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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、休息室等。第三條辦公室定置管理應遵循以下原則:1.安全第一,預防為主;2.整潔有序,高效實用;3.專人負責,定期檢查;4.逐步完善,持續(xù)改進。第二章辦公區(qū)域劃分與功能定位第四條辦公區(qū)域劃分為以下幾類:1.辦公區(qū):用于員工日常工作,包括辦公桌、電腦、文件柜等;2.會議室:用于召開會議、培訓等活動;3.休息室:用于員工休息、交流;4.儲藏室:用于存放辦公用品、檔案資料等;5.衛(wèi)生間:用于員工如廁、洗手等。第五條各類辦公區(qū)域的功能定位如下:1.辦公區(qū):確保員工有充足的工作空間,提高工作效率;2.會議室:提供良好的會議環(huán)境,確保會議順利進行;3.休息室:營造輕松舒適的休息氛圍,緩解員工工作壓力;4.儲藏室:合理存放物品,便于查找和使用;5.衛(wèi)生間:保持衛(wèi)生清潔,確保員工身體健康。第三章辦公物品定置管理第六條辦公物品定置管理應遵循以下要求:1.辦公桌上的物品應分類擺放,常用物品放在易取位置,不常用物品放入抽屜或文件柜;2.電腦、打印機等設備應放置在固定位置,保持線路整齊,便于維護;3.文件柜內的文件應按照類別、時間順序進行分類存放,便于查找;4.辦公用品如筆、紙、膠帶等應放置在辦公桌上的文具盒或專用柜中,確保隨時可用;5.儲藏室內的物品應分類存放,標簽清晰,便于管理。第七條辦公物品的清潔與保養(yǎng):1.辦公桌、電腦、打印機等設備應定期擦拭,保持清潔;2.文件柜、儲藏室等區(qū)域應定期清理,保持整潔;3.辦公用品如筆、紙等應定期檢查,及時補充;4.設備出現(xiàn)故障時,應及時報修,確保正常使用。第四章辦公環(huán)境管理第八條辦公環(huán)境管理應遵循以下要求:1.辦公室內不得隨意擺放私人物品,保持辦公區(qū)域整潔;2.辦公室內不得吸煙,保持空氣清新;3.辦公室內不得大聲喧嘩,保持安靜;4.辦公室內不得亂扔垃圾,保持環(huán)境衛(wèi)生;5.辦公室內不得隨意移動家具,保持原貌。第五章人員管理第九條辦公室定置管理由辦公室管理員負責,具體職責如下:1.負責制定、實施、監(jiān)督辦公室定置管理制度;2.負責定期檢查辦公區(qū)域,確保整潔有序;3.負責處理辦公室內的突發(fā)事件;4.負責定期向領導匯報辦公室定置管理情況。第十條員工應遵守以下規(guī)定:1.自覺維護辦公環(huán)境,保持辦公區(qū)域整潔;2.遵守辦公秩序,不得影響他人工作;3.積極配合辦公室管理員的工作,共同維護辦公室秩序;4.發(fā)現(xiàn)辦公室內存在問題,應及時向辦公室管理員反映。第六章檢查與考核第十一條辦公室管理員應定期對辦公區(qū)域進行檢查,檢查內容包括:1.辦公物品定置情況;2.辦公環(huán)境整潔情況;3.員工遵守規(guī)定情況。第十二條對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,辦公室管理員應立即采取措施進行整改,并向領導匯報。第十三條對員工遵守辦公室定置管理制度的情況進行考核,考核結果納入員工績效考核體系。第七章附則第十四條本制度由公司辦公室負責解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度字數(shù)未達到2500字,可根據(jù)實際情況進行補充和完善。)第2篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及附屬辦公區(qū)域。第三條辦公室定置管理應遵循“合理布局、分類存放、便于查找、安全環(huán)保”的原則。第二章辦公室布局與規(guī)劃第四條辦公室布局應合理,充分考慮辦公流程、人員流動、設備擺放等因素,確保辦公空間最大化利用。第五條辦公區(qū)域應劃分為辦公區(qū)、會客區(qū)、休息區(qū)、儲藏區(qū)等,明確各區(qū)域功能。第六條辦公桌椅、文件柜、電腦、打印機等辦公設備應按照使用頻率和重要性進行合理擺放。第七條辦公區(qū)域應設置明顯的標識,便于員工快速找到所需物品。第八條辦公區(qū)域應保持寬敞明亮,避免過道擁堵,確保員工通行安全。第三章辦公物品定置管理第九條辦公物品應按照類別、用途進行分類存放,便于查找和使用。第十條辦公物品的分類標準如下:(一)文件類:包括公司文件、部門文件、個人文件等。(二)資料類:包括書籍、雜志、報表、圖表等。(三)辦公用品類:包括文具、紙張、膠帶、剪刀等。(四)設備類:包括電腦、打印機、復印機、電話等。第十一條辦公物品存放要求:(一)文件類:應按照時間順序或類別順序擺放,便于查找。