竣工驗(yàn)收流程及證書(shū)制作模板一、引言竣工驗(yàn)收是建設(shè)工程從“施工階段”轉(zhuǎn)入“使用階段”的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，是驗(yàn)證工程質(zhì)量是否符合設(shè)計(jì)要求、國(guó)家規(guī)范及合同約定的法定程序。根據(jù)《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）第十六條規(guī)定，建設(shè)工程竣工驗(yàn)收需具備“完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)和合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容”“有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料”“有工程使用的主要建筑材料、建筑構(gòu)配件和設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)試驗(yàn)報(bào)告”等條件。本文結(jié)合GB/T____《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》及行業(yè)實(shí)踐，梳理竣工驗(yàn)收全流程，并提供可直接套用的證書(shū)制作模板，旨在為建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位等主體提供實(shí)操指引。二、竣工驗(yàn)收流程竣工驗(yàn)收流程可分為驗(yàn)收準(zhǔn)備→預(yù)驗(yàn)收→正式驗(yàn)收→整改復(fù)驗(yàn)→資料歸檔五大階段，各階段責(zé)任主體及工作內(nèi)容如下：（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備階段：條件核查與資料整理責(zé)任主體：施工單位（牽頭）、監(jiān)理單位、建設(shè)單位、設(shè)計(jì)/勘察單位工作內(nèi)容：1.施工單位完成收尾工作：完成合同約定的全部施工內(nèi)容（含變更、簽證部分）；清理施工現(xiàn)場(chǎng)，拆除臨時(shí)設(shè)施，確保工程具備交付條件；整理施工資料（含施工日志、隱蔽工程記錄、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄、材料設(shè)備合格證/檢測(cè)報(bào)告、施工試驗(yàn)報(bào)告等），按規(guī)范要求裝訂成冊(cè)。2.監(jiān)理單位出具評(píng)估報(bào)告：對(duì)工程質(zhì)量進(jìn)行全面檢查，確認(rèn)無(wú)質(zhì)量隱患；編制《工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告》，內(nèi)容包括工程概況、監(jiān)理工作情況、工程質(zhì)量驗(yàn)收情況、質(zhì)量問(wèn)題整改情況及評(píng)估結(jié)論（合格/不合格）。3.設(shè)計(jì)/勘察單位出具認(rèn)可文件：設(shè)計(jì)單位確認(rèn)工程符合設(shè)計(jì)文件要求，出具《設(shè)計(jì)認(rèn)可書(shū)》；勘察單位確認(rèn)地基與基礎(chǔ)工程符合勘察要求，出具《勘察認(rèn)可書(shū)》。4.建設(shè)單位準(zhǔn)備驗(yàn)收方案：制定《竣工驗(yàn)收方案》，明確驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、參與單位（建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察）、驗(yàn)收內(nèi)容（實(shí)體質(zhì)量、資料核查）及流程；通知相關(guān)單位參與驗(yàn)收（提前5個(gè)工作日書(shū)面通知）。（二）預(yù)驗(yàn)收階段：初步檢查與問(wèn)題整改責(zé)任主體：監(jiān)理單位（組織）、施工單位、設(shè)計(jì)/勘察單位工作內(nèi)容：1.預(yù)驗(yàn)收會(huì)議：監(jiān)理單位主持召開(kāi)預(yù)驗(yàn)收會(huì)議，參會(huì)人員包括施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人，設(shè)計(jì)/勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師。會(huì)議議程：施工單位匯報(bào)工程完成情況；監(jiān)理單位匯報(bào)監(jiān)理工作情況；設(shè)計(jì)/勘察單位提出意見(jiàn)。2.現(xiàn)場(chǎng)檢查與資料核查：檢查工程實(shí)體質(zhì)量（如主體結(jié)構(gòu)、裝飾裝修、水電安裝等），重點(diǎn)核查是否存在裂縫、滲漏、空鼓等質(zhì)量問(wèn)題；核查施工資料、監(jiān)理資料的完整性（如是否缺漏分部分項(xiàng)驗(yàn)收記錄、材料檢測(cè)報(bào)告等）。3.提出整改意見(jiàn)：監(jiān)理單位匯總預(yù)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，出具《預(yù)驗(yàn)收整改通知書(shū)》，明確整改內(nèi)容、整改期限（一般不超過(guò)7個(gè)工作日）。4.整改復(fù)查：施工單位按要求整改后，向監(jiān)理單位提交《整改回復(fù)單》；監(jiān)理單位復(fù)查整改情況，確認(rèn)合格后，出具《預(yù)驗(yàn)收合格報(bào)告》。（三）正式驗(yàn)收階段：最終確認(rèn)與結(jié)論形成責(zé)任主體：建設(shè)單位（組織）、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)/勘察單位、質(zhì)監(jiān)部門(mén)（可選）工作內(nèi)容：1.