幼兒園安全教育檔案管理辦法第一章總則第一條目的依據(jù)為規(guī)范幼兒園安全教育檔案管理，真實、完整記錄幼兒園安全教育工作開展情況，保障師幼生命安全，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《幼兒園工作規(guī)程》（教育部令第39號）《中小學幼兒園安全管理辦法》（教育部令第23號）等法律法規(guī)，結(jié)合幼兒園實際，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于各類公辦、民辦幼兒園（以下簡稱“幼兒園”）的安全教育檔案管理工作。第三條基本原則1.真實性：檔案材料必須客觀反映幼兒園安全教育工作的實際情況，不得偽造、篡改或隱瞞。2.完整性：涵蓋安全教育全流程，確保無重要內(nèi)容遺漏。3.規(guī)范性：按照統(tǒng)一分類、編號、裝訂要求整理，保證檔案格式一致、查閱便捷。4.保密性：涉及幼兒隱私、事故細節(jié)等敏感信息的檔案，嚴格控制查閱范圍。第二章檔案分類與歸檔范圍幼兒園安全教育檔案分為制度類、教育活動類、隱患排查類、事故處理類、培訓類、其他類六大類，每類下設(shè)具體子類（詳見下表）。一級分類二級分類歸檔范圍示例**制度類**綜合安全管理制度幼兒園安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責、安全工作責任制、安全工作考核辦法專項安全管理制度校園欺凌防治制度、食品安全管理制度、校車安全管理制度、消防管理制度應(yīng)急預(yù)案火災(zāi)、地震、食物中毒、防暴恐等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案**教育活動類**日常安全教育記錄班級每日安全提醒、每周安全課教案及反思、區(qū)域活動安全引導(dǎo)記錄主題安全教育活動“全國中小學生安全教育日”“防溺水”“防詐騙”等主題活動方案、課件、照片、總結(jié)安全演練記錄消防演練、地震演練、防暴恐演練的方案、簽到表、現(xiàn)場記錄（照片/視頻）、評估報告**隱患排查類**日常安全檢查記錄每日晨檢記錄、班級環(huán)境安全檢查（玩具、電器、門窗）、食堂每日衛(wèi)生檢查記錄專項安全檢查記錄消防設(shè)施檢查、校舍安全檢查、校車安全檢查等專項檢查報告**事故處理類**事故報告與調(diào)查安全事故（如幼兒受傷、食物中毒）的初始報告、調(diào)查筆錄、原因分析報告善后處理記錄事故賠償協(xié)議、家長溝通記錄、整改措施落實情況**培訓類**教職工安全培訓安全培訓計劃、簽到表、課件、考核記錄（如急救技能培訓、防暴恐培訓）家長安全培訓家長安全講座記錄、簽到表、宣傳資料（如“居家安全”“防拐騙”）**其他類**安全責任書幼兒園與教職工、家長簽訂的安全責任書宣傳資料安全宣傳海報、手冊、微信公眾號推文等部門文件教育行政部門下發(fā)的安全工作通知、檢查整改意見書第三章管理流程第四條收集1.責任分工：安全領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)籌檔案收集工作，各班級（負責日常教育、隱患排查記錄）、后勤部門（負責食堂、校車、消防等專項記錄）、辦公室（負責制度、培訓、文件等）分別承擔對應(yīng)檔案的收集責任。2.收集時限：日常記錄（如晨檢、每日安全提醒）每日收集；主題活動、專項檢查等資料在活動結(jié)束后3個工作日內(nèi)收集；制度、文件等資料在印發(fā)或收到后1個工作日內(nèi)收集。第五條整理1.分類排序：按照本辦法第二章的分類標準，將收集的材料歸入對應(yīng)類別，同一類別的材料按時間順序排列。2.編號裝訂：采用“年度-分類-序號”的編號規(guī)則（如2024-制度類-01），用檔案盒裝訂，盒內(nèi)附《檔案目錄表》（包含序號、材料名稱、日期、頁數(shù)、責任人）。第六條歸檔1.歸檔時間：月度檔案（如日常記錄）每月末歸檔；季度檔案（如專項檢查、主題活動）每季度末歸檔；年度檔案（如制度、培訓計劃）每年12月底前歸檔。2.歸檔手續(xù)：歸檔時填寫《檔案歸檔清單》，由收集人、檔案管理員、安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長簽字確認，確保責任可追溯。第七條保管1.保管場所：設(shè)立專用檔案柜，置于通風、干燥、防火、防盜的房間，遠離水源、電源。2.保管責任：檔案管理員負責日常保管，定期檢查檔案狀況（如防潮、防蟲、防破損），每年12月底對檔案進行清點，確保無丟失、損毀。第四章歸檔要求第八條材料質(zhì)量1.原件優(yōu)先：歸檔材料以原件為主，復(fù)印件需注明“與原件一致”并由經(jīng)辦人簽字。2.字跡清晰：手寫材料需用鋼筆或簽字筆，字跡工整；電子材料需打印成A4紙，分辨率不低于300DPI。3.內(nèi)容完整：材料需包含時間、地點、參與人員、主要內(nèi)容等關(guān)鍵信息，缺項的需補充完善后歸檔。第九條整理規(guī)范1.檔案盒標注：檔案盒正面標注“幼兒園安全教育檔案”“年度”“分類”（如2024年制度類檔案），側(cè)面標注編號。2.目錄規(guī)范：《檔案目錄表》需包含材料名稱、日期、頁數(shù)、責任人等信息，便于快速查閱。第五章利用與銷毀第十條檔案利用1.內(nèi)部查閱：幼兒園教職工因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，在檔案管理員陪同下查閱，不得帶出檔案室。2.外部查閱：教育行政部門、執(zhí)法機關(guān)等外部單位需查閱檔案，需出具單位介紹信和有效證件，經(jīng)園長批準后，由檔案管理員協(xié)助查閱。3.利用記錄：所有查閱行為需登記《檔案利用登記簿》（包含查閱人、日期、查閱內(nèi)容、用途），查閱后需簽字確認。第十一條檔案銷毀1.銷毀條件：超過保管期限且無保存價值的檔案（如超過5年的日常晨檢記錄、已失效的宣傳資料），經(jīng)檔案管理員鑒定、安全領(lǐng)導(dǎo)小組審核、園長批準后，方可銷毀。2.銷毀程序：銷毀前編制《檔案銷毀清單》（包含銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因），由2名以上工作人員監(jiān)督銷毀，銷毀記錄（如照片、視頻）留存3年。第六章責任追究第十二條責任主體1.檔案管理員：負責檔案的收集、整理、保管、利用工作，因失職造成檔案丟失、損毀的，視情節(jié)輕重給予批評教育或處分。2.部門負責人：未按時收集本部門檔案材料的，責令限期整改；情節(jié)嚴重的，追究部門負責人責任。3.園長：對幼兒園檔案管理工作負總責，因管理不善導(dǎo)致檔案違規(guī)的，承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。第十三條違規(guī)處理1.偽造、篡改檔案材料的，給予直接責任人記過以上處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。2.擅自銷毀檔案的，給予直接責任人警告以上處分；造成嚴重后果的，追究法律責任。第七章附則第十四條解釋與