企業(yè)環(huán)保工作會議記錄模板一、前言企業(yè)環(huán)保工作會議是落實生態(tài)環(huán)境保護主體責任、統(tǒng)籌推進污染防治、防范環(huán)境風險的重要決策機制。規(guī)范的會議記錄既是環(huán)保管理流程的關(guān)鍵留存（可作為應對監(jiān)管檢查、內(nèi)部責任追溯的證據(jù)），也是行動項跟蹤落地的核心工具（確保決策從“會議桌”走向“執(zhí)行層”）。本模板基于《企業(yè)環(huán)境管理標準化指南》（GB/T____）及監(jiān)管要求設計，覆蓋會議全流程，突出“可追溯、可執(zhí)行、可考核”三大原則，適用于企業(yè)月度/季度環(huán)保例會、專項問題研討會、政策解讀會等場景。二、企業(yè)環(huán)保工作會議記錄模板（一）會議基本信息項目內(nèi)容會議名稱□月度環(huán)保工作例會□季度環(huán)境風險評估會□（專項）VOCs治理推進會□其他：__________會議時間202X年X月X日星期X上午/下午X:00-XX:00會議地點公司總部3樓會議室/車間現(xiàn)場會議室/線上會議（騰訊會議ID：__________）主持單位/人環(huán)保部/分管環(huán)保副總（姓名：__________）記錄人環(huán)保部專員（姓名：__________聯(lián)系方式：__________）會議目的□跟進上月環(huán)保行動項落實□分析當前污染物排放異常問題□解讀新發(fā)布的《XX環(huán)保政策》□部署下半年環(huán)保重點工作（二）參會人員清單（含簽到確認）說明：按“決策層-執(zhí)行層-外部嘉賓”分類，確保責任覆蓋；需參會人員未到會的，注明請假原因及授權(quán)代參會人員。類別姓名部門/單位職務簽到狀態(tài)（√/×）備注（請假/代參會）決策層張三公司總部總經(jīng)理√——決策層李四公司總部分管環(huán)保副總√——執(zhí)行層王五環(huán)保部經(jīng)理√——執(zhí)行層趙六生產(chǎn)部經(jīng)理√——執(zhí)行層周七設備部經(jīng)理×請假（病假），授權(quán)孫八代參會外部嘉賓吳九XX環(huán)?？萍脊经h(huán)保顧問√——外部嘉賓鄭十XX區(qū)生態(tài)環(huán)境局執(zhí)法大隊科員√——（三）會議議程及具體內(nèi)容說明：按“回顧-匯報-研討-決策”邏輯展開，記錄需具體、客觀（避免模糊表述，如“討論了環(huán)保問題”應改為“討論了2號車間廢水COD超標30%的問題及解決方案”）。1.上次會議決策/行動項跟進（必填）說明：對應上次會議記錄中的“行動項匯總”，逐項核查進展，未完成的需分析原因并調(diào)整計劃。序號上次會議行動項責任部門/人原計劃完成時間當前進展（√/×）未完成原因分析調(diào)整后計劃（若有）1完成1號車間廢氣治理設施升級設備部/劉一202X年X月X日√————2提交二季度環(huán)境監(jiān)測報告至監(jiān)管部門環(huán)保部/陳二202X年X月X日×第三方監(jiān)測機構(gòu)數(shù)據(jù)延遲，預計X月X日提交調(diào)整完成時間至202X年X月X日，環(huán)保部每日跟進監(jiān)測機構(gòu)進度2.當前環(huán)保工作進展匯報（分模塊）說明：聚焦“合規(guī)性”“運行狀態(tài)”“風險點”三大核心，數(shù)據(jù)需量化（如“廢水排放達標率98%”而非“達標”），支撐材料附后（如監(jiān)測報告、設施運行記錄）。