驗(yàn)收會(huì)議簽到：參會(huì)人員簽到（建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理單位總監(jiān)理工程師、設(shè)計(jì)/勘察單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、質(zhì)監(jiān)部門(mén)代表（若邀請(qǐng)））。2.匯報(bào)工程情況：建設(shè)單位：介紹項(xiàng)目概況（如建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、開(kāi)工/竣工日期）；施工單位：匯報(bào)施工過(guò)程（如施工進(jìn)度、質(zhì)量控制措施）及工程完成情況；監(jiān)理單位：匯報(bào)監(jiān)理工作（如旁站、巡視、平行檢驗(yàn)情況）及預(yù)驗(yàn)收整改情況；設(shè)計(jì)/勘察單位：確認(rèn)工程符合設(shè)計(jì)/勘察要求。3.現(xiàn)場(chǎng)檢查與資料核查：分組檢查：分為實(shí)體質(zhì)量組（檢查工程實(shí)體質(zhì)量）、資料核查組（核查施工資料、監(jiān)理資料、設(shè)計(jì)/勘察認(rèn)可文件等）；重點(diǎn)檢查：實(shí)體質(zhì)量：主體結(jié)構(gòu)安全性（如混凝土強(qiáng)度、鋼筋保護(hù)層厚度）、使用功能（如防水工程、水電系統(tǒng)調(diào)試）；資料核查：是否符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求，是否有缺漏或虛假資料。4.形成驗(yàn)收結(jié)論：驗(yàn)收小組召開(kāi)總結(jié)會(huì)議，匯總檢查情況；若工程質(zhì)量合格、資料齊全，參會(huì)單位共同簽署《竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要》，結(jié)論為“同意竣工驗(yàn)收”；若存在重大質(zhì)量問(wèn)題或資料嚴(yán)重缺漏，結(jié)論為“不同意竣工驗(yàn)收”，需重新組織驗(yàn)收。（四）整改復(fù)驗(yàn)階段：?jiǎn)栴}閉環(huán)與合格確認(rèn)責(zé)任主體：施工單位（整改）、監(jiān)理單位（復(fù)查）、建設(shè)單位（確認(rèn)）工作內(nèi)容：1.整改實(shí)施：若正式驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，施工單位需在10個(gè)工作日內(nèi)完成整改（特殊情況可延長(zhǎng)，但需經(jīng)建設(shè)單位同意）；整改完成后，提交《整改報(bào)告》（含整改內(nèi)容、整改前后照片、責(zé)任人員簽字）。2.復(fù)查確認(rèn)：監(jiān)理單位對(duì)整改情況進(jìn)行復(fù)查，確認(rèn)合格后，出具《整改復(fù)查合格證明》；建設(shè)單位審核《整改復(fù)查合格證明》，確認(rèn)問(wèn)題已閉環(huán)。（五）資料歸檔階段：規(guī)范保存與備查責(zé)任主體：建設(shè)單位（牽頭）、施工單位、監(jiān)理單位工作內(nèi)容：1.收集歸檔資料：建設(shè)單位收集以下資料，整理成冊(cè)：（1）竣工驗(yàn)收證書(shū)；（2）竣工驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要；（3）施工資料（施工單位提供）；（4）監(jiān)理資料（監(jiān)理單位提供）；（5）設(shè)計(jì)/勘察認(rèn)可文件；（6）整改復(fù)查合格證明。2.歸檔要求：按照《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求，將資料分為工程準(zhǔn)備階段文件“施工文件”“監(jiān)理文件”“竣工驗(yàn)收文件”等類(lèi)別；資料需原件保存（復(fù)印件需加蓋提供單位公章），保存期限不少于20年（重要工程需永久保存）。三、竣工驗(yàn)收證書(shū)制作模板竣工驗(yàn)收證書(shū)是工程驗(yàn)收合格的法定證明文件，是辦理產(chǎn)權(quán)登記、交付使用的必備資料。以下提供通用模板及填寫(xiě)說(shuō)明，可根據(jù)項(xiàng)目類(lèi)型（如住宅、商業(yè)、工業(yè)建筑）調(diào)整。（一）模板結(jié)構(gòu)序號(hào)內(nèi)容板塊說(shuō)明1證書(shū)標(biāo)題統(tǒng)一為“建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)”2項(xiàng)目基本信息包括項(xiàng)目名稱(chēng)、建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)/勘察單位、項(xiàng)目地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類(lèi)型、開(kāi)工/竣工日期3驗(yàn)收依據(jù)引用相關(guān)法規(guī)、規(guī)范、合同（如《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》、項(xiàng)目施工合同）4驗(yàn)收結(jié)論明確工程是否合格（需包含“符合設(shè)計(jì)要求”“符合規(guī)范要求”“資料齊全”等關(guān)鍵詞）5各方簽字蓋章建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察單位的法定代表人/授權(quán)代表簽字，單位公章6日期正式驗(yàn)收日期（二）填寫(xiě)說(shuō)明1.