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商務(wù)會(huì)議接待合同甲方:[公司名稱(chēng)]乙方:[接待公司名稱(chēng)]鑒于甲方計(jì)劃于[會(huì)議日期]在[會(huì)議地點(diǎn)]舉行商務(wù)會(huì)議,并希望通過(guò)專(zhuān)業(yè)的接待服務(wù)來(lái)確保會(huì)議的順利進(jìn)行,甲方?jīng)Q定委托乙方提供商務(wù)會(huì)議接待服務(wù)。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方將根據(jù)甲方的需求,提供全面的商務(wù)會(huì)議接待服務(wù),包括但不限于場(chǎng)地布置、設(shè)備租賃、人員安排、餐飲服務(wù)、交通安排等。1.2甲方應(yīng)提前向乙方提供會(huì)議的詳細(xì)信息,包括會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、時(shí)間安排、特殊需求等,以便乙方制定詳細(xì)的接待方案。1.3乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的接待團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,包括簽到、引導(dǎo)、翻譯、協(xié)調(diào)等。1.4乙方應(yīng)負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)地的布置,包括背景板、簽到臺(tái)、座位安排、指示牌等,確保會(huì)議環(huán)境符合甲方的要求。1.5乙方應(yīng)提供會(huì)議所需的設(shè)備,包括投影儀、音響、麥克風(fēng)、攝像機(jī)等,并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和維護(hù)。1.6乙方應(yīng)提供餐飲服務(wù),包括會(huì)議期間的茶歇、午餐、晚餐等,具體菜單和標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方另行協(xié)商確定。1.7乙方應(yīng)負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通服務(wù),包括接送與會(huì)嘉賓、安排會(huì)場(chǎng)之間的轉(zhuǎn)移等。二、服務(wù)費(fèi)用2.1甲方應(yīng)向乙方支付會(huì)議接待服務(wù)的費(fèi)用,具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)由甲乙雙方另行協(xié)商確定。2.2乙方應(yīng)在收到甲方支付的服務(wù)費(fèi)用后,按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù)。2.3如甲方有特殊需求,需要乙方提供額外的服務(wù),雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用,并由甲方支付相應(yīng)的費(fèi)用。三、權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)3.1.1甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督。3.1.2甲方應(yīng)按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,并按照乙方的安排提供會(huì)議所需的詳細(xì)信息。3.1.3甲方應(yīng)配合乙方的工作,提供必要的協(xié)助和支持,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)3.2.1乙方有權(quán)要求甲方提供會(huì)議的詳細(xì)信息,并對(duì)甲方的特殊需求進(jìn)行合理的安排。3.2.2乙方應(yīng)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù),并對(duì)服務(wù)質(zhì)量負(fù)責(zé)。3.2.3乙方應(yīng)配備專(zhuān)業(yè)的接待團(tuán)隊(duì),確保會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行符合甲方的需求。四、違約責(zé)任4.1如甲方未按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金,違約金為未支付費(fèi)用的20%。4.2如乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,并要求乙方支付違約金,違約金為未提供服務(wù)費(fèi)用的10%。4.3如因甲乙雙方的原因?qū)е聲?huì)議無(wú)法順利進(jìn)行,雙方應(yīng)互相協(xié)商解決,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決5.1如甲乙雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商不成,雙方應(yīng)向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,由人民法院依法裁決。六、合同生效與終止6.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。6.2本合同在雙方履行完畢合同約定的服務(wù)內(nèi)容后自動(dòng)終止。6.3如雙方需要繼續(xù)合作,可另行協(xié)商簽訂新的合同。七、其他約定7.1本合同未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商確定。7.2本合同
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