jiān)督效果評估:對考勤監(jiān)督工作的效果進行定期評估,根據評估結果調整監(jiān)督策略,確保監(jiān)督工作持續(xù)改進。

十、考勤制度的解釋與修訂

1.解釋權限:本制度的解釋權歸人事部門所有,對于制度的具體條款和執(zhí)行過程中的疑問,由人事部門負責解釋。

2.解釋程序:干部對考勤制度有疑問時,應向人事部門提出書面或口頭詢問,人事部門應及時給予解釋。

3.修訂程序:

-提出修訂建議:干部、部門負責人或人事部門可針對考勤制度提出修訂建議。

-形成修訂草案:人事部門根據建議,形成考勤制度修訂草案。

-審核討論:修訂草案提交給領導層審核,并組織相關會議進行討論。

-審批發(fā)布:經領導層審批通過后,正式發(fā)布修訂后的考勤制度。

4.修訂內容:修訂內容應包括但不限于考勤規(guī)定、處理措施、考核標準等方面的調整。

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