第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司招待費(fèi)用的管理，規(guī)范招待行為，提高招待效率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及派駐機(jī)構(gòu)在業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的招待費(fèi)用。第三條招待費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：招待費(fèi)用必須符合國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度；（二）節(jié)約性原則：嚴(yán)格控制招待費(fèi)用，杜絕浪費(fèi)；（三）合理性原則：根據(jù)業(yè)務(wù)需要和實(shí)際情況，合理確定招待標(biāo)準(zhǔn)；（四）透明性原則：招待費(fèi)用開支公開透明，接受監(jiān)督。第二章招待范圍和標(biāo)準(zhǔn)第四條招待范圍：（一）接待政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等來賓；（二）接待公司合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等；（三）接待公司內(nèi)部來訪人員；（四）參加各類業(yè)務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)；（五）其他經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的招待活動(dòng)。第五條招待標(biāo)準(zhǔn)：（一）接待政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等來賓，按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行；（二）接待公司合作伙伴、客戶、供應(yīng)商等，根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)和實(shí)際需要，合理確定招待標(biāo)準(zhǔn)；（三）接待公司內(nèi)部來訪人員，按照公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行；（四）參加各類業(yè)務(wù)會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)，按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三章招待費(fèi)用報(bào)銷流程第六條招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)遵循以下流程：（一）報(bào)銷人填寫《招待費(fèi)用報(bào)銷單》，詳細(xì)列明招待對象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由、費(fèi)用明細(xì)等；（二）報(bào)銷人將《招待費(fèi)用報(bào)銷單》及相關(guān)票據(jù)提交至財(cái)務(wù)部門；（三）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷單及票據(jù)進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理報(bào)銷手續(xù)；（四）報(bào)銷人領(lǐng)取報(bào)銷款項(xiàng)。第七條招待費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）報(bào)銷人姓名、部門、職務(wù)；（二）招待對象、時(shí)間、地點(diǎn)、事由；（三）費(fèi)用明細(xì)，包括餐飲、住宿、交通、禮品等；（四）報(bào)銷金額；（五）審批人簽字。第四章招待費(fèi)用預(yù)算管理第八條公司每年根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制招待費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。第九條各部門、子公司及派駐機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司招待費(fèi)用預(yù)算，合理編制本部門、本單位招待費(fèi)用預(yù)算，并報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。第十條招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇特殊情況需調(diào)整預(yù)算，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第五章監(jiān)督與檢查第十一條公司設(shè)立招待費(fèi)用管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司招待費(fèi)用管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十二條招待費(fèi)用管理監(jiān)督小組定期或不定期對招待費(fèi)用開支情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第十三條對違反本制度規(guī)定，造成招待費(fèi)用浪費(fèi)、違規(guī)報(bào)銷等行為的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。第六章附則第十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。第七章招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)第十六條招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)包括以下內(nèi)容：（一）餐飲費(fèi)用：包括宴會(huì)、聚餐、茶歇等費(fèi)用；（二）住宿費(fèi)用：包括酒店住宿、招待所住宿等費(fèi)用；（三）交通費(fèi)用：包括接送、租車、油費(fèi)等費(fèi)用；（四）禮品費(fèi)用：包括贈(zèng)送禮品、紀(jì)念品等費(fèi)用；（五）其他費(fèi)用：包括通訊費(fèi)、娛樂費(fèi)等。第十七條招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)應(yīng)詳細(xì)列明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等，確保報(bào)銷的準(zhǔn)確性。