模塊匯報部門/人核心內(nèi)容污染物排放情況環(huán)保部/陳二本月廢水COD排放濃度均值為XXmg/L（達標限值XXmg/L），較上月下降XX%；廢氣VOCs排放濃度均值為XXppm（達標限值XXppm），其中3號車間超標2次（原因：活性炭吸附裝置飽和）環(huán)保設施運行情況設備部/劉一廢水處理站曝氣池運行效率為XX%（設計效率XX%），本月檢修1次（故障：風機軸承損壞）；VOCs治理設施（冷凝+吸附）運行時間為XX小時/天（要求24小時運行）環(huán)境監(jiān)測結(jié)果環(huán)保部/陳二第三方監(jiān)測機構(gòu)出具的《二季度環(huán)境監(jiān)測報告》顯示：廠界噪聲、土壤污染物濃度均達標；自行監(jiān)測數(shù)據(jù)（廢水、廢氣）已上傳至“全國污染源監(jiān)測信息管理平臺”合規(guī)性情況環(huán)保部/王五排污許可證執(zhí)行情況：本月實際排放總量未超過許可限值（廢水許可量XX噸/月，實際排放XX噸）；環(huán)境臺賬記錄完整（涵蓋污染物產(chǎn)生、處理、排放全過程）3.重點環(huán)境問題研討與解決方案（核心）說明：針對當前環(huán)保工作中的“痛點”（如超標排放、設施故障、風險隱患），記錄問題描述、原因分析、研討過程及最終解決方案（需明確責任人和時間節(jié)點）。問題編號問題描述原因分析（需驗證）研討要點解決方案202X-013號車間VOCs排放濃度超標2次活性炭吸附裝置飽和（未及時更換）①活性炭更換周期是否合理？（原周期：3個月）②如何避免類似問題再次發(fā)生？①立即更換3號車間活性炭（責任部門：設備部，完成時間：X月X日）；②將活性炭更換周期縮短至2個月（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日前更新《設施維護規(guī)程》）；③安裝活性炭飽和度在線監(jiān)測裝置（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日前提交采購計劃）202X-02廢水處理站污泥含水率超標（≥80%，要求≤60%）壓濾機壓力不足（設計壓力XXMPa，實際運行壓力XXMPa）①壓濾機壓力不足的原因？（設備老化/操作不當）②污泥含水率超標會導致什么風險？（運輸過程泄漏、處置成本增加）①設備部負責檢修壓濾機（更換液壓泵），確保壓力達到設計值（完成時間：X月X日）；②環(huán)保部負責聯(lián)系污泥處置單位，將超標污泥臨時處置（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日前）；③修訂《污泥處理操作規(guī)程》，增加壓力巡檢頻次（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日）4.最新環(huán)保政策解讀與應對措施說明：針對近期發(fā)布的環(huán)保政策（如法律法規(guī)、標準、規(guī)范性文件），記錄政策要點、對企業(yè)的影響及應對計劃（需結(jié)合企業(yè)實際情況，避免“照搬政策”）。政策名稱發(fā)布單位生效時間核心要求企業(yè)應對措施責任部門/人完成時間《XX省揮發(fā)性有機物治理實施方案》XX省生態(tài)環(huán)境廳202X年X月X日1.202X年底前，重點行業(yè)企業(yè)（如涂裝、印刷）需安裝VOCs在線監(jiān)測設備；2.建立VOCs排放臺賬（涵蓋原料使用、處理設施運行、排放情況）1.開展VOCs在線監(jiān)測設備選型調(diào)研（環(huán)保部牽頭，聯(lián)合設備部、采購部）；2.202X年X月X日前完成設備采購及安裝；3.修訂《VOCs排放臺賬管理制度》（環(huán)保部負責）環(huán)保部/王五、設備部/劉一202X年X月X日5.其他事項說明：記錄員工環(huán)保建議、外部反饋（如監(jiān)管部門檢查意見、周邊居民投訴）等內(nèi)容。員工建議：生產(chǎn)部員工提出“將廢水處理站的中水用于車間沖洗”（可節(jié)約自來水用量XX噸/月），需環(huán)保部評估可行性（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日）。外部反饋：XX區(qū)生態(tài)環(huán)境局上周檢查指出“企業(yè)危險廢物貯存場所標識不規(guī)范”（未標注“危險廢物”“禁止混合”等內(nèi)容），需立即整改（責任部門：環(huán)保部，完成時間：X月X日）。（四）決策與行動項匯總（表格化，便于跟蹤）說明：將會議中確定的所有決策轉(zhuǎn)化為可量化、可考核的行動項，明確“做什么、誰來做、什么時候完成、怎么考核”。