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物業(yè)安全巡檢制度與執(zhí)行細(xì)則一、引言(一)制度背景與目的為規(guī)范物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)安全巡檢工作,有效預(yù)防安全事故發(fā)生,保障業(yè)主生命財(cái)產(chǎn)安全,提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,根據(jù)《中華人民共和國(guó)物業(yè)管理?xiàng)l例》《中華人民共和國(guó)消防法》《特種設(shè)備安全法》等法律法規(guī)要求,結(jié)合物業(yè)項(xiàng)目實(shí)際情況,制定本制度。本制度旨在建立“全員參與、全面覆蓋、全程閉環(huán)”的安全巡檢體系,明確巡檢職責(zé)、流程與標(biāo)準(zhǔn),確保安全巡檢工作常態(tài)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。(二)適用范圍本制度適用于[XX物業(yè)公司]管理的所有物業(yè)項(xiàng)目,包括住宅物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、辦公物業(yè)等各類(lèi)物業(yè)管理區(qū)域。二、制度設(shè)計(jì)基本原則(一)全面覆蓋原則巡檢范圍涵蓋物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)所有公共區(qū)域、設(shè)施設(shè)備、重點(diǎn)部位及業(yè)主專(zhuān)有區(qū)域(如裝修現(xiàn)場(chǎng)),確保無(wú)遺漏、無(wú)盲區(qū)。(二)責(zé)任明確原則明確各崗位巡檢職責(zé),避免推諉扯皮。每一項(xiàng)巡檢任務(wù)均落實(shí)至具體責(zé)任人,確保“有人查、有人管、有人改”。(三)預(yù)防為主原則通過(guò)定期巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在安全隱患(如消防設(shè)施損壞、電梯異響、道路坑洼),將事故消滅在萌芽狀態(tài),避免發(fā)生人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失。(四)閉環(huán)管理原則對(duì)巡檢中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,實(shí)行“發(fā)現(xiàn)-反饋-整改-復(fù)查-閉環(huán)”全流程管理,確保問(wèn)題得到徹底解決,不遺留安全隱患。三、巡檢體系構(gòu)建(一)巡檢主體與職責(zé)分工物業(yè)安全巡檢實(shí)行“分級(jí)負(fù)責(zé)、全員參與”的管理模式,具體職責(zé)如下:崗位職責(zé)描述物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)籌管理全項(xiàng)目安全巡檢工作,審批巡檢計(jì)劃,監(jiān)督整改落實(shí),對(duì)重大安全問(wèn)題負(fù)總責(zé)。安保主管負(fù)責(zé)公共區(qū)域(道路、廣場(chǎng)、消防通道、停車(chē)場(chǎng))、重點(diǎn)部位(監(jiān)控室、消防泵房)的日常巡檢;牽頭處理治安類(lèi)安全隱患。工程主管負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備(消防設(shè)施、電梯、配電室、供水供電系統(tǒng))的巡檢與維護(hù);處理設(shè)備類(lèi)安全隱患。綠化主管負(fù)責(zé)綠化區(qū)域(樹(shù)木、灌木、草坪)的安全巡檢,及時(shí)清理枯樹(shù)、倒伏灌木等隱患。客服主管負(fù)責(zé)收集業(yè)主反饋的安全問(wèn)題(如入戶門(mén)損壞、樓道燈不亮),協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)整改;跟蹤業(yè)主滿意度。一線巡檢人員按照巡檢計(jì)劃完成具體檢查任務(wù),如實(shí)記錄巡檢結(jié)果,及時(shí)反饋異常情況;參與問(wèn)題整改與復(fù)查。