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文檔簡介
公關經(jīng)理保密協(xié)議書范本一、保密協(xié)議書概述
保密協(xié)議書,又稱保密合同或保密協(xié)議,是一種法律文件,旨在保護公司的商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等不被泄露給第三方。作為公關經(jīng)理,您在處理公司內部信息、客戶資料以及與外部媒體、合作伙伴的溝通中,掌握著大量的敏感信息。因此,簽訂保密協(xié)議書對于維護公司利益至關重要。本范本旨在為您提供一份詳細、完整的公關經(jīng)理保密協(xié)議書。
二、保密協(xié)議書的主要內容
1.定義保密信息
保密信息是指公司在其業(yè)務活動中產生的,包括但不限于以下內容:
(1)公司的經(jīng)營計劃、財務狀況、投資計劃、研發(fā)計劃等;
(2)公司的客戶名單、客戶信息、合作方信息等;
(3)公司的技術秘密、商業(yè)秘密、專利、著作權等;
(4)公司的市場策略、營銷計劃、廣告創(chuàng)意等;
(5)其他公司認為應當保密的信息。
2.保密義務
(1)公關經(jīng)理在任職期間及離職后三年內,不得泄露、透露或以任何方式使用保密信息;
(2)公關經(jīng)理不得將保密信息用于個人目的,或為他人提供保密信息;
(3)公關經(jīng)理不得在離職后加入與本公司存在競爭關系的公司,或在離職后兩年內參與與本公司的競爭項目。
3.保密信息的處理
(1)公關經(jīng)理在處理保密信息時,應采取合理的措施,確保保密信息的安全;
(2)公關經(jīng)理不得將保密信息以任何形式復制、傳播、公開或泄露;
(3)公關經(jīng)理不得將保密信息存儲在未授權的設備或介質上。
4.違約責任
(1)如公關經(jīng)理違反保密義務,泄露、透露或以任何方式使用保密信息,應承擔相應的法律責任;
(2)公司有權要求公關經(jīng)理賠償因其違約行為而給公司造成的損失;
(3)如公關經(jīng)理違反保密義務,公司有權解除與公關經(jīng)理的勞動合同。
三、保密協(xié)議書的簽訂與履行
1.簽訂
(1)公關經(jīng)理應在入職時與公司簽訂保密協(xié)議書;
(2)保密協(xié)議書應由公關經(jīng)理和公司代表簽字蓋章,并經(jīng)雙方確認。
2.履行
(1)公關經(jīng)理在任職期間,應嚴格遵守保密協(xié)議書的規(guī)定,履行保密義務;
(2)公司應加強對公關經(jīng)理的保密管理,定期進行保密培訓,提高公關經(jīng)理的保密意識;
(3)保密協(xié)議書自簽訂之日起生效,直至保密義務履行完畢。
四、保密協(xié)議書的變更與解除
1.變更
如保密協(xié)議書的內容需要變更,雙方應協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。
2.解除
(1)在保密協(xié)議書有效期內,如公關經(jīng)理因故離職,保密協(xié)議書自動解除;
(2)如公司因故解除與公關經(jīng)理的勞動合同,保密協(xié)議書自動解除;
(3)如雙方協(xié)商一致,可解除保密協(xié)議書。
五、保密協(xié)議書的法律效力
保密協(xié)議書是雙方真實意愿的表示,符合法律法規(guī)的規(guī)定,具有法律效力。如雙方發(fā)生爭議,應通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向人民法院提起訴訟。
本范本僅供參考,具體保密協(xié)議書內容應根據(jù)公司實際情況進行修改和完善。在簽訂保密協(xié)議書時,請務必仔細閱讀協(xié)議內容,確保自身權益得到充分保障。
六、保密協(xié)議書的簽署流程
1.協(xié)議起草
公司法務部門或人力資源部門負責起草保密協(xié)議書,確保協(xié)議內容符合相關法律法規(guī),同時體現(xiàn)公司的保密要求。
2.協(xié)議審核
起草的保密協(xié)議書需經(jīng)過公司內部審核,包括但不限于部門負責人、人力資源部門、法務部門等,以確保協(xié)議內容的合法性和合理性。
3.協(xié)議簽署
(1)公司代表與公關經(jīng)理雙方在充分了解協(xié)議內容的基礎上,進行協(xié)議簽署。
(2)簽署時,雙方應確認協(xié)議內容無誤,并在協(xié)議上簽字蓋章。
4.協(xié)議備案
(1)協(xié)議簽署后,公司應將保密協(xié)議書存檔備案。
(2)公關經(jīng)理應保留一份協(xié)議副本,以備日后查閱。
七、保密協(xié)議書的保密信息范圍補充
1.商業(yè)機密