行動項編號行動項內(nèi)容責任部門/人完成時間考核標準跟蹤責任人202X-HB-01更換3號車間活性炭吸附裝置設備部/劉一202X年X月X日提交活性炭更換記錄及現(xiàn)場照片環(huán)保部/王五202X-HB-02安裝VOCs在線監(jiān)測設備環(huán)保部/王五202X年X月X日提交設備采購合同、安裝驗收報告及聯(lián)網(wǎng)證明分管環(huán)保副總/李四202X-HB-03修訂《VOCs排放臺賬管理制度》環(huán)保部/陳二202X年X月X日制度需涵蓋臺賬記錄內(nèi)容（原料使用量、處理設施運行時間、排放濃度）、保存期限（5年）等要求環(huán)保部/王五202X-HB-04整改危險廢物貯存場所標識環(huán)保部/陳二202X年X月X日標識需符合《危險廢物貯存污染控制標準》（GB____）要求（如采用紅底白字、標注危險廢物類別）環(huán)保部/王五（五）后續(xù)跟進與落實要求說明：明確會議決策的“跟蹤機制”，確保行動項不流于形式。1.進度匯報：責任部門需在每周例會上匯報行動項進展（含已完成、未完成、需協(xié)調(diào)的問題）；未完成的行動項，需提交《行動項延遲說明》（注明原因、調(diào)整后的計劃）。2.資料歸檔：會議記錄（含簽到表、匯報材料、附件）需在會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)歸檔至環(huán)保部（電子檔存儲于“企業(yè)環(huán)保管理系統(tǒng)”，紙質(zhì)檔留存于“環(huán)保檔案柜”）。3.責任追究：未按計劃完成行動項且無合理原因的，扣減責任部門月度績效分XX分（具體標準參照《企業(yè)環(huán)?？己斯芾磙k法》）；因行動項未落實導致環(huán)境事故的，追究相關(guān)人員行政責任（如通報批評、降薪）。（六）附件清單說明：附會議相關(guān)的支撐材料，便于后續(xù)查閱。1.上次會議記錄（202X年X月X日）；2.當前環(huán)保工作匯報PPT（含污染物排放數(shù)據(jù)、設施運行記錄）；3.第三方監(jiān)測機構(gòu)出具的《二季度環(huán)境監(jiān)測報告》；4.最新發(fā)布的《XX省揮發(fā)性有機物治理實施方案》（原文）；5.行動項延遲說明（若有）。三、模板使用說明1.填寫規(guī)范：會議基本信息需準確無誤（如會議時間、地點）；參會人員需簽到確認（避免代簽）；會議內(nèi)容需客觀真實（記錄研討過程中的不同意見，而非僅記錄最終決策）。2.靈活調(diào)整：可根據(jù)會議類型（如專項研討會）調(diào)整模板內(nèi)容（如增加“專家意見”模塊）；對于小型會議（如部門內(nèi)部例會），可簡化“參會人員清單”“附件清單”等部分。3.版本更新：當環(huán)保政策（如《排污許可證管理條例》）或企業(yè)管理要求（如《環(huán)保考核辦法》）發(fā)生變化時，需及時更新模板（標注“202X版”）。四、示例（簡化版）企業(yè)環(huán)保工作會議記錄（示例）會議名稱：月度環(huán)保工作例會（202X年X月）會議時間：202X年X月X日上午9:00-10:30會議地點：公司總部3樓會議室主持單位/人：環(huán)保部/王五記錄人：環(huán)保部/陳二參會人員：總經(jīng)理張三、分管環(huán)保副總李四、環(huán)保部王五、生產(chǎn)部趙六、設備部劉一會議內(nèi)容：上次會議行動項跟進：完成1號車間廢氣治理設施升級（責任部門：設備部，完成時間：202X年X月X日）；當前環(huán)保工作匯報：本月廢水COD排放濃度達標（均值XXmg/L），廢氣VOCs排放濃度超標2次（原因：活性炭吸附裝置飽和）；重點問題研討：3號車間VOCs超標問題，解決方案為立即更換活性炭（責任部門：設備部，完成時間：X月X日）；行動項匯總：共4項（如更換活性炭、安裝在線監(jiān)測設備）；后續(xù)要求：責任部門每周匯報進度，會議記錄歸檔至環(huán)保部。備注：本模板為通用版，企業(yè)可根據(jù)自身行業(yè)特