職工代表大會會議記錄規(guī)范范文一、職代會會議記錄的重要性與基本要求職工代表大會（以下簡稱“職代會”）是企業(yè)實行民主管理的基本形式，是職工行使民主管理權力的機構。會議記錄作為職代會決策過程與結果的書面載體，具有合法性憑證、監(jiān)督依據(jù)、檔案留存三大核心價值，直接關系到職代會職權的有效行使和職工權益的保障。（一）重要性1.合法性憑證：職代會決議需經(jīng)會議記錄確認，是企業(yè)執(zhí)行相關決策（如薪酬調整、規(guī)章制度修訂）的法律依據(jù)，若發(fā)生勞動爭議，可作為仲裁或訴訟的證據(jù)。2.監(jiān)督依據(jù)：記錄完整反映職工代表的意見、企業(yè)的回應及決議形成過程，便于職工監(jiān)督企業(yè)是否落實職代會決議。3.檔案留存：作為企業(yè)民主管理的重要檔案，需長期保存，為后續(xù)職代會召開、政策調整提供歷史參考。（二）基本要求1.合法性：符合《中華人民共和國工會法》《企業(yè)民主管理規(guī)定》等法律法規(guī)，記錄內(nèi)容需體現(xiàn)職代會的法定職權（如審議企業(yè)重大決策、監(jiān)督企業(yè)行政工作、維護職工合法權益）。2.真實性：客觀記錄會議過程，不得篡改、遺漏職工代表的意見或企業(yè)的回應，確保“原汁原味”反映民主決策過程。3.完整性：涵蓋會議所有關鍵環(huán)節(jié)（如議程、審議情況、表決結果、決議事項），不得缺失必要信息。4.規(guī)范性：格式統(tǒng)一、用語準確（避免口語化、模糊化表達），使用專用記錄工具（如職代會會議記錄簿）。二、職代會會議記錄的規(guī)范格式與內(nèi)容框架職代會會議記錄需遵循“結構化、標準化”原則，核心內(nèi)容框架如下：（一）標題格式：[企業(yè)名稱]第[X]屆第[X]次職工代表大會會議記錄示例：XX制造有限公司第三屆第二次職工代表大會會議記錄（二）會議基本信息需明確以下內(nèi)容，確保會議的可追溯性：時間：具體到年月日時分（如2023年X月X日9:00-12:00）地點：具體會議室（如公司總部三樓多功能會議室）屆次：第X屆第X次（如第三屆第二次）主持人：姓名+職務（如張三，公司工會主席）記錄人：姓名+職務（如李四，工會辦公室主任）（三）參會人員情況需區(qū)分職工代表與列席人員，并注明代表構成（體現(xiàn)一線職工、管理人員、技術人員等比例）：應到職工代表：數(shù)量+構成（如50名，其中一線職工代表25名、管理人員代表15名、技術人員代表10名）實到職工代表：數(shù)量+請假情況（如48名，請假2名：王五、趙六，均提交書面請假條）列席人員：姓名+職務（非職工代表，如公司總經(jīng)理劉七、副總經(jīng)理周八）（四）會議議程需列出會議的具體流程，明確每個環(huán)節(jié)的時間安排（如：1.主持人宣布會議開幕，奏《國歌》（3分鐘）2.總經(jīng)理作《2023年上半年生產(chǎn)經(jīng)營工作報告》（20分鐘）3.工會主席作《2023年上半年工會工作及職工權益保障情況報告》（15分鐘）4.審議《職工薪酬調整方案（草案）》（30分鐘）5.分組討論（40分鐘）6.各組匯報討論情況（20分鐘）7.表決《職工薪酬調整方案（草案）》（10分鐘）8.主持人總結并閉幕（5分鐘）（五）議題審議與討論情況此部分是記錄的核心，需詳細反映“報告/方案內(nèi)容—職工代表意見—企業(yè)回應”的邏輯鏈：對于每個議題（如生產(chǎn)經(jīng)營工作報告、工會工作報告、專項方案），需記錄：1.匯報人及匯報內(nèi)容摘要（如總經(jīng)理劉七匯報了上半年產(chǎn)量、銷售額、成本控制等情況）；2.職工代表提出的意見（需注明代表姓名或組別，如“一線職工代表陳芳提出‘加強車間通風條件’”）；3.企業(yè)相關負責人的回應（如總經(jīng)理劉七回應“車間通風改造項目已納入三季度預算”）。（六）決議事項需明確職代會最終作出的決議，包括：專項方案的表決結果（如《職工薪酬調整方案（草案）》：贊成46名，反對1名，棄權1名，符合“應到代表過半數(shù)贊成”的通過條件）；職工代表意見的處理意見（如“關于‘加強一線職工技能培訓’的意見，由工會牽頭，聯(lián)合人力資源部于X月X日前制定實施計劃”）。（七）結尾部分簽字確認：主持人、記錄人需簽字（如“主持人：張三簽字”“記錄人：李四簽字”）；備注：記錄的留存方式（如“本記錄一式三份，分別由工會、公司辦公室、檔案管理部門留存”）、保存期限（如“保存期限10年”）。三、職工代表大會會議記錄范文示例XX制造有限公司第三屆第二次職工代表大會會議記錄時間：2023年X月X日9:00-12:00地點：公司總部三樓多功能會議室屆次：第三屆第二次主持人：張三（公司工會主席）記錄人：李四（工會辦公室主任）一、參會人員情況應到職工代表：50名（其中一線職工代表25名、管理人員代表15名、技術人員代表10名）；實到職工代表：48名（請假2名：王五（一線職工代表）、趙六（技術人員代表），均提交書面請假條）；列席人員：劉七（公司總經(jīng)理）、周八（副總經(jīng)理）、吳九（人力資源部經(jīng)理）。