檔案管理師考試試卷及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.下列哪項(xiàng)是檔案區(qū)別于其他信息記錄的本質(zhì)屬性？（）A.信息性B.原始記錄性C.知識(shí)性D.歷史性2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T222015），歸檔文件整理的基本單位是（）。A.全宗B.案卷C.文件D.類別3.某企業(yè)2020年形成的會(huì)計(jì)檔案中，年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限為（）。A.10年B.30年C.永久D.5年4.電子檔案長(zhǎng)期保存的核心要求是（）。A.存儲(chǔ)介質(zhì)的安全性B.元數(shù)據(jù)的完整性C.內(nèi)容的可讀性D.載體的穩(wěn)定性5.檔案全宗內(nèi)文件分類時(shí)，“問題分類法”的分類依據(jù)是（）。A.文件形成時(shí)間B.文件承辦部門C.文件內(nèi)容所反映的主要問題D.文件載體形式6.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）。A.文件起草人姓名B.文件形成的主要責(zé)任機(jī)構(gòu)或個(gè)人C.文件審核人姓名D.文件接收單位名稱7.檔案保管環(huán)境中，相對(duì)濕度的合理控制范圍是（）。A.20%30%B.30%40%C.40%60%D.60%70%8.下列哪項(xiàng)不屬于檔案檢索工具？（）A.全宗指南B.分類目錄C.文號(hào)索引D.檔案利用登記本9.根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機(jī)關(guān)內(nèi)部一般事務(wù)性文件的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年10.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率的選擇應(yīng)優(yōu)先滿足（）。A.存儲(chǔ)成本B.顯示效果C.信息完整提取D.掃描速度11.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)B.確定保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.審查檔案價(jià)值12.下列哪項(xiàng)屬于特殊載體檔案？（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案13.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）。A.全面性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性B.保密性、完整性、動(dòng)態(tài)性C.靈活性、概括性、系統(tǒng)性D.真實(shí)性、唯一性、可追溯性14.檔案利用服務(wù)中，“提供檔案復(fù)制件”時(shí)需注明（）。A.復(fù)制時(shí)間B.檔案保管期限C.檔案形成部門D.“復(fù)制件，與原件核對(duì)無誤”字樣15.某單位將2010年形成的文書檔案移交給綜合檔案館，其移交期限應(yīng)為（）。A.自形成之日起滿10年B.自形成之日起滿20年C.自形成之日起滿30年D.自形成之日起滿5年16.檔案編號(hào)中，“全宗號(hào)目錄號(hào)案卷號(hào)件號(hào)”屬于（）的編號(hào)方式。A.以“卷”為整理單位B.以“件”為整理單位C.以“類”為整理單位D.以“盒”為整理單位17.電子檔案的“四性檢測(cè)”不包括（）。A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性18.檔案保管工作中，“八防”措施不包括（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防光D.防鼠19.下列哪項(xiàng)屬于檔案管理違法違紀(jì)行為？（）A.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)B.擅自銷毀未到保管期限的檔案C.對(duì)電子檔案進(jìn)行異質(zhì)備份D.向利用者提供檔案復(fù)制件20.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，共20分。每題至少有2個(gè)正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案的基本價(jià)值包括（）。A.憑證價(jià)值B.參考價(jià)值C.史料價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值2.下列屬于文書檔案歸檔范圍的有（）。A.本單位召開重要會(huì)議的文件材料B.上級(jí)機(jī)關(guān)普發(fā)性不需本單位辦理的文件C.本單位職能活動(dòng)中形成的一般性文件D.本單位與其他單位簽訂的合同副本3.電子檔案管理的基本原則包括（）。A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.長(zhǎng)期保存4.檔案分類方案的設(shè)計(jì)要素包括（）。A.分類層次B.分類標(biāo)識(shí)C.分類規(guī)則D.分類工具5.檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年6.檔案利用工作的主要方式有（）。A.提供查閱B.制發(fā)復(fù)制件C.檔案展覽D.檔案編研成果發(fā)布7.特殊載體檔案的保管要求包括（）。A.磁性載體檔案需防磁B.照片檔案需防光、防潮C.電子檔案需定期檢測(cè)D.實(shí)物檔案需防壓、防蟲8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管狀況統(tǒng)計(jì)D.檔案人員統(tǒng)計(jì)9.檔案整理的基本要求是（）。A.保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系B.區(qū)分不同價(jià)值C.便于保管和利用D.統(tǒng)一載體形式10.下列屬于檔案法律法規(guī)的有（）。A.《中華人民共和國(guó)檔案法》B.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》C.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》D.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》三、判斷題（共10題，每題1分，共10分。正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有檔案都必須永久保存。（）2.歸檔文件整理時(shí)，應(yīng)將不同年度的文件分開整理。