第八章招待費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限第十八條招待費(fèi)用報(bào)銷審批權(quán)限如下：（一）1000元以下，由部門負(fù)責(zé)人審批；（二）1000元（含）至5000元，由部門負(fù)責(zé)人審批，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)備案；（三）5000元（含）以上，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第十九條招待費(fèi)用報(bào)銷審批人應(yīng)認(rèn)真審核報(bào)銷單及票據(jù)，確保報(bào)銷的合法性和合理性。第九章招待費(fèi)用報(bào)銷時(shí)間第二十條招待費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后的十個(gè)工作日內(nèi)完成。第二十一條因特殊情況無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)銷的，報(bào)銷人應(yīng)向財(cái)務(wù)部門說明情況，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第二十二條超過規(guī)定時(shí)間未報(bào)銷的費(fèi)用，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。第十章招待費(fèi)用管理信息化第二十三條公司應(yīng)建立健全招待費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)招待費(fèi)用報(bào)銷、預(yù)算、審批等環(huán)節(jié)的自動(dòng)化、智能化管理。第二十四條招待費(fèi)用管理信息化系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能：（一）招待費(fèi)用預(yù)算編制、審批、執(zhí)行；（二）招待費(fèi)用報(bào)銷申請、審批、支付；（三）招待費(fèi)用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析；（四）招待費(fèi)用管理監(jiān)督。第二十五條公司各部門、子公司及派駐機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合信息化系統(tǒng)的建設(shè)和使用，確保招待費(fèi)用管理信息化工作的順利進(jìn)行。第十一章違規(guī)處理第二十六條對違反本制度規(guī)定，有下列行為之一的，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰：（一）虛報(bào)、冒領(lǐng)招待費(fèi)用的；（二）擅自擴(kuò)大招待范圍、提高招待標(biāo)準(zhǔn)的；（三）不按規(guī)定報(bào)銷招待費(fèi)用的；（四）其他違反本制度規(guī)定的行為。第二十七條對違反本制度規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，除按上述規(guī)定給予處罰外，還將依法追究其法律責(zé)任。第二十八條對在招待費(fèi)用管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十二章結(jié)束語本制度旨在規(guī)范公司招待費(fèi)用管理，提高招待效率，保障公司合法權(quán)益。各部門、子公司及派駐機(jī)構(gòu)應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，共同維護(hù)公司招待費(fèi)用管理的良好秩序。（注：本制度為示例性文本，具體內(nèi)容可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司招待費(fèi)用的管理，規(guī)范招待行為，提高招待效益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及公司全體員工。第三條公司招待費(fèi)用管理遵循以下原則：（一）合規(guī)合法原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，確保招待費(fèi)用的合規(guī)性。（二）勤儉節(jié)約原則：堅(jiān)持勤儉辦一切事業(yè)，嚴(yán)格控制招待費(fèi)用，提高資金使用效益。（三）公開透明原則：招待費(fèi)用使用情況應(yīng)公開透明，接受監(jiān)督。（四）合理適度原則：根據(jù)招待對象、目的和實(shí)際需要，合理確定招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。第二章招待范圍和標(biāo)準(zhǔn)第四條公司招待范圍包括：（一）公司對外商務(wù)洽談、業(yè)務(wù)合作、技術(shù)交流等活動(dòng)；（二）公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、考察等活動(dòng)；（三）公司接待重要客戶、合作伙伴、上級領(lǐng)導(dǎo)、政府官員等；（四）公司舉辦慶典、慰問、表彰等活動(dòng)。第五條公司招待費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）餐飲招待：根據(jù)招待對象和活動(dòng)性質(zhì)，每人每次不超過人民幣（具體金額）；（二）住宿招待：根據(jù)招待對象和活動(dòng)性質(zhì)，每人每晚不超過人民幣（具體金額）；（三）交通招待：根據(jù)招待對象和活動(dòng)性質(zhì)，每人每次不超過人民幣（具體金額）；（四）禮品招待：根據(jù)招待對象和活動(dòng)性質(zhì)，每人每次不超過人民幣（具體金額）。第三章招待程序第六條招待申請：（一）各部門、子公司需提前向公司財(cái)務(wù)部門提出招待申請，說明招待目的、對象、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用預(yù)算等；（二）財(cái)務(wù)部門對招待申請進(jìn)行審核，必要時(shí)需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條招待審批：（一）財(cái)務(wù)部門對審核通過的招待申請，提出費(fèi)用預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，財(cái)務(wù)部門將審批結(jié)果通知申請部門。第八條招待實(shí)施：（一）各部門、子公司按照審批結(jié)果組織實(shí)施招待活動(dòng)；（二）財(cái)務(wù)部門對招待費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用合理、合規(guī)。第四章招待費(fèi)用報(bào)銷第九條招待費(fèi)用報(bào)銷需提供以下資料：（一）招待費(fèi)用報(bào)銷單；（二）發(fā)票、收據(jù)等原始憑證；（三）招待活動(dòng)照片或視頻資料；（四）其他相關(guān)證明材料。