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文檔簡介
績效管理體系籌劃
(-)績效管理體系與績效考核
1.績效管理體系的定義
績效管理體系是一套有機(jī)整合的流程和系統(tǒng),專注于是立、收集、處理和監(jiān)控績效數(shù)據(jù)。它
側(cè)重于靜態(tài)體系的完善,和高頻度柔性管理角色。
2.績效考核的定義
泛嘉現(xiàn)階段為適應(yīng)公司規(guī)范化管理.,公司各級管理者通過各種手段,對公司員工工作完
成情況進(jìn)行定晟與定性的評價(jià),進(jìn)而提出改進(jìn)措施的過程。
3.績效考核/績效管理
人力部門和運(yùn)營部、總經(jīng)辦出臺適合本公司發(fā)展現(xiàn)狀的績效考核制度。決策人明白績效考
核的動態(tài)管理作用,弱化其在中小企業(yè)中的處罰工具作用。
(-)績效管理體系對于本公司運(yùn)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的作用
1.能把企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳盡的、可測■的標(biāo)準(zhǔn)
將目標(biāo)都掛在墻上是不會有什么作用的,通過績效管理體系可以將這些高高在上的理念
轉(zhuǎn)化為具體做事的標(biāo)準(zhǔn)。
2.能將企業(yè)宏觀的營運(yùn)目標(biāo)細(xì)化到員工的具體工作職責(zé)中
運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化實(shí)際上就是將具體做事的標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處,通過績效管理體系可以告訴具
體崗位上的員工:他與企業(yè)目標(biāo)的關(guān)系以及如何為目標(biāo)做貢獻(xiàn)。
3.能用量化的指標(biāo)追蹤跨部門的、跨時(shí)段的績效變化
□跨部門
在現(xiàn)代企業(yè)中,單個(gè)部門的績效在很大程度上取決于外部對它的制約,例如在原材料、
信息等支持方面。個(gè)部門想要把業(yè)績做好,就不可能閉關(guān)自守,必須要與其他部門乃至整
個(gè)工作網(wǎng)絡(luò)發(fā)生聯(lián)系,甚至有必要去控制和影響自己部門的上下端。所以在這個(gè)過程中,優(yōu)
秀的績效管理體系強(qiáng)調(diào)了量化指標(biāo)在綜合考慮其他部門基礎(chǔ)上的一種變化。
□跨時(shí)段
這就意味著,通過績效管理體系,我們在第一季度,就能夠預(yù)計(jì)在第三季度甚至第四季
度的一些工作。
4.能幫助及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,分析實(shí)際績效表現(xiàn)達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)的原因
對于企業(yè)的經(jīng)營或者部門的運(yùn)轉(zhuǎn)而言,應(yīng)該清楚地知道優(yōu)勢在哪里以及問題的原因是什么。
但可悲的是,很多企業(yè)由于缺乏相應(yīng)的辨別系統(tǒng)而始終處于模糊的狀態(tài)之中。一個(gè)優(yōu)秀的績
效管理系統(tǒng)就可以解決這個(gè)問題.
5.對企業(yè)的關(guān)鍵能力和不足之處能做到一目了然
任何一家企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中是不可能面面俱到、做到攻守兼?zhèn)涞?,例如市場份額、
高毛利、高質(zhì)量的產(chǎn)品以及成本的降低是不能同時(shí)達(dá)到的。在任何情況下,企業(yè)如果想實(shí)現(xiàn)
一個(gè)戰(zhàn)略,就必須考慮什么是自己的長處,同時(shí)什么是自己的短處。而績效管理則能夠像溫
度計(jì)一樣體現(xiàn)企業(yè)在這些方面的變化,并且是通過具體的數(shù)據(jù)來體現(xiàn)的,而不是憑借主觀的
感覺判斷。
6.能為企業(yè)經(jīng)營決策和執(zhí)行結(jié)果提供有效支持信息
企業(yè)在實(shí)施了一項(xiàng)具體的工作之后,通過績效管理提供的支持信息可反映出相關(guān)的績效指
標(biāo)有沒有變化。
7.能鼓舞團(tuán)隊(duì)的合作精神
績效管理能夠使團(tuán)隊(duì)的每個(gè)成員得到公正的評價(jià),使每個(gè)人工作的價(jià)值得到組織的認(rèn)
同,使其感受到一種尊重,從而使組織中的每個(gè)人能夠在一個(gè)具體的位置上貢獻(xiàn)力量。
8.能為制定和執(zhí)行員工激勵(lì)機(jī)制提供工具
企業(yè)對員工的獎(jiǎng)懲是需要依據(jù)的,而績效管理則能夠在工具上對員工的激勵(lì)工作起到支持作用
(三)績效考核在企業(yè)人力資源績效管理體系中的位置
前邊已經(jīng)提到,績效考核是績效管理體系中的一個(gè)環(huán)節(jié),也就是說,績效考核在企業(yè)人
力資源績效管理體系中是占據(jù)一個(gè)具體位置的??冃Э己瞬荒苊撾x績效管理的體系框架,同
時(shí)與框架中的其他因素存在一系列的邏輯關(guān)系,如圖1—1所示。
1.戰(zhàn)略規(guī)劃的設(shè)計(jì)思路
□戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)的時(shí)間跨度
泛嘉聯(lián)合企業(yè)作為?股中小型企業(yè),首先要明確的是兩到三年之內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)。在企業(yè)
的績效管理方面,設(shè)計(jì)戰(zhàn)略規(guī)劃的時(shí)間跨度也在兩到三年為宜。
圖1一1績效考核在人力資源績效管理體系中的位置示意圖
□戰(zhàn)略規(guī)劃設(shè)計(jì)的評;介內(nèi)容
對于企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,需要明確的是從哪些角度來在行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)的基本評價(jià)內(nèi)容構(gòu)成
思路是:
①財(cái)務(wù)指標(biāo)
企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中常見的“銷售收入要達(dá)到多少”、“資產(chǎn)規(guī)模要達(dá)到多少”、“利潤要支到
多少”等等,都屬于財(cái)務(wù)書標(biāo)。目前,財(cái)務(wù)指標(biāo)已經(jīng)變成了企業(yè)規(guī)劃當(dāng)中的一種導(dǎo)向。