項(xiàng)目基本信息：項(xiàng)目名稱(chēng)：與施工合同一致（如“XX小區(qū)1號(hào)樓”）；建設(shè)單位/施工單位/監(jiān)理單位/設(shè)計(jì)/勘察單位：填寫(xiě)全稱(chēng)（與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致）；項(xiàng)目地址：填寫(xiě)詳細(xì)地址（如“XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)”）；建筑面積：填寫(xiě)合同約定的面積（如“XX平方米”，避免4位以上數(shù)字）；結(jié)構(gòu)類(lèi)型：填寫(xiě)工程結(jié)構(gòu)（如“框架結(jié)構(gòu)”“剪力墻結(jié)構(gòu)”）；開(kāi)工/竣工日期：填寫(xiě)實(shí)際開(kāi)工/竣工日期（如“2021年X月X日”“2023年X月X日”）。2.驗(yàn)收依據(jù)：法規(guī)：《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）；規(guī)范：《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T____）、《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》（GB____）等；合同：項(xiàng)目施工合同（如“XX項(xiàng)目施工合同（合同編號(hào)：XX-____）”）。3.驗(yàn)收結(jié)論：示例：“本工程已按設(shè)計(jì)文件和合同約定完成全部施工內(nèi)容，工程質(zhì)量符合《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T____）及相關(guān)專(zhuān)業(yè)規(guī)范要求，各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格，技術(shù)檔案和施工管理資料齊全、真實(shí)有效，同意竣工驗(yàn)收?！?.各方簽字蓋章：簽字：需為法定代表人或授權(quán)代表（需提供授權(quán)委托書(shū)）；蓋章：需蓋單位公章（或合同專(zhuān)用章，需與施工合同一致）；日期：與正式驗(yàn)收日期一致。（三）模板示例建設(shè)工程竣工驗(yàn)收證書(shū)項(xiàng)目名稱(chēng)：XX小區(qū)1號(hào)樓建設(shè)單位：XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司施工單位：XX建筑工程有限公司監(jiān)理單位：XX工程監(jiān)理有限公司設(shè)計(jì)單位：XX建筑設(shè)計(jì)研究院勘察單位：XX地質(zhì)勘察院項(xiàng)目地址：XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)建筑面積：XX平方米結(jié)構(gòu)類(lèi)型：框架結(jié)構(gòu)開(kāi)工日期：2021年X月X日竣工日期：2023年X月X日驗(yàn)收依據(jù)：1.《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》（國(guó)務(wù)院令第279號(hào)）；2.《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》（GB/T____）；3.XX項(xiàng)目施工合同（合同編號(hào)：XX-____）。驗(yàn)收結(jié)論：本工程已按設(shè)計(jì)文件和合同約定完成全部施工內(nèi)容，工程質(zhì)量符合國(guó)家及地方現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求，各分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收合格，技術(shù)檔案和施工管理資料齊全、真實(shí)有效，同意竣工驗(yàn)收。建設(shè)單位（蓋章）：XX房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：2023年X月X日施工單位（蓋章）：XX建筑工程有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：2023年X月X日監(jiān)理單位（蓋章）：XX工程監(jiān)理有限公司法定代表人（簽字）：XXX日期：2023年X月X日設(shè)計(jì)單位（蓋章）：XX建筑設(shè)計(jì)研究院法定代表人（簽字）：XXX日期：2023年X月X日勘察單位（蓋章）：XX地質(zhì)勘察院法定代表人（簽字）：XXX日期：2023年X月X日四、注意事項(xiàng)1.驗(yàn)收流程合規(guī)性：嚴(yán)格按照《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及相關(guān)規(guī)范執(zhí)行，避免“未驗(yàn)收先使用”（建設(shè)單位需承擔(dān)質(zhì)量責(zé)任）。2.資料真實(shí)性：所有資料需真實(shí)、完整，不得偽造或篡改（如材料檢測(cè)報(bào)告需由具備資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具）。3.證書(shū)有效性：竣工驗(yàn)收證書(shū)需五方簽字蓋章（建設(shè)、施工、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、勘察），缺一不可（否則無(wú)法辦理產(chǎn)權(quán)登記）。4.整改時(shí)效性：整改期限需明確（一般不超過(guò)10個(gè)工作日），避免拖延驗(yàn)收。5.歸檔規(guī)范性：資料歸檔需符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求，便于日