(二)資料類:應按照類別或主題擺放,便于查閱。(三)辦公用品類:應按照使用頻率擺放,常用物品應放在易取位置。(四)設備類:應按照使用頻率和重要性擺放,確保設備正常運行。第十二條辦公物品的補充與更新:(一)辦公用品的補充:由行政部門負責,根據(jù)實際需求進行采購。(二)資料的更新:由相關部門負責,定期更新資料庫。(三)設備的維護與更新:由設備管理部門負責,確保設備正常運行。第四章辦公區(qū)域衛(wèi)生管理第十三條辦公區(qū)域應保持整潔,員工應養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。第十四條辦公區(qū)域衛(wèi)生管理要求:(一)桌面、地面、墻面應保持清潔,無灰塵、污漬。(二)垃圾應分類投放,不得隨意丟棄。(三)公共區(qū)域應定期消毒,確保衛(wèi)生安全。(四)員工應定期進行個人衛(wèi)生清潔,保持個人衛(wèi)生。第五章辦公區(qū)域安全管理制度第十五條辦公區(qū)域應加強安全管理,確保員工人身和財產安全。第十六條辦公區(qū)域安全管理制度:(一)辦公室門窗應完好無損,確保安全。(二)辦公室內不得存放易燃、易爆、有毒、有害等危險物品。(三)辦公室內不得私拉亂接電線,確保用電安全。(四)辦公室內不得使用違規(guī)電器,如電爐、電熱毯等。(五)辦公室內應配備消防設施,確保消防通道暢通。(六)員工應熟悉消防設施的使用方法,定期進行消防演練。第六章獎懲制度第十七條對認真執(zhí)行本制度,辦公環(huán)境整潔、有序的部門和個人,給予表揚和獎勵。第十八條對違反本制度,造成辦公環(huán)境混亂、安全隱患的部門和個人,給予批評教育,情節(jié)嚴重的,予以處罰。第七章附則第十九條本制度由公司行政部門負責解釋。第二十條本制度自發(fā)布之日起施行。---以上是一份辦公室定置管理制度的示例,實際應用中,應根據(jù)公司具體情況和需求進行調整和完善。第3篇第一章總則第一條為規(guī)范辦公室管理,提高工作效率,確保辦公環(huán)境整潔、有序,特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有辦公室及其附屬區(qū)域。第三條辦公室定置管理應遵循以下原則:1.整潔原則:保持辦公區(qū)域整潔,無雜物堆積;2.井然原則:物品擺放有序,便于查找和使用;3.節(jié)約原則:合理利用空間,減少浪費;4.安全原則:確保辦公環(huán)境安全,防止意外事故發(fā)生。第二章辦公室布局與設施第四條辦公室布局應合理,符合工作流程和人員需求。第五條辦公室設施包括但不限于以下內容:1.辦公桌椅:每人配備一套符合人體工程學的辦公桌椅;2.文件柜:每人配備一個文件柜,用于存放文件和資料;3.電腦:每人配備一臺電腦,確保辦公效率;4.打印機、復印機、傳真機等辦公設備;5.通訊設備:電話、網(wǎng)絡等;6.植物等裝飾品。第六條辦公室設施的使用和維護:1.辦公桌椅、文件柜等設施應保持整潔,不得隨意涂鴉或損壞;2.辦公設備應定期檢查和維護,確保正常運行;3.通訊設備應保持暢通,不得隨意挪動或損壞。第三章辦公物品管理第七條辦公物品分為常用物品和備用物品。第八條常用物品包括:1.文件夾、筆筒、便簽紙等辦公用品;2.印章、文件袋、膠帶等行政用品;3.水杯、紙巾等生活用品。第九條備用物品包括:1.辦公桌椅、文件柜等設施;2.打印機、復印機、傳真機等辦公設備;3.通訊設備等。第十條辦公物品的管理:1.辦公物品應按照分類存放,便于查找和使用;2.辦公物品的采購、領用、報廢等應按照公司相關規(guī)定執(zhí)行;3.辦公物品的損壞或丟失,應按照公司規(guī)定進行賠償。第四章辦公環(huán)境管理第十一條辦公環(huán)境應保持整潔、舒適、安全。第十二條辦公區(qū)域應定期進行清潔,包括地面、桌面、窗臺等。第十三條辦公室內不得隨意堆放雜物,不得放置與工作無關的物品。第十四條辦公室內不得吸煙,不得亂扔垃圾。第十五條辦公室內不得大聲喧嘩,不得影響他人工作。第五章個人物品管理第十六條個人物品應放置在個人辦公區(qū)域內,不得占用公共空間。第十七條個人物品應保持整潔,不得隨意堆放。第十八條個人物品的損壞或丟失,應自行承擔賠償責任。第六章定置管理實施與監(jiān)督第十九條定置管理由辦公室管理員負責實施和監(jiān)督。第二十條辦公室管理員應定期對辦公室進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十一條辦公室管理員應定期對員工進行定置管理培訓,提高員工對定置管理的認識。第二十二條員工應自覺遵守本制度,如有違反,辦公室管理員有權進行糾正。第七章獎懲措施第二十三條對遵守本制

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