需明確,財(cái)務(wù)指標(biāo)對于企也績效管理是相當(dāng)重要的:彳日僅有財(cái)務(wù)指標(biāo)是相當(dāng)片面的C因
為財(cái)務(wù)指標(biāo)的內(nèi)容是企業(yè)資本所有者最為關(guān)心的,但是對員工很難起到真正的激勵(lì)作用。
②市場指標(biāo)
市場指標(biāo)實(shí)際上是指企業(yè)在市場當(dāng)中的形象,包括企業(yè)在行業(yè)、競爭者、各供貨商以及
客戶終端的形象。市場競爭力的形成將大幅度增加企?業(yè)的發(fā)展速度以及迅速建立起良性的企業(yè)
發(fā)展態(tài)勢。
這些指標(biāo)的提升,對于企業(yè)高層是一種個(gè)人價(jià)值的體現(xiàn),有助于他們在行業(yè)中的個(gè)人發(fā)
展;但值得注意的是,這些指標(biāo)對廣大員工并沒有太大的激勵(lì)作用。
③流程指標(biāo)
績效管理體系與企業(yè)的流程有很大關(guān)系。此流程是狹義上成為靜態(tài)管理體系。指在企業(yè)
整個(gè)業(yè)務(wù)管理中的一些固化的、網(wǎng)絡(luò)狀的、線性的程序;并與所有的崗位關(guān)系密切。企業(yè)里
有許多流程,包括業(yè)務(wù)方面的、質(zhì)量方面的、財(cái)務(wù)方面、監(jiān)督反饋層的的等等,最終形成一
個(gè)有效的、與所有員工關(guān)系緊密的網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)。
④員工成長指標(biāo)
員工的成長指標(biāo)包括員工知識結(jié)構(gòu)的調(diào)整、人員結(jié)構(gòu)的調(diào)整、輪崗時(shí)間、合理化建議的
采納數(shù)量、員工的士氣、員工流動率等。一個(gè)企業(yè)只有高效員工隊(duì)伍穩(wěn)定了,才能保證企業(yè)
健康發(fā)展,最終支持財(cái)務(wù)收入的提高。
2.年度經(jīng)營計(jì)劃的設(shè)計(jì)思路
在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的框架F,下一層更為具體和清晰的就是年度經(jīng)營計(jì)劃。對于制定年度
經(jīng)營計(jì)劃需要:
□注意數(shù)據(jù)
年度經(jīng)營計(jì)劃需要從財(cái)務(wù)、市場、流程以及員工成長四個(gè)方面獲得數(shù)據(jù)支持,正如一位
管理學(xué)家所說的“如果不能把某個(gè)工作數(shù)字化,說明還不能真正管理它”。
□與流程相結(jié)合
因?yàn)槠髽I(yè)每年的流程都會進(jìn)行若干調(diào)整,并且流程會決定企業(yè)在某一方面績效的水準(zhǔn),
所以,年度工作計(jì)劃需要與流程相結(jié)合。
展開的問題
包含的信息
奮斗方向有沒有確定下來?內(nèi)容是
公司未來N年的奮斗方向
什么?
公司和競爭對手的互動關(guān)系競爭對手有哪些、互動關(guān)系如何?
有沒有必須認(rèn)同的價(jià)值觀?內(nèi)容是
全體員工必須認(rèn)同的價(jià)值觀
什么?如何鞏固和加強(qiáng)?
公司股東、董事會的核心關(guān)
關(guān)注什么?為什么關(guān)注?
注
可以量化.質(zhì)化的決策和計(jì)
內(nèi)容?數(shù)量?要求?重要程度?
劃
企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)的狀態(tài)?特征?
建立企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)的依據(jù)是否支持企業(yè)的發(fā)展?有何新的要
求?
崇尚什么?支持什么?反對什么?
各級員工思想和行為的準(zhǔn)則
摒棄什么?
3.組織架構(gòu)體系的支撐
業(yè)務(wù)流程年度計(jì)劃最終會體現(xiàn)在企業(yè)的組織上,也就是說一個(gè)企業(yè)的組織體系與計(jì)劃的
關(guān)系十分緊密。然而,企業(yè)經(jīng)常會出現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)雖然己經(jīng)搭建起來了,但是實(shí)際上完全沒有
按照既有的方式來運(yùn)行的情況,其后果是非常嚴(yán)重的。
□對組織架構(gòu)中難以量化的部門進(jìn)行指標(biāo)化
企業(yè)的目標(biāo)和流程是組織結(jié)構(gòu)設(shè)立的依據(jù),而最終確定下來的組織結(jié)構(gòu)是要為整個(gè)年度
目標(biāo)和計(jì)劃做支撐的,并且,這種支撐是通過各個(gè)部門在計(jì)劃框架下所需要完成的指標(biāo)來予
以體現(xiàn)的。然而,企業(yè)在這個(gè)環(huán)節(jié)中往往會遇到一個(gè)很棘手的問題,即某些作為支持和服務(wù)
的部門,其指標(biāo)很難量化,因而無法測量其對整個(gè)組織的貢獻(xiàn)。
要處理這個(gè)問題,就要做到“能夠量化要量化,不能量化的要細(xì)化或者流程化”,并且
要注意這個(gè)過程的具體操作:否則,在上級下達(dá)任務(wù)的時(shí)候,這些提供支持和服務(wù)的部門就
會逃避其工作范圍內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)化要求,進(jìn)而無法衡量其工作質(zhì)量的高低。因此,對一些所謂的
難量化的部門進(jìn)行指標(biāo)化,是目前在企業(yè)績效管理當(dāng)中核心的核心,具體內(nèi)容后面會講到。
□明確組織架構(gòu)的作用
組織架構(gòu)的明確,實(shí)際上是對整個(gè)績效基礎(chǔ)的設(shè)定,包括職責(zé)權(quán)力、管控、上下級匯報(bào)、目
標(biāo)的流動方向、業(yè)務(wù)流程的縱橫向網(wǎng)絡(luò)狀的形成等等,在確定整個(gè)組織架構(gòu)的前提下,把整
個(gè)體系明確下來,最終發(fā)揮出一個(gè)組織體系對于整個(gè)年度計(jì)劃的支撐作用。在此基礎(chǔ)上,通
過衡量其對整個(gè)目標(biāo)的價(jià)值貢獻(xiàn)的比重,就可以知道一個(gè)部門到底具有多少價(jià)值。
4.與組織結(jié)構(gòu)緊密配套的關(guān)鍵崗位
在績效管理的體系中,與組織緊密配套的是崗位。
□樹立對于崗位的動態(tài)觀念
按照現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,計(jì)劃需要每年進(jìn)行調(diào)整,相應(yīng)的組織也隨之需要年年調(diào)整,