(二)巡檢范圍與分類(lèi)根據(jù)物業(yè)項(xiàng)目特點(diǎn),巡檢范圍分為四大類(lèi),每類(lèi)明確檢查重點(diǎn):1.公共區(qū)域檢查范圍:小區(qū)道路、廣場(chǎng)、樓梯間、電梯轎廂、消防通道、停車(chē)場(chǎng)、兒童游樂(lè)設(shè)施、健身器材等。檢查重點(diǎn):道路是否平整(無(wú)坑洼、裂縫)、消防通道是否暢通(無(wú)雜物堆積)、游樂(lè)設(shè)施是否完好(無(wú)松動(dòng)、斷裂)、停車(chē)場(chǎng)是否有違規(guī)停車(chē)(占用消防通道)。2.設(shè)施設(shè)備檢查范圍:消防設(shè)施(滅火器、消防栓、消防通道、消防泵房)、電梯(轎廂、按鍵、應(yīng)急電話)、配電室(線路、開(kāi)關(guān)、溫度)、供水供電設(shè)施(水管、閥門(mén)、電表箱)、監(jiān)控系統(tǒng)(攝像頭、錄像存儲(chǔ))。檢查重點(diǎn):滅火器壓力是否正常(綠色區(qū)域)、消防栓是否有水(閥門(mén)靈活)、電梯運(yùn)行是否平穩(wěn)(無(wú)異響)、配電室溫度是否超標(biāo)(≤30℃)、監(jiān)控畫(huà)面是否清晰(無(wú)盲區(qū))。3.重點(diǎn)部位檢查范圍:配電室、監(jiān)控室、消防泵房、燃?xì)庹{(diào)壓站、垃圾中轉(zhuǎn)站、裝修現(xiàn)場(chǎng)。檢查重點(diǎn):配電室是否有無(wú)關(guān)人員進(jìn)入、監(jiān)控室是否有人值班(24小時(shí))、消防泵房設(shè)備是否正常(水泵能啟動(dòng))、燃?xì)庹{(diào)壓站是否有泄漏(無(wú)異味)、裝修現(xiàn)場(chǎng)是否違規(guī)用電(無(wú)亂拉電線)。4.業(yè)主專(zhuān)有區(qū)域檢查范圍:業(yè)主裝修現(xiàn)場(chǎng)、入戶門(mén)、陽(yáng)臺(tái)(高空拋物隱患)、空調(diào)外機(jī)(安裝牢固)。檢查重點(diǎn):裝修現(xiàn)場(chǎng)是否辦理裝修許可證(無(wú)違規(guī)拆改)、入戶門(mén)是否有損壞(鎖具正常)、陽(yáng)臺(tái)是否有物品堆積(易墜落)、空調(diào)外機(jī)是否牢固(無(wú)松動(dòng))。(三)巡檢頻次與周期根據(jù)區(qū)域重要性及設(shè)施設(shè)備特性,制定差異化巡檢頻次:巡檢類(lèi)型巡檢頻次責(zé)任部門(mén)公共區(qū)域(道路、廣場(chǎng))每日1次(早班)安保部消防設(shè)施(滅火器、消防栓)每日1次(安保)+每月1次全面檢測(cè)(工程)安保部、工程部電梯每周1次(工程)+每月1次專(zhuān)業(yè)檢測(cè)(維保單位)工程部、維保單位重點(diǎn)部位(配電室、監(jiān)控室)每日2次(早晚班)工程部、安保部業(yè)主裝修現(xiàn)場(chǎng)每日1次(客服+工程)客服部、工程部綠化區(qū)域每周2次(綠化)綠化部四、執(zhí)行流程與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范(一)計(jì)劃制定1.年度計(jì)劃:每年12月底,由物業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理組織各部門(mén)制定下一年度巡檢計(jì)劃,明確巡檢范圍、頻次、責(zé)任人及重點(diǎn)工作(如夏季防汛、冬季防火)。2.月度計(jì)劃:每月25日,各部門(mén)根據(jù)年度計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)月實(shí)際情況(如節(jié)日前安全檢查、極端天氣應(yīng)對(duì)),制定月度巡檢計(jì)劃,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后執(zhí)行。3.臨時(shí)計(jì)劃:遇極端天氣(暴雨、臺(tái)風(fēng)、大雪)或重大活動(dòng)(業(yè)主大會(huì)、節(jié)日慶典),增加臨時(shí)巡檢(如暴雨后檢查小區(qū)排水系統(tǒng)、臺(tái)風(fēng)前檢查樹(shù)木是否牢固)。(二)任務(wù)分配1.每月末,各部門(mén)根據(jù)月度計(jì)劃,將巡檢任務(wù)分解至具體巡檢人員,明確“誰(shuí)去查、查什么、什么時(shí)候查”。2.