第十條招待費(fèi)用報(bào)銷流程：（一）各部門、子公司將報(bào)銷資料提交給財(cái)務(wù)部門；（二）財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷資料進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后，辦理報(bào)銷手續(xù)；（三）財(cái)務(wù)部門將報(bào)銷款項(xiàng)支付給申請部門。第五章監(jiān)督檢查第十一條公司設(shè)立招待費(fèi)用管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司招待費(fèi)用使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。第十二條監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：（一）招待費(fèi)用使用是否符合本制度規(guī)定；（二）招待費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況；（三）招待費(fèi)用報(bào)銷程序是否規(guī)范；（四）其他與招待費(fèi)用管理相關(guān)的事項(xiàng)。第十三條對違反本制度規(guī)定的行為，公司將依法依規(guī)進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第六章附則第十四條本制度由公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：一、招待費(fèi)用預(yù)算表二、招待費(fèi)用報(bào)銷單三、招待活動(dòng)照片或視頻資料要求四、招待費(fèi)用管理監(jiān)督小組組成人員名單五、其他相關(guān)規(guī)章制度（注：以上內(nèi)容僅供參考，具體金額和標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)公司招待費(fèi)用的管理，規(guī)范招待行為，提高招待效益，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司內(nèi)部各部門、子公司以及公司派駐國內(nèi)外機(jī)構(gòu)在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)中的招待費(fèi)用管理。第三條招待費(fèi)用管理應(yīng)遵循以下原則：（一）合法性原則：遵守國家法律法規(guī)，符合公司規(guī)章制度；（二）合理性原則：合理控制招待規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn)，避免鋪張浪費(fèi)；（三）節(jié)約性原則：厲行節(jié)約，反對浪費(fèi)，提高招待效益；（四）透明性原則：招待費(fèi)用支出公開透明，接受監(jiān)督。第二章招待范圍與標(biāo)準(zhǔn)第四條招待范圍：（一）公司內(nèi)部招待：包括公司內(nèi)部會(huì)議、培訓(xùn)、慶典、表彰等活動(dòng)；（二）業(yè)務(wù)招待：包括接待客戶、合作伙伴、政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)等；（三）特殊招待：包括慰問、救助、慶典、紀(jì)念等活動(dòng)。第五條招待標(biāo)準(zhǔn)：（一）公司內(nèi)部招待：1.會(huì)議、培訓(xùn)等集體活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間等因素，合理確定餐飲、住宿、交通等費(fèi)用；2.慶典、表彰等活動(dòng)：根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間等因素，合理確定餐飲、禮品、場地租賃等費(fèi)用；（二）業(yè)務(wù)招待：1.接待客戶、合作伙伴：根據(jù)接待對象、接待目的、接待時(shí)間等因素，合理確定餐飲、住宿、交通等費(fèi)用；2.接待政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)：根據(jù)接待對象、接待目的、接待時(shí)間等因素，合理確定餐飲、交通等費(fèi)用；（三）特殊招待：1.慰問、救助：根據(jù)慰問、救助對象、慰問、救助目的等因素，合理確定慰問品、救助金等費(fèi)用；2.慶典、紀(jì)念：根據(jù)慶典、紀(jì)念活動(dòng)性質(zhì)、規(guī)模、時(shí)間等因素，合理確定餐飲、禮品、場地租賃等費(fèi)用。第三章招待審批與報(bào)銷第六條招待審批：（一）公司內(nèi)部招待：由舉辦部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（二）業(yè)務(wù)招待：由接待部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)接待部門負(fù)責(zé)人審批后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；（三）特殊招待：由舉辦部門負(fù)責(zé)人提出申請，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。第七條招待報(bào)銷：（一）報(bào)銷材料：包括招待審批單、發(fā)票、支付憑證、活動(dòng)照片等；（二）報(bào)銷流程：按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行。第四章招待費(fèi)用核算與監(jiān)督第八條招待費(fèi)用核算：（一）公司內(nèi)部招待：由舉辦部門負(fù)責(zé)核算，定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送；（二）業(yè)務(wù)招待：由接待部門負(fù)責(zé)核算，定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送；（三）特殊招待：由舉辦部門負(fù)責(zé)核算，定期向財(cái)務(wù)部門報(bào)送。第九條招待費(fèi)用監(jiān)督：（一）公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對招待費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，確保招待費(fèi)用合規(guī)、合理；（二）公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對招待費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)督，防止違規(guī)違紀(jì)行為；（三）員工對招待費(fèi)用有疑問的，可以向公司審