貧困學生幫扶工作記錄表及模板一、引言：貧困學生幫扶的“數(shù)據(jù)底座”價值貧困學生幫扶是落實教育公平、鞏固脫貧攻堅成果、推進鄉(xiāng)村振興的重要民生工程。隨著幫扶工作從“普惠制”向“精準制”轉型，貧困學生幫扶工作記錄表（以下簡稱“記錄表”）作為幫扶過程的標準化載體，其作用愈發(fā)凸顯——它既是識別貧困學生需求的“探測器”，也是跟蹤幫扶成效的“儀表盤”，更是規(guī)范幫扶流程、防范返貧風險的“防火墻”。建立科學的記錄表體系，對于提高幫扶工作的專業(yè)性、可追溯性、有效性具有不可替代的價值。二、貧困學生幫扶工作記錄表設計原則記錄表的設計需以“精準幫扶”為核心，遵循以下四大原則：（一）精準性原則：避免“一刀切”，聚焦個性化需求精準性是幫扶的靈魂。記錄表需通過結構化字段區(qū)分致貧原因（如因病、因學、因殘）、幫扶需求（如學費、生活、心理），確保幫扶措施與學生情況“點對點”匹配。例如，對“因學致貧”的學生，重點投放助學金、勤工儉學崗位；對“因殘致貧”的學生，側重提供康復輔助、職業(yè)技能培訓。（二）動態(tài)性原則：適應變化，防止“一扶了之”貧困學生的家庭狀況、需求會隨時間變化（如家庭收入增加、出現(xiàn)新的困難），記錄表需具備動態(tài)更新功能。例如，若學生家庭因新增勞動力導致收入提高，需及時降低助學金額度；若學生因患重病需大額醫(yī)療費用，需增加臨時救助措施。動態(tài)更新能確保幫扶措施始終貼合學生當前需求。（三）可追溯性原則：全程留痕，確?！柏熑蔚饺恕庇涗洷硇柰暾涗泿头鋈鞒蹋ㄈ缟暾?審核-落實-反饋），每一項內容都要明確時間、責任主體、具體結果。例如，“2023年10月，輔導員張三提交國家助學金申請，資助中心李四審核通過，11月發(fā)放至學生銀行卡”。可追溯性不僅能規(guī)范幫扶流程，還能為績效考核提供依據(jù)。（四）保密性原則：保護隱私，避免二次傷害貧困學生及家庭的信息（如收入、疾病、住址）屬于敏感信息，記錄表設計需嚴格遵循隱私保護要求：信息脫敏：身份證號、聯(lián)系電話等字段需隱藏部分內容（如“____***1234”）；權限控制：僅幫扶工作負責人、輔導員可查看記錄表，禁止無關人員訪問；存儲安全：電子檔加密存儲，紙質檔存入帶鎖檔案柜。三、貧困學生幫扶工作記錄表模板（核心內容）以下模板結合精準性、動態(tài)性、可追溯性要求，涵蓋幫扶全流程關鍵信息，可根據(jù)學校實際情況調整：貧困學生幫扶工作記錄表學校名稱：____________________學生姓名：____________________學號：____________________記錄周期：______年______月至______年______月一、學生基本信息字段名稱內容性別男/女年齡______歲班級______級______專業(yè)______班聯(lián)系方式學生：______（僅用于幫扶聯(lián)系）；家長：______身份證號______（脫敏處理）就讀類型全日制/非全日制二、家庭情況概述字段名稱內容家庭成員父親：______（年齡______，職業(yè)______，健康狀況______）；母親：______（同上）；其他：______主要收入來源農業(yè)種植/打零工/低保金/公益崗位/其他：______家庭年收入______元（需注明計算依據(jù)，如“父親打零工月收入2000元，母親低保金每月800元”）居住條件房屋類型：磚房/土房/租房；面積：______㎡；是否有危房：是/否特殊情況如“家庭無勞動力”“有重病患者”等三、致貧原因分析（結構化）致貧類型具體描述證明材料因病如“母親患肺癌，需化療，年醫(yī)療費用約5萬元”疾病診斷書、醫(yī)療費用清單因學如“家中2名學生讀大學，年學費及生活費約4萬元”學費繳費憑證、學生證因殘如“學生本人患先天性腦癱，無法獨立生活”殘疾證因災如“房屋因洪水倒塌，財產損失約3萬元”災情證明、社區(qū)出具的損失清單缺勞動力如“父母均為70歲以上，無勞動能力”戶口本、社區(qū)證明其他如“疫情導致家庭小店倒閉，無固定收入”營業(yè)執(zhí)照、經營流水四