導(dǎo)致崗位也會經(jīng)常變動;即使崗位本身不變,其職責(zé)范圍也會有所調(diào)整。這就要求企業(yè)對于
崗位首先要形成一個(gè)動態(tài)的觀念。
□確定關(guān)鍵崗位的方法與工具
企業(yè)中的關(guān)鍵崗位可以通過以下的工具和方法來確定:
①工作分析
可以通過工作分析來明確關(guān)鍵崗位。工作分析就像給一個(gè)崗位進(jìn)行體檢一樣,具體的做
法后面會涉及到。
②工作描述和職位說明書
通過工作描述和職位說明書可以固化關(guān)鍵崗位的工作,即對所謂關(guān)鍵崗位的責(zé)權(quán)利進(jìn)行
定義。而崗位設(shè)置不清、責(zé)權(quán)不明,恰恰就是目前企業(yè)績效管理和考核當(dāng)中最大的問題。
③崗位價(jià)值評估
在企業(yè)中,崗位差異到底在哪,這是很關(guān)鍵同時(shí)也是?個(gè)非常難說清楚的問題。應(yīng)該明
確的是,崗位.與崗位之間的差別實(shí)際上在于價(jià)值差異。崗位價(jià)值評估就是要把企業(yè)內(nèi)部各種
崗位之間的價(jià)值差異區(qū)分出來,它是建立在工作分析的基礎(chǔ)之上的。
5.以''人崗匹配〃為原則來甄選人員
人和尚之間的匹配永遠(yuǎn)是企業(yè)管理的核心和主題。通常企業(yè)追求的狀態(tài)都是“崗要清楚、人
要到位”,這也是企'業(yè)績效管理所追求的目標(biāo)之一。
□以崗定編,以崗設(shè)人
在企業(yè)中,具體員工和崗位的匹配性與其在整個(gè)績效管理當(dāng)中承接目標(biāo)的能力是緊密相關(guān)
的。然而,企業(yè)在設(shè)立一個(gè)目標(biāo)時(shí),首先考慮到的是外部市場的情況,而往往忽略了企業(yè)內(nèi)
部的資源支持。實(shí)際上,在目標(biāo)執(zhí)行的過程中,由于一人部門,或者某一個(gè)員工的能力不到
位,將會導(dǎo)致整個(gè)目標(biāo)的央行受到阻礙。這就充分說明在整個(gè)指標(biāo)體系運(yùn)作過程中,人是其
中的關(guān)鍵因素,只有在“以崗定編、以崗設(shè)人”的前提下,通過績效考核來評價(jià)員工并根據(jù)
結(jié)果來提升員工才有意義。
□“內(nèi)部培養(yǎng)”與“引入空降部隊(duì)”的選擇
如果企業(yè)內(nèi)部沒有足夠多的與崗位匹配的人員,就會面對“外部引入空降部隊(duì)”還是“內(nèi)部
培養(yǎng)”的選擇。這個(gè)問題在企業(yè)中也是比較普遍的。
6.目標(biāo)管理
人員和崗位明確了之后,就到了企業(yè)人力資源績效管理中的另一個(gè)環(huán)節(jié)一目標(biāo)管理體系
了。企業(yè)建立并運(yùn)行目標(biāo)管理體系的難度很大,在后邊的課程中會涉及到目標(biāo)的設(shè)計(jì)、目標(biāo)
管理的思想以及如何建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)等問題。在目標(biāo)管理的基礎(chǔ)上,企業(yè)應(yīng)運(yùn)用KPI體
系(即關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)法)來明確具體崗位的指標(biāo),然后才能進(jìn)行相關(guān)的評估和考核。
7.績效考核
通過以上的梳理,大家可以看到,企業(yè)的績效考核是在標(biāo)準(zhǔn)、崗位各方面都明確的基礎(chǔ)
上才可以執(zhí)行的一項(xiàng)工作。而現(xiàn)在許多企業(yè)在績效管理體系的其他方面都沒有建立和完善的情
況下,就希望通過績效考核這一個(gè)單獨(dú)的環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)績效提升的目的,這顯然是非常困難
的。
8.薪酬體系
□薪酬的作用
在以上的基礎(chǔ)上,接踵而來的薪酬體系則是企業(yè)績效考核的一個(gè)支撐系統(tǒng)。做一個(gè)形象
的比喻,在一個(gè)企業(yè)管理的體系當(dāng)中,目標(biāo)管理是引擎,是一個(gè)方向;而績效考核是其驅(qū)動;薪酬
則是油門。只有激勵(lì)政策到位,企業(yè)整個(gè)績效考核體系才會執(zhí)行到位。
□薪酬的分類
薪酬可分為短期和長期兩類,這兩類激勵(lì)手段最終要實(shí)現(xiàn)整個(gè)體系與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的配套,
即付出的勞動成本要合理,這樣才能體現(xiàn)出績效管理為企業(yè)戰(zhàn)略服務(wù)的作用。
第三講績效考核的定義與意義
企業(yè)績效考核的現(xiàn)狀及存在的問題
在做了以上的鋪墊之后,接下來就是企業(yè)的績效考核具體應(yīng)該如何操作的問題。在進(jìn)入
主題之前,我們還需要再了解一下目前企業(yè)績效考核的實(shí)際狀況。
1.案例
花貓的故事
主人養(yǎng)了一只花貓,平時(shí)這只花貓已經(jīng)習(xí)慣了養(yǎng)尊處優(yōu).為了改變這種狀況,主人想到
有必要給它布置一些任務(wù)讓其不至于整天無所事事。于是,主人讓花貓每天都去抓老鼠,并
且承諾只要抓到了老鼠,就給花貓鮮魚吃。鮮魚對于花貓的激勵(lì)作用很大,于是花貓開始了
抓老鼠的嘗試。然而一開始,由于抓老鼠的技能已經(jīng)很生疏了,所以第一天花貓餓了肚子。
第二天,花貓?jiān)陴囸I的壓力下變得勤奮起來,在傍晚有了收獲一逮到了一只老鼠。但是,這
個(gè)時(shí)候花貓留了個(gè)心眼,為了每天有鮮魚吃,它并沒有殺死這只老鼠,而是與老鼠達(dá)成了一
個(gè)協(xié)議一每天老鼠都出來轉(zhuǎn)一圈,而后花貓叼著它去主人面前領(lǐng)功,獲得鮮魚后,分給老鼠
一塊魚尾巴。老鼠答應(yīng)了,于是每天花貓都能夠獲得主人賞賜的鮮魚,老鼠也得到了魚尾巴。
對于這個(gè)故事的結(jié)局,沒人會指責(zé)老鼠;而從企業(yè)老總的角度看,花貓的品質(zhì)非常惡劣;但
是實(shí)際上,真正的問題在于主人自己給了花貓制造假象、混淆視聽的空間V
2.企業(yè)目前的績效考核
將以上的案例折射到目前企業(yè)進(jìn)行績效考核的具體情況中,我們可以發(fā)現(xiàn)存在以下的問
題:
□內(nèi)部環(huán)節(jié)脫節(jié),績效考核流于形式
目前,企業(yè)里面的績效考核就像貓和老鼠、主人和貓之間的關(guān)系一樣:盡管管理層制定
了諸多詳盡的標(biāo)準(zhǔn)和方法,但下面執(zhí)行的時(shí)候,表面上看似達(dá)到要求,而實(shí)際上在許多方面
已經(jīng)脫節(jié)、流于形式了。最后的結(jié)果是,全員上下做績效考核越做越疲憊,最終不了了之。
