泉州XXXX電子商務有限公司員工社團組建方案社團組建背景當前，因考慮到公司小伙伴業(yè)余文體娛樂活動和交流相對較少，且部分個人發(fā)起的活動又缺乏組織性和覆蓋面，全體小伙伴未能感受到業(yè)余文化生活的豐富多彩，且豐富小伙伴的文體娛樂生活和提升小伙伴精神面貌是公司企業(yè)文化建設的重要環(huán)節(jié)之一。特倡議在公司成立各種類別的興趣社團，員工可依據(jù)自身的興趣愛好，自愿選擇參加各種興趣社團，各興趣社團可自行組織開展形式多樣的社團活動。二、社團組建目的社團相當于為公司員工搭建了一個交流的平臺?？梢越鉀Q小伙伴下班后的文體娛樂活動缺乏的問題，豐富小伙伴的業(yè)余文化生活，讓小伙伴感受到XXXX公司工作和生活的樂趣，發(fā)揮特長優(yōu)勢及興趣延續(xù)，同時體現(xiàn)集體的溫暖，增強凝聚力，讓全體伙伴勞逸結(jié)合，增加體質(zhì)，釋放壓力，展現(xiàn)我司良好的精神風貌，樹立良好的企業(yè)形象；三、社團運作機制1.社團的成立：社團成立初期由人事行政部發(fā)起，起草章程，章程包括社團名稱、主要目的、活動內(nèi)容、組織機構(gòu)及其他應說明的事項。然后由總經(jīng)辦審批正式成立，開始招收會員。2.社團的組織機構(gòu)：（1）社團的組織機構(gòu)，各類社團各選舉設立社長、副社長各一名，成員若干名；（2）社團成員具有一定的流動性，可根據(jù)具體情況做相應調(diào)整。3.社團組建：（一）報名：由公司人事行政部發(fā)起調(diào)研問卷，了解公司全員的興趣愛好，并根據(jù)興趣愛好歸類劃分出若干個社團，小伙伴們也可依自己的興趣愛好自愿選擇希望參加的社團，每個員工可以同時參加多個社團,最后由人事行政部統(tǒng)計、匯總，報名人數(shù)在八人以上的社團確定成立，報名人數(shù)不足八人的暫不成立；（二）選舉社長：確定成立的社團，由各社團內(nèi)部推舉社員擔任社長、副社長各一名，社長、副社長作為社團的負責人，主要負責牽頭組織社團日常活動的開展、社團的經(jīng)費管理和社員的發(fā)展。（三）加入興趣社團的條件：申請請加入興趣社團的伙伴必須具備以下條件:（1）有加入本興趣社團的意愿；（2）遵守本興趣社團的章程，執(zhí)行本興趣社團的決議，積極承擔本興趣社團分配的工作和任務；（3）品行端正，思想品德好，學習能力強；（4）積極參與本興趣社團舉辦的各類活動。（四）社團的活動社團活動開展內(nèi)容可多方面多維度,分別有以下幾個活動要求：每個月至少1-2次社團活動；社團活動需與社團興趣點一致，并且活動需要能夠提升社團成員的身心發(fā)展；每場社團活動必須要有活動照片或視頻。（五）社團管理：（1）社團本著豐富小伙伴業(yè)余生活、拓展視野的原則，并結(jié)合公司條件，積極開展具有社團特色，內(nèi)容健康向上、豐富多彩的活動與學習，為增加小伙伴間的交流服務；（2）活動內(nèi)容及活動期間要注意安全，包括活動場地清潔，不得損壞公司設施；每次活動組織要按時參加，不早退，不無故缺席，不得違反社團規(guī)章制度，造成不良影響；（3）愛護各類公司提供器材，按時歸還所借物品；（4）一旦參加社團不得隨意轉(zhuǎn)團或無故退團；（5）人事行政部監(jiān)督社團運行。四、社團獎懲機制各社團日?；顒拥拈_展由各社長負責牽頭組織，社員應盡量給予積極配合，原則上每個社團每個月至少應組織1-2次活動。每次活動中，根據(jù)成員表現(xiàn)進行積分增減，具體積分制度如下：（1）員工積極參加社團組織的培訓、參加公司節(jié)目演出的員工，每次都可得到50-200分的積分獎勵；（2）責任心強、任勞任怨，竭盡所能，起表率作用，完成社團任務獎50分；（3）對社團有合理化建議改革，提出具體方案，經(jīng)實行確有成效者，加分100分；（4）違反本社團各規(guī)章制度，根據(jù)實際情況扣20分至200分；（5）每季度根據(jù)積分表，各社團評選出三名優(yōu)秀小伙伴，給與績效C級免懲，小時福利券，豪華下午茶....等獎勵（具體可由各社團社長自行設定）。（6）每次活動積分由社長統(tǒng)計至人事行政部進行存檔。五、社團經(jīng)費安排（一）經(jīng)費來源：員工興趣社團的活動經(jīng)費采取”公司資助+社團自籌”相結(jié)合的方式，公司給予每個興趣社團每個月最高人均30元的經(jīng)費支持，社團自籌部分由各社團根據(jù)自身社團情況內(nèi)部協(xié)商。（二）費用報銷：（1）公司資助部分活動經(jīng)費，采取在額度范圍內(nèi)實報實銷的原則，每月報銷一次，當月未使用完的費用不計入下一個月。報銷須憑相關(guān)票據(jù)，在釘釘OA系統(tǒng)提交費用報銷，走費用報銷流程。（2）報銷費用類別一般僅包括開展活動所需的必要費用支出，如活動場地或設施的租賃費、必要的活動用品購置費(所購置物品若非一次性用品，其所有權(quán)歸公司所有)等，一般不包括餐費、消遣娛樂費等非必要支出項目。（3）費用報銷必須要有活動照片/視頻作為憑據(jù)方能進行核銷。（4）每次活動由社長把控相關(guān)費用，并每月統(tǒng)計金額至人事行政部進行審核報銷。社團建設階段步驟（一）社團建設安排（1）啟動前期工作，討論并制定社團活動具體實施方案；（2）進行社團宣傳與動員，開始招社團成員；（3）舉辦第一次社團活動，檢驗效果情況。（二）社團變更公司員工可隨時自發(fā)成立新的社團。只需向公司人事行政部提交一份社團成立申請表，若符合成立條件的，公司均予以批準，并給予同樣的政策支持。（三）社員變更（1）社員采取入會自由和退會自由的原則，各社團可積極發(fā)展社團的社員，當社員發(fā)生變化時，社團負責人應通知人事行政部，并做好社員名錄登記。（2）社團成立以后，并非一成不變，隨著時間的推移和情況的變化，可以成立新社團、解散已有社團以及社員變更等。（四）社團解散滿足下列條件之一者，公司停止對該社團的資金支持，該社團自動解散:（1）連續(xù)兩個月，未開展一次社團活動的；（2）連續(xù)兩個月，社團活躍成員數(shù)量在五人以下的；（3）社團負責人通知人事行政部該社團解散的。七、生效與解釋（1）本方案自總經(jīng)理簽字之日起正式執(zhí)行，由人事行政部負責解釋,所有解釋權(quán)歸人事部所有。（2）本社團方案由人事行政部編制，如有未盡事宜,人事行