醫(yī)療公司授權(quán)期限管理規(guī)定

一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范本醫(yī)療公司的授權(quán)期限管理，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)在合理的授權(quán)范圍內(nèi)有序開展，保障公司運(yùn)營的合規(guī)性、安全性與高效性。本規(guī)定依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)以及公司的實(shí)際運(yùn)營需求制定，體現(xiàn)公司“關(guān)愛生命、專業(yè)創(chuàng)新、誠信共贏”的企業(yè)文化和“以患者為中心，提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)，兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益”的經(jīng)營理念。通過明確授權(quán)期限管理的原則、流程等，促進(jìn)公司扁平化管理，提高決策效率，實(shí)現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)療公司全體員工，包括但不限于管理人員、醫(yī)護(hù)人員、行政人員、后勤人員等，以及與公司存在業(yè)務(wù)往來的客戶（如患者、合作醫(yī)療機(jī)構(gòu)等）在涉及公司授權(quán)相關(guān)事務(wù)時(shí)的管理。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）公司管理層負(fù)責(zé)制定整體的授權(quán)政策和戰(zhàn)略方向，審批重大授權(quán)事項(xiàng)，監(jiān)督授權(quán)期限管理的整體執(zhí)行情況，確保公司的授權(quán)活動(dòng)符合公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和經(jīng)營理念。（二）行政部門作為授權(quán)期限管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定、完善和解釋本規(guī)定；組織開展授權(quán)事項(xiàng)的登記、備案工作；對(duì)授權(quán)期限的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并協(xié)調(diào)解決授權(quán)過程中出現(xiàn)的問題。（三）法務(wù)部門負(fù)責(zé)審核授權(quán)事項(xiàng)的合法性，確保授權(quán)行為符合法律法規(guī)要求；對(duì)授權(quán)過程中涉及的法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和預(yù)警，提供專業(yè)的法律意見和支持，保障公司及員工在授權(quán)活動(dòng)中的合法權(quán)益。（四）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提出本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的授權(quán)需求，按照規(guī)定流程申請(qǐng)授權(quán)；在授權(quán)期限內(nèi)，嚴(yán)格按照授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，并及時(shí)向行政部門反饋授權(quán)執(zhí)行情況。四、管理內(nèi)容與流程（一）授權(quán)申請(qǐng)1.員工因工作需要申請(qǐng)授權(quán)時(shí)，應(yīng)填寫《授權(quán)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、授權(quán)范圍、申請(qǐng)理由等內(nèi)容。申請(qǐng)內(nèi)容需明確、具體，且與員工的崗位職責(zé)和業(yè)務(wù)需求相匹配。2.對(duì)于涉及重大業(yè)務(wù)決策、大額資金使用、關(guān)鍵技術(shù)操作等重要授權(quán)事項(xiàng)，申請(qǐng)人還需提交詳細(xì)的可行性報(bào)告或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告，以供審批部門參考。3.《授權(quán)申請(qǐng)表》經(jīng)申請(qǐng)人所在部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至行政部門。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確保申請(qǐng)事項(xiàng)符合本部門的工作安排和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，并對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)。（二）授權(quán)審批1.行政部門收到《授權(quán)申請(qǐng)表》后，首先進(jìn)行形式審查，檢查申請(qǐng)材料是否齊全、格式是否規(guī)范、填寫內(nèi)容是否完整等。如申請(qǐng)材料不符合要求，行政部門應(yīng)及時(shí)通知申請(qǐng)人補(bǔ)充或修改。2.對(duì)于常規(guī)授權(quán)事項(xiàng)，行政部門審核通過后，提交至相應(yīng)的授權(quán)審批人進(jìn)行審批。授權(quán)審批人應(yīng)根據(jù)公司的授權(quán)政策和相關(guān)規(guī)定，結(jié)合申請(qǐng)事項(xiàng)的性質(zhì)、風(fēng)險(xiǎn)程度等因素，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出審批決定。3.對(duì)于重大授權(quán)事項(xiàng)，行政部門在完成形式審查后，組織法務(wù)部門、相關(guān)業(yè)務(wù)部門等進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。評(píng)審過程中，各部門應(yīng)從不同專業(yè)角度對(duì)授權(quán)事項(xiàng)進(jìn)行分析和評(píng)估，提出意見和建議。聯(lián)合評(píng)審?fù)ㄟ^后，報(bào)公司管理層審批。4.審批人在審批授權(quán)申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)充分考慮公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、風(fēng)險(xiǎn)承受能力、社會(huì)效益等因素，確保授權(quán)事項(xiàng)既有利于業(yè)務(wù)的開展，又能有效控制風(fēng)險(xiǎn)，符合公司的整體利益。（三）授權(quán)授予1.授權(quán)申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)制作《授權(quán)書》?！