巡檢人員收到任務(wù)后,領(lǐng)取巡檢工具(巡檢表、手電筒、記錄儀、手機(jī)APP),做好巡檢準(zhǔn)備。(三)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行1.工具攜帶:巡檢人員需攜帶以下工具:巡檢表(紙質(zhì)/電子):記錄檢查結(jié)果;手電筒:用于黑暗區(qū)域(如樓梯間、地下室);記錄儀:拍攝異常情況(如消防設(shè)施損壞、道路坑洼);手機(jī)APP:實(shí)時(shí)上傳巡檢記錄(如智能巡檢系統(tǒng))。2.檢查標(biāo)準(zhǔn):嚴(yán)格按照《物業(yè)安全巡檢標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》執(zhí)行,確保檢查內(nèi)容全覆蓋、無(wú)遺漏。例如:消防通道:無(wú)雜物堆積(通道寬度≥2米)、應(yīng)急照明正常(斷電后能啟動(dòng));電梯:轎廂內(nèi)應(yīng)急電話能接通(聯(lián)系到監(jiān)控室)、年檢標(biāo)志在有效期內(nèi)(貼于轎廂內(nèi));配電室:線路無(wú)老化(無(wú)破皮)、開(kāi)關(guān)無(wú)發(fā)熱(用手觸摸不燙)、滅火器配備充足(每間≥2個(gè))。3.異常處理:發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí),需立即采取以下措施:記錄異常:在巡檢表上詳細(xì)描述異常情況(如“1號(hào)樓2單元消防栓漏水,水流較大”),拍攝照片/視頻留存;現(xiàn)場(chǎng)處置:若情況緊急(如消防通道被堵),立即清理或設(shè)置警示標(biāo)志(如“消防通道禁止停車(chē)”);反饋信息:通過(guò)巡檢系統(tǒng)或微信群將異常情況反饋給相關(guān)部門(mén)(如消防栓漏水反饋給工程部),明確整改要求(如“24小時(shí)內(nèi)修復(fù)”)。(四)記錄與反饋1.巡檢記錄:巡檢人員需如實(shí)填寫(xiě)《物業(yè)安全巡檢表》,內(nèi)容包括:巡檢區(qū)域:具體位置(如“1號(hào)樓大堂”);檢查項(xiàng)目:如“消防栓”;標(biāo)準(zhǔn)要求:如“壓力正常(綠色區(qū)域)”;檢查結(jié)果:正常/異常;異常情況描述:如“消防栓噴管損壞”;巡檢人:簽字;巡檢時(shí)間:具體日期(如“2024年5月10日08:30”)。2.反饋流程:異常情況需在巡檢完成后1小時(shí)內(nèi)反饋給相關(guān)部門(mén);相關(guān)部門(mén)收到反饋后,需在30分鐘內(nèi)確認(rèn)接收,并回復(fù)整改計(jì)劃(責(zé)任人、期限、措施);若異常情況嚴(yán)重(如燃?xì)庑孤?、電梯困人),需立即啟?dòng)應(yīng)急預(yù)案(如疏散人員、聯(lián)系燃?xì)夤?、電梯維保單位),并報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理。(五)問(wèn)題整改與閉環(huán)1.整改實(shí)施:整改責(zé)任人需按照整改計(jì)劃完成整改(如工程部修復(fù)消防栓漏水);整改過(guò)程中,需拍照記錄整改前、整改中、整改后情況(如消防栓漏水:整改前(漏水照片)、整改中(維修照片)、整改后(正常照片));整改完成后,填寫(xiě)《安全隱患整改記錄表》,提交給巡檢人員復(fù)查。2.復(fù)查驗(yàn)證:巡檢人員需在整改期限到期后12小時(shí)內(nèi)進(jìn)行復(fù)查;復(fù)查內(nèi)容包括:整改措施是否落實(shí)(如消防栓是否不再漏水)、是否符合標(biāo)準(zhǔn)要求(如壓力正常);若復(fù)查合格,在《安全隱患整改記錄表》上簽字確認(rèn),閉環(huán)處理;若復(fù)查不合格,要求整改責(zé)任人重新整改,直至合格。(六)檔案管理1.巡檢記錄、整改記錄表需分類(lèi)歸檔,保存期限不少于2年;2.檔案內(nèi)容包括:巡檢計(jì)劃、巡檢表、異常反饋記錄、整改記錄表、復(fù)查報(bào)告、業(yè)主投訴記錄;3.檔案需專(zhuān)人管理(如客服部),便于查閱(如應(yīng)對(duì)業(yè)主投訴、政府檢查)。五、保障機(jī)制(一)組織保障成立物業(yè)安全巡檢領(lǐng)導(dǎo)小組,由項(xiàng)目經(jīng)理任組長(zhǎng),安保主管、工程主管、客服主管任副組長(zhǎng),成員包括一線巡檢人員。