二、會議議程1.主持人宣布會議開幕，奏《國歌》（9:00-9:03）；2.總經(jīng)理劉七作《2023年上半年公司生產(chǎn)經(jīng)營工作報告》（9:03-9:23）；3.工會主席張三作《2023年上半年工會工作及職工權益保障情況報告》（9:23-9:38）；4.審議《XX制造有限公司職工薪酬調整方案（草案）》（9:38-10:08）；5.分組討論（10:08-10:48，分為一線職工組、管理人員組、技術人員組）；6.各組匯報討論情況（10:48-11:08）；7.表決《XX制造有限公司職工薪酬調整方案（草案）》（11:08-11:18）；8.主持人作會議總結，宣布會議閉幕（11:18-11:23）。三、議題審議與討論情況（一）《2023年上半年公司生產(chǎn)經(jīng)營工作報告》匯報人：劉七（總經(jīng)理）；匯報內(nèi)容摘要：上半年公司產(chǎn)量完成計劃的105%，銷售額同比增長8%，成本下降3%；存在問題：一線職工技能水平有待提升，車間設備老化導致故障率上升。職工代表意見：一線職工組代表陳芳：“建議公司增加一線職工技能培訓頻次，尤其是新設備操作培訓?！奔夹g人員組代表孫明：“車間設備老化嚴重，建議加快設備更新步伐。”企業(yè)回應：劉七（總經(jīng)理）：“技能培訓計劃將于下月啟動，每月開展1次新設備操作培訓；設備更新預算已提交董事會，預計三季度完成30%的設備更換。”（二）《2023年上半年工會工作及職工權益保障情況報告》匯報人：張三（工會主席）；匯報內(nèi)容摘要：上半年工會開展了“夏季送清涼”“困難職工幫扶”“職工籃球賽”等活動，解決了職工反映的“食堂飯菜質量”“宿舍空調維修”等問題。職工代表意見：管理人員組代表周麗：“建議增加職工文體活動頻次，豐富業(yè)余生活?！逼髽I(yè)回應：張三（工會主席）：“下半年將每兩個月組織一次文體活動（如羽毛球賽、親子活動），具體方案將于本月內(nèi)公示?！保ㄈ禭X制造有限公司職工薪酬調整方案（草案）》匯報人：吳九（人力資源部經(jīng)理）；匯報內(nèi)容摘要：方案擬調整一線職工薪酬結構（增加績效獎金占比），平均漲幅不低于5%；管理人員薪酬與團隊業(yè)績掛鉤，技術人員薪酬與專利發(fā)明、技術改進掛鉤。職工代表意見：一線職工組代表王強：“績效獎金的考核標準是否明確？會不會出現(xiàn)‘重產(chǎn)量輕質量’的情況？”技術人員組代表李陽：“技術改進的獎勵標準是什么？有沒有具體的量化指標？”企業(yè)回應：吳九（人力資源部經(jīng)理）：“績效獎金考核將采用‘產(chǎn)量+質量’雙指標（各占50%），具體標準會在方案中明確；技術改進的獎勵標準為：專利發(fā)明獎勵XX元/項，技術改進帶來的成本下降按10%獎勵，具體細則將于下周公布?！彼摹Q議事項1.《XX制造有限公司職工薪酬調整方案（草案）》：表決結果：贊成46名，反對1名（管理人員代表周麗），棄權1名（技術人員代表李陽）；決議：符合職代會決議通過條件（應到代表過半數(shù)贊成），方案自2023年X月X日起執(zhí)行。2.職工代表意見處理：關于“加強一線職工技能培訓”“加快設備更新步伐”的意見：由人力資源部、設備部于2023年X月X日前制定具體實施計劃，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行；關于“增加職工文體活動頻次”的意見：由工會于2023年X月X日前制定下半年文體活動計劃，公示后實施。五、結尾部分主持人簽字：張三（簽字）記錄人簽字：李四（簽字）備注：本記錄一式三份，分別由工會、公司辦公室、檔案管理部門留存，保存期限10年。四、常見問題與注意事項（一）常見問題1.記錄簡略，缺乏過程：僅記錄“通過某方案”，未記錄職工代表的意見及企業(yè)回應，無法體現(xiàn)民主決策過程；2.遺漏關鍵信息：未注明職工代表的構成、請假人員情況或表決結果的具體數(shù)量，導致記錄的合法性受到質疑；3.用語不規(guī)范：使用“大家都同意”“差不多通過了”等口語化表達，應使用“贊成XX名”“反對XX名”等準確表述；4.未及時簽字：會議結束后未及時讓主持人、記錄人簽字，導致記錄的法律效力存疑。（二）注意事項1.提前準備：記錄人需提前熟悉會議議程、議題內(nèi)容，準備好專用記錄簿、錄音設備（需提前告知參會人員）；2.客觀記錄：避免加入個人主觀判斷（如“某代表的意見不合理”），只需記錄“某代表提出……意見”；3.及時整理：會議結束后24小時內(nèi)整理記錄，確保內(nèi)容完整、邏輯清晰，然后提交主持人簽字確認；4.歸檔管理：按照企業(yè)檔案管理規(guī)定，將記錄存入“職代會檔案”，便于后續(xù)查閱和監(jiān)督。結語職代會會議記錄是企業(yè)民主管