包裝設計項目合同范本及注意點一、前言包裝設計是品牌傳播的重要載體，其合同不僅是雙方權利義務的明確依據，更是避免糾紛、保障項目順利推進的核心工具。本文結合包裝設計行業(yè)特性，提供標準化合同范本及關鍵條款解析，同時總結實操注意事項，助力設計方與需求方實現(xiàn)精準對接。二、包裝設計項目合同范本合同編號：__________簽訂日期：__________甲方（需求方）：____________________（名稱/統(tǒng)一社會信用代碼/地址/法定代表人/聯(lián)系方式）乙方（設計方）：____________________（名稱/統(tǒng)一社會信用代碼/地址/法定代表人/聯(lián)系方式）（一）總則1.項目名稱：__________產品包裝設計項目（如“XX品牌2024年春季新品禮盒包裝設計”）2.項目內容：乙方為甲方提供以下包裝設計服務（可根據實際調整）：主視覺設計（含logo應用、色彩體系、排版風格）；包裝結構設計（含盒型、材質、尺寸標注）；輔助設計（含標簽、說明書、運輸包裝標識）；樣稿制作（含平面樣稿、3D渲染圖、實物打樣）。3.項目期限：自合同簽訂之日起______個工作日內完成，若遇甲方需求變更或逾期確認，期限相應順延。（二）設計要求與溝通1.需求確認：甲方應在合同簽訂后______個工作日內提供《包裝設計需求說明書》（附件一），明確以下內容：品牌定位（目標客群、品牌調性、核心賣點）；設計規(guī)范（品牌VI手冊、禁用元素、合規(guī)要求，如食品包裝需符合《食品安全法》相關規(guī)定）；功能需求（包裝的保護、運輸、陳列、環(huán)保要求）；其他特殊要求（如節(jié)日限定、地域文化元素）。2.溝通機制：雙方指定專人負責對接（甲方聯(lián)系人：______/聯(lián)系方式：______；乙方聯(lián)系人：______/聯(lián)系方式：______），溝通記錄（郵件、微信、會議紀要）作為合同補充文件。（三）交付與驗收1.交付節(jié)點：初稿：合同簽訂后______個工作日內，交付設計初稿（含主視覺、盒型草圖）；深化稿：甲方確認初稿后______個工作日內，交付深化設計稿（含細節(jié)調整、材質說明）；終稿：甲方確認深化稿后______個工作日內，交付最終設計文件（含AI源文件、PDF打樣稿、3D渲染圖）；實物樣：若需打樣，乙方應在終稿確認后______個工作日內交付實物樣品（材質、工藝與終稿一致）。2.驗收標準：符合甲方提供的《包裝設計需求說明書》（附件一）；符合國家/行業(yè)相關標準（如《包裝通用術語》GB/T____、《食品包裝用塑料材料及制品》GB4806.____）；無侵犯第三方知識產權的內容。3.驗收流程：甲方收到交付物后______個工作日內完成驗收，出具《驗收確認函》（附件二）；若有異議，甲方應在上述期限內以書面形式提出具體修改意見，乙方應在______個工作日內完成修改并重新交付；逾期未提出異議的，視為驗收合格。（四）費用與支付1.費用構成：設計費：人民幣______元（大寫：______），含初稿、深化稿、終稿設計及______次修改（超出次數的修改費為每次______元）；打樣費：人民幣______元（大寫：______）（若需實物樣，按實際發(fā)生計算）；稅費：按國家規(guī)定由乙方承擔（或雙方約定）。2.支付方式：預付款：合同簽訂后______個工作日內，甲方向乙方支付設計費的______%（人民幣______元）；中期款：甲方確認深化稿后______個工作日內，支付設計費的______%（人民幣______元）；尾款：甲方驗收合格后______個工作日內，支付設計費的______%（人民幣______元）及實際發(fā)生的打樣費；發(fā)票：乙方應在收到每筆款項后______個工作日內開具對應金額的增值稅發(fā)票（發(fā)票類型：______）。（五）知識產權與保密1.知識產權歸屬：本項目設計成果（含初稿、深化稿、終稿、實物樣）的著作權，自甲方支付全部款項并驗收合格之日起歸甲方所有；乙方保留設計成果的署名權（若有約定，可注明“設計：乙方名稱”）；甲方未支付全部款項前，乙方有權拒絕交付源文件，且保留設計成果的著作權。2.保密義務：雙方應對合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（如品牌策略、設計方案、客戶信息）承擔保密責任；未經對方書面同意，不得向第三方披露或使用上述商業(yè)秘密；保密期限自合同簽訂之日起至合同終止后______年。