公司培訓(xùn)報銷知識通知課件匯報人：XX目錄01培訓(xùn)報銷流程02報銷標(biāo)準(zhǔn)與政策03報銷表格填寫指南04電子報銷系統(tǒng)操作05報銷時間與地點06培訓(xùn)報銷注意事項培訓(xùn)報銷流程01報銷申請?zhí)峤痪€上系統(tǒng)申報登錄公司系統(tǒng)，按流程填寫報銷申請并上傳材料。提交材料準(zhǔn)備準(zhǔn)備培訓(xùn)合同、發(fā)票等必要材料。0102報銷材料準(zhǔn)備01培訓(xùn)證明文件收集培訓(xùn)證書或結(jié)業(yè)證明，證明培訓(xùn)參與情況。02費用票據(jù)收集整理所有培訓(xùn)相關(guān)費用票據(jù)，如交通費、住宿費、教材費等。報銷審批流程員工完成培訓(xùn)后，提交報銷申請及相關(guān)票據(jù)。提交報銷申請財務(wù)部門對報銷申請進(jìn)行復(fù)審，核對票據(jù)真實性，完成報銷。財務(wù)復(fù)審部門負(fù)責(zé)人對報銷申請進(jìn)行初步審核，確認(rèn)費用合理性。部門初審010203報銷標(biāo)準(zhǔn)與政策02培訓(xùn)費用標(biāo)準(zhǔn)培訓(xùn)費用不超工資總額2.5%，超額遞延。限額管理崗前全額報銷，專項培訓(xùn)含直接間接費。費用分類報銷政策解讀費用需實際發(fā)生，提供合法憑證。真實性原則培訓(xùn)內(nèi)容需與公司業(yè)務(wù)相關(guān)。相關(guān)性原則限額管理報銷總額不超工資薪金2.5%。異常處理指南票據(jù)丟失需立即通知財務(wù)，提供替代證明，經(jīng)審計后處理。票據(jù)丟失處理異常報銷需先報備，備齊材料后按流程申請。異常報銷流程報銷表格填寫指南03表格填寫要求確保所有報銷信息如金額、日期等準(zhǔn)確無誤，避免誤差。信息準(zhǔn)確無誤按照公司規(guī)定格式填寫，字跡清晰，不可涂改。規(guī)范書寫附上所有必要的票據(jù)和證明文件，確保報銷材料的完整性。完整附件常見填寫錯誤大小寫金額不符，涂改或填寫不準(zhǔn)確。金額填寫錯誤票據(jù)粘貼雜亂，遮蓋重要信息或未分類粘貼。票據(jù)粘貼不規(guī)范填寫示例說明差旅費報銷示例展示差旅費明細(xì)，如交通、住宿等，指導(dǎo)正確填寫。餐飲費報銷通過示例說明餐飲費報銷標(biāo)準(zhǔn)，如何合規(guī)填寫。電子報銷系統(tǒng)操作04系統(tǒng)登錄與注冊01賬號注冊流程新用戶需按指引填寫信息，完成身份驗證，獲取登錄賬號。02登錄系統(tǒng)步驟輸入賬號、密碼，通過驗證后進(jìn)入系統(tǒng)，開始報銷操作。報銷流程操作步驟員工先登錄公司電子報銷系統(tǒng)模塊。登錄系統(tǒng)模塊01按指引詳細(xì)填寫報銷類別、金額等關(guān)鍵信息。填寫報銷信息02確認(rèn)無誤后提交，等待財務(wù)部門審核通過。提交并審核03系統(tǒng)常見問題解答常見原因：密碼忘記、賬戶鎖定，解決方法：重置密碼或聯(lián)系管理員。登錄問題確保信息完整、附件合規(guī)，避免填寫錯誤導(dǎo)致申請被退回。報銷單提交報銷時間與地點05報銷時間安排明確每月報銷的具體時間段，如每月1-10號。報銷時間段指定報銷的辦理地點，如公司財務(wù)部或指定報銷窗口。報銷地點報銷地點指引01財務(wù)部位置報銷需前往公司財務(wù)部，位于辦公樓二樓東側(cè)。02報銷窗口財務(wù)部設(shè)有專門報銷窗口，提供一站式報銷服務(wù)。特殊情況處理說明超時報銷的特殊流程，需提交額外證明材料。超時報銷申請闡述異地報銷的步驟，強調(diào)郵寄票據(jù)的注意事項。異地報銷操作培訓(xùn)報銷注意事項06收據(jù)與發(fā)票要求收據(jù)與發(fā)票需從正規(guī)渠道獲取，確保真實有效。正規(guī)渠道獲取收據(jù)與發(fā)票上的信息需準(zhǔn)確無誤，包括日期、金額、項目等。信息準(zhǔn)確無誤報銷截止日期提醒提醒員工注意報銷的最后期限，避免逾期無法報銷。明確截止時間建議員工提前收集并整理好所有報銷所需材料，確保在截止日期前提交。提前準(zhǔn)備材料其他注意事項確保保存所有培訓(xùn)相