□沒有績效考核就等于沒有管理
績效考核蟲際匕是一方技術(shù)性要求很高的工作,我們必須龍調(diào)“沒有績效考核就等于沒
有管理”。一個(gè)企業(yè)的績效考核恰恰是能夠使其整個(gè)目標(biāo)系統(tǒng)和員工表現(xiàn)及其最終回報(bào)進(jìn)行有效
鏈接的核心,一旦這個(gè)核心缺失,目標(biāo)下達(dá)就會出現(xiàn)困難,目標(biāo)執(zhí)行就會出現(xiàn)誤差,獎(jiǎng)金發(fā)
放包括工資的升降就會產(chǎn)生很多問題。只有在績效管理中,把績效考核作為一個(gè)很強(qiáng)大的技
術(shù)板塊來操作,才能解決其中的實(shí)際問題。
全面認(rèn)識績效考核
在明確了績效考核與績效管理的關(guān)系以及績效考核的現(xiàn)狀和問題之后,這一講我們來介
紹績效考核的知識體系,從其意義、目的、作用以及原則等四個(gè)方面全面地認(rèn)識一下績效考
核V
績效考核的核心內(nèi)容
在上一講中,我們已經(jīng)提到“績效考核是組織的各級管理者通過某種手段對下屬工作完
成情況進(jìn)行定量與定性的評價(jià)過程”。通過這個(gè)定義,可以發(fā)現(xiàn)其強(qiáng)調(diào)的績效考核的四個(gè)核心
內(nèi)容:
1.績效考核是管理者的責(zé)任
“績效考核是誰對誰的責(zé)任”這是首先需要明確的一點(diǎn)。所謂“績效考核是管理者的責(zé)
任”就是指它是上級對下屬的一種責(zé)任。在企業(yè)中,任何人的責(zé)權(quán)利應(yīng)該是對等的,作為管
理者享有了相應(yīng)的權(quán)利,就必須要履行相關(guān)的責(zé)任。因此,并不存在管理者個(gè)人選不選擇或
者愿不愿意對下屬進(jìn)行績效考核的問題,而是其必須做的一項(xiàng)工作。
在目前企業(yè)的經(jīng)營中,許多管理者的職位說明書并沒有明確對下屬的考核是其職責(zé)的一項(xiàng)
內(nèi)容,而是把這個(gè)責(zé)任歸屬到一個(gè)部門,例如企管部、辦公室或者人力資源部等。如此的責(zé)
任劃分會導(dǎo)致一系列的問題:
口直線管理者對下屬的管理將會出現(xiàn)偏差;
□外面的考核部門不熟悉被考核對象的具體業(yè)務(wù);
□考核的內(nèi)容浮于表面現(xiàn)象,無法實(shí)施真正的考評。
2.績效考核針對的是員工的績效
員工的績效是指員工在其工作時(shí)間以及工作范圍內(nèi)工作的完成情況、業(yè)績的體現(xiàn)情況。
也就是說企業(yè)的績效管理針對的是員工的績效,而不是針對員工所有的行為。
員工行為的很多方面是應(yīng)歸類到文化、道德以及行為規(guī)范方面的,要做好績效考核,就
必須做到就事論事。因?yàn)椴煌瑔T工的道德觀、價(jià)值觀差異是很大的;然而,只要他完成了績
效,他就是優(yōu)秀的。
3.績效考核是一個(gè)管理的過程,而不是終點(diǎn)
人在長跑中需要掌握的關(guān)鍵是將呼吸、節(jié)奏與步伐調(diào)配好,企業(yè)中的績效管理也與之類
似,需要在長時(shí)間的適應(yīng)和調(diào)整之后才能真正地收到成效。因此,任務(wù)重、工作忙時(shí),績效
考核就少做;相對輕松的時(shí)候就多做幾次的做法是完全錯(cuò)誤的。
4.績效考核需要定性與定?相結(jié)合
績效考核中運(yùn)用的手段、形式是比較多樣的,可以依據(jù)數(shù)據(jù),也可以通過觀察,還可以
利用對話和交流來進(jìn)行。同時(shí),更為重要的是要對員工工作的完成情況進(jìn)行定量和定性的分析。
□定性的考評是無法被取代的
在績效管理中,如果強(qiáng)調(diào)所有的考核內(nèi)容都要進(jìn)行昌化,實(shí)際.上難度是很大的:從另一
個(gè)角度來看,由于考核是由人操作的,在上下級溝通過程中,對人的動態(tài)的主觀判斷也是永
遠(yuǎn)無法完全被量化的內(nèi)容所取代的。
□定量考評使定性考評更有依據(jù)
定性不可取代,而定量會逐漸成為定性的依據(jù)。在考核過程中,通過指標(biāo)設(shè)計(jì)、考核維
度設(shè)計(jì)以及關(guān)注事實(shí)和結(jié)果的方法,可以便對被考核對象的定性評價(jià)變得更加準(zhǔn)確,從而避
免了定性考評的盲目性。
□面對知識型員工,量化管理難度越來越大
在企業(yè)里,隨著專業(yè)化程度的升高,正在出現(xiàn)一個(gè)新的員工類型一一知識型員工。知識
型員工的工作績效并不是通過考勤等表面上的情況來體現(xiàn)的,他們的工作具有更多的自主性
和創(chuàng)造性,因此,看待他們的工作績效,更多的是應(yīng)該強(qiáng)化其一種內(nèi)驅(qū)力,即讓他們明白并
認(rèn)可為什么要把某項(xiàng)工作認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成。
績效考核的意義
企業(yè)之所以如此專注于進(jìn)行績效考核,是因?yàn)槠渲卮蟮囊饬x,詳見圖2-U
圖2—1績效考核的意義示意圖
1.給員工施加壓力,從而創(chuàng)造效益
首先,考核肯定是會給人施加壓力的,這一點(diǎn)沒有必要去美化和回避。正是由于這種壓
力,被考核者會感覺不舒服,從而轉(zhuǎn)換自己的某些能力以謀求新的舒適狀態(tài);并同,這種潛
能的釋放是以提升工作績效、工作效率以及工作成果為目標(biāo)的:最終,為企業(yè)創(chuàng)造出效益。
2.在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制
其次,績效考核實(shí)際上是一種控制體系,其實(shí)現(xiàn)了兩個(gè)層面的控制:
□監(jiān)測
所謂監(jiān)測,就是看被考評者是不是在朝著既定目標(biāo)前進(jìn)。
在考核之前,根據(jù)已有的績效管理體系,使被考評者的崗位職責(zé)、責(zé)權(quán)利以及工作目標(biāo)
事先明確,這樣他才會盡可能做出最大的努力。實(shí)際上,這就是強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)該在已經(jīng)建立的
體系下招聘和使用人才,為人才施展才華設(shè)定合理的軌道。
□糾偏
所謂糾偏,就是一旦被考評者在工作的過程中出現(xiàn)方向性或者技術(shù)性錯(cuò)誤,企業(yè)應(yīng)該通
過績效管理這個(gè)體系來幫助其進(jìn)行糾正,從而使其達(dá)到原來既定的目標(biāo)。
如此看來,我們不難發(fā)現(xiàn):通過績效考核對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制是企業(yè)解決執(zhí)行力問題過程中不可
