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文檔簡介
第1篇一、引言為了規(guī)范學(xué)校采購行為,提高采購效率,確保采購質(zhì)量和資金使用效益,維護(hù)學(xué)校利益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,特制定本管理方案。二、管理原則1.公開透明原則:采購活動應(yīng)公開、公平、公正,確保采購信息的公開透明。2.依法合規(guī)原則:采購活動必須遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度。3.節(jié)約高效原則:在保證采購質(zhì)量的前提下,降低采購成本,提高采購效率。4.誠信原則:采購活動應(yīng)遵循誠實信用原則,維護(hù)學(xué)校利益。三、管理職責(zé)1.學(xué)校采購管理部門:負(fù)責(zé)制定學(xué)校采購制度,組織實施采購活動,對采購過程進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.學(xué)校財務(wù)部門:負(fù)責(zé)采購資金的審核和支付。3.采購部門:負(fù)責(zé)采購計劃的編制、采購合同的簽訂、采購物品的驗收和入庫等工作。4.使用部門:負(fù)責(zé)提出采購需求,配合采購部門進(jìn)行采購活動。四、采購范圍1.學(xué)?;窘ㄔO(shè)、設(shè)備購置、維修改造、科研設(shè)備、圖書資料、辦公用品等。2.學(xué)校自用物資和服務(wù)采購。3.學(xué)校教職工福利、獎勵等采購。五、采購程序1.需求提出:使用部門根據(jù)工作需要,提出采購需求,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報送采購管理部門。2.采購計劃編制:采購管理部門根據(jù)需求,編制采購計劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,組織實施。3.采購方式確定:根據(jù)采購項目特點,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、詢價采購等。4.采購實施:按照確定的采購方式,組織實施采購活動。5.合同簽訂:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方權(quán)利和義務(wù)。6.物品驗收:使用部門按照合同約定,對采購物品進(jìn)行驗收,合格后辦理入庫手續(xù)。7.資金支付:財務(wù)部門根據(jù)合同約定和驗收結(jié)果,審核支付采購款項。六、采購監(jiān)督1.采購管理部門對采購活動全過程進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動符合規(guī)定。2.學(xué)校審計部門對采購活動進(jìn)行定期或不定期的審計,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)肅查處違紀(jì)違法行為。七、采購檔案管理1.采購管理部門負(fù)責(zé)采購檔案的收集、整理、歸檔和保管。2.采購檔案包括采購計劃、采購合同、驗收報告、付款憑證等。3.采購檔案應(yīng)按照國家檔案管理規(guī)定進(jìn)行分類、編目、歸檔。八、附則1.本方案由學(xué)校采購管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起實施。九、具體措施1.建立健全采購制度:制定詳細(xì)的采購流程、采購標(biāo)準(zhǔn)、采購合同等,確保采購活動有章可循。2.加強(qiáng)采購人員培訓(xùn):定期對采購人員進(jìn)行法律法規(guī)、采購知識、職業(yè)道德等方面的培訓(xùn),提高采購人員素質(zhì)。3.完善采購評審機(jī)制:建立采購評審專家?guī)欤瑢Σ少忢椖窟M(jìn)行評審,確保采購質(zhì)量。4.優(yōu)化采購流程:簡化采購流程,提高采購效率,降低采購成本。5.加強(qiáng)采購信息化建設(shè):利用信息化手段,實現(xiàn)采購信息共享,提高采購?fù)该鞫取?.強(qiáng)化采購合同管理:對采購合同進(jìn)行嚴(yán)格審查,確保合同內(nèi)容合法、合規(guī)。7.嚴(yán)格執(zhí)行采購驗收制度:對采購物品進(jìn)行嚴(yán)格驗收,確保物品質(zhì)量。8.加強(qiáng)采購資金管理:嚴(yán)格執(zhí)行采購資金支付審批制度,確保資金使用安全。9.加強(qiáng)采購廉政建設(shè):加強(qiáng)對采購人員的廉潔教育,嚴(yán)防采購領(lǐng)域腐敗現(xiàn)象。通過以上措施,確保學(xué)校采購制度的有效實施,提高采購質(zhì)量,降低采購成本,為學(xué)校教育教學(xué)和科研工作提供有力保障。第2篇一、前言為加強(qiáng)學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范采購行為,提高采購效率,確保采購資金的使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校實際情況,特制定本采購制度管理方案。二、適用范圍本方案適用于學(xué)校各部門、各學(xué)院(系)及教職工的采購活動,包括貨物、工程和服務(wù)采購。三、采購原則1.合法原則:采購活動必須遵守國家法律法規(guī),符合學(xué)校規(guī)章制度。2.公開原則:采購活動應(yīng)公開、公平、公正,接受監(jiān)督。3.透明原則:采購過程應(yīng)公開透明,便于監(jiān)督檢查。4.效率原則:采購活動應(yīng)高效、快捷,確保項目順利實施。5.節(jié)約原則:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制采購成本。四、采購組織機(jī)構(gòu)1.成立學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校采購工作的決策、指導(dǎo)和監(jiān)督。2.設(shè)立學(xué)校采購辦公室,負(fù)責(zé)采購工作的具體實施。3.各部門、各學(xué)院(系)設(shè)立采購小組,負(fù)責(zé)本部門的采購工作。五、采購流程1.需求申報(1)各部門、各學(xué)院(系)根據(jù)實際需求,編制采購計劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后,報送學(xué)校采購辦公室。(2)學(xué)校采購辦公室對采購計劃進(jìn)行審核,對不符合規(guī)定的計劃予以退回。2.采購方式(1)公開招標(biāo):適用于金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場競爭充分的采購項目。(2)邀請招標(biāo):適用于技術(shù)要求較高、市場競爭不充分的采購項目。(3)競爭性談判:適用于特殊需求、市場供應(yīng)不足的采購項目。(4)詢價采購:適用于小額、簡易的采購項目。(5)單一來源采購:適用于只能從唯一供應(yīng)商處采購的項目。3.采購實施(1)學(xué)校采購辦公室根據(jù)采購方式,組織采購活動。(2)采購過程中,嚴(yán)格執(zhí)行公開、公平、公正、透明的原則。(3)采購結(jié)束后,學(xué)校采購辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收。