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文檔簡介
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)
吳本章主編
吳紅玉孫紅副主編
常孑工首出版a
PublishingHouseofElectronicsIndustry
北京.BEIJING
刖
為了配合《會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》的教學(xué),體現(xiàn)教材的編寫特色,更好地為讀者服務(wù),
編寫了此教學(xué)資料。教學(xué)資料內(nèi)容有三個(gè)部分:
第一部分是教學(xué)指南,包括了課程性質(zhì)與任務(wù)、課程內(nèi)容和要求、教學(xué)建
議、教學(xué)時(shí)間分配。
第二部分是電子教案,采用PowerPoint課件形式。教師可以根據(jù)不同的教
學(xué)要求按需選取和重新組合。
第三部分是習(xí)題答案,給出了每道習(xí)題的詳細(xì)解答過程。
限于編著者水平,教學(xué)資料中有錯(cuò)誤或不妥之處,請(qǐng)讀者給予批評(píng)指正。
編者
2016年6月
、課程的性質(zhì)與任務(wù)
本課程是財(cái)會(huì)專業(yè)學(xué)習(xí)并掌握各會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核靠能力的專用教材。本課程注重
對(duì)學(xué)生職業(yè)能力、實(shí)踐能力的培養(yǎng)。在保證課程內(nèi)容體系的相對(duì)完整和系統(tǒng)的基
礎(chǔ)上,能夠掌握會(huì)計(jì)核算的基本要求,對(duì)會(huì)計(jì)理論性內(nèi)容的敘述不作過多的闡述,
將重點(diǎn)放在對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理上。教學(xué)內(nèi)容多以實(shí)際工作中常見的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型
或其原始憑證的形式導(dǎo)入,引導(dǎo)學(xué)生學(xué)習(xí)如何按照《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的規(guī)定,
以及國家最新營改增政策的變動(dòng)下,掌握各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算方法,時(shí)效性比較
強(qiáng)。
通過本課程的學(xué)習(xí),使學(xué)生掌握企業(yè)資金流入、材料購進(jìn)、生產(chǎn)成本的歸集
與分配、各類資產(chǎn)的購置與處置、利潤的形成與分配、資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表的編
制等環(huán)節(jié)等會(huì)計(jì)的基本能力。著重培養(yǎng)學(xué)生能根據(jù)原始憑證或者'業(yè)務(wù)資料進(jìn)行適
當(dāng)分析,并填制記賬憑證,熟悉各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算方法,學(xué)會(huì)編制會(huì)計(jì)報(bào)表,
以具備會(huì)計(jì)崗位基本的業(yè)務(wù)處理能力及會(huì)計(jì)職業(yè)合理的判斷能力。
二、學(xué)習(xí)本課程所需的預(yù)備知識(shí)
學(xué)生己掌握了基本的會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識(shí),應(yīng)己學(xué)完《會(huì)計(jì)學(xué)基礎(chǔ)》或者《會(huì)計(jì)
原理》。
三、教學(xué)提要、課程內(nèi)容、教學(xué)要求
項(xiàng)目一
走進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
本項(xiàng)目教學(xué)提要
教學(xué)重點(diǎn):企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的概念、特點(diǎn):
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算內(nèi)容及核算方法:
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的基本前提、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)及信息質(zhì)量要求。
教學(xué)難點(diǎn):資金籌集核算、資金運(yùn)用和資金耗費(fèi)核算、收入與分配核算的區(qū)
別界定;
權(quán)責(zé)發(fā)生制下的收入和費(fèi)用的確認(rèn)。
本項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容
任務(wù)一認(rèn)識(shí)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是以貨幣作為主要計(jì)量單位,運(yùn)用專門的會(huì)計(jì)埋論、方法和技
術(shù),對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的過程與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的成果,進(jìn)行核算和監(jiān)督,向投
資者和債權(quán)人等各方面提供準(zhǔn)確信息,促進(jìn)企業(yè)不斷改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效
益的一種專門的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)具有服務(wù)對(duì)象的盈利性、工作目標(biāo)
的對(duì)外性、核算規(guī)則的統(tǒng)一性三方面的特點(diǎn)。它的信息使用者有投資者、債權(quán)人、
政府機(jī)關(guān)、職工和供應(yīng)商等。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容包括資金籌集的核算、資金運(yùn)用的核算和資金耗
費(fèi)、收入與分配的核算。其中資金籌集的核算包括投資者投入資本的核算;企業(yè)
取得銀行信貸資金的核算;企業(yè)在業(yè)務(wù)經(jīng)營過程中所形成的各種負(fù)債資金。資金
運(yùn)用的核算包括購買廠房設(shè)備、辦公用房等固定資產(chǎn)的核算;購買材料、商品、
物資等各種存貨的核算;所擁有的貨幣資產(chǎn)及投資的核算;對(duì)債權(quán)資產(chǎn)的核算。
資金耗費(fèi)、收入與分配的核算包括對(duì)成本、費(fèi)用的核算;對(duì)收入、利潤及分配等
的核算。
任務(wù)二了解企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本理論
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要做到連續(xù)、系統(tǒng)、全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)過
程及成果,核算與監(jiān)督企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的詳細(xì)狀況,必須運(yùn)用系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法,
該會(huì)計(jì)核算方法體系的基礎(chǔ)就是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核靠的基本前提。
會(huì)計(jì)的基本前提由會(huì)計(jì)主體、持續(xù)經(jīng)營、會(huì)計(jì)分期和貨幣計(jì)量構(gòu)成。會(huì)計(jì)主
體指指企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作為之服務(wù)的特定組織和單位,是企業(yè)會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和
報(bào)告的空間范圍。持續(xù)經(jīng)營指一個(gè)會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營活動(dòng)將會(huì)無限期延續(xù)下去,在
可以預(yù)見的未來,會(huì)計(jì)主體不會(huì)遭遇清算、解散等變故而不復(fù)存在。會(huì)計(jì)分期指
將會(huì)計(jì)主體持續(xù)不斷的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)劃分為若干連續(xù)的前后相接、間距相等的會(huì)
計(jì)期間,以便分期進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算。一般分為年度、半年度、季度和月度。
貨幣計(jì)量指會(huì)計(jì)主體在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算過程中采用貨幣作為計(jì)量單位,記錄與