逾越的一個(gè)環(huán)節(jié)。
第四講績效考核的目的與作用
績效考核的目的
按
通行
的解
照
理
口
獎(jiǎng)金
發(fā)
退人
辭
口
獎(jiǎng)
勒罰
口
懶
選
拔干
口
部
1.目前企業(yè)績效考核目的的誤區(qū)
目前,很多企業(yè)就是以這些內(nèi)容為目的來進(jìn)行績效考核的。但如果只是如此簡單地從事績
效考核,就很容易陷入”為獎(jiǎng)勵(lì)而獎(jiǎng)勵(lì),為懲戒而懲戒”的誤區(qū)。很多企業(yè)在執(zhí)行獎(jiǎng)懲后,就
直接將結(jié)果放到人力資源部歸檔,這樣是完全無法起到應(yīng)有效果的。因?yàn)楸豢荚u者的某項(xiàng)職能
缺失給企、也帶來的損失可能是非常巨大的,如果僅僅是在經(jīng)濟(jì)上予以簡單的懲戒,未能幫助
其真正認(rèn)識到過失的嚴(yán)重性并在以后的工作中予以改正,績效考核就相當(dāng)于勞而無功。一句
話,沒有企業(yè)會由于罰員工的錢而獲得長足發(fā)展的。
2.績效考核應(yīng)有的目的
實(shí)際上,績效考核的直接目的在于以下三個(gè)方面,如圖2-2所示。
圖2—2績效考核真實(shí)目的示意圖
□找出差距
所謂找出差距就是指要通過績效考核以及后續(xù)的獎(jiǎng)懲措施,讓被考評者認(rèn)識到自己的工
作與標(biāo)準(zhǔn)要求相比的優(yōu)劣,找到問題的所在。
獲取競爭優(yōu)勢是企業(yè)進(jìn)行績效考核最終的目的。只有在這樣的目的的引導(dǎo)下,企業(yè)的績
效考核才能從員工、各級主管、各個(gè)部門逐級延伸到整個(gè)企業(yè)。
□改善業(yè)績
在找出差距的基礎(chǔ)上,要通過績效考核的過程讓被考評者彌補(bǔ)其在知識結(jié)構(gòu)、情緒態(tài)度
或者價(jià)值觀方面的不足,改善其技能和態(tài)度,最終實(shí)現(xiàn)業(yè)績的提升。
n獲取競爭優(yōu)勢
績效考核的作用
在企業(yè)里,績效考核的作用主要有以下兩個(gè)方面:
1.使員工加深對職責(zé)與目標(biāo)的了解
通過考核這種正常的工作渠道,能夠使上下級之間不斷地進(jìn)行被迫的工作交流,在二級
履行考核職責(zé)的同時(shí),迫使員工加深了對自身職責(zé)與目標(biāo)的了解。
目前企業(yè)中有些管理者要么是與下屬之間沒有交流,進(jìn)行“放牛吃草”式的管理;要么
就自接自己夫干下屬沒有完成的T作內(nèi)容,使其符合標(biāo)港c對干后一種情況,管理者雖然表
現(xiàn)出了很強(qiáng)的責(zé)任心,但實(shí)際上是在做與其崗位價(jià)值不相匹配的事情。在這種情況下,就有
必要強(qiáng)調(diào)一下職位說明書中的三個(gè)核心內(nèi)容:
□職位職責(zé)
這部分內(nèi)容最主要的是突出了這個(gè)崗位存在的價(jià)值和理由,相當(dāng)于崗位唯一的身份標(biāo)
識。
□工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
這部分內(nèi)容中包含了一個(gè)權(quán)重的設(shè)置。所謂權(quán)重,就是指某項(xiàng)工作在這個(gè)崗位所有的工
作內(nèi)容中所占的重要程度,它決定了該崗位的工作側(cè)重。另外一個(gè)重要的內(nèi)容就是工作標(biāo)準(zhǔn),工作
標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)程度決定了員工在這個(gè)崗位上工作所需要達(dá)到的要求和水平。
□任職條件
任職條件也是職位說明書中的i個(gè)重要的內(nèi)容。編寫職位說明書的時(shí)候,任職條件或者
崗位資格要充分考慮其合理性,不能過于苛刻、讓人難以接受。
2.幫助上下級之間建立伙伴關(guān)系
通過績效考核,上級能夠讓下級r解其職責(zé)與目標(biāo),同時(shí)下級也可以反過來對上級產(chǎn)生觸
動;于是,上級和下級之間基于交流會產(chǎn)生一種互動的、伙伴性質(zhì)的關(guān)系。這種良好關(guān)系的
形成,有助于員工的工作到位,從而使主管完成自己的業(yè)務(wù)。從這個(gè)角度來講,績效考核彌
補(bǔ)了如今溝通環(huán)境的缺失.
績效考核的原則
績效考核的原則是本課程的一個(gè)重心,之所以企業(yè)的績效考核經(jīng)常運(yùn)作得不理想,就是
因?yàn)榉艞壛撕芏嘣瓌t。這些原則是整個(gè)考核中的一個(gè)框架,是必須遵循的一些規(guī)律;換言之,只
要遵循以下八個(gè)原則,企業(yè)的績效考核就一定能夠順利進(jìn)行。
第五講績效考核的八大原則
1.公開
公開就是要將以下內(nèi)容明確地公布出來,這樣就保證了考核能夠擁有一個(gè)公平的環(huán)境:
□考核的標(biāo)準(zhǔn)
考核的標(biāo)準(zhǔn)需要向被考核者以及所有參與考核的相關(guān)人員公開,即讓所有人都清楚這個(gè)
崗位的具體責(zé)任、能力要求和待遇條件。
□考核的程序
所公開的考核程序應(yīng)該包括考核的對象、考核的角度、考核的頻率等內(nèi)容,公開的范圍
也包括被考核者以及所有參與考核的相關(guān)人員,這樣就可以有效地避免“暗箱操作”。
□考核的結(jié)果
由于考核的直接目的是發(fā)現(xiàn)差距,并針對存在的問題進(jìn)行糾偏、實(shí)現(xiàn)提升,因此,考核
的結(jié)果也需要公開。但需要注意的是,結(jié)果公開是面向被考核者公開,而不是對所有的人都
公開,否則,就與以人為本的精神相違背了。
2.客觀
所謂客觀,就是指要以他人的判斷為中心。在績效考核中,需要將考核規(guī)則的制訂者、
考核的執(zhí)行者以及考核結(jié)果的出具者等三者區(qū)分清楚。
以對銷售部的考核為例,其考核方案應(yīng)該由人力資源部綜合考慮銷售人員的特點(diǎn)和本公司的銷
售業(yè)績情況和市場情況來制訂:銷售方案里面的具體目標(biāo),則應(yīng)該是銷售部的上級和下級之
間通過溝通來確定的;作為考核依據(jù)的銷售結(jié)果(例如銷售總額、利潤等)則應(yīng)該由財(cái)務(wù)部
來提供。它們?nèi)呤窍嗷オ?dú)立的,否則,績效考核就失去了意義。
第六講績效考核的具體操作
績效考核的操作流程(上)
從本講開始,我們進(jìn)入到績效考核的運(yùn)行和操作內(nèi)容,涉及到在績效考核操作過程中需
要注意的諸多方面。
績效考核的循環(huán)流程
首先,我們來看一下企業(yè)績效考核的循環(huán)流程,這是對績效考核具體操作過程在宏觀層面
上的一個(gè)劃分。這個(gè)流程將績效考核分為四個(gè)階段:準(zhǔn)各階段、實(shí)施階段、輔導(dǎo)階段以及改
善階段,每個(gè)階段的主要工作內(nèi)容詳見圖3-1.