（）3.電子檔案可以僅以數(shù)字形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）4.檔案全宗是指一個(gè)立檔單位形成的全部檔案。（）5.檔案鑒定工作可以由檔案部門單獨(dú)完成，無需其他業(yè)務(wù)部門參與。（）6.檔案著錄時(shí)，“文件編號(hào)”字段應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號(hào)。（）7.檔案保管環(huán)境中，溫度越高越有利于抑制微生物生長(zhǎng)。（）8.檔案利用登記本只需記錄利用者姓名和利用時(shí)間。（）9.檔案數(shù)字化成果的元數(shù)據(jù)應(yīng)與數(shù)字圖像一并保存。（）10.銷毀檔案時(shí)，只需由檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可執(zhí)行。（）四、簡(jiǎn)答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡(jiǎn)述檔案全宗的概念及其構(gòu)成要素。2.電子檔案管理的“前端控制”原則具體指什么？舉例說明。3.檔案保管工作中“八防”措施的具體內(nèi)容是什么？4.簡(jiǎn)述歸檔文件整理中“件”的定義及整理步驟。5.檔案利用服務(wù)中，如何平衡檔案開放與保密的關(guān)系？五、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某企業(yè)2023年開展工程建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目結(jié)束后，檔案部門接收工程檔案時(shí)發(fā)現(xiàn)部分施工日志、設(shè)計(jì)變更單缺失。經(jīng)核查，施工單位稱已移交，但無交接記錄；項(xiàng)目管理部門稱未收到完整文件。問題：（1）分析檔案缺失的可能原因；（2）提出解決方案。案例2：某檔案館擬對(duì)館藏19802000年文書檔案進(jìn)行數(shù)字化，需制定數(shù)字化方案。已知檔案包括紙質(zhì)文件（部分破損）、照片（彩色反轉(zhuǎn)片）、錄音帶（模擬信號(hào)）。問題：（1）數(shù)字化前需做哪些準(zhǔn)備工作？（2）針對(duì)不同載體檔案，掃描/轉(zhuǎn)換的技術(shù)要求是什么？參考答案一、單項(xiàng)選擇題1.B2.C3.C4.C5.C6.B7.C8.D9.C10.C11.D12.C13.A14.D15.A16.A17.D18.B19.B20.A二、多項(xiàng)選擇題1.AB2.AC3.ABD4.ABC5.ABD6.ABCD7.ABCD8.ABC9.ABC10.ABCD三、判斷題1.×2.√3.√（注：?jiǎn)翁坠芾頌殡娮訖n案管理趨勢(shì)，符合規(guī)定時(shí)可不備份至紙質(zhì)）4.√5.×6.√7.×8.×9.√10.×四、簡(jiǎn)答題1.答案：檔案全宗是指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的具有有機(jī)聯(lián)系的檔案整體。構(gòu)成要素包括：①立檔單位的獨(dú)立性（如機(jī)關(guān)、企業(yè)、個(gè)人等獨(dú)立主體）；②檔案形成的完整性（涵蓋立檔單位各項(xiàng)職能活動(dòng)）；③檔案之間的有機(jī)聯(lián)系（反映歷史聯(lián)系與邏輯關(guān)聯(lián)）。2.答案：“前端控制”指電子檔案管理需在文件形成階段即介入，而非僅在歸檔后管理。例如：在OA系統(tǒng)開發(fā)時(shí)，預(yù)先設(shè)置元數(shù)據(jù)字段（如文件編號(hào)、責(zé)任者、形成時(shí)間），確保電子文件在生成時(shí)即具備完整的管理要素，避免后期補(bǔ)錄導(dǎo)致信息缺失。3.答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防塵、防高溫、防有害氣體、防有害生物（蟲、霉、鼠）。具體措施如配置消防設(shè)備（防火）、安裝門禁監(jiān)控（防盜）、使用防光窗簾（防光）、安裝空調(diào)除濕機(jī)（防潮防塵）等。4.答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件；正文與附件為一件，來文與復(fù)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為一件。整理步驟：分類（按年度機(jī)構(gòu)/問題保管期限）、裝訂（采用線裝或膠裝）、排列（按事由結(jié)合時(shí)間、重要程度）、編號(hào)（件號(hào)）、編目（填寫歸檔文件目錄）、裝盒（按年度、保管期限裝盒并填寫盒脊）。5.答案：①依法開放：依據(jù)《檔案法》規(guī)定，滿25年的檔案除涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私外應(yīng)開放；②定密審核：對(duì)擬開放檔案進(jìn)行保密審查，明確開放范圍；③分級(jí)利用：對(duì)敏感檔案限制利用方式（如僅限查閱，禁止復(fù)制）；④技術(shù)保護(hù)：對(duì)數(shù)字化檔案采用訪問控制、水印等技術(shù)防止擴(kuò)散；⑤宣傳引導(dǎo)：向利用者說明保密義務(wù)，簽訂利用協(xié)議。五、案例分析題案例1答案：（1）缺失原因：①移交環(huán)節(jié)無規(guī)范交接記錄（如未填寫《檔案移交清冊(cè)》并簽字確認(rèn)），導(dǎo)致責(zé)任不清；②施工單位歸檔意識(shí)薄弱，未完整收集項(xiàng)目文件；③項(xiàng)目管理部門未履行監(jiān)督職責(zé)，未督促施工單位及時(shí)歸檔；④企業(yè)檔案管理制度不完善，未明確工程檔案收集范圍和責(zé)任主體。（2）解決方案：①補(bǔ)簽《檔案移交清冊(cè)》，明確各方移交責(zé)任；②由項(xiàng)目管理部門牽頭，與施工單位共同核查缺失文件線索（如施工日志備份、設(shè)計(jì)變更通知郵件），盡可能補(bǔ)制或復(fù)制；③修訂《工程檔案管理辦法》，規(guī)定“項(xiàng)目檔案不完整不得驗(yàn)收”，并將歸檔情況納入合同履約考核；④對(duì)相關(guān)人員開展檔案法規(guī)培訓(xùn)，強(qiáng)化歸檔責(zé)任意識(shí)。案例2答案：（1）準(zhǔn)備工作：①成立數(shù)字化小組（檔案員、技術(shù)人員、鑒定人員）；②制定方案（明確范圍、流程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)）；③檢測(cè)檔案狀況（登記破損紙質(zhì)文件、評(píng)估照片和錄音帶保存狀態(tài)）；④設(shè)備調(diào)試（掃描儀、錄音采集卡、圖像處理軟件）；⑤數(shù)據(jù)安全保障（建立臨時(shí)存儲(chǔ)目錄、設(shè)置訪問權(quán)