核算會(huì)計(jì)主體的經(jīng)營情況及其資金運(yùn)動(dòng)狀況。
企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法,是指對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、
全面、綜合地記錄和計(jì)算所應(yīng)用的基木方法。設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核
憑證、登記賬簿、成本核算、財(cái)產(chǎn)清查、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告構(gòu)成了會(huì)計(jì)核算方法
體系。
企業(yè)會(huì)計(jì)的確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告應(yīng)當(dāng)以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),即凡是當(dāng)期已度實(shí)
現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應(yīng)當(dāng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,無論款項(xiàng)是否收付,都應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的
收入和費(fèi)用,計(jì)入利泥表;凡是不屬于當(dāng)期的收入和費(fèi)用,即使款項(xiàng)已在當(dāng)期收
付,也不應(yīng)當(dāng)作為當(dāng)期的收入和費(fèi)用。
會(huì)計(jì)信息質(zhì)量包括可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實(shí)質(zhì)重于形式、重
要性、謹(jǐn)慎性、及時(shí)性等八方面的要求??煽啃灾敢詫?shí)際發(fā)生的交易或者事項(xiàng)為
依據(jù)進(jìn)行確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。相關(guān)性指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)與使用者的經(jīng)濟(jì)決策需要相
關(guān)??衫斫庑灾笗?huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)清晰明了,便于使月者理解和使用。可比性指會(huì)計(jì)
信息應(yīng)當(dāng)相互可比,包括縱向和橫向可比。實(shí)質(zhì)重于形式指按照交易或者事項(xiàng)的
經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告。重要性指會(huì)計(jì)信息應(yīng)當(dāng)反映與企業(yè)財(cái)務(wù)狀
況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有關(guān)的所有重要交易或者事項(xiàng)。謹(jǐn)慎性指不應(yīng)高估資產(chǎn)
或收益、低估資產(chǎn)或費(fèi)用。及時(shí)性指對(duì)于已經(jīng)發(fā)生的交易或者事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行確認(rèn)、
計(jì)量和報(bào)告。
頁目二
貨幣資金
本項(xiàng)目教學(xué)提要
教學(xué)重點(diǎn):貨幣資金的概念與內(nèi)容;
貨幣資金的管理與控制;
銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)方式與程序;
庫存現(xiàn)金與銀行存款的核算;
庫存現(xiàn)金與銀行存款的清查。
教學(xué)難點(diǎn):貨幣資金的核算與清查。
本項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容
貨幣資金,是資金中最活躍的組成本分,可以直接用來購買貨物、支付勞務(wù)
和償還債務(wù),在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中充當(dāng)流通手段和支付手段。本項(xiàng)目主要介紹貨幣資金
的概念與內(nèi)容、貨幣資金的管理與控制、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)方式與程序、庫存現(xiàn)金與銀
行存款的核算以及庫存現(xiàn)金與銀行存款的清查。
任務(wù)一認(rèn)識(shí)貨幣資金
令貨幣資金的概念及內(nèi)容
貨幣資金,是指在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中處于貨幣形態(tài)的那部分資金。它是資
金中最活躍的組成本分,可以直接用來購買貨物、支付勞務(wù)和償還債務(wù),在經(jīng)濟(jì)
活動(dòng)中充當(dāng)流通手段和支付手段,按其形態(tài)和用途不同分為庫存現(xiàn)金、銀行存款
和其他貨幣資金三部分。
銀行存款是指企業(yè)存放在銀行或其他金融機(jī)閡的貨幣資金。企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)
行中國人民銀行發(fā)布并實(shí)施的《支付結(jié)算辦法》,并按照《人民幣銀行結(jié)算賬戶
管理辦法》的規(guī)定開立和使用基本存款賬戶、一般存款賬戶、專用存款賬戶和臨
時(shí)存款賬戶。
其他貨幣資金是指除了現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。從性質(zhì)上
看其他貨幣資金與庫存現(xiàn)金、銀行存款同屬于貨幣資金,但是由于存放地點(diǎn)和用
途不同,在會(huì)計(jì)上要求分別進(jìn)行核算。其他貨幣資金主要包括外埠存款、銀行匯
票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用卡存款、信用證保證金存款和存出
投資款等。
令庫存現(xiàn)金的管理
摩存現(xiàn)金管理包括:庫存現(xiàn)金管理規(guī)定、庫存現(xiàn)金收付存日常管理、庫存現(xiàn)
金管理的內(nèi)部控制。企業(yè)需要遵守規(guī)定的現(xiàn)金使用范圍:
(1)職工工資、各種工資性津貼;
(2)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(3)根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎(jiǎng)金;
(4)各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的這個(gè)人的其他現(xiàn)金支出;
(5)向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的現(xiàn)款;
(6)單位預(yù)借給出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
(7)結(jié)算起點(diǎn)(1000元)以下的零星支出;結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國人民
銀行確定,報(bào)國務(wù)院備案。
(8)中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
還應(yīng)遵守庫存現(xiàn)金限額:企業(yè)的庫存現(xiàn)金的限額,應(yīng)由開戶銀行根據(jù)企業(yè)規(guī)
模的大小,每日現(xiàn)金收付金額的多少,以及企業(yè)距離銀行的遠(yuǎn)近,同各企業(yè)協(xié)商
確定,一般以不超過3到5天零星開支的正常需要為限額,距離銀行較遠(yuǎn)或交通
不便的企業(yè)可以多于5天,但是一般不得超過15天零星開支的正常需要。
庫存現(xiàn)金收付存日常管理主要是指按照一定程序及有關(guān)規(guī)定對(duì)現(xiàn)金收支業(yè)
務(wù)進(jìn)行處理的過程。其主要環(huán)節(jié)為依法取得或填制原始憑證;審核現(xiàn)金收付款憑
證;當(dāng)面清點(diǎn)所收或所付現(xiàn)金數(shù)額,并在現(xiàn)金收款、付款憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”
或“現(xiàn)金付訖”章及出訪員印章;根據(jù)有關(guān)憑證登記現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。
庫存現(xiàn)金管理的內(nèi)部控制:錢賬分管制度、建立現(xiàn)金交接手續(xù),堅(jiān)持查庫制
度。
令銀行存款的管理
銀行存款的管理,主要是指按照國家有關(guān)規(guī)定銀行賬戶管理及銀行結(jié)算辦法
規(guī)定對(duì)銀行收付業(yè)務(wù)進(jìn)行處理的過程。主要包括銀行存款管理規(guī)定和銀行存款收
付存日常管理。銀行存款管理規(guī)定:按照中國人民銀行發(fā)布并實(shí)施的《支付結(jié)算