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):制定巡檢制度與計(jì)劃;監(jiān)督巡檢執(zhí)行情況;協(xié)調(diào)解決重大安全問(wèn)題;定期召開(kāi)巡檢工作會(huì)議(每月1次),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作。(二)培訓(xùn)保障1.新員工入職培訓(xùn):講解巡檢制度、流程、標(biāo)準(zhǔn),掌握基本巡檢技能(如使用滅火器、檢查消防栓);2.定期培訓(xùn):每月組織1次培訓(xùn),內(nèi)容包括:法律法規(guī)(《物業(yè)管理?xiàng)l例》《消防法》);巡檢技能(如識(shí)別消防設(shè)施隱患、電梯異常判斷);應(yīng)急處理(如燃?xì)庑孤?、電梯困人)?.外部培訓(xùn):邀請(qǐng)消防部門(mén)、電梯維保單位進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(每季度1次)。(三)技術(shù)保障1.智能巡檢系統(tǒng):使用手機(jī)APP或電腦系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)巡檢記錄實(shí)時(shí)上傳、異常情況自動(dòng)報(bào)警、整改進(jìn)度跟蹤;2.監(jiān)控系統(tǒng):安裝高清攝像頭(覆蓋公共區(qū)域、重點(diǎn)部位),實(shí)時(shí)監(jiān)控安全狀況(如消防通道是否暢通、電梯內(nèi)是否有異常);3.傳感器監(jiān)測(cè):在重點(diǎn)部位安裝傳感器(如消防水池水位傳感器、配電室溫度傳感器、燃?xì)庑孤﹤鞲衅鳎?,一旦超過(guò)閾值,自動(dòng)向巡檢人員發(fā)送報(bào)警信息。(四)考核與激勵(lì)1.考核指標(biāo):巡檢完成率:要求100%(未完成1次扣減績(jī)效5%);問(wèn)題整改率:要求95%以上(低于95%扣減部門(mén)績(jī)效10%);業(yè)主投訴率:要求低于1%(每增加1%扣減績(jī)效5%);安全事故發(fā)生率:要求0(發(fā)生1次扣減相關(guān)人員績(jī)效20%)。2.考核方式:定期檢查:每月檢查巡檢記錄、整改記錄表(占比40%);現(xiàn)場(chǎng)抽查:每月隨機(jī)抽查2次巡檢情況(占比30%);業(yè)主反饋:每月收集業(yè)主對(duì)安全巡檢的滿意度(占比30%)。3.激勵(lì)措施:月度優(yōu)秀巡檢員:評(píng)選1名,給予獎(jiǎng)金500元或榮譽(yù)證書(shū);年度優(yōu)秀部門(mén):評(píng)選1個(gè)(安保部/工程部),給予部門(mén)獎(jiǎng)金2000元;懲罰措施:巡檢未完成:扣減當(dāng)月績(jī)效10%;整改不及時(shí):導(dǎo)致安全隱患未消除,扣減績(jī)效20%;因巡檢失職導(dǎo)致安全事故:追究相關(guān)人員責(zé)任(如降薪、調(diào)崗、解除勞動(dòng)合同),情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機(jī)關(guān)。六、附則(一)制度修訂本制度根據(jù)法律法規(guī)變化、項(xiàng)目實(shí)際情況(如新增設(shè)施設(shè)備、業(yè)主需求變化),每2年修訂一次;若遇到重大安全事故,需及時(shí)修訂。(二)解釋權(quán)本制度解釋權(quán)歸[XX物業(yè)公司]所有。(三)生效日期本制度自2024年[X]月[X]日起施行。[XX物業(yè)公司]2024年[X]月[X]日附件:物業(yè)安全巡檢表(示例)(注:可根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況調(diào)整內(nèi)容)巡檢區(qū)域檢查項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)要求檢查結(jié)果(正常/異常)異常情況描述巡檢人巡檢時(shí)間1號(hào)樓大堂滅火器壓力正常(綠色區(qū)域)正?!獜埲齙___08:301號(hào)樓2單元消防通道通道暢通情況無(wú)雜物堆積(寬度≥2米)異常有自行車(chē)堆積李四____0
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