包括但不限于市場分析報告、銷售策略、產品定價、供應鏈管理、客戶關系管理等。
2.技術秘密
包括但不限于研發(fā)成果、技術圖紙、生產工藝、專利申請、技術秘密文件等。
3.財務信息
包括但不限于財務報表、成本分析、預算計劃、財務預測等。
4.人力資源信息
包括但不限于員工名單、薪酬福利、績效考核、培訓計劃等。
5.法律文件
包括但不限于合同、協(xié)議、訴訟文件、仲裁文件等。
六、保密協(xié)議書的補充條款
1.知識產權歸屬
明確公司對其商業(yè)秘密、技術秘密等知識產權的享有權利,以及公關經(jīng)理在任職期間產生的相關知識產權的歸屬。
2.競業(yè)限制
在保密協(xié)議書中加入競業(yè)限制條款,規(guī)定公關經(jīng)理離職后的一定期限內不得在相同或競爭領域內從事與公司業(yè)務相關的活動。
3.保密信息的保密期限
根據(jù)保密信息的性質,明確保密信息的保密期限,如未明確,則通常為離職后的三年。
4.保密協(xié)議書的解除條件
規(guī)定在特定情況下,如雙方協(xié)商一致、法律變更、公司并購等,可以解除保密協(xié)議書。
七、保密協(xié)議書的終止與后續(xù)處理
1.協(xié)議終止
在保密協(xié)議書約定的保密義務履行完畢或協(xié)議約定的解除條件成就時,保密協(xié)議書終止。
2.后續(xù)處理
(1)協(xié)議終止后,雙方應相互提供必要的協(xié)助,以消除因保密協(xié)議書而產生的任何影響。
(2)公關經(jīng)理應將所有涉及保密信息的文件、資料等歸還公司或銷毀。
八、保密協(xié)議書的爭議解決
1.協(xié)商解決
在保密協(xié)議書履行過程中,如出現(xiàn)爭議,雙方應首先通過協(xié)商解決。
2.仲裁或訴訟
如協(xié)商不成,雙方可按照保密協(xié)議書中的仲裁條款或訴訟條款,選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。
九、保密協(xié)議書的生效日期
保密協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效,除非另有約定。
本范本旨在為公關經(jīng)理保密協(xié)議書提供參考,具體協(xié)議內容應根據(jù)實際情況進行調整。在簽訂保密協(xié)議書時,雙方應確保協(xié)議內容合法、明確,并充分保障雙方的合法權益。
十、保密協(xié)議書的附件
1.附件一:保密信息清單
附件一應詳細列出所有被認定為保密信息的具體內容,包括但不限于商業(yè)計劃、技術數(shù)據(jù)、客戶信息等。此清單有助于公關經(jīng)理明確哪些信息屬于保密范圍,以及如何正確處理這些信息。
2.附件二:競業(yè)限制條款
附件二應對競業(yè)限制的具體條款進行詳細說明,包括競業(yè)限制的地域、時間、范圍以及違反競業(yè)限制的違約責任等。這將有助于公關經(jīng)理在離職后了解自己的權利和義務。
3.附件三:保密協(xié)議書的解釋
附件三可以包含對保密協(xié)議書中關鍵術語的解釋,以確保雙方對協(xié)議的理解一致。
十一、保密協(xié)議書的簽署日期
保密協(xié)議書的簽署日期應與協(xié)議正式生效日期一致,以便明確協(xié)議的起始時間。
十二、保密協(xié)議書的修改與補充
1.修改程序
如需修改保密協(xié)議書,應遵循與簽訂時相同的程序,包括起草、審核、簽署等。
2.補充條款
在協(xié)議執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)需要補充的條款,雙方應協(xié)商一致后,通過簽訂補充協(xié)議的方式進行補充。
十三、保密協(xié)議書的存檔與備案
1.存檔
保密協(xié)議書應作為公司的重要文件進行存檔,并存放在安全的地方。
2.備案
如法律規(guī)定需要備案,公司應按照相關規(guī)定進行備案。
十四、保密協(xié)議書的法律適用與爭議解決
1.法律適用
保密協(xié)議書的簽訂和履行應適用中華人民共和國法律。
2.爭議解決
如發(fā)生爭議,雙方應首先通過協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。
十五、保密協(xié)議書的終止
1.協(xié)議終止條件
保密協(xié)議書在以下情況下終止:協(xié)議約定的保密期限屆滿、協(xié)議約定的終止條件成就、雙方協(xié)商一致解除協(xié)議等。
2.終止通知
協(xié)議終止前,雙方應提前通知對方,以便對方做好相應的準備工作。
十六、保密協(xié)議書的解除
1.解除條件