辦法》的規(guī)定,凡是獨(dú)立核算的企'也應(yīng)在所在地銀行申請(qǐng)開立存款結(jié)算賬戶。國
家對(duì)企業(yè)使用銀行存款賬戶有嚴(yán)格規(guī)定,主要有以下要求:銀行賬戶只供本單位
用于款項(xiàng)收付,不準(zhǔn)出租、出借或轉(zhuǎn)讓賬戶;企業(yè)辦理各種收付款時(shí),必須如實(shí)
填寫款項(xiàng)來源或用途,不得巧立名目,套取現(xiàn)金;企業(yè)不得利用銀行賬戶進(jìn)行非
法活動(dòng);企業(yè)不得向銀行透支;銀行支票要專人保管和簽發(fā),企業(yè)不得出借支票
或?qū)⒅弊尳o其他企業(yè)或個(gè)人使用;企業(yè)在銀行的賬戶必須有足夠的資金保證支
付;企業(yè)貨幣資金的收入和付出,除了規(guī)定可用現(xiàn)金收付的以外,在經(jīng)營過程中
所發(fā)生的一切貨幣收支業(yè)務(wù),都必須通過銀行存款賬戶辦理結(jié)算。
銀行存款收付存E常管理主要環(huán)節(jié)有:根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同,選擇適當(dāng)?shù)慕Y(jié)
算方式;填制相應(yīng)票據(jù),辦理有關(guān)結(jié)算手續(xù);審核每份銀行存款收、付憑證,并
在此基礎(chǔ)上登記“銀行存款日記賬”,做到日清月結(jié)。出納員還應(yīng)定期將銀行存
款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì),從而及時(shí)提供銀行存款結(jié)存額的準(zhǔn)確信息。
。銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算的基本方式
銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算是指企業(yè)在銀行開設(shè)一個(gè)賬戶,并存入足夠的資金,在商品交
易、勞務(wù)供應(yīng)好資金繳撥以及其他往來過程中發(fā)生的超出現(xiàn)金收付范圍的貨幣收
支,通過銀行將款項(xiàng)從付款單位賬戶劃轉(zhuǎn)到收款單位賬戶的行為。
實(shí)務(wù)中,可以采用支票、銀行匯票、銀行本票、商業(yè)匯票、托收承付、委托
收款、匯兌、信用卡等結(jié)算方式。以上結(jié)算方式按照支付結(jié)算適用的區(qū)域不同,
可分為同城結(jié)算方式、異地結(jié)算方式和同城異地通用結(jié)算方式三大類。
1.同城結(jié)算方式,是指在同一城鎮(zhèn)或同一票據(jù)交換地區(qū)進(jìn)行的結(jié)算方式,包
括支票結(jié)算方式、銀行本票結(jié)算方式兩種。
2.異地結(jié)算方式,是指在全國范圍內(nèi)的不同城鎮(zhèn)或交換進(jìn)行的結(jié)算,包括匯
兌結(jié)算方式、銀行匯票結(jié)算方式和托收承付結(jié)算方式三種。
3.同城異地通用結(jié)算方式,是指在同城、異地均可使用的結(jié)算方式,包括
委托收款結(jié)算方式、商業(yè)匯票結(jié)算方式和信用卡結(jié)算方式三種。
任務(wù)二貨幣資金的核算
。庫存現(xiàn)金的核算
庫存現(xiàn)金的核算包括庫存現(xiàn)金的總分類核算和明細(xì)分類核算。
“庫存現(xiàn)金”的總分類核算:為了總括反映和監(jiān)督庫存現(xiàn)金的收入、支出和
結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“庫存現(xiàn)金”賬戶,對(duì)庫存現(xiàn)金進(jìn)行總分類核算。該賬戶
屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記收入現(xiàn)金數(shù),貸方登記支出現(xiàn)金數(shù),余額在借方,反
映月末庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)。當(dāng)企業(yè)的記賬憑證采用收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
三種分類憑證時(shí),收入現(xiàn)金編制收款憑證,支出現(xiàn)金編制付款憑證。從銀行提取
現(xiàn)金只編制銀行存款付款憑證,將現(xiàn)金交存銀行只編制現(xiàn)金付款憑證,以避免重
復(fù)記賬。
“庫存現(xiàn)金”總分類賬采用訂本式賬簿,采用三欄式格式。企業(yè)可根據(jù)“現(xiàn)
金收、付款憑證”和“銀行存款付款憑證”直接登記“庫存現(xiàn)金”總分類賬戶;
為了簡化總賬登記工作,也可以現(xiàn)根據(jù)收付款憑證定期編制匯總收、付款憑證,
于月末根據(jù)匯總收、付款憑證登記“庫存現(xiàn)金”總賬。
“庫存現(xiàn)金”明細(xì)分類核算:為了及時(shí)、詳細(xì)地反映現(xiàn)金收付的動(dòng)態(tài)和結(jié)存
情況,企業(yè)必須設(shè)置“現(xiàn)金日記賬”?,F(xiàn)金日記賬必須是訂本賬,一般采用三欄
式賬頁,由出納員根據(jù)審核無誤的收付款憑證及所附原始憑證,按照現(xiàn)金業(yè)務(wù)發(fā)
生的先后順序逐筆序時(shí)登記c每R終了,應(yīng)根據(jù)登記的“現(xiàn)金R記賬”結(jié)余數(shù)與
實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行核對(duì),做到賬實(shí)相符。月份終了,“現(xiàn)金日記賬”的余額必須與
“庫存現(xiàn)金”總賬賬戶的余額核對(duì)相符,做到日清月結(jié),保證賬款相符。有外幣
現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照人民幣現(xiàn)金、外幣現(xiàn)金的幣種設(shè)置現(xiàn)金賬戶進(jìn)行
明細(xì)核算。
<銀行存款的核算
銀行存款的核算包括銀行存款的總分類核算和明細(xì)分類核算。
為了總括反映和監(jiān)督銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“銀行
存款”賬戶,對(duì)銀行存款進(jìn)行總分類核算。該賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,借方登記存
入銀行的款項(xiàng)金額,貸方登記付出的銀行存款金額,余額在借方,反映月末銀行
存款結(jié)存金額。
為了及時(shí)、詳細(xì)地反映銀行存款收付的動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)按開戶銀行、
存款種類分別設(shè)置“銀行存款日記賬”。銀行存款日記賬必須是訂本賬,一般采
用三欄式賬頁,由出納員根據(jù)審核無誤的收付款憑證及所附原始憑證,按照銀行
存款業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序逐筆序時(shí)登記。每日終了應(yīng)加計(jì)收付總數(shù),結(jié)出銀行存
款結(jié)存數(shù)。月份終了,“銀行存款日記賬”的余額必須與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對(duì)賬單
進(jìn)行逐筆核對(duì),以檢驗(yàn)企業(yè)銀行存款日記賬的記錄是否正確。銀行存款日記賬每
月至少要同銀行對(duì)賬單核對(duì)一次,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,及時(shí)更正。有外
幣銀行存款收支業(yè)務(wù)的企業(yè),應(yīng)當(dāng)按照人民幣銀行存款、外幣銀行存款的幣種設(shè)
置銀行存款賬戶進(jìn)行明細(xì)核算?!般y行存款”賬戶由會(huì)計(jì)人員按照銀行存款收、
付款憑證和現(xiàn)金付款憑證登記,采用匯總記賬憑記或科目匯總表核算形式的按照
匯總記賬憑證或科目匯總表定期登記。
今其他貨幣資金的核算
為了反映其他貨幣資金的增減變化和結(jié)存情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置資產(chǎn)類的“其他
貨幣資金”賬戶進(jìn)行總分類核算。該賬戶借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方
登記其減少數(shù),期末余額在借方,反映企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金。為了反映
詳細(xì)情況,該賬戶應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票存款”、“銀行本票存款”、“信
用卡存款”、“信用證保證金存款”等明細(xì)賬戶。
1.外埠存款的核算
外埠存款是指企業(yè)、單位到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購設(shè)備、材料?、商品時(shí),
匯往采購地(外地)銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。外埠存款的核算包括存出、垢算、
多余退回或不足補(bǔ)加三個(gè)方面。匯往采購地銀行開立采購專戶。根據(jù)銀行蓋章退
回的進(jìn)賬單回單,借記“其他貨幣資金-外埠存款”,貸記“銀行存款”;
