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文檔簡(jiǎn)介
小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)投標(biāo)書(shū)(技術(shù)標(biāo))第一章小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)概述
1.項(xiàng)目背景及目標(biāo)
隨著城市化進(jìn)程的加快,小區(qū)物業(yè)管理服務(wù)日益成為居民生活的重要組成部分。本投標(biāo)書(shū)旨在為某小區(qū)提供全面、專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù),以滿(mǎn)足業(yè)主的需求,提高居住環(huán)境質(zhì)量,打造和諧、安全、舒適的居住社區(qū)。
2.物業(yè)管理服務(wù)范圍
本投標(biāo)書(shū)所涉及的物業(yè)管理服務(wù)范圍包括:小區(qū)內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、環(huán)境衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護(hù)、安全保障、客戶(hù)服務(wù)等。
3.物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況,制定以下物業(yè)管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
a.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù):確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行,定期檢查、維修,保障業(yè)主正常生活需求;
b.環(huán)境衛(wèi)生保潔:保持小區(qū)環(huán)境整潔,定期清理垃圾,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行重點(diǎn)保潔;
c.綠化養(yǎng)護(hù):確保綠化植物生長(zhǎng)良好,定期修剪、澆水,保持綠化景觀美觀;
d.安全保障:加強(qiáng)小區(qū)安全管理,預(yù)防和處理各類(lèi)安全事故,保障業(yè)主人身和財(cái)產(chǎn)安全;
e.客戶(hù)服務(wù):提供熱情、周到的客戶(hù)服務(wù),解答業(yè)主疑問(wèn),處理業(yè)主投訴,提高業(yè)主滿(mǎn)意度。
4.物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)
為確保項(xiàng)目管理質(zhì)量,我們組建了一支專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì),包括:項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員、維修人員、保潔人員、安保人員等。
5.物業(yè)管理服務(wù)流程
a.接收業(yè)主訴求:通過(guò)電話、微信、現(xiàn)場(chǎng)等方式接收業(yè)主訴求,及時(shí)登記并反饋;
b.任務(wù)分配:根據(jù)業(yè)主訴求,將任務(wù)分配給相關(guān)部門(mén)和人員;
c.任務(wù)執(zhí)行:相關(guān)部門(mén)和人員按照任務(wù)要求,及時(shí)完成服務(wù);
d.服務(wù)驗(yàn)收:對(duì)已完成的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,確保服務(wù)質(zhì)量;
e.反饋評(píng)價(jià):收集業(yè)主對(duì)服務(wù)的評(píng)價(jià),及時(shí)改進(jìn)和提高服務(wù)質(zhì)量。
第二章物業(yè)管理服務(wù)具體措施
1.公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)
我們會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期檢查和保養(yǎng),比如電梯、水泵、照明系統(tǒng)等。一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,我們會(huì)立即進(jìn)行維修,確保業(yè)主的生活不受影響。我們的維修團(tuán)隊(duì)都是持證上崗,技術(shù)熟練,對(duì)于緊急情況,我們承諾小時(shí)內(nèi)響應(yīng)。
2.環(huán)境衛(wèi)生保潔
小區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境是業(yè)主生活質(zhì)量的重要保障。我們的保潔團(tuán)隊(duì)會(huì)每天對(duì)小區(qū)公共區(qū)域進(jìn)行清掃,包括樓梯間、電梯間、公共走廊等。對(duì)于垃圾處理,我們實(shí)行分類(lèi)收集,定期清理,確保小區(qū)內(nèi)沒(méi)有堆積垃圾,減少環(huán)境污染。
3.綠化養(yǎng)護(hù)
