-廣西南寧九牧開業(yè)與分銷商會議訂貨活動策劃方案一、活動組成本次廣西的活動包含以下項目：、廣西工程旗艦店開業(yè)典禮廣西經(jīng)銷商會議訂貨會晚宴二、相關(guān)項目負(fù)責(zé)1、廣西工程旗艦店開業(yè)典禮負(fù)責(zé)人：當(dāng)?shù)囟Y儀公司、廣西總代理2、廣西經(jīng)銷商訂貨會負(fù)責(zé)人：廣西總代理3、訂貨會晚宴負(fù)責(zé)人：廣西總代理三、相應(yīng)事項安排1、開業(yè)典禮禮儀公司全程負(fù)責(zé)，廣西總代理配合工作（此略）2、經(jīng)銷商會議A、會議主題：2015九牧廣西區(qū)經(jīng)銷商會議B、會議時間：2015年5月17日下午14時-18時C、會議地點：南寧天妃酒店D、會議工作準(zhǔn)備：會議前期準(zhǔn)備工作（詳見附件一活動前期準(zhǔn)備工作推進表）會議工作人員安排（詳見附件二會議當(dāng)天工作人員安排表）會議物料準(zhǔn)備（詳見附件三會議使用物料表）E、會議議程（詳見四-訂貨會議）F、與會嘉賓：九牧集團領(lǐng)導(dǎo)、區(qū)域各分銷商會議晚宴a.現(xiàn)場抽獎；b.豐盛晚宴；（詳見附件四慶祝晚宴流程表）四、會議1、會議議程內(nèi)容：a.總經(jīng)銷商致辭b.集團領(lǐng)導(dǎo)分析企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、確定市場目標(biāo)c.廣西區(qū)域發(fā)展總結(jié)與規(guī)劃互動討論d.現(xiàn)場訂貨2、訂貨會議議程（詳見附件一《訂貨會議議程表》）3、訂貨會細則a.參與訂貨對象：與會分銷商b.訂貨設(shè)置：起定金額、抽獎基數(shù)；c.起訂金額設(shè)置：以各經(jīng)銷商在一定時間段訂單金額數(shù)據(jù)為參考基礎(chǔ)，設(shè)置各經(jīng)銷商的起訂金額，同時設(shè)置獎券計算基數(shù)，以刺激還有余力的經(jīng)銷商最可能的提高訂貨額度。備注：具體起定金額由總代理自行設(shè)定；d.獎券計算基數(shù)設(shè)置：作為計算超過起訂金額部分可獲得的獎券基數(shù)，以獎勵訂貨額超出起訂金額的經(jīng)銷商；具體基數(shù)，總代理自行設(shè)定；建議：每翻一倍，加送一張；e.活動獎金設(shè)置設(shè)置三個不同獎項，訂貨開始后，擺放在會議現(xiàn)場；具體獎項設(shè)置見附件五【抽獎細則】中《獎項設(shè)置表》4、訂貨相關(guān)表單產(chǎn)品分類明細表品類貨號圖片訂貨價格（單價）數(shù)量VBN87543678產(chǎn)品圖片XX元總數(shù)量訂貨會定單表品類貨號圖片訂貨（打“√”）數(shù)量備注附件三：《會議當(dāng)天工作人員工作安排表》序號工作模塊負(fù)責(zé)人時間安排協(xié)助人1會議當(dāng)天與酒店方溝通2會議當(dāng)天接待臺接待3參會人員入場引導(dǎo)4參會嘉賓入場引導(dǎo)5參會人員休息及用餐安排6接送人員車輛安排7會議當(dāng)天會場秩序維護8會議當(dāng)天文具及會議資料的發(fā)放9會議現(xiàn)場指導(dǎo)訂貨工作人員10會議互動環(huán)節(jié)話筒傳遞11會議期間照片拍攝12會議期間攝像13會議期間突發(fā)情況處理14會議全程協(xié)調(diào)備注：1、以上各模塊工作須落實到具體人員。2、以上以上各模塊工作人員具體有九牧廣西特約總經(jīng)銷具體安排。