企業(yè)收到采購員交來的購貨發(fā)票等報(bào)銷憑證,根據(jù)購貨發(fā)票等報(bào)銷憑證,
借記“在途物資”、“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“其他貨幣資金-
外埠存款”;采購員完成采購業(yè)務(wù),將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回。根據(jù)銀行收賬通知,
借記“銀行存款”,貸記“其他貨幣資金-外埠存款";根據(jù)購貨發(fā)票等報(bào)銷憑證,
借記“在途物資”、“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“其他貨幣資金-
外埠存款”;從當(dāng)?shù)劂y行補(bǔ)匯采購業(yè)務(wù)結(jié)算不足款項(xiàng),借記“其他幣資金-外埠存
款”,貸記“銀行存款”賬戶。
2.銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證、信用卡存款的核算
填寫有關(guān)票據(jù)申請(qǐng)單,開立相關(guān)存款,借記“其他貨幣資金-銀行匯票存款”
(銀行本票存款、信用證、信用卡存款),貸記“銀行存款”賬戶;購買材料、
商品、支付費(fèi)用等,借記“在途物資”(庫存商品、管理費(fèi)用等)、
應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記“其他貨幣資金-銀行匯票存款"(銀行
本票、信用證、信用卡存款)賬戶;多余的存款轉(zhuǎn)回,借記“銀行存款”
貸記“其他貨幣資金-銀行匯票存款“(銀行本票、信用證、信用卡存款)等賬戶。
3.存出投資款的核算(主要用于購買股票、債券進(jìn)行短期投資)
存出款項(xiàng)時(shí),借記“其他貨幣資金-存出投資款”,貸記“銀行存款”賬戶;
購買股票、債券投資時(shí),借記“交易性金融資產(chǎn)”,貸記“其他貨幣資金-存出投
資款”賬戶。
任務(wù)三貨幣資金的清查
令庫存現(xiàn)金的清查
現(xiàn)金清查包括出納人員每日終了的清查核對(duì)和企業(yè)內(nèi)部審計(jì)或稽核人員定
期或不定期地清查。庫存現(xiàn)金清查的基本方法是“實(shí)地盤點(diǎn)法”,并用盤點(diǎn)后的
實(shí)際庫存數(shù)加上已付訖未入賬的現(xiàn)金支出、A條抵庫數(shù)和月初到盤點(diǎn)日賬面現(xiàn)金
支出,減去已收訖未入賬的現(xiàn)金收入、代保管的現(xiàn)金和月初到盤點(diǎn)日賬面現(xiàn)金收
入,經(jīng)過以上調(diào)整得到上月末庫存現(xiàn)金實(shí)際占用額,再將上月末庫存現(xiàn)金實(shí)際占
用額與上月末現(xiàn)金賬面余額進(jìn)行核對(duì)。
庫存現(xiàn)金清查后,應(yīng)根據(jù)清查結(jié)果填制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”凡現(xiàn)金實(shí)存
數(shù)大于賬存數(shù)(盤盈),稱為現(xiàn)金長款;現(xiàn)金實(shí)存數(shù)小于賬存數(shù)稱為現(xiàn)金短款(盤
虧)。
庫存現(xiàn)金清查結(jié)果的核算,在沒有查明長短款原因之前,應(yīng)先記入“待處理
財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益”賬戶中,分別按以下情況處理:屬于現(xiàn)金短款,
應(yīng)按實(shí)際短缺的金額入賬,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,
貸記“庫存現(xiàn)金”賬戶:屬于現(xiàn)金溢余,應(yīng)按實(shí)際溢余的金額入賬,借記“庫存
現(xiàn)金”,貸“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”;
查明原因之后,屬于現(xiàn)金短款,應(yīng)由責(zé)任人賠償?shù)牟糠?,借記“其他?yīng)收款-應(yīng)
收現(xiàn)金短缺款(XX個(gè)人)”、“其他應(yīng)收款-應(yīng)收保險(xiǎn)賠款"(保險(xiǎn)公司賠償),貸
記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”;無法查明的其他原因,根據(jù)管理權(quán)
限,經(jīng)批準(zhǔn)后處理,借記“管理費(fèi)用-現(xiàn)金短缺”,貸記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處
理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”;出現(xiàn)現(xiàn)金溢余,應(yīng)支付給有關(guān)人員或單位的,借記“待處理
財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,貸記“其他應(yīng)付款-應(yīng)付現(xiàn)金溢余(xx個(gè)人或
單位)”;無法查明原因的現(xiàn)金溢余,經(jīng)批準(zhǔn)后,借記“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理
流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,貸記“營業(yè)外收入-現(xiàn)金溢余”賬戶。
令銀行存款的清查
為了防止記賬發(fā)生差錯(cuò),保證銀行存款收支業(yè)務(wù)記錄的正確性,查明銀行存
款的煲際數(shù)額,出納員應(yīng)定期對(duì)銀行存款進(jìn)行清查。銀行存款的清查一般采用核
對(duì)銀行存款日記賬的賬目的方法,即將本企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單逐筆
核對(duì)。如果兩者余額不符,可能有以下兩個(gè)原因:一是出現(xiàn)記賬錯(cuò)漏;二是出現(xiàn)
未達(dá)賬項(xiàng)。
所謂未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)與銀行對(duì)于同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在憑證傳遞過程中由
于雙方入賬時(shí)間不一致,而發(fā)生的一方已取得結(jié)算憑證登記入賬,而另一方尚因
未取得結(jié)算憑證尚未登記入賬的款項(xiàng)。企業(yè)與銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng)一般有以下四
種情況:
1.企業(yè)已收,銀行未收;
2.企業(yè)己付,銀行未付;
3.銀行己收,企業(yè)未收;
4.銀行已付,企業(yè)未付。
為了排除未達(dá)賬項(xiàng)的影響,檢查雙方賬目是否有誤,通常企業(yè)會(huì)計(jì)人員需要
通過編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”的方法來核對(duì)企業(yè)與銀行之間的往來賬目是否
有差錯(cuò)。
余額調(diào)節(jié)的方法:計(jì)算檢驗(yàn)“銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收的
款項(xiàng)-銀行己付企業(yè)未付的款項(xiàng)”是否等于“銀行對(duì)賬單余額+企業(yè)已收銀
行未收的款項(xiàng)-企業(yè)已付銀行未付的款項(xiàng)」
調(diào)節(jié)后若存款余額相等,不能說明雙方記賬完全無錯(cuò),如同時(shí)記錯(cuò)方向或同
時(shí)漏記賬;“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù),只有收到有
關(guān)憑證后,才能據(jù)以作賬務(wù)處理。
調(diào)節(jié)后存款余額不等,則一定說明雙方賬面記錄有錯(cuò),需進(jìn)一步核對(duì)查明原
因,進(jìn)行更正。如果發(fā)生銀行存款損失,應(yīng)先記入“待處理財(cái)產(chǎn)損溢-待處理流
動(dòng)資產(chǎn)損溢”賬戶,待批準(zhǔn)核銷時(shí),再轉(zhuǎn)入“管理費(fèi)用”等賬戶。
頁目三
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)
本項(xiàng)目教學(xué)提要
教學(xué)重點(diǎn):應(yīng)收賬款的含義、入賬價(jià)值;
存在現(xiàn)金折扣情況下應(yīng)收賬款賬務(wù)處理;
應(yīng)收賬款發(fā)生和收回的賬務(wù)處理;
應(yīng)收票據(jù)取得、收回和轉(zhuǎn)讓的賬務(wù)處理;
帶息應(yīng)收票據(jù)利息的計(jì)算方法;
應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算和賬務(wù)處理;
預(yù)付賬款和其他應(yīng)收款的內(nèi)容及賬務(wù)處理。
教學(xué)難點(diǎn):存在現(xiàn)金折扣情況下應(yīng)收賬款賬務(wù)處理;
帶息應(yīng)收票據(jù)利息的計(jì)算方法;
應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算和賬務(wù)處理