小區(qū)的綠化是提升居住環(huán)境的重要部分。我們會(huì)定期修剪樹(shù)木,除草施肥,保持綠化帶的美觀整潔。在春秋季節(jié),我們還會(huì)根據(jù)氣候條件對(duì)綠化植物進(jìn)行必要的保護(hù)措施,比如防寒保暖、病蟲(chóng)害防治等。
4.安全保障
為了保障業(yè)主的安全,我們?cè)O(shè)有專(zhuān)門(mén)的安保團(tuán)隊(duì),24小時(shí)巡邏監(jiān)控。我們會(huì)在小區(qū)出入口和公共區(qū)域安裝監(jiān)控?cái)z像頭,確保安全無(wú)死角。同時(shí),對(duì)于消防設(shè)施,我們會(huì)定期檢查,確保其處于良好狀態(tài)。
5.客戶(hù)服務(wù)
我們的客服團(tuán)隊(duì)會(huì)提供一站式服務(wù),無(wú)論是物業(yè)費(fèi)繳納、維修申請(qǐng)還是投訴建議,業(yè)主都可以通過(guò)電話、微信或者來(lái)訪的方式進(jìn)行咨詢(xún)。我們的客服人員會(huì)耐心解答每一個(gè)問(wèn)題,及時(shí)處理每一個(gè)訴求,確保業(yè)主滿(mǎn)意。
在實(shí)際操作中,我們會(huì)建立業(yè)主檔案,記錄業(yè)主的基本信息和需求,這樣在提供服務(wù)時(shí)能夠更加個(gè)性化。同時(shí),我們還會(huì)定期舉辦業(yè)主座談會(huì),收集業(yè)主的意見(jiàn)和建議,不斷優(yōu)化我們的服務(wù)。
第三章物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)與培訓(xùn)
我們的物業(yè)管理服務(wù)團(tuán)隊(duì)是小區(qū)服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵。團(tuán)隊(duì)成員都是經(jīng)過(guò)嚴(yán)格篩選和培訓(xùn)的,我們注重以下幾點(diǎn):
1.團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
我們的團(tuán)隊(duì)由項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),下面有客服、維修、保潔、安保等不同職能的人員。每個(gè)崗位都有明確的職責(zé),確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。
2.培訓(xùn)與考核
新入職的員工必須接受系統(tǒng)的培訓(xùn),了解物業(yè)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和操作流程。培訓(xùn)內(nèi)容包括服務(wù)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能、應(yīng)急處理等。我們還會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行考核,確保他們能夠熟練掌握所需技能。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-維修人員:每天早晨檢查工具是否齊全,對(duì)常見(jiàn)問(wèn)題進(jìn)行快速反應(yīng),遇到復(fù)雜問(wèn)題及時(shí)上報(bào),尋求解決方案。
-保潔人員:使用標(biāo)準(zhǔn)清潔劑,按照規(guī)定的流程進(jìn)行清潔,對(duì)于業(yè)主的特殊需求,如寵物的清潔,我們會(huì)提供個(gè)性化服務(wù)。
-安保人員:嚴(yán)格執(zhí)行安保制度,對(duì)進(jìn)出人員進(jìn)行登記,定期檢查消防設(shè)施,確保安全無(wú)隱患。
-客服人員:保持耐心和禮貌,記錄業(yè)主的每一項(xiàng)訴求,及時(shí)跟進(jìn)處理情況,確保業(yè)主得到滿(mǎn)意的答復(fù)。
4.團(tuán)隊(duì)激勵(lì)
我們通過(guò)設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制來(lái)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員,比如優(yōu)秀員工獎(jiǎng)、最佳團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等。這不僅提高了員工的工作積極性,也增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
5.溝通與協(xié)作
我們鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員之間的溝通與協(xié)作,遇到問(wèn)題時(shí)共同討論,找到最佳解決方案。我們還會(huì)定期組織團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng),增進(jìn)彼此的了解和信任。
要
第四章服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控與改進(jìn)
物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量是業(yè)主最關(guān)心的問(wèn)題,我們有一套完整的監(jiān)控和改進(jìn)體系來(lái)確保服務(wù)質(zhì)量:
