貧困學(xué)生幫扶工作記錄表及模板一、引言：貧困學(xué)生幫扶的“數(shù)據(jù)底座”價(jià)值貧困學(xué)生幫扶是落實(shí)教育公平、鞏固脫貧攻堅(jiān)成果、推進(jìn)鄉(xiāng)村振興的重要民生工程。隨著幫扶工作從“普惠制”向“精準(zhǔn)制”轉(zhuǎn)型，貧困學(xué)生幫扶工作記錄表（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“記錄表”）作為幫扶過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化載體，其作用愈發(fā)凸顯——它既是識(shí)別貧困學(xué)生需求的“探測(cè)器”，也是跟蹤幫扶成效的“儀表盤(pán)”，更是規(guī)范幫扶流程、防范返貧風(fēng)險(xiǎn)的“防火墻”。建立科學(xué)的記錄表體系，對(duì)于提高幫扶工作的專(zhuān)業(yè)性、可追溯性、有效性具有不可替代的價(jià)值。二、貧困學(xué)生幫扶工作記錄表設(shè)計(jì)原則記錄表的設(shè)計(jì)需以“精準(zhǔn)幫扶”為核心，遵循以下四大原則：（一）精準(zhǔn)性原則：避免“一刀切”，聚焦個(gè)性化需求精準(zhǔn)性是幫扶的靈魂。記錄表需通過(guò)結(jié)構(gòu)化字段區(qū)分致貧原因（如因病、因?qū)W、因殘）、幫扶需求（如學(xué)費(fèi)、生活、心理），確保幫扶措施與學(xué)生情況“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”匹配。例如，對(duì)“因?qū)W致貧”的學(xué)生，重點(diǎn)投放助學(xué)金、勤工儉學(xué)崗位；對(duì)“因殘致貧”的學(xué)生，側(cè)重提供康復(fù)輔助、職業(yè)技能培訓(xùn)。（二）動(dòng)態(tài)性原則：適應(yīng)變化，防止“一扶了之”貧困學(xué)生的家庭狀況、需求會(huì)隨時(shí)間變化（如家庭收入增加、出現(xiàn)新的困難），記錄表需具備動(dòng)態(tài)更新功能。例如，若學(xué)生家庭因新增勞動(dòng)力導(dǎo)致收入提高，需及時(shí)降低助學(xué)金額度；若學(xué)生因患重病需大額醫(yī)療費(fèi)用，需增加臨時(shí)救助措施。動(dòng)態(tài)更新能確保幫扶措施始終貼合學(xué)生當(dāng)前需求。（三）可追溯性原則：全程留痕，確?！柏?zé)任到人”記錄表需完整記錄幫扶全流程（如申請(qǐng)-審核-落實(shí)-反饋），每一項(xiàng)內(nèi)容都要明確時(shí)間、責(zé)任主體、具體結(jié)果。例如，“2023年10月，輔導(dǎo)員張三提交國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)，資助中心李四審核通過(guò)，11月發(fā)放至學(xué)生銀行卡”?？勺匪菪圆粌H能規(guī)范幫扶流程，還能為績(jī)效考核提供依據(jù)。（四）保密性原則：保護(hù)隱私，避免二次傷害貧困學(xué)生及家庭的信息（如收入、疾病、住址）屬于敏感信息，記錄表設(shè)計(jì)需嚴(yán)格遵循隱私保護(hù)要求：信息脫敏：身份證號(hào)、聯(lián)系電話等字段需隱藏部分內(nèi)容（如“____***1234”）；權(quán)限控制：僅幫扶工作負(fù)責(zé)人、輔導(dǎo)員可查看記錄表，禁止無(wú)關(guān)人員訪問(wèn)；存儲(chǔ)安全：電子檔加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔存入帶鎖檔案柜。