本項(xiàng)目數(shù)要內(nèi)容
應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng),是指企業(yè)在口常生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)債權(quán),包括:
應(yīng)收款項(xiàng)和預(yù)付賬款等,應(yīng)收款項(xiàng)包括應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款。
本項(xiàng)目主要介紹應(yīng)收賬款的含義、入賬價(jià)值、存在現(xiàn)金折扣情況下應(yīng)收賬款
賬務(wù)處理、應(yīng)收賬款發(fā)生和收回的賬務(wù)處理、應(yīng)收票據(jù)取得、收回和轉(zhuǎn)讓的賬務(wù)
處理、帶息應(yīng)收票據(jù)利息的計(jì)算方法、應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的計(jì)算和賬務(wù)處理、預(yù)付賬
款和其他應(yīng)收款的內(nèi)容及賬務(wù)處理。
任務(wù)一應(yīng)收賬款的核算
令應(yīng)收賬款的概述
應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、材料以及提供勞務(wù)等經(jīng)營活動(dòng),應(yīng)向購貨單
位或接受勞務(wù)方收取的款項(xiàng)。
應(yīng)收賬款的入賬價(jià)值就是應(yīng)記入“應(yīng)收賬款”賬戶的金額,包括銷售商品或
提供勞務(wù)的價(jià)款、應(yīng)收的增值稅稅款以及代購貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等C
不包括以下款項(xiàng):不包括應(yīng)收職工欠款、應(yīng)收債務(wù)人的利息等其他應(yīng)收款;不包
括長期的債權(quán),如購買的長期債券等;不包括本企業(yè)付出的各類存出保證金,如
投標(biāo)保證金和租入包裝物保證金等。
。應(yīng)收賬款的核算
為了反映企業(yè)應(yīng)收賬款增減變動(dòng)及結(jié)余情況,企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”賬戶
進(jìn)行核算。該賬戶是資產(chǎn)類賬戶,本科目核算小企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等日
常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng)。借方登記因銷售而應(yīng)向購貨方收取的款項(xiàng),貸方
登記企業(yè)收到購貨方支付的款項(xiàng),期末余額一般在借方,反映小企業(yè)尚未收回的
應(yīng)收賬款。為反映詳細(xì)情況,本科目應(yīng)按照對(duì)方單位(或個(gè)人)設(shè)置三欄式明細(xì)
賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
企業(yè)發(fā)生的各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),借記“應(yīng)收賬款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值
稅(銷項(xiàng))”、“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶:收回各種應(yīng)收款項(xiàng)時(shí),借記“銀行存款”,
貸記“應(yīng)收賬款”;發(fā)生壞賬損失,借記“銀行存款”(可收回金額)、“營業(yè)外支
出"(差額),貸記“應(yīng)收賬款”(賬面余額)賬戶;發(fā)生現(xiàn)金折扣,借記“銀行
存款”(收回的金額)、“財(cái)務(wù)費(fèi)用”(折扣費(fèi)),貸記“應(yīng)收賬款”(賬面余額)賬
戶。
任務(wù)二應(yīng)收票據(jù)的核算
令應(yīng)收票據(jù)的概念、種類及計(jì)價(jià)
應(yīng)收票據(jù)是企業(yè)采用商業(yè)匯票結(jié)算方式下,因發(fā)生銷售商品、材料,以及提
供勞務(wù)等交易而收到的商業(yè)匯票。按承兌人不同,分為商業(yè)承兌匯票和銀行承兌
匯票。商業(yè)匯票按是否帶息,分為帶息商業(yè)匯票和不帶息商業(yè)匯票。企業(yè)收到票
據(jù)時(shí)應(yīng)按票據(jù)的面值計(jì)價(jià)入賬(帶息和不帶息票據(jù)都如此);會(huì)計(jì)期末帶息商業(yè)
票據(jù)應(yīng)按其面值和票面利率計(jì)提利息,計(jì)提未付的利息應(yīng)增加應(yīng)收票據(jù)的賬面價(jià)
值。
<應(yīng)收票據(jù)的核算
采用商業(yè)匯票結(jié)算時(shí),企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)”賬戶來核算應(yīng)收票據(jù)為增
減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,應(yīng)按付款單位開設(shè)明細(xì)賬戶,并設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”,
逐筆登記每一張票據(jù)的種類、號(hào)數(shù)、簽發(fā)日期、票面金額、交易合同號(hào)、承兌人、
背書人的姓名或單位名稱、到期日、貼現(xiàn)日、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、收款日期、收
款金額等事項(xiàng)。該賬戶借方登記收到商業(yè)匯票的面值、中期期末或年終計(jì)提的利
息(指帶息票據(jù));貸方登記到期收回票款、到期前向銀行貼現(xiàn)或轉(zhuǎn)讓的票據(jù)的
賬面值;期末余額在借方表示持有尚未到期的票面價(jià)值和應(yīng)計(jì)利息。
1.不帶息票據(jù)的核算
不帶息票據(jù)是指票據(jù)到期時(shí),承兌人僅按票據(jù)面值向收款人付款的票據(jù)。票
據(jù)面值i般為本利和,即已將票據(jù)的利息計(jì)入面值,不另外標(biāo)有票面利率,則:
票據(jù)到期值二票據(jù)面值。
企業(yè)銷售產(chǎn)品,收到一張不帶息的商業(yè)匯票時(shí),借記“應(yīng)收票據(jù)”,根據(jù)產(chǎn)
品的銷售額貸記“主營業(yè)務(wù)收入”賬戶,根據(jù)增值稅額貸記“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交
增值稅(銷項(xiàng)稅額)”等賬戶。當(dāng)票據(jù)到期收到票據(jù)款時(shí),借記“銀行存款”賬
戶,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶。如果票據(jù)到期對(duì)方無力付款,將“應(yīng)收票據(jù)”轉(zhuǎn)入
“應(yīng)收賬款二
2.帶息商業(yè)匯票的核算
帶息票據(jù)是指匯票到期時(shí),承兌人按票據(jù)面額及應(yīng)計(jì)利息之和向收款人付
款的商業(yè)匯票。在這類商業(yè)匯票中,票據(jù)面值為本金,另外標(biāo)有票面利率(一般
是年利率)則:
票據(jù)的應(yīng)計(jì)利息=票據(jù)面值X票面利率X票據(jù)期限
其中票據(jù)期限的計(jì)算方法:按日計(jì)算(“算頭不算尾”或“算尾不算頭”);按月
計(jì)算(應(yīng)以到期月份中與出票日相同的那一天為到期日)
對(duì)于帶息應(yīng)收票據(jù),應(yīng)當(dāng)計(jì)算票據(jù)利息,企業(yè)應(yīng)于期末,按規(guī)定計(jì)算票據(jù)利
息,并增加應(yīng)收票據(jù)的票面價(jià)值,同時(shí),沖減財(cái)務(wù)費(fèi)用。待票據(jù)到期時(shí),根據(jù)商
業(yè)匯票的票面價(jià)值(票據(jù)本金及利息),借記“銀行存款”賬戶,貸記”應(yīng)收票
據(jù)”賬戶。
。應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)的核算
貼現(xiàn)是指持票人因急需資金,將未到期的商業(yè)匯票背書后轉(zhuǎn)讓給銀行,銀行
受理后,從票據(jù)到期值中扣除按銀行貼現(xiàn)率計(jì)算確定的貼現(xiàn)息后,將余款支付給
持票人(即貼現(xiàn)企業(yè))的業(yè)務(wù)活動(dòng)。貼現(xiàn)利息和貼現(xiàn)所得的計(jì)算公式如下:
貼現(xiàn)凈額=票據(jù)到期值一貼現(xiàn)息
貼現(xiàn)息二票據(jù)到期值X貼現(xiàn)率X貼現(xiàn)期
貼現(xiàn)期二票據(jù)期限一企業(yè)已持有票據(jù)期限
上式中,票據(jù)到期值是指票據(jù)到期時(shí)可收回的全部金額。對(duì)無息票據(jù)來說,
到期價(jià)值就是票據(jù)面值;對(duì)帶息票據(jù)來說,到期價(jià)值則是票據(jù)面值與票據(jù)利息之
和。貼現(xiàn)期是指從票據(jù)貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日的天數(shù)。
