2024年采購部崗位職責(zé)說明書模版依據(jù)采購執(zhí)行部門的特定物料開發(fā)需求,本部門將制訂詳盡的開發(fā)進(jìn)度計劃。具體工作如下:一、針對各需求部門提交的請購單,本部門將針對非生產(chǎn)性材料及零星采購開展供應(yīng)商詢價、比價及議價談判工作。談判成果需經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級審批,隨后制定采購報價單,并提交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后交予財務(wù)中心進(jìn)行后續(xù)處理。二、本部門將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理供應(yīng)商接單、交期、品質(zhì)異常等事宜,確保供應(yīng)鏈順暢。三、針對品質(zhì)中心發(fā)布的品質(zhì)異常對策報告,本部門將及時與供應(yīng)商聯(lián)系,確定退貨或換貨的具體方式、數(shù)量及時間,并進(jìn)行全程跟蹤以確保任務(wù)完成。四、針對供應(yīng)商供貨質(zhì)量問題或延遲交貨(按照采購合同條款執(zhí)行)所導(dǎo)致的損失,本部門將負(fù)責(zé)進(jìn)行損失索賠工作。五、負(fù)責(zé)監(jiān)控原料、輔料、設(shè)備、配件等物料的定期單價調(diào)整進(jìn)度,并跟進(jìn)落實報價單的傳真發(fā)送。六、每月定期進(jìn)行供應(yīng)商產(chǎn)能及品質(zhì)狀況的稽核和考評分析,并形成詳盡的供應(yīng)商考評分析數(shù)據(jù)表。七、參與供應(yīng)商的評審與定期考核工作,強(qiáng)化供應(yīng)商的日常管理。八、負(fù)責(zé)跟蹤供方樣品送樣結(jié)果,確保樣品質(zhì)量符合要求。九、負(fù)責(zé)接待供應(yīng)商來訪,準(zhǔn)備相關(guān)資料并參與談判。十、積極做好與供應(yīng)商、倉儲部、技術(shù)中心、生產(chǎn)管理部、財務(wù)中心等部門的溝通協(xié)調(diào)工作,確保業(yè)務(wù)流程的順暢。十一、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理異常事項,并在本部門人員出差或請假期間,代理其職責(zé)。十二、負(fù)責(zé)本部門的環(huán)境與職業(yè)健康安全工作,對供應(yīng)商施加影響,確保簽訂環(huán)保安全協(xié)議。十三、組織相關(guān)部門進(jìn)行合格供應(yīng)商的評定;檢查質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全績效,進(jìn)行供方評價和選擇;要求新品研發(fā)過程中確保選用環(huán)保、安全材料。十四、識別本部門的環(huán)境因素與危險源,并執(zhí)行相應(yīng)的風(fēng)險控制方案。2024年采購部崗位職責(zé)說明書模版(二）一、完善貨品價格策略1.綜合考量地區(qū)消費能力、貨品成本、公司利潤目標(biāo),借鑒同行業(yè)品牌定價策略及總部價格指導(dǎo),針對新季貨品,提出市場建議價格方案,以供公司決策參考;2.在公司定價小組明確商品價格后,向各零售店鋪發(fā)布季初貨品原價通知單;3.結(jié)合產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),開展價格分析并進(jìn)行適時調(diào)整,為后續(xù)產(chǎn)品定價提供參考依據(jù)。二、定期執(zhí)行貨品銷售分析1.實時監(jiān)控各店鋪銷售狀況,跟蹤貨品市場動態(tài),確保銷售節(jié)奏與市場同步;2.搜集競爭對手貨品信息,及時掌握市場變化和消費者需求;3.對貨品的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,統(tǒng)計暢銷與滯銷情況,以便及時補(bǔ)充和調(diào)整貨品庫存,并對不同風(fēng)格貨品的銷售趨勢進(jìn)行深入分析,以指導(dǎo)采購策略;4.編制貨品銷售分析報告,為庫存補(bǔ)充和貨品調(diào)配提供數(shù)據(jù)支持。三、確保貨品及時合理補(bǔ)充與調(diào)整1.結(jié)合新到貨品在店鋪的銷售表現(xiàn)和市場接受程度,對新貨和補(bǔ)貨提出有效建議,并經(jīng)公司經(jīng)理審批后執(zhí)行;2.根據(jù)商場促銷活動的力度,合理確定促銷款式的比例,并適時調(diào)整;3.每周定期分析各季商品的銷售情況、款式搭配及庫存狀況,及時制定調(diào)配方案,對滯銷貨品提出處理建議。四、履行其他相關(guān)工作職責(zé)1.在新季貨品上市前,協(xié)同零售部門制定新季貨品培訓(xùn)計劃,并提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批;2.與品牌公司商品部門保持緊密溝通,及時傳達(dá)商品流行趨勢和市場需求,反饋公司產(chǎn)品開發(fā)的不足之處;3.負(fù)責(zé)監(jiān)督確?？偛堪磿r發(fā)貨,核對往來賬目,并將新產(chǎn)品信息及時錄入系統(tǒng);4.按時、按質(zhì)完成上級主管分配的工作任務(wù),并確保下屬工作的高效、高質(zhì)量完成。2024年采購部崗位職責(zé)說明書模版(三)承擔(dān)輔助采購經(jīng)理之責(zé),具體工作內(nèi)容包括:一、負(fù)責(zé)對主要材料供應(yīng)商的選擇與評估工作,構(gòu)建并維護(hù)合格供應(yīng)商名錄,同時合理地開發(fā)新的供應(yīng)商資源,以保障供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性和多樣性。二、參與《采購計劃》與《采購合同》的審核過程,確保各項條款符合公司利益,并監(jiān)督其實施情況,以保證采購活動的合規(guī)性和高效性。三、全面了解各類材料的市場行情,對原材料價格變動進(jìn)行預(yù)測和分析,領(lǐng)導(dǎo)所屬部門進(jìn)行原料的詢價、比價和定價工作,積極采取措施降低采購成本,并及時向公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門報告價格動態(tài)和行情信息,包括對新原料的推薦。四、根據(jù)生產(chǎn)需求,結(jié)合市場狀況和公司實際情況,制定各類材料的安全庫存標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)原料貨款的溝通事宜,監(jiān)督采購合同的執(zhí)行情況,確保生產(chǎn)活動不受影響,并維持合理的庫存水平。五、與生產(chǎn)部、技術(shù)質(zhì)量部、財務(wù)等部