、幫扶需求評估（學生/家庭自述+學校核實）需求類型具體需求優(yōu)先級（高/中/低）教育需求如“需學費資助，避免輟學”高生活需求如“需生活補助，解決吃飯問題”高心理需求如“因貧困自卑，需心理輔導”中就業(yè)需求如“需職業(yè)技能培訓，提高就業(yè)能力”中其他需求如“需住宿改善，當前宿舍漏雨”低五、幫扶措施制定（分類+責任主體）幫扶類別具體措施責任主體完成時限教育幫扶-申請國家助學金（每年3000元）；-推薦圖書館勤工儉學崗位（每月800元）資助中心、輔導員2023年9月30日前生活幫扶-發(fā)放每月500元生活補助；-提供冬季衣物（羽絨服、棉被）學生處、輔導員2023年10月15日前心理幫扶-每周1次心理輔導（專職心理老師）；-參與“陽光成長”團體輔導心理中心、輔導員長期社會幫扶-聯(lián)系愛心企業(yè)“XX公司”提供結對資助（每年2000元）；-志愿者“一對一”結對團委、資助中心2023年11月1日前其他幫扶-協(xié)助申請低保（每月800元）輔導員、社區(qū)2023年10月20日前六、幫扶進展記錄（時間線+反饋）時間措施落實情況學生/家庭反饋記錄人____提交國家助學金申請材料學生：“謝謝老師，我會努力學習的”輔導員張三____助學金審核通過，公示無異議家長：“多虧了學校，孩子不用輟學了”資助中心李四____發(fā)放9月生活補助500元學生：“用補助買了飯卡，這星期不用吃泡面了”輔導員張三____心理老師第一次輔導學生：“和老師聊了之后，心情好多了”心理老師王五____愛心企業(yè)資助到賬2000元學生：“我想畢業(yè)后去這家企業(yè)打工，回報他們”團委趙六七、成效評估與調整（每學期一次）評估維度評估指標評估結果調整建議學業(yè)表現(xiàn)成績排名、掛科情況、獲獎情況期中考試排名較上學期提升15名，無掛科繼續(xù)提供學業(yè)輔導，推薦參加獎學金評選生活狀況飲食、住宿、衣物等基本生活需求滿足情況生活補助解決了基本吃飯問題，住宿已調整至不漏雨的宿舍保持生活補助標準，增加節(jié)日物資（如中秋月餅）心理狀態(tài)性格開朗程度、參與班級活動情況、自卑情緒改善情況主動參與班級辯論賽，與同學交流增多減少心理輔導頻率，轉為每月1次，關注長期狀態(tài)家庭收入家庭年收入變化、新增收入來源母親通過社區(qū)公益崗位每月收入800元，家庭年收入增加9600元降低助學金額度2000元，調整為部分資助綜合成效學生及家庭對幫扶工作的滿意度滿意度95%（問卷調查結果）保持現(xiàn)有幫扶措施，加強與家庭的溝通八、備注說明特殊需求：如“學生對牛奶過敏，生活物資需避免牛奶制品”；問題與解決：如“愛心企業(yè)資助延遲，臨時增加100元生活補助”；其他事項：如“學生希望加入志愿者團隊，幫助其他貧困學生”。記錄人：____________________（輔導員/資助中心工作人員）審核人：____________________（學生處負責人）日期：______年______月______日四、記錄表填寫與管理注意事項（一）填寫規(guī)范字跡清晰：紙質檔填寫需用黑色鋼筆或簽字筆，避免涂改；內容具體：避免“情況一般”“需求較大”等模糊表述，需寫清具體事實（如“每月生活費不足300元”“父親患胃癌晚期”）；邏輯一致：致貧原因、幫扶需求、幫扶措施需一一對應（如“因學致貧”對應“學費資助”）。（二）管理流程建檔：新生入學后，對貧困學生進行排查，建立初始記錄表；歸檔：每學期末將記錄表整理歸檔，存入學生個人檔案；交接：輔導員更換時，需辦理記錄表交接手續(xù)，確保信息延續(xù)性。（三）應用場景政策制定：通過分析記錄表中的致貧原因、需求類型，優(yōu)化學校貧困學生資助政策；績效考核：將記錄表中的幫扶進展、成效評估作為輔導員、資助中心工作人員的考核依據(jù)；資源調配：根據(jù)記錄表中的需求優(yōu)先級，合理分配幫扶資源（如將有限的助學金用于最需要的學生）。五、結語貧困學生幫扶工作記錄表不是簡單的“填表”，而是精準幫扶的閉環(huán)管理工具。它既能幫助工作人員快速了解學生情況，制定針對性措施，又能跟蹤幫扶成效