應(yīng)收票據(jù)的貼現(xiàn)根據(jù)票據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)是否轉(zhuǎn)移分為兩種情況,i種帶追索權(quán),貼現(xiàn)企
業(yè)在法律上負(fù)連帶責(zé)任;一種不帶追索權(quán),企業(yè)將應(yīng)收票據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)和未來經(jīng)濟(jì)
利益全部轉(zhuǎn)讓給銀行。
1.帶追索權(quán)的票據(jù)貼現(xiàn)
無息商業(yè)承兌匯票向銀行辦理貼現(xiàn),到期值為匯票面值,按貼現(xiàn)息計(jì)算貼現(xiàn)值增
加企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用,到期值扣除貼現(xiàn)息后的貼現(xiàn)凈額增加企業(yè)的銀行存款。若為帶
息票據(jù)到期值為應(yīng)收票據(jù)的面值和票面利率計(jì)提利息之和。票據(jù)到期,承兌人按
期付款,借記“短期借款”賬戶,按票據(jù)賬面價(jià)值貸記“應(yīng)收票據(jù)”;票據(jù)到期,
承兌人無力付款,將應(yīng)收票據(jù)賬面價(jià)值轉(zhuǎn)為應(yīng)收賬款,同時(shí)將銀行扣款金額視為
企業(yè)貸款,借記“應(yīng)收賬款”賬戶,貸記“應(yīng)收票據(jù)”賬戶,同時(shí)借記“短期
借款”賬戶,貸記“銀行存款”賬戶。
2.不帶追索權(quán)的票據(jù)貼現(xiàn)
企'也將應(yīng)收票據(jù)上的風(fēng)險(xiǎn)和未來經(jīng)濟(jì)利益全部轉(zhuǎn)讓給銀行,沖減應(yīng)收票據(jù)的賬
面價(jià)值,應(yīng)收票據(jù)貼現(xiàn)值(即貼現(xiàn)所得金額)與賬而價(jià)值之差額計(jì)入“財(cái)務(wù)費(fèi)用”
(可能在借方,也可能在貸方)。對(duì)已貼現(xiàn)的不帶追索權(quán)的商業(yè)承兌匯票到期,
因貼現(xiàn)企業(yè)不承擔(dān)連帶償付責(zé)任,不進(jìn)行任何會(huì)計(jì)處理。
任務(wù)三預(yù)付賬款的核算
今預(yù)付賬款的概念及賬戶設(shè)置
預(yù)付賬款是指企業(yè)在商品交易中按雙方合同約定預(yù)先支付的部分貨款。對(duì)經(jīng)
常有預(yù)付賬款業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)設(shè)置“預(yù)付賬款”賬戶進(jìn)行核算。本科目核算小企業(yè)
按照合同規(guī)定預(yù)付的款項(xiàng),包括根據(jù)合同規(guī)定預(yù)付的購貨款、租金等。小企業(yè)進(jìn)
行在建工程預(yù)付的工程價(jià)款,也在本科目核算。其借方登記按照合同約定預(yù)付的
購貨款,貸方登記收到貨物后按價(jià)款結(jié)轉(zhuǎn)的金額。本科目期末借余額,反映小企
業(yè)預(yù)付的各種款項(xiàng)。為反映詳細(xì)情況,本科目可按供貨單位或個(gè)人進(jìn)行明細(xì)核算。
令預(yù)付賬款的核算
企業(yè)根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供貨單位預(yù)付款項(xiàng)時(shí),借記“預(yù)付賬款”,貸記
“銀行存款”等賬戶:收到物資,按應(yīng)計(jì)入購入成本的金額,借記“在途物資”、
“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等,貸記“預(yù)
付賬款”(應(yīng)支付金額)賬戶;當(dāng)預(yù)付賬款小于所需支付貨款時(shí),應(yīng)將不足部分
補(bǔ)齊,借記“預(yù)付賬款”貸記“銀行存款”賬戶,當(dāng)預(yù)付款大于采購物資所需支
付的款項(xiàng)時(shí),收回多余款項(xiàng)做和補(bǔ)付款相反會(huì)計(jì)分錄。
在建工程涉及預(yù)付款項(xiàng)時(shí),預(yù)付工程價(jià)款借記“預(yù)付賬款”,貸記“銀行存
款”等;按工程進(jìn)度和合同規(guī)定結(jié)算工程價(jià)款:電記“在建工程”,貸記“預(yù)付
賬款”、“銀行存款”等。
按照企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定確認(rèn)預(yù)付賬款實(shí)際發(fā)生的壞賬損失:借記“銀行存款”
(可收回的金額),“營業(yè)外支出”(按照其差額),貸記“預(yù)付賬款”(按賬面余
額)賬戶。
任務(wù)四其他應(yīng)收款的核算
令其他應(yīng)收款的概念、內(nèi)容及賬戶設(shè)置
其他應(yīng)收款是指除應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)以外,企業(yè)應(yīng)收、暫付其他單位和
個(gè)人的各種款項(xiàng)。它具體包括以下幾個(gè)方面:應(yīng)收出租包裝物的租金;存出的保
證金,如包裝物押金等;應(yīng)向職工個(gè)人收取的各種墊付款項(xiàng);應(yīng)收、暫付上級(jí)單
位和下屬單位的款項(xiàng):應(yīng)收的各種賠款,包括應(yīng)向責(zé)任者個(gè)人和保險(xiǎn)公司收取的
財(cái)產(chǎn)物資等損失的賠償款項(xiàng);應(yīng)收的各種罰款;其他應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他應(yīng)收款”賬戶,該賬戶核算小企業(yè)因非營業(yè)活動(dòng)引起的應(yīng)收、
暫付款項(xiàng),小企業(yè)出口產(chǎn)品或商品按照稅法規(guī)定應(yīng)予以退回的增值稅稅款,也通
過本賬戶核算。企業(yè)應(yīng)在“其他應(yīng)收款”賬戶下,按債務(wù)人設(shè)置明細(xì)賬戶,進(jìn)行
明細(xì)核算?!逼渌麘?yīng)收款”賬戶借方反映企業(yè)應(yīng)收取的各種款項(xiàng),貸方反映企業(yè)
已收取的款項(xiàng),期末借余額一般在借方,反映應(yīng)收未收的其他應(yīng)收款項(xiàng)。
按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的要求,定額備用金應(yīng)當(dāng)通過其他貨幣資金(備用金)
科目核算,也可以增設(shè)備用金科目進(jìn)行核算。
令其他應(yīng)收款項(xiàng)的核算
小企業(yè)發(fā)生的其他各種應(yīng)收款項(xiàng),借記“其他應(yīng)收款”,貸記“庫存現(xiàn)金”、
“銀行存款”等;當(dāng)企業(yè)代職工墊付水電費(fèi)或房租等費(fèi)用時(shí),借記“其他應(yīng)收款”
賬戶,貸記“銀行存款”賬戶;從應(yīng)付職工工資中扣回時(shí),借記“應(yīng)付職工薪酬”
賬戶,貸記“其他應(yīng)收款”賬戶;出口產(chǎn)品或商品退回的增值稅款,借記“其他
應(yīng)收款”,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(出口退稅”';實(shí)際發(fā)生的壞賬損失,
借記“銀行存款”(己收回的金額)、“營業(yè)外支出"(差額),貸記“其他應(yīng)收款”
(賬面余額)。
項(xiàng)目四
存貨的核算
本項(xiàng)目教學(xué)提要
教學(xué)重點(diǎn):存貨的概念、確認(rèn)條件和內(nèi)容;
發(fā)出存貨按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的方法;
存貨清查的方法及核算;
存貨的初始計(jì)量和發(fā)出的計(jì)量;
存貨收發(fā)的原始憑證的填制;
原材料按實(shí)際成本和計(jì)劃成本的核算;
庫存商品和委托加工物資的核算;
包裝物和低值易耗品領(lǐng)用的咳算及攤銷方法。
教學(xué)難點(diǎn):存貨按計(jì)劃成本的核算;
五五攤銷法。
本項(xiàng)目教學(xué)內(nèi)容
任務(wù)一認(rèn)識(shí)存貨
存貨是指企業(yè)在E?;顒?dòng)中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中
的在產(chǎn)品,以及生產(chǎn)過程或提供勞務(wù)過程中耗用的材料或物料等。存貨的確認(rèn)條
件包括:與該存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè);該存貨的成本能夠可靠地計(jì)
量。
不同方式取得的存貨,應(yīng)按不同的方法確認(rèn)成本。外購存貨的入賬價(jià)值包括
購買價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及其他可歸屬于存貨采購成本的
費(fèi)用。加工取得的存貨包括自制存貨和委托加工存貨,其中自制存貨的成本由采
購成本和加工成本構(gòu)成:委托加工存貨的成本由耗用的原材料、加工費(fèi)、裝卸費(fèi)、
保險(xiǎn)費(fèi)、委托加工的往返運(yùn)輸費(fèi)及其他稅費(fèi)構(gòu)成。在其他方式取得的存貨中,投