（六）違約責任1.甲方違約：若甲方逾期支付費用，每逾期一日，按未支付部分的______‰向乙方支付違約金（累計不超過未支付部分的______%）；若甲方中途解除合同，應支付乙方已完成工作的費用（按實際工作量計算），并賠償乙方因此遭受的損失。2.乙方違約：若乙方逾期交付設計成果，每逾期一日，按設計費的______‰向甲方支付違約金（累計不超過設計費的______%）；若乙方設計成果不符合驗收標準，應在甲方要求的期限內修改至合格，逾期未修改的，甲方有權解除合同，乙方應退還已收取的費用，并賠償甲方因此遭受的損失；若乙方侵犯第三方知識產權，應承擔全部責任（包括但不限于賠償損失、消除影響），并賠償甲方因此遭受的損失。（七）爭議解決本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向______（甲方/乙方）所在地有管轄權的人民法院起訴（或約定仲裁：提交______仲裁委員會仲裁）。（八）其他條款1.不可抗力：因不可抗力（如自然災害、政府行為、疫情等）導致無法履行合同的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并在不可抗力結束后______個工作日內提供證明文件。2.合同附件：本合同的附件（《包裝設計需求說明書》《驗收確認函》等）是合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.合同變更：本合同的變更需經雙方書面同意。4.合同終止：本合同自雙方履行完畢全部義務后終止。甲方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（蓋章）：____________________法定代表人（簽字）：____________________聯(lián)系方式：____________________三、包裝設計合同關鍵條款注意點（一）設計需求：避免“模糊化”，用“附件”固定常見問題：甲方僅口頭描述“高端、大氣、符合品牌調性”，導致設計方向偏差，反復修改。注意點：要求甲方提供書面設計需求說明書（附件），明確“視覺風格（如極簡/復古/國潮）、色彩體系（如品牌主色#FF0000）、材質要求（如食品級白卡+燙金）、尺寸規(guī)格（如180mm×120mm×80mm）”等具體參數，避免歧義。（二）知識產權：明確“歸屬節(jié)點”，保護雙方權益常見問題：設計公司未約定“著作權歸屬節(jié)點”，導致甲方未付尾款卻要求交付源文件；或企業(yè)未明確“著作權歸屬”，后續(xù)使用設計成果時遭遇侵權糾紛。注意點：設計公司：約定“未支付全部款項前，保留著作權”，避免“錢沒收到，版權先給了”；企業(yè)：約定“支付全部款項并驗收合格后，著作權歸甲方所有”，確保后續(xù)使用無風險。（三）驗收標準：細化“量化指標”，減少爭議常見問題：驗收時甲方以“感覺不對”“不符合預期”為由拒絕確認，導致項目拖延。注意點：提前明確驗收標準（如“符合《包裝設計需求說明書》第3.1條‘國潮風格’要求，主色使用品牌標準色#FF0000，盒型為天地蓋結構”）；要求甲方出具書面驗收確認函（附件），避免口頭爭議。（四）違約責任：設定“合理閾值”，避免顯失公平常見問題：違約金比例過高（如每日5‰），導致一方因小過失承擔巨額賠償；或違約金比例過低（如每日0.1‰），無法約束違約行為。注意點：違約金比例建議設定在每日0.3‰-1‰（累計不超過未履行部分的10%-20%），兼顧約束性與合理性；明確“損失賠償范圍”（如直接損失、間接損失），避免后續(xù)爭議。（五）保密條款：覆蓋“全流程”，保護商業(yè)秘密常見問題：設計公司泄露甲方品牌策略，或甲方泄露設計公司的創(chuàng)意方案，導致雙方利益受損。注意點：明確“保密范圍”（如設計需求、樣稿、溝通記錄）；設定“保密期限”（如合同終止后2-3年）；約定“違約責任”（如泄露方應賠償對方因此遭受的損失）。四、實操建議1.保存溝通記錄：所有設計需求變更、樣稿確認、異議反饋均通過書面形式（郵件、微信聊天記錄需保留原始記錄），避免“口說無憑”。2.重視附件作用：《設計需求說明書》《驗收確認函》《樣稿確認函》等附件是合同的核心組成部分，需雙方簽字/蓋章確認。3.明確修改次數：約定“免費修改次數”（如2次），超出次數的修改費單獨計算，避免甲方無限期修改。4.選擇合適的爭議解決方式：若雙方所在地不同，建