三、貧困學(xué)生幫扶工作記錄表模板（核心內(nèi)容）以下模板結(jié)合精準(zhǔn)性、動(dòng)態(tài)性、可追溯性要求，涵蓋幫扶全流程關(guān)鍵信息，可根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況調(diào)整：貧困學(xué)生幫扶工作記錄表學(xué)校名稱(chēng)：____________________學(xué)生姓名：____________________學(xué)號(hào)：____________________記錄周期：______年______月至______年______月一、學(xué)生基本信息字段名稱(chēng)內(nèi)容性別男/女年齡______歲班級(jí)______級(jí)______專(zhuān)業(yè)______班聯(lián)系方式學(xué)生：______（僅用于幫扶聯(lián)系）；家長(zhǎng)：______身份證號(hào)______（脫敏處理）就讀類(lèi)型全日制/非全日制二、家庭情況概述字段名稱(chēng)內(nèi)容家庭成員父親：______（年齡______，職業(yè)______，健康狀況______）；母親：______（同上）；其他：______主要收入來(lái)源農(nóng)業(yè)種植/打零工/低保金/公益崗位/其他：______家庭年收入______元（需注明計(jì)算依據(jù)，如“父親打零工月收入2000元，母親低保金每月800元”）居住條件房屋類(lèi)型：磚房/土房/租房；面積：______㎡；是否有危房：是/否特殊情況如“家庭無(wú)勞動(dòng)力”“有重病患者”等三、致貧原因分析（結(jié)構(gòu)化）致貧類(lèi)型具體描述證明材料因病如“母親患肺癌，需化療，年醫(yī)療費(fèi)用約5萬(wàn)元”疾病診斷書(shū)、醫(yī)療費(fèi)用清單因?qū)W如“家中2名學(xué)生讀大學(xué)，年學(xué)費(fèi)及生活費(fèi)約4萬(wàn)元”學(xué)費(fèi)繳費(fèi)憑證、學(xué)生證因殘如“學(xué)生本人患先天性腦癱，無(wú)法獨(dú)立生活”殘疾證因?yàn)?zāi)如“房屋因洪水倒塌，財(cái)產(chǎn)損失約3萬(wàn)元”災(zāi)情證明、社區(qū)出具的損失清單缺勞動(dòng)力如“父母均為70歲以上，無(wú)勞動(dòng)能力”戶(hù)口本、社區(qū)證明其他如“疫情導(dǎo)致家庭小店倒閉，無(wú)固定收入”營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)流水四、幫扶需求評(píng)估（學(xué)生/家庭自述+學(xué)校核實(shí)）需求類(lèi)型具體需求優(yōu)先級(jí)（高/中/低）教育需求如“需學(xué)費(fèi)資助，避免輟學(xué)”高生活需求如“需生活補(bǔ)助，解決吃飯問(wèn)題”高心理需求如“因貧困自卑，需心理輔導(dǎo)”中就業(yè)需求如“需職業(yè)技能培訓(xùn)，提高就業(yè)能力”中其他需求如“需住宿改善，當(dāng)前宿舍漏雨”低五、幫扶措施制定（分類(lèi)+責(zé)任主體）幫扶類(lèi)別具體措施責(zé)任主體完成時(shí)限教育幫扶-申請(qǐng)國(guó)家助學(xué)金（每年3000元）；-推薦圖書(shū)館勤工儉學(xué)崗位（每月800元）資助中心、輔導(dǎo)員2023年9月30日前生活幫扶-發(fā)放每月500元生活補(bǔ)助；-提供冬季衣物（羽絨服、棉被）學(xué)生處、輔導(dǎo)員2023年10月15日前心理幫扶-每周1次心理輔導(dǎo)（專(zhuān)職心理老師）；-參與“陽(yáng)光成長(zhǎng)”團(tuán)體輔導(dǎo)心理中心、輔導(dǎo)員長(zhǎng)期社會(huì)幫扶-聯(lián)系愛(ài)心企業(yè)“XX公司”提供結(jié)對(duì)資助（每年2000元）；-志愿者“一對(duì)一”結(jié)對(duì)團(tuán)委、資助中心2023年11月1日前其他幫扶-協(xié)助申請(qǐng)低保（每月800元）輔導(dǎo)員、社區(qū)2023年10月20日前六、幫扶進(jìn)展記錄（時(shí)間線+反饋）時(shí)間措施落實(shí)情況學(xué)生/家庭反饋記錄人____提交國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)材料學(xué)生：“謝謝老師，我會(huì)努力學(xué)習(xí)的”輔導(dǎo)員張三____助學(xué)金審核通過(guò)，公示無(wú)異議家長(zhǎng)：“多虧了學(xué)校，孩