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文檔簡介
員工隔離管理操作流程一、前言為規(guī)范企業(yè)員工隔離管理,有效防范疫情傳播風(fēng)險(xiǎn),保障員工生命健康安全及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營秩序,根據(jù)《中華人民共和國傳染病防治法》《新型冠狀病毒肺炎防控方案(第十版)》及當(dāng)?shù)丶部夭块T最新要求,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,制定本操作流程。本流程適用于企業(yè)全體員工(含勞務(wù)派遣、外包人員)的隔離管理工作。二、前置準(zhǔn)備(一)組織架構(gòu)企業(yè)應(yīng)成立疫情防控工作小組(以下簡稱“防控小組”),由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人任組長,成員包括HR、行政、后勤、部門負(fù)責(zé)人等,明確職責(zé)分工:組長:統(tǒng)籌隔離管理工作,審批重大事項(xiàng);HR部門:負(fù)責(zé)員工信息收集、隔離政策解讀、勞動(dòng)關(guān)系處理;行政/后勤部門:負(fù)責(zé)隔離物資保障、隔離場所協(xié)調(diào)、健康監(jiān)測執(zhí)行;部門負(fù)責(zé)人:配合落實(shí)員工隔離期間工作銜接,反饋員工需求;防控小組辦公室:負(fù)責(zé)流程執(zhí)行監(jiān)督、信息匯總上報(bào)。(二)制度建設(shè)1.隔離政策:明確隔離適用場景(如密接、次密接、陽性感染者、異地返崗等)、隔離方式(居家/集中)、隔離期限(按當(dāng)?shù)丶部刈钚乱?guī)定)、待遇保障(如工資發(fā)放、補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn))等;2.報(bào)備流程:制定《員工隔離報(bào)備指引》,明確報(bào)備渠道(線上系統(tǒng)/電話/微信)、需提供的信息(行程軌跡、接觸史、健康碼/核酸狀態(tài))、報(bào)備時(shí)限(如發(fā)現(xiàn)異常后2小時(shí)內(nèi));3.應(yīng)急方案:制定《隔離期間突發(fā)情況處置預(yù)案》,涵蓋發(fā)熱癥狀、物資短缺、心理危機(jī)等場景的應(yīng)對措施;4.信息保密制度:明確員工健康信息的收集、存儲(chǔ)、使用規(guī)范,嚴(yán)禁泄露員工隱私。三、隔離類型判定根據(jù)員工暴露風(fēng)險(xiǎn)及健康狀況,將隔離類型分為以下四類(判定標(biāo)準(zhǔn)以當(dāng)?shù)丶部夭块T最新通知為準(zhǔn)):隔離類型判定場景密接人員與陽性感染者有近距離接觸(如共同居住、同一辦公室工作超過1小時(shí))且未采取有效防護(hù)次密接人員與密接人員有近距離接觸且未采取有效防護(hù)陽性感染者核酸檢測陽性或抗原檢測陽性且有發(fā)熱、咳嗽等癥狀異地返崗人員從疫情高風(fēng)險(xiǎn)地區(qū)返崗,需按當(dāng)?shù)匾髮?shí)施隔離四、隔離流程實(shí)施(一)報(bào)備與啟動(dòng)1.員工主動(dòng)報(bào)備:員工發(fā)現(xiàn)自身符合隔離類型判定場景時(shí),應(yīng)立即通過企業(yè)指定渠道(如OA系統(tǒng)“隔離報(bào)備”模塊)提交以下信息:個(gè)人基本信息(姓名、工號、部門);隔離原因(如密接、異地返崗);行程軌跡(近7天活動(dòng)地點(diǎn));健康狀況(當(dāng)前癥狀、體溫、健康碼狀態(tài));居住地址(用于評估居家隔離條件)。2.企業(yè)響應(yīng):防控小組收到報(bào)備后,應(yīng)在30分鐘內(nèi)完成信息核實(shí)(如聯(lián)系員工確認(rèn)細(xì)節(jié)、對接社區(qū)/疾控核實(shí)風(fēng)險(xiǎn)等級),并啟動(dòng)隔離流程:向員工發(fā)送《隔離通知書》(明確隔離類型、期限、要求);通知行政部門準(zhǔn)備隔離物資;通知員工所在部門調(diào)整工作安排。(二)隔離安排1.居家隔離適用條件:員工居住場所滿足“單人單間、獨(dú)立衛(wèi)生間”要求,且家屬愿意配合落實(shí)防護(hù)措施(如戴口罩、分餐、避免接觸)。實(shí)施步驟:行政部門上門核查居住條件,確認(rèn)符合要求后,發(fā)放《居家隔離告知書》;為員工配備隔離物資(如N95口罩、消毒液、體溫計(jì)、抗原檢測試劑)及生活物資(如蔬菜、水果、日用品,每3天配送1次);與社區(qū)居委會(huì)對接,告知員工隔離情況,配合社區(qū)做好監(jiān)督。2.集中隔離適用條件:居家隔離條件不滿足(如與家人共用衛(wèi)生間)或當(dāng)?shù)丶部匾蠹懈綦x(如陽性感染者)。實(shí)施步驟:防控小組聯(lián)系當(dāng)?shù)丶部夭块T或指定隔離點(diǎn),確認(rèn)隔離名額;安排專用車輛(做好消毒)轉(zhuǎn)運(yùn)員工至隔離點(diǎn),全程佩戴N95口罩;向員工發(fā)放《集中隔離須知》(明確隔離點(diǎn)規(guī)則、物資領(lǐng)取方式);留存隔離點(diǎn)聯(lián)系方式,定期跟進(jìn)員工情況。