圖3—1績效考核的循環(huán)流程示意圖
績效考核的項(xiàng)目設(shè)定
在以上的循環(huán)流程中可以看到,準(zhǔn)備階段的第一項(xiàng)工作任務(wù)就是考核項(xiàng)目的設(shè)計(jì),這個(gè)內(nèi)
容是非常重要的。在企業(yè)中,考核的項(xiàng)目每年都會增加或者減少一些;與此同時(shí),伴隨著相
應(yīng)考核標(biāo)準(zhǔn)的不斷修正,企業(yè)會產(chǎn)生螺旋性成長所必須的、向上的動力。
(-)考核項(xiàng)目的設(shè)定原則
為了更透徹地理解設(shè)定原則,先來看相關(guān)的兩個(gè)案例:
1.兩個(gè)案例
□約克鎮(zhèn)的警察
美國的約克鎮(zhèn)不大,人口只有20萬左右。在以前,這個(gè)鎮(zhèn)的治安狀況良好,于是鎮(zhèn)上
的警官就普遍比較懶散。為了改變警隊(duì)的精神面貌和工作態(tài)度,該鎮(zhèn)的警察署長制定了新的
考核制度:每個(gè)警員都必須按時(shí)巡查,并設(shè)置了固定的巡查報(bào)到地點(diǎn)和巡邏報(bào)到程序,只有
逐個(gè)巡杳點(diǎn)都走到,才能拿全額工資和獎(jiǎng)金。在如此的考核制度鼠警察對于某處所發(fā)生的
犯罪就產(chǎn)生了顧慮:如果去制止犯罪,就會耽誤巡查跑位,從而影響到自己的考核表現(xiàn)。于
是,這個(gè)鎮(zhèn)的警察漸漸地開始忙于跑位和報(bào)到,造成了在警員數(shù)量不少而且出勤頻繁的情況
下,該鎮(zhèn)小打小鬧的犯罪十分猖獗,犯罪率直線飆升且居高不下的景象。
n某國有鋼鐵集團(tuán)公司
我國三峽大壩在建的時(shí)候,由于是國家重點(diǎn)工程,因此所有的鋼材設(shè)備都是面向全國乃
至全世界進(jìn)行招標(biāo)的。在這種情況下,國內(nèi)一家知名的鋼鐵賓團(tuán)公司參與了這項(xiàng)工程的競標(biāo),結(jié)果
卻因?yàn)樗a(chǎn)鋼鐵的鋼號指標(biāo)太低而落標(biāo)了。該集團(tuán)黨委希此非常重視,很快向下屬煉鋼分廠
下達(dá)任務(wù)一一務(wù)必在一周之內(nèi)把鋼號指標(biāo)提上去。然而,煉鋼分廠以諸多原因?yàn)槔碛煞答伝?/p>
來無法完成任務(wù)的信息。于是,集團(tuán)公司委派了工作組到該分廠進(jìn)行徹查,結(jié)果發(fā)現(xiàn)鋼號指
標(biāo)難以提升的關(guān)鍵原因?qū)嶋H上是在于對該分廠考核指標(biāo)設(shè)置的不合理。長期以來,集團(tuán)公司對
煉鋼分廠的廠長和職工的考核是以產(chǎn)量為核心,即70妣勺指標(biāo)與產(chǎn)量掛鉤,只有30%的指標(biāo)
與質(zhì)量掛鉤。而鋼號指標(biāo)是一個(gè)質(zhì)量指標(biāo),鋼在煉爐里冶煉的時(shí)間越長,該項(xiàng)指標(biāo)才會越高,
但相應(yīng)的能耗也就越大,出鋼速度越慢。因此,如果按照集團(tuán)公司的任務(wù)要求來執(zhí)行,等于
是讓全廠職工都拿不到獎(jiǎng)金了,自然提高鋼號指標(biāo)的任務(wù)也就無法完成。
2兩條^庫貝|J
在看過了以上兩個(gè)案例之后,我們來總結(jié)一下考核項(xiàng)目設(shè)定的兩條原則:
□原則一:希望有什么樣的員工行為導(dǎo)向,就設(shè)定什么樣的考核項(xiàng)目
這個(gè)原則指的是考核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方向會決定員工的行為。在約克鎮(zhèn)的案例中,如柒要改
變犯罪率居高不下的狀況:對于警員的考核首先需要設(shè)置的指標(biāo)就應(yīng)該是犯罪率的降低,以
保證整個(gè)地區(qū)安寧;再輔以線路指標(biāo),以保證警員的出勒率。
口原則二:要想改變員工的行為,先改變考核項(xiàng)目
這個(gè)原則指的是考核預(yù)目的設(shè)定往往會給員工管理形成強(qiáng)有力的支持。在前面鋼鐵集團(tuán)
公司的案例中,上級集團(tuán)黨委修正了對煉鋼分廠的考核指標(biāo)一一70%的質(zhì)量指標(biāo),而30%的
是產(chǎn)量指標(biāo),采取了這樣的措施之后,鋼號指標(biāo)很快就得到了提升。這就說明,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)
執(zhí)行力的時(shí)候,要全面考核所下指令或所設(shè)目標(biāo)會不會損害到員工的利益,因?yàn)槔媸軗p的事
情是沒有人愿意執(zhí)行的。
(-)績效考核的人員類別區(qū)分
在績效考核中,需要針對不同人員、職責(zé)特點(diǎn),采月不同的管理考核角度,以體現(xiàn)以人
為本的管理思想。依據(jù)“職責(zé)的穩(wěn)定或靈活程度”以及“人員發(fā)揮空間的大小”兩個(gè)因素,
績效考核中的人員可以分為以下四類,其各自的特點(diǎn)和區(qū)別詳見圖3-2:
職責(zé)穩(wěn)定
職責(zé)管理群角色管理器
主要以職位(職位說明職位族方式管理:層級
書)進(jìn)行管理,職責(zé)較為因說明書(應(yīng)負(fù)責(zé)任、素質(zhì)特
定和量化;點(diǎn)、關(guān)鍵績效指標(biāo));
管理重點(diǎn)在于規(guī)范化,人性化管理、激勵(lì)、開發(fā);
保證穩(wěn)定的個(gè)人績效產(chǎn)出;管理重點(diǎn)在于激發(fā)超出
取位要求的個(gè)人績效產(chǎn)出;
基本技能、紀(jì)律性、熟
練程度。專業(yè)知識與經(jīng)險(xiǎn)、主動
性。發(fā)揮空間大
..4
素質(zhì)管理群方向管理群
定期考察:轉(zhuǎn)正評佶表,“項(xiàng)目”方式管理,事
職業(yè)發(fā)展測評表等;先應(yīng)有可行性論證和風(fēng)險(xiǎn)分
動態(tài)管理,關(guān)注素質(zhì)許傳析,過程中注意授權(quán)、資源
與開發(fā);及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等要案;
滿足組織現(xiàn)實(shí)和長期發(fā)管理強(qiáng)調(diào)個(gè)性化;
展需要,保證持續(xù)穩(wěn)定的組織通過戰(zhàn)略性活動實(shí)現(xiàn)組
績效;織績效的突破;
適應(yīng)能力、潛力、成長性。前腐性、創(chuàng)造性、大局觀。
圖3—2績效考核中的人員類別區(qū)分示意圖
1職責(zé)管理群
這是企業(yè)中職責(zé)較為穩(wěn)定,且發(fā)揮空間較小的人員。操作工就是這個(gè)類型的典型代表,
對他們的管理要求是“該干什么就應(yīng)該干什么,并且應(yīng)該干好”。
2.角色管理群
這是企業(yè)中職責(zé)較為穩(wěn)定,而且發(fā)揮空間較大的人員。技術(shù)崗位、研發(fā)崗位、財(cái)務(wù)崗位、行