1.監(jiān)控機(jī)制
我們會(huì)對(duì)服務(wù)流程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控,比如通過(guò)攝像頭監(jiān)督保潔人員的工作情況,或者通過(guò)客戶(hù)服務(wù)系統(tǒng)跟蹤客服人員的響應(yīng)速度和解決問(wèn)題的效率。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
-業(yè)主反饋:我們鼓勵(lì)業(yè)主提出意見(jiàn)和建議,通過(guò)意見(jiàn)箱、在線問(wèn)卷、面對(duì)面交流等方式收集反饋。
-巡查制度:項(xiàng)目經(jīng)理和客服經(jīng)理會(huì)定期對(duì)小區(qū)進(jìn)行巡查,檢查各項(xiàng)服務(wù)是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
-服務(wù)記錄:我們會(huì)對(duì)每一次服務(wù)進(jìn)行記錄,包括服務(wù)時(shí)間、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)結(jié)果等,以便進(jìn)行回顧和分析。
3.改進(jìn)措施
-對(duì)于業(yè)主的反饋,我們會(huì)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)跟進(jìn),確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。
-如果巡查中發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題,我們會(huì)立即采取措施進(jìn)行整改,并通知相關(guān)員工注意改進(jìn)。
-我們會(huì)定期分析服務(wù)記錄,找出服務(wù)的不足之處,并制定改進(jìn)計(jì)劃。
4.持續(xù)提升
我們相信服務(wù)質(zhì)量是可以通過(guò)不斷改進(jìn)來(lái)提升的。我們會(huì)定期對(duì)服務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)員工進(jìn)行再培訓(xùn),確保他們能夠掌握最新的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和方法。
5.透明度
為了讓業(yè)主放心,我們會(huì)將服務(wù)質(zhì)量報(bào)告定期向業(yè)主公開(kāi),包括服務(wù)改進(jìn)情況、業(yè)主滿(mǎn)意度調(diào)查結(jié)果等,讓業(yè)主看到我們的努力和進(jìn)步。通過(guò)這樣的方式,我們希望能夠與業(yè)主建立起互信和合作的關(guān)系。
第五章物業(yè)費(fèi)用管理與使用
物業(yè)費(fèi)用的合理管理和使用是保障小區(qū)正常運(yùn)營(yíng)的關(guān)鍵。在這方面,我們這樣做:
1.明確費(fèi)用構(gòu)成
我們會(huì)將物業(yè)費(fèi)用的構(gòu)成詳細(xì)列出,包括公共設(shè)施維護(hù)費(fèi)、清潔費(fèi)、綠化費(fèi)、安保費(fèi)等,讓業(yè)主清楚知道自己的錢(qián)用在了哪里。
2.費(fèi)用預(yù)算與公開(kāi)
每年,我們都會(huì)制定詳細(xì)的費(fèi)用預(yù)算,并將預(yù)算報(bào)告向全體業(yè)主公開(kāi)。預(yù)算中會(huì)包括預(yù)計(jì)的收入和支出,以及費(fèi)用的使用計(jì)劃。
3.實(shí)操細(xì)節(jié)
-收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):我們會(huì)根據(jù)物價(jià)水平、服務(wù)內(nèi)容等因素制定合理的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并在小區(qū)內(nèi)公示。
-費(fèi)用收取:我們采用多種方式收取物業(yè)費(fèi),包括現(xiàn)場(chǎng)收取、銀行轉(zhuǎn)賬、在線支付等,方便業(yè)主繳費(fèi)。
-費(fèi)用使用:每一筆費(fèi)用的支出都會(huì)經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批流程,確保每一分錢(qián)都用在刀刃上。
4.費(fèi)用監(jiān)管
我們?cè)O(shè)立了費(fèi)用監(jiān)管小組,由業(yè)主代表和物業(yè)管理人員組成,定期審計(jì)費(fèi)用使用情況,確保費(fèi)用使用的透明和合理。
5.費(fèi)用結(jié)余
如果年底有費(fèi)用結(jié)余,我們會(huì)將結(jié)余情況向業(yè)主公開(kāi),并根據(jù)業(yè)主意見(jiàn)決定如何使用這筆錢(qián),比如用于小區(qū)設(shè)施的升級(jí)改造。
6.特殊情況處理
對(duì)于一些特殊情況,如突發(fā)事件的應(yīng)急費(fèi)用,我們會(huì)及時(shí)向業(yè)主說(shuō)明情況,并在事后進(jìn)行詳細(xì)的費(fèi)用說(shuō)明。