子不用輟學(xué)了”資助中心李四____發(fā)放9月生活補(bǔ)助500元學(xué)生：“用補(bǔ)助買(mǎi)了飯卡，這星期不用吃泡面了”輔導(dǎo)員張三____心理老師第一次輔導(dǎo)學(xué)生：“和老師聊了之后，心情好多了”心理老師王五____愛(ài)心企業(yè)資助到賬2000元學(xué)生：“我想畢業(yè)后去這家企業(yè)打工，回報(bào)他們”團(tuán)委趙六七、成效評(píng)估與調(diào)整（每學(xué)期一次）評(píng)估維度評(píng)估指標(biāo)評(píng)估結(jié)果調(diào)整建議學(xué)業(yè)表現(xiàn)成績(jī)排名、掛科情況、獲獎(jiǎng)情況期中考試排名較上學(xué)期提升15名，無(wú)掛科繼續(xù)提供學(xué)業(yè)輔導(dǎo)，推薦參加獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選生活狀況飲食、住宿、衣物等基本生活需求滿(mǎn)足情況生活補(bǔ)助解決了基本吃飯問(wèn)題，住宿已調(diào)整至不漏雨的宿舍保持生活補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)，增加節(jié)日物資（如中秋月餅）心理狀態(tài)性格開(kāi)朗程度、參與班級(jí)活動(dòng)情況、自卑情緒改善情況主動(dòng)參與班級(jí)辯論賽，與同學(xué)交流增多減少心理輔導(dǎo)頻率，轉(zhuǎn)為每月1次，關(guān)注長(zhǎng)期狀態(tài)家庭收入家庭年收入變化、新增收入來(lái)源母親通過(guò)社區(qū)公益崗位每月收入800元，家庭年收入增加9600元降低助學(xué)金額度2000元，調(diào)整為部分資助綜合成效學(xué)生及家庭對(duì)幫扶工作的滿(mǎn)意度滿(mǎn)意度95%（問(wèn)卷調(diào)查結(jié)果）保持現(xiàn)有幫扶措施，加強(qiáng)與家庭的溝通八、備注說(shuō)明特殊需求：如“學(xué)生對(duì)牛奶過(guò)敏，生活物資需避免牛奶制品”；問(wèn)題與解決：如“愛(ài)心企業(yè)資助延遲，臨時(shí)增加100元生活補(bǔ)助”；其他事項(xiàng)：如“學(xué)生希望加入志愿者團(tuán)隊(duì)，幫助其他貧困學(xué)生”。記錄人：____________________（輔導(dǎo)員/資助中心工作人員）審核人：____________________（學(xué)生處負(fù)責(zé)人）日期：______年______月______日四、記錄表填寫(xiě)與管理注意事項(xiàng)（一）填寫(xiě)規(guī)范字跡清晰：紙質(zhì)檔填寫(xiě)需用黑色鋼筆或簽字筆，避免涂改；內(nèi)容具體：避免“情況一般”“需求較大”等模糊表述，需寫(xiě)清具體事實(shí)（如“每月生活費(fèi)不足300元”“父親患胃癌晚期”）；邏輯一致：致貧原因、幫扶需求、幫扶措施需一一對(duì)應(yīng)（如“因?qū)W致貧”對(duì)應(yīng)“學(xué)費(fèi)資助”）。（二）管理流程建檔：新生入學(xué)后，對(duì)貧困學(xué)生進(jìn)行排查，建立初始記錄表；歸檔：每學(xué)期末將記錄表整理歸檔，存入學(xué)生個(gè)人檔案；交接：輔導(dǎo)員更換時(shí)，需辦理記錄表交接手續(xù)，確保信息延續(xù)性。（三）應(yīng)用場(chǎng)景政策制定：通過(guò)分析記錄表中的致貧原因、需求類(lèi)型，優(yōu)化學(xué)校貧困學(xué)生資助政策；績(jī)效考核：將記錄表中的幫扶進(jìn)展、成效評(píng)估作為輔導(dǎo)員、資助中心工作人員的考核依據(jù)；資源調(diào)配：根據(jù)記錄表中的需求優(yōu)先級(jí)，合理分配幫扶資源（如將有限的助學(xué)金用于最需要的學(xué)生）。五、結(jié)語(yǔ)貧困學(xué)生幫扶工作記錄表不是簡(jiǎn)單的“填表”，而是精準(zhǔn)幫扶的閉環(huán)管理工具。它既能幫助工作人員快速了解學(xué)生情況，制定針對(duì)性措施，又能跟蹤幫扶成效