政管理崗位等是這個(gè)類型的典型代表。對他們的管理重點(diǎn)是“想怎么干就怎么干,關(guān)鍵是看
超出績效的能力”。
3.方向管理群
這是企業(yè)中職責(zé)較為靈活且發(fā)揮空間較大的人員,他們的工作路徑相對不能固化,并且
往往是負(fù)責(zé)某板塊的工作,承擔(dān)許多經(jīng)營的壓力和風(fēng)險(xiǎn);董事長、總經(jīng)理或者各級總監(jiān)等高
管是這個(gè)類型的典型代表。對他們的管理要求是“圍繞整體目標(biāo)來展開工作”。
4.素質(zhì)管理群
這是企業(yè)中職責(zé)較為靈活但發(fā)揮空間較小的人員,他們往往難以定位,儲備干部、助理、待
崗或者預(yù)備人員是這個(gè)類型的典型代表。對他們的管理工作的核心是確定其“能夠干什么”。
(三)高效團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)建
要構(gòu)建高效的企業(yè)團(tuán)隊(duì),績效考核項(xiàng)目的設(shè)定也是必須要考慮的一個(gè)環(huán)節(jié);并且,在考
核指標(biāo)及目標(biāo)的設(shè)計(jì)過程中,由于不同bl標(biāo)之間難易程度的顯著差異,其價(jià)值也會在高效團(tuán)
隊(duì)的構(gòu)建原則中有所體現(xiàn)。將團(tuán)隊(duì)分為“操作管理團(tuán)隊(duì)”、“基層服務(wù)管理團(tuán)隊(duì)”、“專業(yè)員:a只
能管理團(tuán)隊(duì)”以及“領(lǐng)導(dǎo)管理者的經(jīng)營團(tuán)隊(duì)”四種類型,圍繞其在招聘選拔、任用配置、
培訓(xùn)培養(yǎng)、績效管理和薪酬回報(bào)方面的異同,提出高效團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建原則,詳見圖3—3,
掾作管理基層服務(wù)專業(yè)員工取領(lǐng)導(dǎo)管理者
團(tuán)隊(duì)管理團(tuán)隊(duì)能管理團(tuán)隊(duì)經(jīng)營團(tuán)隊(duì)
知識技能/經(jīng)驗(yàn)
知識/技能知識技能/經(jīng)瞼動機(jī)心態(tài)諭值
招聘選拔雄力
年齡/經(jīng)瞼雌力現(xiàn)能力而識
責(zé)任心莊功性
信任思維
任用配置知識法能適合思維長處咫維
年齡/經(jīng)瞼(品質(zhì)與能力)
I模作技能應(yīng)用
新知識醒念
加1培養(yǎng)行為態(tài)度訓(xùn)練培養(yǎng)與磨合
紀(jì)律規(guī)范專業(yè)能力培訓(xùn)引導(dǎo)與悟性
操作規(guī)范與紀(jì)操作規(guī)范角色管理
績效管理苣過程監(jiān)控輔助與激勵(lì)
量化直接的產(chǎn)出客戶導(dǎo)向
圖3—3績效考核的循環(huán)流程示意圖
績效考核內(nèi)容的設(shè)定一考核目標(biāo)的分類
在績效考核中,設(shè)定考核的內(nèi)容實(shí)際上就是設(shè)定目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)。在這個(gè)環(huán)節(jié),需要考慮被
考核者三方面的因素:
□工作的能力
□工作的態(tài)度
□工作的成績
在談到績效考核中人員類別區(qū)分的時(shí)候,我們有了一種歸類的思維。實(shí)際上,所有的考
核FI標(biāo)指標(biāo)也是可以分類的,具體如下:
1.依據(jù)目標(biāo)的表現(xiàn)形式分類
依據(jù)表現(xiàn)形式的不同,考核目標(biāo)可以分為:
□績效目標(biāo)
績效目標(biāo)是可以用數(shù)字表示的經(jīng)營成果。這些指標(biāo)量化清晰,并且不打折扣。典型的例
子有:
?銷售額和銷售量;
②利潤:
③市場占有率;
④存貨周轉(zhuǎn)率等。
□項(xiàng)目目標(biāo)
但并不是所有的指標(biāo)都可以量化成如同績效指標(biāo)一樣,項(xiàng)目目標(biāo)就不易用數(shù)字衡量,只
能用完成或未完成、達(dá)標(biāo)或未達(dá)標(biāo)來表示,并且一般設(shè)定了時(shí)間進(jìn)度,更多的是指示一種方
向。典型的例子有:
①完成銷售網(wǎng)絡(luò)的IT化改造;
②建成技術(shù)研發(fā)中心等(例如:完成組織設(shè)計(jì)和職位說明書,80與人員必須于28日前
到位)。
□能力開發(fā)目標(biāo)
能力開發(fā)目標(biāo)與以上兩者都不一樣,它是以工作中需要的核心能力的提升作為自己的目標(biāo)
的。并且,主管不僅要有芻己的能力開發(fā)目標(biāo),還應(yīng)幫助下屬設(shè)立和實(shí)現(xiàn)有價(jià)值的能力開發(fā)
目標(biāo)(培養(yǎng)下屬目標(biāo))。典型的例子有;
①組織能力:
②溝通能力;
③創(chuàng)新能力等。
2.依據(jù)考核目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的難易程度分類
另外,考核目標(biāo)還可以依據(jù)實(shí)現(xiàn)的難易程度的不同來進(jìn)行劃分,具體可分為:
□革新目標(biāo)
顯而易見,這類目標(biāo)的考核的難度是比較大的。
□改善性FI標(biāo)
這類考核目標(biāo)大量地使用在企業(yè)的職能部門之中。
□固定目標(biāo)
這類指標(biāo)通常屬于操作的類型,相比而言,實(shí)現(xiàn)難度較小。
下面是這三類考核目標(biāo)與績效目標(biāo)、項(xiàng)目FI標(biāo)以及賁任目標(biāo)的比對,詳見表3—1。
表3-不同考核目標(biāo)分類之間的比對表
革新目標(biāo)改善性目標(biāo)固定目標(biāo)
為解決問題而設(shè)定的目標(biāo),
以前系統(tǒng)沒有經(jīng)歷過,向新的事對固定的業(yè)務(wù)、工作,用
也就是對現(xiàn)在進(jìn)行的工作中不合
業(yè)、新的技術(shù)、新的制造方法、新的數(shù)量、金額、狀態(tài)表現(xiàn)出來的
理的地方進(jìn)行改進(jìn),使效率和效
育場、新的企劃等發(fā)起挑戰(zhàn)的目標(biāo);目標(biāo)。
果提高。
作業(yè)的安全化、處理時(shí)間的
新事業(yè)、新產(chǎn)品、新材料、新技日常反復(fù)做的工作、定期
縮短、交貨期的縮短、錯(cuò)誤的減
犬、新市場的開發(fā),新的流通渠道的的工作、機(jī)械的工作;如:賣
少、作業(yè)強(qiáng)度的減輕、浪費(fèi)的減
創(chuàng)新,新制造方法開發(fā),新工廠建設(shè),場清潔工作,一日三次,清潔
少、合格率提高、賬票張數(shù)的減
新管理制度、新的流程的開發(fā)等。程度為……