第六章應(yīng)急管理及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
在物業(yè)管理中,應(yīng)急管理和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防是保證業(yè)主生活安全的重要環(huán)節(jié)。以下是我們?cè)谶@方面的具體做法:
1.應(yīng)急預(yù)案制定
我們會(huì)根據(jù)小區(qū)的實(shí)際情況,制定包括火災(zāi)、水災(zāi)、停電、自然災(zāi)害等在內(nèi)的應(yīng)急預(yù)案,確保在突發(fā)情況下能夠迅速反應(yīng)。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
-定期演練:我們會(huì)定期組織應(yīng)急演練,讓所有員工都熟悉應(yīng)急流程和操作。
-應(yīng)急物資準(zhǔn)備:我們會(huì)在小區(qū)內(nèi)準(zhǔn)備必要的應(yīng)急物資,如消防器材、救生器材、急救包等。
-信息溝通:在緊急情況下,我們會(huì)通過(guò)廣播、微信、電話等方式迅速通知業(yè)主,提供必要的指導(dǎo)和幫助。
3.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防
我們會(huì)對(duì)小區(qū)內(nèi)的潛在風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,并采取相應(yīng)的預(yù)防措施。比如,對(duì)于老舊的公共設(shè)施,我們會(huì)提前進(jìn)行檢查和維修,防止意外發(fā)生。
4.安全培訓(xùn)
我們會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn),包括急救技能、消防知識(shí)等,確保在緊急情況下能夠迅速有效地處理問(wèn)題。
5.業(yè)主參與
我們會(huì)鼓勵(lì)業(yè)主參與到應(yīng)急管理中來(lái),比如參加應(yīng)急演練,了解應(yīng)急知識(shí),這樣在緊急情況下,業(yè)主也能夠自我保護(hù)和互助。
6.應(yīng)急響應(yīng)
一旦發(fā)生緊急情況,我們會(huì)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,組織員工和業(yè)主進(jìn)行有序的應(yīng)急響應(yīng),確保所有人的安全。同時(shí),我們會(huì)及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通,爭(zhēng)取外部援助。
第七章業(yè)主溝通與社區(qū)文化建設(shè)
一個(gè)和諧的社區(qū)離不開(kāi)業(yè)主與物業(yè)之間的良好溝通,以及豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng)。以下是我們?cè)谶@兩方面的具體做法:
1.業(yè)主溝通
我們會(huì)通過(guò)多種方式與業(yè)主進(jìn)行溝通,確保信息的及時(shí)傳遞和反饋:
-定期召開(kāi)業(yè)主大會(huì),讓業(yè)主有機(jī)會(huì)表達(dá)自己的意見(jiàn)和需求。
-設(shè)立業(yè)主意見(jiàn)箱,方便業(yè)主隨時(shí)提出建議和投訴。
-建立業(yè)主微信群,發(fā)布小區(qū)動(dòng)態(tài),收集業(yè)主意見(jiàn)。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
-客服人員會(huì)定期對(duì)業(yè)主進(jìn)行回訪,了解他們的需求和滿(mǎn)意度。
-對(duì)于業(yè)主的投訴,我們承諾在規(guī)定時(shí)間內(nèi)給予答復(fù)和處理。
-業(yè)主提出的問(wèn)題,無(wú)論大小,我們都會(huì)認(rèn)真對(duì)待,并及時(shí)解決。
3.社區(qū)文化建設(shè)
我們注重社區(qū)文化的建設(shè),希望通過(guò)豐富多彩的活動(dòng),增進(jìn)業(yè)主之間的交流,提升社區(qū)的整體氛圍:
-定期舉辦節(jié)日慶祝活動(dòng),如春節(jié)聯(lián)歡晚會(huì)、中秋團(tuán)圓會(huì)等。
-組織文體活動(dòng),如廣場(chǎng)舞比賽、親子運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
-開(kāi)展公益活動(dòng),如環(huán)保行動(dòng)、志愿服務(wù)等,增強(qiáng)社區(qū)凝聚力。
4.業(yè)主參與
我們鼓勵(lì)業(yè)主積極參與社區(qū)文化活動(dòng),發(fā)揮自己的特長(zhǎng),共同營(yíng)造一個(gè)溫馨、和諧的居住環(huán)境。
5.文化宣傳
我們會(huì)利用小區(qū)公告欄、微信群等渠道,宣傳社區(qū)文化活動(dòng)和業(yè)主的好人好事,樹(shù)立社區(qū)的正向氛圍。
6.持續(xù)改進(jìn)
我們會(huì)根據(jù)業(yè)主的反饋,不斷改進(jìn)溝通方式和社區(qū)文化活動(dòng),努力讓每一位業(yè)主都能感受到家的溫暖和社區(qū)的關(guān)懷。