4.采購合同簽訂(1)采購結(jié)束后,學(xué)校采購辦公室與供應(yīng)商簽訂采購合同。(2)合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購項目順利實施。5.采購結(jié)算(1)采購項目實施結(jié)束后,供應(yīng)商按照合同約定提交驗收報告。(2)學(xué)校采購辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗收,確認(rèn)項目符合合同要求。(3)驗收合格后,學(xué)校財務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行結(jié)算。六、采購監(jiān)督1.學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對采購工作進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動合法、合規(guī)。2.學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查,對違反規(guī)定的行為予以查處。3.教職工對采購活動進(jìn)行監(jiān)督,對違反規(guī)定的行為有權(quán)向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門舉報。七、采購檔案管理1.學(xué)校采購辦公室對采購活動進(jìn)行歸檔管理,確保采購檔案完整、準(zhǔn)確。2.采購檔案包括采購計劃、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同、驗收報告、結(jié)算憑證等。3.采購檔案保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。八、附則1.本方案由學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起施行。九、具體實施要求1.各部門、各學(xué)院(系)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本方案,確保采購活動合法、合規(guī)。2.學(xué)校采購辦公室應(yīng)根據(jù)本方案制定具體的采購實施細(xì)則,并報學(xué)校采購領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。3.采購過程中,各部門、各學(xué)院(系)應(yīng)積極配合學(xué)校采購辦公室的工作,確保采購活動順利進(jìn)行。4.對違反本方案的行為,學(xué)校將依法追究相關(guān)責(zé)任。通過以上方案的實施,學(xué)校將建立起一套科學(xué)、規(guī)范、高效的采購管理制度,為學(xué)校的發(fā)展提供有力保障。第3篇一、前言學(xué)校作為人才培養(yǎng)的重要基地,其教學(xué)、科研、后勤保障等工作對物資采購的需求量大、種類繁多。為了確保學(xué)校采購工作的規(guī)范、高效、透明,提高資金使用效益,保障學(xué)校各項工作的順利進(jìn)行,特制定本采購制度管理方案。二、指導(dǎo)思想以新時代中國特色社會主義思想為指導(dǎo),全面貫徹黨的十九大精神,堅持依法治校、規(guī)范管理、公開透明、廉潔高效的原則,建立健全學(xué)校采購制度,確保采購工作有序、規(guī)范、高效進(jìn)行。三、適用范圍本方案適用于學(xué)校各部門、各院系及直屬單位的物資采購工作。四、組織機(jī)構(gòu)1.成立學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)學(xué)校采購工作的統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施和監(jiān)督管理。2.設(shè)立學(xué)校采購辦公室,負(fù)責(zé)采購工作的日常管理和協(xié)調(diào)。3.各部門、各院系及直屬單位設(shè)立采購管理員,負(fù)責(zé)本單位的采購工作。五、采購原則1.公開透明原則:采購活動公開進(jìn)行,接受監(jiān)督,確保采購過程的公正、公平、公開。2.競爭擇優(yōu)原則:通過公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判等方式,選擇性價比最高的供應(yīng)商。3.合同管理原則:嚴(yán)格按照合同約定履行采購合同,確保采購質(zhì)量。4.節(jié)約原則:合理使用資金,降低采購成本,提高資金使用效益。六、采購流程1.需求申報(1)各部門、各院系及直屬單位根據(jù)工作需要,提出采購需求,填寫《采購需求申報表》。(2)采購辦公室對申報需求進(jìn)行審核,確認(rèn)需求合理后,納入采購計劃。2.采購計劃編制(1)采購辦公室根據(jù)審核后的需求,編制年度采購計劃。(2)采購計劃經(jīng)學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后,正式實施。3.采購方式選擇(1)根據(jù)采購需求的特點和金額,選擇合適的采購方式,如公開招標(biāo)、詢價、競爭性談判等。(2)采購方式的選擇應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則。4.采購實施(1)采購辦公室根據(jù)采購計劃,組織采購活動。(2)采購過程中,嚴(yán)格按照采購文件執(zhí)行,確保采購活動的合規(guī)性。5.采購合同簽訂(1)采購辦公室與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(2)合同簽訂后,雙方應(yīng)按照合同約定履行合同義務(wù)。6.采購驗收(1)采購辦公室組織驗收小組,對采購物資進(jìn)行驗收。(2)驗收合格后,辦理入庫手續(xù)。7.采購結(jié)算(1)采購辦公室根據(jù)合同約定,與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算。(2)結(jié)算完成后,將結(jié)算憑證報財務(wù)部門審核。8.采購檔案管理(1)采購辦公室對采購活動進(jìn)行全程記錄,建立采購檔案。(2)采購檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱。七、監(jiān)督管理1.學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組對采購工作進(jìn)行監(jiān)督,確保采購活動的合規(guī)性。2.采購辦公室對采購工作進(jìn)行日常管理,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。3.各部門、各院系及直屬單位對采購工作進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,確保采購活動的公正、公平。4.學(xué)校設(shè)立采購?fù)对V舉報電話,接受社會各界對采購工作的監(jiān)督。八、附則1.本方案由學(xué)校采購工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋。2.本方案自發(fā)布之日起施行。九、具體措施1.加強(qiáng)采購人員培訓(xùn),
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