少等。
項(xiàng)目目標(biāo)績效目標(biāo)責(zé)任目標(biāo)
3.部門績效指標(biāo)參考范例
綜合以上的內(nèi)容,我們可以發(fā)現(xiàn)對目標(biāo)及指標(biāo)的管理是整個(gè)績效考核的基礎(chǔ),如梟在這
方面出現(xiàn)差錯(cuò),那么后續(xù)的工作就很難操作了。并且,目標(biāo)和指標(biāo)之間是存在差異的,沿著
企業(yè)管理的層級越往下劃分,指標(biāo)就越細(xì)并伴隨著個(gè)性的差異。下面提供了一些部門績效指
標(biāo)的參考范例,希望能夠加深大家對其中所包含思維的理解,詳見表3—2、3—3、3—4、3
—5、3—6。
表3—2部門績效指標(biāo)參考范例之-----業(yè)務(wù)部門
部
財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
門
>>營收達(dá)成率>>不良率、退貨率
>>營收凈額>>新舊客戶比、銷售額比率
>>營收成本率>>銷售活動執(zhí)行率
>>毛利率>>銷售計(jì)劃的完成率
業(yè)>>營收純益率>>參展率
務(wù)>>每位職工銷貨額>>拜訪客戶數(shù)
>>壞賬率>>庫存降低率
>>管銷費(fèi)用/營銷收入比率>>交貨延遲數(shù)
>>毛率/營銷收入比率>>新產(chǎn)品/營銷收入比例
>>用人費(fèi)用/營銷收入>>客戶資料的累計(jì)數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>>平均存貨戌本>>產(chǎn)品技術(shù)文件的累計(jì)數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>>市場預(yù)測的準(zhǔn)確度(歷史資料比對)
>>交貨延遲日
>>付款延遲日
》A壞賬率(遲收率)
>>客戶資料的文件數(shù)(標(biāo)準(zhǔn)格式)
表3—3部門績效指標(biāo)參考范例之二一市場開發(fā)部門
部門財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
>部門預(yù)算達(dá)成率
>每位職工銷售配額達(dá)成率(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>營銷收入達(dá)成率
>行銷計(jì)劃的周延性與檢討(固定格式)
>管銷費(fèi)用成長率
>新產(chǎn)品/I口產(chǎn)品比率(金額比或產(chǎn)品項(xiàng)目)
>管銷費(fèi)用/營銷收入
市>新市場營收/總營收(一年內(nèi))
>新客戶(一年以內(nèi))銷
場>市場分散達(dá)成率(與預(yù)算比較)
貨額/營銷收入
開>客戶數(shù)據(jù)文件(年度累計(jì)件數(shù))
>廣告費(fèi)用/營銷收入
發(fā)>市場情報(bào)的書面文檔(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>銷售業(yè)績
>市場預(yù)測的精確程度與差異分析(與歷史
>接單量
比)
>市場占有率
>競爭者數(shù)據(jù)文件(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>品牌形象
表3—4部門績效指標(biāo)參考范例之三一研發(fā)部門
部門財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
>>部門預(yù)算控制程度
A>研發(fā)成本成長率
>>如期完成研發(fā)數(shù)(一定比率)
>>單項(xiàng)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算控制(含
>>技術(shù)文檔的制作件數(shù)(標(biāo)注格式)
人時(shí)及投入的其他資源)
>>完成產(chǎn)品測試件數(shù)
>>研發(fā)成本/營銷收入比例
>>完成產(chǎn)品開發(fā)件數(shù)
>>加班小時(shí)/總工時(shí)的比例
>>提供技術(shù)服務(wù)的人時(shí)數(shù)
>>研發(fā)重點(diǎn)選擇及完成的貢獻(xiàn)
>>完成年度預(yù)期研發(fā)件數(shù)
研發(fā)金額
>>研發(fā)重點(diǎn)選擇及完成的比例
>>產(chǎn)品上市周期
>>產(chǎn)品改良(件)
>>產(chǎn)品改善、品質(zhì)提升程度
>>新產(chǎn)品開發(fā)(件)
>>產(chǎn)品改良(貢獻(xiàn)金額)
>>新材料開發(fā)(件)
>>新產(chǎn)品開發(fā)(貢獻(xiàn)金額)
>>制程改良(件)
>>新材料開發(fā)(貢獻(xiàn)金額)
>>成本降低(件)
>>制程改良(貢獻(xiàn)金額)
>>成本降低(貢獻(xiàn)金額)
表3—5部門績效指標(biāo)參考范例之四—財(cái)務(wù)部門
aril財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
部門財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
>>應(yīng)收賬款數(shù)及收現(xiàn)期限
>>庫存現(xiàn)金
>>存貨水準(zhǔn)的控制(平均存貨成本)
>>壞賬率(90天以上賬款率)
>>會計(jì)報(bào)表的延遲日數(shù)(現(xiàn)金、
>>利息支出變動率
營運(yùn)資金的流動性預(yù)測)
>>節(jié)稅金額或比率
財(cái)務(wù)>>預(yù)算個(gè)別科目的掌握正確性
>>外匯操作收益率(會計(jì)處理成本的
>>各種財(cái)會報(bào)表分析文件的累
降低)
計(jì)數(shù)(以科目或分析比率別鑒定)
>>稅前凈利及營業(yè)額
>>銷售金額成長率
>>投資報(bào)酬率
>>總資產(chǎn)報(bào)酬率
表3—6部門績效指標(biāo)參考范例之五——采購部門
部門財(cái)會指標(biāo)管理指標(biāo)
>>采購準(zhǔn)時(shí)進(jìn)貨率(或延遲率)
>>預(yù)算控制制度>>采購來源的多樣性(與歷史比)
>>閑置材料的處理收入>>采購品不合格率
>>采購成本/采購金額>>每次采購平均處理時(shí)間
采購
>>拒收采購金額(次數(shù))/采購金額(次>>供貨商數(shù)據(jù)的建立完備程度
數(shù))超額采購金額(定一比率)>>(標(biāo)準(zhǔn)格式)
>>采購數(shù)量折扣金額>>采購制度的建立(書面格式)
>>采購前置時(shí)間的縮短
第七講如何設(shè)定績效考核的內(nèi)容
績效考核的操作流程(下)
在上一?講探討了目標(biāo)及指標(biāo)的差異之后,這一講將繼續(xù)闡述有關(guān)績效考核內(nèi)容設(shè)定方面的
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