第八章小區(qū)環(huán)境綠化與養(yǎng)護(hù)
小區(qū)的綠化環(huán)境直接影響著業(yè)主的生活質(zhì)量,我們?cè)谶@方面下足了功夫,確保小區(qū)綠化美觀、生態(tài)和諧。
1.綠化規(guī)劃
我們?cè)谛^(qū)內(nèi)規(guī)劃了多個(gè)綠化區(qū)域,包括中心花園、周邊綠帶、兒童游樂(lè)場(chǎng)周邊等,力求讓業(yè)主走出家門(mén)就能享受到綠色環(huán)境。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
-植物選擇:我們選擇適合當(dāng)?shù)貧夂?、土壤的植物,確保綠化效果和植物的生長(zhǎng)。
-定期澆水:我們的綠化養(yǎng)護(hù)團(tuán)隊(duì)會(huì)根據(jù)季節(jié)和氣候條件,定時(shí)給植物澆水,避免干旱或水淹。
-修剪維護(hù):我們會(huì)定期修剪樹(shù)枝、草坪,保持綠化帶的整潔和美觀。
-病蟲(chóng)害防治:一旦發(fā)現(xiàn)病蟲(chóng)害,我們會(huì)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治,保護(hù)植物的健康成長(zhǎng)。
3.季節(jié)性養(yǎng)護(hù)
-春季:進(jìn)行植物修剪、施肥,促進(jìn)新芽生長(zhǎng)。
-夏季:加強(qiáng)澆水,防止植物枯萎,同時(shí)進(jìn)行病蟲(chóng)害防治。
-秋季:清理落葉,修剪枯枝,為冬季做準(zhǔn)備。
-冬季:對(duì)植物進(jìn)行必要的保暖措施,防止凍害。
4.業(yè)主參與
我們會(huì)邀請(qǐng)業(yè)主參與到綠化養(yǎng)護(hù)中來(lái),比如組織植樹(shù)節(jié)活動(dòng),讓業(yè)主一起參與種植,增強(qiáng)業(yè)主對(duì)小區(qū)綠化的認(rèn)同感和責(zé)任感。
5.綠化設(shè)施維護(hù)
小區(qū)內(nèi)的綠化設(shè)施,如涼亭、座椅、步道等,我們也會(huì)定期檢查和維護(hù),確保業(yè)主在使用時(shí)安全舒適。
6.環(huán)保意識(shí)
在綠化養(yǎng)護(hù)過(guò)程中,我們注重環(huán)保,盡量使用無(wú)污染的肥料和農(nóng)藥,減少對(duì)環(huán)境的影響。同時(shí),我們也會(huì)通過(guò)宣傳活動(dòng),提高業(yè)主的環(huán)保意識(shí),共同保護(hù)小區(qū)的環(huán)境。
第九章小區(qū)設(shè)施設(shè)備維護(hù)與更新
小區(qū)的公共設(shè)施設(shè)備是業(yè)主日常生活的重要組成部分,我們對(duì)其維護(hù)和更新非常重視,確保它們安全可靠、功能齊全。
1.設(shè)施設(shè)備清單
我們會(huì)制定詳細(xì)的設(shè)施設(shè)備清單,包括電梯、消防設(shè)備、供水供電系統(tǒng)、健身器材等,確保每一項(xiàng)設(shè)施都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
-定期檢查:我們的維修團(tuán)隊(duì)會(huì)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。
-及時(shí)維修:一旦設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題,我們會(huì)立即組織人員進(jìn)行維修,確保業(yè)主的生活不受影響。
-更新?lián)Q代:對(duì)于老舊的設(shè)施設(shè)備,我們會(huì)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新?lián)Q代,確保它們能夠滿(mǎn)足業(yè)主的需求。
3.維修記錄
我們會(huì)對(duì)每一次維修進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等,以便于后續(xù)的跟蹤和評(píng)估。
4.安全檢查
我們會(huì)定期邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保它們符合安全標(biāo)準(zhǔn),避免安全事故的發(fā)生。
5.業(yè)主參與
我們會(huì)定期向業(yè)主公布設(shè)施設(shè)備的維護(hù)情況,并歡迎業(yè)主提出建議,共同參與設(shè)施設(shè)備的管理和維護(hù)。
6.節(jié)能減排
在設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和更新過(guò)程中,我們會(huì)盡量選擇節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品,減少能源消耗,為業(yè)主創(chuàng)造更加綠色環(huán)保的居住環(huán)境。
第十章結(jié)束語(yǔ)與承諾
最后,我們想對(duì)您說(shuō),我們非常榮幸能有機(jī)會(huì)為您的小區(qū)提供服務(wù)。我們承諾
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