演講人：日期:行政公文種類講解CATALOGUE目錄01公文基礎(chǔ)概念02法定公文類型03事務(wù)文書分類04專用文書范圍05公文格式規(guī)范06公文處理要求01公文基礎(chǔ)概念行政公文定義與功能行政公文是行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有特定效力和規(guī)范格式的文書。行政公文定義行政公文具有傳達(dá)貫徹黨和國(guó)家的方針政策、發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章、請(qǐng)示和答復(fù)問題、指導(dǎo)和布置工作、報(bào)告和交流情況等功能。行政公文功能公文法定效力等級(jí)4一般公文3法規(guī)性公文2法律性公文1公文法定效力等級(jí)劃分如通知、通報(bào)、報(bào)告等，是行政機(jī)關(guān)日常工作中的常用公文，主要用于溝通和協(xié)調(diào)工作。如法律、法規(guī)、條例等，具有最高法律效力，一旦制定或修訂，必須嚴(yán)格執(zhí)行。如決定、命令、指示等，是法律性公文的延伸和具體化，對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)和人員具有約束力。公文效力等級(jí)可分為法律性公文、法規(guī)性公文和一般公文。通用公文與專用公文區(qū)分01通用公文是指各級(jí)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位普遍使用的公文，如通知、通報(bào)、報(bào)告等。02專用公文是指特定機(jī)關(guān)或特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用的公文，如外交公文、軍事公文、司法公文等。專用公文有其特定的格式和要求，與通用公文有所不同。02法定公文類型通知與通報(bào)通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。請(qǐng)示與批復(fù)適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。請(qǐng)示適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)示事項(xiàng)。批復(fù)報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。函件適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。報(bào)告與函件03事務(wù)文書分類計(jì)劃與總結(jié)01計(jì)劃制定目標(biāo)、任務(wù)、措施和步驟，安排工作進(jìn)度，確定責(zé)任人和執(zhí)行人。02總結(jié)回顧工作過程和成果，分析存在的問題和不足，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議。會(huì)議紀(jì)要記載會(huì)議基本情況記錄會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、缺席人員等基本信息。整理會(huì)議成果總結(jié)會(huì)議決策、行動(dòng)計(jì)劃、責(zé)任人及完成時(shí)間，并督促落實(shí)。記錄會(huì)議議題和議程詳細(xì)記錄會(huì)議討論的問題、發(fā)言內(nèi)容和達(dá)成的共識(shí)。公示與公告公開宣布有關(guān)政策、決定、結(jié)果等，以便公眾了解和監(jiān)督，如人事任免、評(píng)先評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)懲決定等。公示向公眾廣泛宣傳有關(guān)事項(xiàng)，如招聘、招生、招標(biāo)、通知等，讓公眾了解并作出相應(yīng)反應(yīng)。公告04專用文書范圍司法行政文書判決書法院在審理過程中，對(duì)訴訟程序或部分實(shí)體問題作出的決定。裁定書調(diào)解書仲裁裁決書法院對(duì)案件審理終結(jié)后，依據(jù)法律對(duì)案件當(dāng)事人作出的最終決定。法院根據(jù)雙方自愿原則，通過調(diào)解解決糾紛，達(dá)成協(xié)議的法律文書。仲裁機(jī)構(gòu)對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)仲裁的案件，經(jīng)過審理后作出的裁決。經(jīng)濟(jì)合同文書購(gòu)銷合同租賃合同建設(shè)工程合同技術(shù)合同雙方或多方為實(shí)現(xiàn)商品買賣目的，明確各方權(quán)利義務(wù)而訂立的協(xié)議。出租人將租賃物交付承租人使用、收益，承租人支付租金的合同。發(fā)包人與承包人之間為完成工程建設(shè)任務(wù)，明確雙方權(quán)利義務(wù)而訂立的協(xié)議。當(dāng)事人之間就技術(shù)開發(fā)、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)咨詢或技術(shù)服務(wù)等事項(xiàng)達(dá)成的協(xié)議。人事任免文書1234任命書上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人員作出的任職決定。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)或人員作出的免職決定。免職書撤職書對(duì)具有違紀(jì)違法行為的公務(wù)員或其他人員，由有關(guān)部門作出的撤銷職務(wù)的決定。辭職書公務(wù)員或其他人員因個(gè)人原因向組織提出辭去現(xiàn)任職務(wù)的書面申請(qǐng)。05公文格式規(guī)范標(biāo)題與文號(hào)結(jié)構(gòu)標(biāo)題公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文主旨，一般由主要內(nèi)容、文種兩部分構(gòu)成，必要時(shí)可加“關(guān)于”等介詞。01文號(hào)文號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成，用于標(biāo)識(shí)公文的唯一性和管理歸檔。02正文段落層級(jí)段落內(nèi)部段落內(nèi)部應(yīng)避免重復(fù)和交叉，句子之間應(yīng)有清晰的邏輯關(guān)系。標(biāo)題與段落每個(gè)段落前可使用小標(biāo)題概括段落內(nèi)容，便于讀者快速了解公文結(jié)構(gòu)。層次清晰公文正文應(yīng)按照邏輯順序劃分段落，每個(gè)段落應(yīng)表達(dá)一個(gè)完整的意思或主題。落款與印章標(biāo)準(zhǔn)01落款公文末尾應(yīng)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，下方為成文日期，以示公文的正式性和可追溯性。02印章正式公文需加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，以示公文的合法性和權(quán)威性。印章應(yīng)清晰、端正地蓋在落款處。06公文處理要求起草與審核流程明確公文起草人公文起草人應(yīng)由具有相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)的工作人員擔(dān)任。審核程序公文起草后需經(jīng)過多級(jí)審核，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、合規(guī)。審核結(jié)果確認(rèn)最終審核結(jié)果需由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門確認(rèn)。修訂與完善根據(jù)審核意見，起草人需對(duì)公文進(jìn)行修訂和完善。簽發(fā)與存檔規(guī)則公文簽發(fā)人應(yīng)是具有相應(yīng)職務(wù)和權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)或主管。簽發(fā)人公文存檔需按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保存檔的完整性和可追溯性。存檔要求公文簽發(fā)需按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保合法、合規(guī)。簽發(fā)程序010302公文存檔可以采用紙質(zhì)、電子等多種方式，以便查閱和管理。存檔方式04傳閱與回收管理傳閱范圍公文傳閱可以通過紙質(zhì)、電子等方式進(jìn)行