附件四：《慶祝晚宴流程表》序號時間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注118：00-18：20簽到、投遞抽獎卡小券進抽獎箱總代218：10-18：30工作人員引導(dǎo)嘉賓入席；主持人登場318：31-18：35總經(jīng)銷發(fā)表感謝418：35-18：40主持人邀請集團高總抽三等獎、主持人配合嘉賓頒發(fā)獎項、祝賀518：41-18：45主持人邀請集團銷售總監(jiān)謝總抽二等獎，主持人配合嘉賓頒發(fā)獎項、祝賀618：46-18：50主持人邀請集團副總張總抽一等獎，主持人配合嘉賓頒發(fā)獎項、祝賀718：51晚宴開始備注：具體時間根據(jù)實際情況而定；盡可能全程拍照；附件五：【抽獎細則】⑴抽獎卡：抽獎卡分正副券并進行編號，蓋章有效；⑵發(fā)放抽獎卡：根據(jù)現(xiàn)場訂貨金額，達到起定金額X元贈送一張抽獎卡；每達到比例獎券基數(shù)，加送抽獎卡；⑶抽獎工作：專人負(fù)責(zé)，發(fā)放抽獎卡現(xiàn)場登記，注明流向；設(shè)計抽獎卡、抽獎箱；⑷起訂金額：為經(jīng)銷商參與抽獎活動的入門條件，即訂貨額未能達到起訂金額的經(jīng)銷商將無法參加博取現(xiàn)金大獎，達到起訂金額即可獲得1張抽獎券。獎券計算基數(shù)：起訂1萬，送一張；加1萬多送一張，即2萬2張，以此類推；⑸具體內(nèi)容：a）根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r，設(shè)置起訂金額；b）現(xiàn)場訂貨，簽定臨時定單；臨時訂貨單生效，交由獎券及獎金管理小組，計算獎券數(shù)量并登記。c）客戶達到起訂金額即可獲得1張獎券，超過起訂金額的部分達到指定比例數(shù)即可再獲得1張獎券，以此類推。（假設(shè)客戶的訂貨額為2萬，起定額為1萬，則他可獲得2張獎券，以此類推）d）經(jīng)銷商領(lǐng)取相應(yīng)的數(shù)量獎券，并在登記表上簽收。e）訂貨會結(jié)束前公布獲得獎券的經(jīng)銷商名單以及獎券總數(shù)量。f）在晚宴開始前，將所得的獎券副券部分盡數(shù)投入摸獎箱，自己保留獎券正券用于兌獎。g）現(xiàn)場由高總、謝總、營銷副總張總分先后當(dāng)場抽出三、二、一等獎，獎券發(fā)放小組核對獎券，將中獎名單提供給主持人，現(xiàn)場公布中獎經(jīng)銷商，并當(dāng)場將獎金現(xiàn)金交到經(jīng)銷商手上。h）獎券發(fā)放小組，負(fù)責(zé)登記中獎經(jīng)銷商名單及相應(yīng)的金額，并提交領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)確認(rèn)。⑹獎項設(shè)置：獎項設(shè)置表序號獎項獎金獲獎人數(shù)總額頒獎嘉賓1三等獎3000元3名9000元高總2二等獎5000元2名10000元謝總3一等獎10000元1名10000元張總備注：獎金額度由當(dāng)?shù)貨Q定；附表：獎金發(fā)放簽收單獎項獎金金額（單位：元）中獎經(jīng)銷商（審計填寫）獎券編號（審計填寫）經(jīng)銷商簽收備注一等獎10000二等獎50005000三等獎300030003000合計：29000元備注：審計工作人員應(yīng)該詳細核對后，由中獎商簽字方可發(fā)放獎金；本表單為活動費用報銷依據(jù)，需要呈領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字批準(zhǔn)；附件六：《會議使用物料表》物品名稱數(shù)量用途備注參加人員登記表3份參會人員登記用高級簽到本/簽到筆2套參會人員簽到用文件袋產(chǎn)品明細表訂貨使用圖片、貨號、品類等會議須知會議資料筆和筆記本會議使用訂貨會定單表訂貨使用抽獎卡訂貨會使用抽獎箱1晚宴前使用抽獎卡發(fā)放登記表1訂貨使用獎金領(lǐng)取簽名表1頒獎使用投影設(shè)備會議使用酒店提供音響/麥克風(fēng)會議使用、宴會使用酒店提供筆記本電腦會議使用數(shù)碼相機