(三)隔離期間管理1.健康監(jiān)測員工每日早8點(diǎn)、晚8點(diǎn)通過企業(yè)OA系統(tǒng)上報(bào)體溫、癥狀(如發(fā)熱、咳嗽、乏力)及抗原檢測結(jié)果(陽性感染者需按要求做核酸);行政部門每日匯總健康數(shù)據(jù),若發(fā)現(xiàn)異常(如體溫≥37.3℃、出現(xiàn)呼吸道癥狀),立即聯(lián)系社區(qū)醫(yī)生或120轉(zhuǎn)運(yùn)至定點(diǎn)醫(yī)院,并報(bào)告疾控部門;陽性感染者需按疾控要求完成治療,待符合解除條件后再啟動(dòng)解除流程。2.工作銜接部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在員工隔離當(dāng)天調(diào)整其工作任務(wù),優(yōu)先安排遠(yuǎn)程辦公(如文檔處理、線上會(huì)議);企業(yè)為遠(yuǎn)程辦公員工提供必要支持(如配備電腦、補(bǔ)貼網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用);每周召開1次線上例會(huì),了解員工工作進(jìn)展,解決問題。3.物資保障居家隔離員工:行政部門每3天配送1次生活物資(根據(jù)員工需求調(diào)整品類),并補(bǔ)充防疫物資(如口罩、消毒液);集中隔離員工:若隔離點(diǎn)物資不足,企業(yè)應(yīng)協(xié)助采購(如通過外賣平臺(tái)購買日用品),并聯(lián)系隔離點(diǎn)工作人員送達(dá)。(四)隔離解除1.解除條件:滿足以下全部要求(以當(dāng)?shù)丶部刈钚乱?guī)定為準(zhǔn)):隔離期限已滿(如密接隔離7天、陽性感染者隔離10天);最后1次核酸檢測陰性(或抗原檢測陰性且無癥狀);社區(qū)/隔離點(diǎn)出具《解除隔離證明》。2.實(shí)施步驟:員工向防控小組提交《解除隔離證明》;防控小組核實(shí)證明真實(shí)性(如聯(lián)系社區(qū)/隔離點(diǎn)確認(rèn));向員工發(fā)送《解除隔離通知書》,告知返崗時(shí)間及注意事項(xiàng)(如返崗后3天內(nèi)每日測體溫、避免聚集);通知部門負(fù)責(zé)人安排員工返崗,恢復(fù)正常工作。五、應(yīng)急處置(一)突發(fā)健康異常若員工在隔離期間出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽等癥狀,應(yīng)按以下流程處理:1.員工立即向防控小組報(bào)告;2.防控小組聯(lián)系120或當(dāng)?shù)囟c(diǎn)醫(yī)院,說明員工情況(如隔離類型、癥狀、居住地址);3.安排專用車輛轉(zhuǎn)運(yùn)員工,全程做好個(gè)人防護(hù);4.對員工居住環(huán)境進(jìn)行終末消毒(如用含氯消毒液擦拭物體表面、通風(fēng)30分鐘以上);5.通知員工家屬及密切接觸者(如共同居住家人)做好自我隔離,并報(bào)告疾控部門。(二)物資短缺若員工隔離期間出現(xiàn)物資短缺(如口罩用完、生活物資不足),應(yīng)按以下流程處理:1.員工通過企業(yè)OA系統(tǒng)提交《物資需求申請表》;2.行政部門收到申請后,30分鐘內(nèi)確認(rèn)需求,若為防疫物資,立即配送;若為生活物資,聯(lián)系第三方平臺(tái)(如超市、外賣)下單,1小時(shí)內(nèi)送達(dá);3.若因疫情管控?zé)o法配送,聯(lián)系社區(qū)居委會(huì)協(xié)助解決。(三)心理危機(jī)若員工出現(xiàn)焦慮、抑郁等情緒問題,應(yīng)按以下流程處理:1.部門負(fù)責(zé)人定期與員工溝通(每天1次,每次15分鐘),了解情緒狀態(tài);2.若情緒問題嚴(yán)重,防控小組聯(lián)系專業(yè)心理咨詢機(jī)構(gòu)(如當(dāng)?shù)鼐裥l(wèi)生中心),為員工提供免費(fèi)心理咨詢;3.組織同事通過視頻、電話等方式慰問員工,緩解孤獨(dú)感。六、注意事項(xiàng)1.政策動(dòng)態(tài)調(diào)整:防控小組應(yīng)每日關(guān)注當(dāng)?shù)丶部夭块T最新通知,及時(shí)更新隔離流程(如調(diào)整隔離期限、判定標(biāo)準(zhǔn)),并通過企業(yè)內(nèi)部群、郵件等方式通知員工;2.信息保密:員工健康信息僅限防控小組、部門負(fù)責(zé)人及必要人員知曉,嚴(yán)禁泄露(如公開員工隔離情況、傳播謠言);3.待遇保障:隔離期間員工工資應(yīng)按當(dāng)?shù)匾?guī)定發(fā)放(如正常工資的80%或全額),不得因隔離解除勞動(dòng)合同;4.培訓(xùn)宣傳:企業(yè)每季度組織1次隔離管理流程培訓(xùn)(如線上課程、現(xiàn)場演練),提高員工配合度;通過海報(bào)、手冊等方式宣傳隔離政策,減少誤解。七、附件1.
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