在以下情況下,保密協(xié)議書可被解除:一方違約、不可抗力導致協(xié)議無法履行、雙方協(xié)商一致等。
2.解除程序
協(xié)議解除需遵循與簽訂時相同的程序,包括通知、簽署等。
十七、保密協(xié)議書的生效與通知
1.生效條件
保密協(xié)議書自雙方簽字蓋章之日起生效,除非另有約定。
2.通知義務
雙方有義務在協(xié)議簽訂后及時通知對方任何與保密協(xié)議書相關的變更或事件。
十八、保密協(xié)議書的遵守與執(zhí)行
1.遵守義務
公關經(jīng)理有義務遵守保密協(xié)議書中的所有條款,并在日常工作中采取一切必要措施保護公司的保密信息。
2.執(zhí)行監(jiān)督
公司有權對公關經(jīng)理的保密行為進行監(jiān)督,確保保密協(xié)議書得到有效執(zhí)行。
十九、保密協(xié)議書的語言版本
1.多語言版本
如雙方母語不同,保密協(xié)議書可以提供多語言版本,以確保雙方都能充分理解協(xié)議內容。
2.以中文為準
如存在多語言版本,中文版本應作為官方版本,如有歧義或爭議,以中文版本為準。
二十、保密協(xié)議書的更新與修訂
1.更新頻率
公司應定期審查保密協(xié)議書,并根據(jù)實際情況進行必要的更新和修訂。
2.修訂程序
修訂程序應與簽訂新協(xié)議或修改現(xiàn)有協(xié)議的程序相同。
二十一、保密協(xié)議書的終止通知
1.提前通知
在保密協(xié)議書即將終止時,雙方應提前通知對方,以便對方有時間作出相應的調整。
2.終止證明
協(xié)議終止后,雙方應相互提供書面證明,確認協(xié)議已終止。
二十二、保密協(xié)議書的不可分割性
保密協(xié)議書中的條款應被視為不可分割的整體,任何條款的變更或刪除不應影響其他條款的有效性。
二十三、保密協(xié)議書的完整性
本保密協(xié)議書包含所有雙方就保密事項達成的一致意見,并取代了之前所有口頭或書面協(xié)議。
二十四、保密協(xié)議書的附加條款
1.附加條款定義
本保密協(xié)議書中未列明的附加條款,應在雙方另行簽訂的附加協(xié)議中規(guī)定。
2.附加協(xié)議的效力
附加協(xié)議與本保密協(xié)議書具有同等法律效力。
二十五、保密協(xié)議書的簽署
本保密協(xié)議書一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效。
甲方(公司):_________________________
乙方(公關經(jīng)理):____________________
簽訂日期:___________________________
附件:
1.保密信息清單
2.競業(yè)限制條款
3.保密協(xié)議書的解釋
二十六、保密協(xié)議書的附錄
附錄部分可以包含以下內容:
1.保密信息分類標準
詳細列出保密信息的分類標準,例如商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等,以及每一類信息的具體定義和保護措施。
2.保密信息處理流程
描述公關經(jīng)理在處理保密信息時應遵循的流程,包括信息的獲取、使用、存儲、傳輸和銷毀等環(huán)節(jié)。
3.保密信息泄露的應急處理措施
制定保密信息泄露后的應急處理流程,包括內部通報、外部通知、法律應對等步驟。
4.保密信息培訓資料
提供保密信息相關的培訓資料,幫助公關經(jīng)理提高保密意識和技能。
二十七、保密協(xié)議書的簽署見證
1.見證人
在保密協(xié)議書簽署時,可以邀請第三方見證人到場,見證雙方簽字蓋章的過程。
2.見證內容
見證人應在保密協(xié)議書上簽字,并注明見證日期和見證人身份,以證明協(xié)議的簽署過程。
二十八、保密協(xié)議書的解釋權
本保密協(xié)議書的解釋權歸甲方(公司)所有。在協(xié)議執(zhí)行過程中,如對協(xié)議內容有爭議,以甲方的解釋為準。
二十九、保密協(xié)議書的保存與使用
1.保存
保密協(xié)議書及其附件應由雙方妥善保存,不得泄露給未授權的人員。
2.使用
保密協(xié)議書及其附件僅用于協(xié)議執(zhí)行過程中的參考和依據(jù)。
三十、保密協(xié)議書的附件清單
在保密協(xié)議書的最后,應附上所有附件的清單,包括附件名稱、編號和頁碼,以便查閱。
三十一、保密協(xié)議書的附錄清單
在保密協(xié)議書的最后,如含有附錄,也應附上附錄清單,包括附錄名稱、編號和頁碼。
三十二、保密協(xié)議書的最終確認
雙方確認,本保密協(xié)議書及其所有附件構成雙方之間
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