資者投入存貨的成本,按照評(píng)估價(jià)值確定;接受捐贈(zèng)的存貨成本,捐贈(zèng)方提供憑
證的,按照憑證上標(biāo)明的金額加上相關(guān)稅費(fèi),否則參照同類或類似存貨的市場價(jià)
格加上相關(guān)稅費(fèi);接受的債務(wù)人以非現(xiàn)金資產(chǎn)抵償債務(wù)方式取得或以應(yīng)收賬款項(xiàng)
換入的存貨成本,按照換入存貨的公允價(jià)值入賬;盤盈存貨的成本,按照同類或
類似存貨的市場價(jià)格作為實(shí)際成本。
存貨按經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分為原材料、在產(chǎn)品、半成品、庫存商品、商品、包裝物、
低值易耗品。原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中經(jīng)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品
主要實(shí)體的各種原料及主要材料、輔助材料等:在產(chǎn)品指正在制造尚未完工的產(chǎn)
品;半成品指經(jīng)過一定生產(chǎn)過程并已檢驗(yàn)合格交付半成品倉庫保管,但尚未制造
完工成為產(chǎn)成品,仍需進(jìn)一步加工;庫存商品指已完工入庫,可送交訂貨單位或
對(duì)外出售的產(chǎn)品;商品指商品流通企業(yè)外購或委托加工完成驗(yàn)收入庫用于銷售的
各種商品;包裝物指為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝容器,如桶、箱、袋
等:低值易耗品指單位價(jià)值較低、使用時(shí)間較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各種
工具物品。按存放地點(diǎn)分為庫存存貨、委托加工存貨和在途存貨。庫存存貨指企
業(yè)庫存的準(zhǔn)備銷售或生產(chǎn)耗用的各類存貨;委托加工存貨指企業(yè)委托外單位加工
而發(fā)出的各種材料物資;在途存貨指企業(yè)購入的題末尚未到達(dá)入庫的各種材料物
資。
任務(wù)二掌握存貨的計(jì)價(jià)方法
存貨成本的計(jì)價(jià)方法有先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法和個(gè)別計(jì)價(jià)法三種方法。
先進(jìn)先出法是指購入時(shí),按時(shí)間先后順序逐筆登記數(shù)量、單價(jià)和金額;發(fā)出
時(shí),按先購入的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的實(shí)際成本,這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于能及時(shí)準(zhǔn)確
反映存貨的資金占用情況,但是在物價(jià)變動(dòng)幅度大時(shí).,發(fā)出存貨成本低、收入高,
影響利潤的準(zhǔn)確性;收發(fā)存貨業(yè)務(wù)頻繁時(shí),其計(jì)算工作量大,所以這種方法適用
于物價(jià)基本穩(wěn)定、存貨收發(fā)業(yè)務(wù)頻率不高的存貨。
加權(quán)平均法下加權(quán)平均單價(jià)二(期初存貨結(jié)存余額+本期收入存貨金額):(期
初存貨結(jié)存數(shù)量+本期收入存貨數(shù)量),本期發(fā)出存貨的實(shí)際成本二本期發(fā)出存貨
數(shù)量X加權(quán)平均單價(jià),這種方法比較簡單,核算工作量小,但是發(fā)出存貨成本只
能在月末計(jì)算出來,無法隨時(shí)了解存貨資金的占用情況,所以這種方法適用于物
價(jià)基本穩(wěn)定、存貨收發(fā)業(yè)務(wù)頻繁的存貨。
個(gè)別計(jì)價(jià)法指購入時(shí),按時(shí)間先后順序逐筆登記其數(shù)量、單價(jià)和金額;發(fā)出
時(shí),按先購入的單價(jià)計(jì)算發(fā)出存貨的實(shí)際成本,這種方法的優(yōu)點(diǎn)在于實(shí)物流動(dòng)與
成本流動(dòng)完全一致,計(jì)算精確;按批管理,便于確定每批存貨的升溢和損毀情況,
但是保管工作較為繁重,計(jì)算工作較為復(fù)雜,所以該方法適用于易識(shí)別,品種數(shù)
量不多,單位成本較高的存貨。
任務(wù)三原材料及庫存商品的核算
原材料按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算,需要設(shè)置“原材料”、“在途物資”、“應(yīng)付賬
款”、“應(yīng)付票據(jù)”等賬戶。
“原材料”賬戶借方登記驗(yàn)收入庫材料的成本,貸方登記發(fā)出材料的成本,
期末余額在借方表示庫存材料的成本。該賬戶核算企業(yè)庫存的各種材料,包括原
料及主要材料、輔助材料、外購半成晶(外購件)、修理用備件(備品備件)、包
裝材料、燃料等的成本?!霸谕疚镔Y”賬戶借方登記購入材料物資的買價(jià)和采購
費(fèi)用,貸方登記已完成采購手續(xù)、驗(yàn)收入庫材料物資的采購成本,期末余額在借
方表示尚未驗(yàn)收入庫的在途物資。該賬戶核算企業(yè)采用實(shí)際成本(或進(jìn)價(jià))進(jìn)行
材料、商品等物資的日常核算、貨款已付尚未驗(yàn)收入庫的在途物資的采購成本。
“應(yīng)付賬款”賬戶借方登記償還的款項(xiàng),貸方登記應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項(xiàng),期末
余額在貸方表示尚未償還的款項(xiàng)。該賬戶核算企業(yè)因購買材料、商品和接受勞務(wù)
等經(jīng)營活動(dòng)應(yīng)支付的款項(xiàng)?!皯?yīng)付票據(jù)”賬戶借方登記到期支付的款項(xiàng),貸方登
記開出匯票的款項(xiàng),期末余額在貸方表示沒有到期尚未支付的票據(jù)款。該賬戶用
來反映企業(yè)因購進(jìn)材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而向?qū)Ψ介_出并承兌的商業(yè)匯
票。
實(shí)際成本計(jì)價(jià)下,原材料收入的核算可按原材料取得方式的不同分情況進(jìn)
行處理。外購原材料,單貨同時(shí)到達(dá)時(shí),借記“原材料”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增
值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”或“應(yīng)付賬款”等;單到
貨未到時(shí),借記“在途物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記
“銀行存款”或“應(yīng)付票據(jù)”或“應(yīng)付賬款”等。單到后,借記“原材料”,貸
記“在途物資”;貨到單未到時(shí),暫不處理,月末賬單仍未到,則借記“原材料”,
貸記“應(yīng)付賬款一一暫估應(yīng)付賬款”,下月初紅字憑證沖回,借記“原材料”,貸
記“應(yīng)付賬款一一暫估應(yīng)付賬款”,待賬單到達(dá)后按單貨同時(shí)到達(dá)處理。自制原
材料,借記“原材料”,貸記“生產(chǎn)成本,原材料發(fā)出和結(jié)存時(shí),借記“生產(chǎn)成
本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”、“銷售費(fèi)用”等賬戶,貸記“原材料二
原材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的核算,需要設(shè)置“原材料”、“材料采購”、“材料成
本差異”等賬戶。“原材料”賬戶反映原材料的收、發(fā)、存的計(jì)劃成本,借方登
記取得原材料的計(jì)劃成本,貸方登記發(fā)出材料的計(jì)劃成本,期末余額在借方表示
庫存材料的計(jì)劃成本?!安牧喜少彙辟~戶用來核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日
常核算而購入材料的實(shí)際成本,借方登記購買材料支付的價(jià)款、運(yùn)輸費(fèi)、采購費(fèi)
用等,貸方登記運(yùn)抵企業(yè)并已驗(yàn)收入庫的材料的計(jì)劃成本,期末余額在借方表示
尚未運(yùn)抵企業(yè)或尚未驗(yàn)收入庫的在途材料物資的成本。“材料成本差異”指材料
的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格成本間的差額,該賬戶核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行日常核
算的計(jì)劃成本與實(shí)際成本的差異,借方登記實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的超支差異,
貸方登記實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的節(jié)約差異,期末余額在貸方表示庫存材料應(yīng)承
擔(dān)的超支、節(jié)約(紅字結(jié)轉(zhuǎn))差異。
計(jì)劃成本計(jì)價(jià)下,原材料收入的核算可按原材料取得方式的不同分情況進(jìn)行
處理。外購原材料,款項(xiàng)已付或已開出商業(yè)匯票,材料尚未運(yùn)抵企業(yè)或尚未入庫
時(shí),借記“材料采購”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)二貸記“銀行存
款”或“應(yīng)付票據(jù)”等;發(fā)票賬單未到,材料已驗(yàn)收入庫時(shí),暫不處理,月末賬
單仍未到,則借記“原材料”,貸記“應(yīng)付賬款一一暫估應(yīng)付賬款”,下月初用紅
色憑證沖回,借記“原材料”,貸記“應(yīng)付賬款一一暫估應(yīng)付賬款”;材料已驗(yàn)
收入庫,尚未付款或尚未開出商業(yè)匯票時(shí),借記“材料采購”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)
交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”,貸記“應(yīng)付賬款”,材料驗(yàn)收入庫后,借記“原材料”,
貸記“材料采購”,借記或貸記“材料成本差異”;收料后發(fā)現(xiàn)物資短缺與損耗時(shí),
借記“待處理財(cái)產(chǎn)損益一一待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢”,貸記“材料采購”。自制原材
料在核算時(shí),借記“原材料”,貸記“生產(chǎn)成本”,借記或貸記”材料成本差異”。
原材料的發(fā)出按計(jì)劃成本進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn),期末根據(jù)“材料成本差異”明細(xì)賬計(jì)算出本
期材料成本差異率,將本期發(fā)出材料的計(jì)劃成本調(diào)整為實(shí)際成本。
原材料成本差異率公式二(期初結(jié)存材料成本差異+本期收入材料成本差異)+
(期初結(jié)存材料采購成本+本期收入材料采購成本)
“材料成本差異“借方用正數(shù),表超支差異,貸方用負(fù)數(shù),表節(jié)約差異。
庫存商品,是指在企業(yè)己經(jīng)完成全部生產(chǎn)過程并己驗(yàn)收入庫,可以作為商品
直接對(duì)外出售的產(chǎn)品以及企業(yè)從外部購入用于直接出售的商品,包括庫存產(chǎn)成
品、外購商品、存放在門市部準(zhǔn)備出售的商品、發(fā)出展覽的商品以及寄存在外的
商品等。
對(duì)于庫存商品的核算,需要設(shè)置“庫存商品”賬戶,借方登記驗(yàn)收入庫商品
的實(shí)際成本,貸方登記發(fā)出商品的實(shí)際成本,期末余額在借方表示庫存商品結(jié)存
的實(shí)際成本。生產(chǎn)完工時(shí),根據(jù)商品入庫單借記“庫存商品”,貸記“生產(chǎn)成本”;
銷售商品時(shí),借記“銀行存款”或“應(yīng)收賬款”或“應(yīng)收票據(jù)”等,貸記“主營
業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)”;結(jié)轉(zhuǎn)已銷售商品的成本時(shí),
借記“主營業(yè)務(wù)成本”,貸記“庫存商品”。
任務(wù)四其他存貨的核算
委托加工物資指企業(yè)將物資委托外單位加工成企業(yè)可使用的原材料、包裝
物、低值易耗品、庫存商品等物資。為反應(yīng)委托加工物資增減變化及結(jié)存情況,
應(yīng)設(shè)置“委托加工物資”賬戶。用來核算企業(yè)委托外單位加工的各種材料、商品
等物資的實(shí)際成本。借方登記委托加工物資的實(shí)際成本,貸方登記加工完畢收回
物資的實(shí)際成本,期求余額在借方表示尚未完工的委托加工物資的實(shí)際成本。
委托加工物資的核算,撥付物資及支付運(yùn)費(fèi)時(shí),如果按實(shí)際成本計(jì)價(jià)的,則
借記“委托加工物資”,貸記“原材料”、“銀行存款”;如果按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)的,
則借記“委托加工物資”,貸記“原材料”、“銀行存款”,借記或貸記”材料成本
差異”。支付加工費(fèi)、噌值稅時(shí),借記“委托加工物資”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增
值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)二貸記“銀行存款”或“應(yīng)付賬款”等。收回委托加工物資支
付的運(yùn)雜費(fèi),借記“委托加工物資”,貸記“銀行存款二委托加工物資入庫,借
記“原材料”等,貸記“委托加工物資”。
低值易耗品是指單位價(jià)值較低、使用時(shí)間較短,不能作為固定資產(chǎn)核算的各
種工具物品。應(yīng)設(shè)置“低值易耗品”賬戶。該賬戶借方登記企業(yè)購入、自制、委
托加工收回的低值易耗品,貸方登記企業(yè)生產(chǎn)車間、管理部門領(lǐng)用的低值易耗品,
期末余額在借方表示結(jié)存的低值易耗品的實(shí)際成本。
低值易耗品的核算,包括取得低值易耗品和領(lǐng)用低值易耗品的核算。對(duì)于取
得低值易耗品的核算方法可比照原材料的核算方法。領(lǐng)用低值易耗品時(shí)有一次攤
銷和五五攤銷兩種方法。低值易耗品金額不大的企業(yè),為簡化核算,可選用一次
攤銷法。一次攤銷法下,領(lǐng)用低值易耗品時(shí),借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等,
貸記“低值易耗品(在庫)”;報(bào)廢低值易耗品時(shí),借記“原材料一一廢舊材料”,
貸記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等。五五攤銷法下,發(fā)出低值易耗品時(shí),借記“低
值易耗品(在用)”,貸記“低值易耗品(在庫)。借記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”
等,貸記“低值易耗品(攤銷)(原值的50%)”;低值易耗品報(bào)廢時(shí),借記“制
造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等,貸記“低值易耗品(攤銷)(剩余的50%)";回收殘
料價(jià)值時(shí),借記“原材料”,貸記“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等:轉(zhuǎn)銷報(bào)廢時(shí),
借記“低值易耗品(推銷)”,貸記“低值易耗品(在用)
包裝物,是指為了包裝本企業(yè)商品而儲(chǔ)備的各種包裝容器,如桶、箱、袋等。
不包括各種一次性包裝材料,如紙、繩、鐵絲等;用于儲(chǔ)存保管商品、材料而不
對(duì)外出售的包裝容器;自制包裝物用于銷售目的的。應(yīng)設(shè)置“包裝物”賬戶,借
方登記外購、自制及委托加工收回包裝物的實(shí)際成本,貸方登記生產(chǎn)使用、出售、
出租、出借包裝物的實(shí)際成本,期末余額在借方表示結(jié)存包裝物的實(shí)際成本。
對(duì)于取得包裝物的核算,可比照取得原材料的核算進(jìn)行。出租、出借包裝物的攤
銷也可以采用一次攤銷法和五五攤銷法。包裝物規(guī)模不大、金額較小的企業(yè),為
簡化核算,一般選用一次攤銷法。生產(chǎn)領(lǐng)用包裝物時(shí),借記“生產(chǎn)成本”,貸記
“包裝物”。隨同產(chǎn)品出售單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物領(lǐng)用時(shí),借記“其他業(yè)務(wù)成本”,貸
記“包裝物”;隨同產(chǎn)品出售不單獨(dú)計(jì)價(jià)的包裝物領(lǐng)用時(shí).,借記“銷售費(fèi)用”,貸
記“包裝物”。出租包裝物,領(lǐng)用時(shí)借記“包裝物(在用)”,貸記“包裝物(在
庫”,借記“其他業(yè)務(wù)成本”,貸記“包裝物(攤銷)(原值的50%)”;收到押金
時(shí)借記“銀行存款”,貸記“其他應(yīng)付款一一包裝物押金”;收取租金時(shí)借記“銀
行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)一一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額”';收
回包裝物,退還押金時(shí)借記“銀行存款”,貸記“其他業(yè)務(wù)收入”、“應(yīng)交稅費(fèi)一
一應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)%收回包裝物,退還押金時(shí)借記“其他應(yīng)付款一一包
裝物押金”,貸記“銀行存款";報(bào)廢時(shí)借記“其他業(yè)務(wù)成本”,貸記“包裝物(攤
銷)(剩余的50%)”,者記“包裝物(攤銷)”,貸記“包裝物(在用)”。出借包
裝物核算與出租包裝物核算基本相同,不同的是在攤銷使用成本時(shí),計(jì)入“銷售
費(fèi)用”等賬戶。
任務(wù)五存貨的清查
存貨消查的方法通常采用實(shí)地盤點(diǎn)法,通過點(diǎn)數(shù)、過磅計(jì)量等方法核實(shí)存貨
的實(shí)際庫存數(shù),并與賬而數(shù)核對(duì),查明賬實(shí)不符的原因,分清責(zé)任,并據(jù)以編制
“存貨盤點(diǎn)報(bào)告表:
為反映存貨的盤盈、盤虧,應(yīng)設(shè)置“待處理財(cái)產(chǎn)
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