妒跈?quán)書》應(yīng)明確授權(quán)人、被授權(quán)人、授權(quán)事項(xiàng)、授權(quán)期限、授權(quán)范圍等關(guān)鍵信息，并加蓋公司公章或相關(guān)授權(quán)專用章。2.《授權(quán)書》一式多份，一份交被授權(quán)人留存，作為其行使授權(quán)的依據(jù)；一份由行政部門存檔，以備后續(xù)查詢和監(jiān)督；涉及對(duì)外業(yè)務(wù)的授權(quán)，還需根據(jù)需要提供給相關(guān)合作方。3.行政部門應(yīng)及時(shí)將授權(quán)結(jié)果通知被授權(quán)人及其所在部門，確保被授權(quán)人清楚了解授權(quán)內(nèi)容和要求。同時(shí)，組織對(duì)被授權(quán)人進(jìn)行必要的培訓(xùn)，使其熟悉授權(quán)業(yè)務(wù)的操作流程和風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)。（四）授權(quán)期限管理1.授權(quán)期限應(yīng)根據(jù)授權(quán)事項(xiàng)的性質(zhì)、復(fù)雜程度、業(yè)務(wù)周期等因素合理確定。一般情況下，短期授權(quán)期限不超過一個(gè)月，中期授權(quán)期限為一至六個(gè)月，長期授權(quán)期限為六個(gè)月以上至一年。對(duì)于特殊情況需要延長授權(quán)期限的，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批。2.在授權(quán)期限內(nèi)，被授權(quán)人應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍行使權(quán)力，不得超出授權(quán)權(quán)限從事相關(guān)活動(dòng)。如遇特殊情況需要變更授權(quán)事項(xiàng)或范圍的，被授權(quán)人應(yīng)及時(shí)向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)原審批人批準(zhǔn)后，重新辦理授權(quán)手續(xù)。3.行政部門應(yīng)建立授權(quán)期限跟蹤機(jī)制，定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況和授權(quán)期限進(jìn)行檢查和提醒。在授權(quán)期限屆滿前一定時(shí)間（如一周），行政部門應(yīng)書面通知被授權(quán)人，提醒其做好授權(quán)事項(xiàng)的收尾工作，并及時(shí)交回《授權(quán)書》。（五）授權(quán)終止1.授權(quán)期限屆滿，授權(quán)自動(dòng)終止。被授權(quán)人應(yīng)立即停止行使相關(guān)授權(quán)，并將與授權(quán)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、印章等及時(shí)交回行政部門。2.在授權(quán)期限內(nèi)，如出現(xiàn)被授權(quán)人離職、崗位調(diào)整、授權(quán)事項(xiàng)完成、公司經(jīng)營戰(zhàn)略調(diào)整等情況，導(dǎo)致授權(quán)不再需要或不宜繼續(xù)存在時(shí)，公司有權(quán)提前終止授權(quán)。行政部門應(yīng)及時(shí)書面通知被授權(quán)人，辦理授權(quán)終止手續(xù)。3.授權(quán)終止后，行政部門應(yīng)對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估，分析授權(quán)過程中存在的問題和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為今后的授權(quán)管理提供參考。五、權(quán)利與義務(wù)（一）員工權(quán)利1.員工有權(quán)根據(jù)工作需要，按照規(guī)定流程申請(qǐng)相應(yīng)的授權(quán)，以更好地履行工作職責(zé)，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。2.在授權(quán)范圍內(nèi)，員工享有自主開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的權(quán)利，公司應(yīng)為員工行使授權(quán)提供必要的支持和資源保障。3.員工對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的審批結(jié)果有異議的，有權(quán)向行政部門提出申訴，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并向員工反饋處理結(jié)果。（二）員工義務(wù)1.員工在申請(qǐng)授權(quán)時(shí)，應(yīng)如實(shí)提供相關(guān)信息，確保申請(qǐng)內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。不得隱瞞重要信息或提供虛假材料，騙取授權(quán)。2.在授權(quán)期限內(nèi)，員工應(yīng)嚴(yán)格按照授權(quán)范圍和規(guī)定的流程開展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得擅自超越授權(quán)權(quán)限。同時(shí)，要妥善保管與授權(quán)事項(xiàng)有關(guān)的文件、資料、印章等，防止信息泄露和濫用。3.員工應(yīng)定期向行政部門和所在部門匯報(bào)授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題和風(fēng)險(xiǎn)。在授權(quán)事項(xiàng)完成后，應(yīng)按照要求提交詳細(xì)的工作報(bào)告。（三）客戶權(quán)利1.客戶有權(quán)了解公司對(duì)員工的授權(quán)情況，以確保與公司員工的業(yè)務(wù)往來合法有效。對(duì)于涉及重大利益的業(yè)務(wù)事項(xiàng)，客戶有權(quán)要求公司提供相關(guān)授權(quán)證明。2.客戶在與公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)往來過程中，如發(fā)現(xiàn)員工存在超越授權(quán)范圍的行為，有權(quán)向公司提出投訴，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理，并向客戶反饋處理結(jié)果。（四）客戶義務(wù)1.客戶應(yīng)積極配合公司的授權(quán)管理工作，提供必要的信息和協(xié)助，以確保業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展。2.客戶在與公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)往來時(shí)，應(yīng)遵循誠實(shí)信用原則，不得故意誘導(dǎo)員工超越授權(quán)范圍進(jìn)行操作，損害公司利益。六、監(jiān)督與考核機(jī)制（一）監(jiān)督機(jī)制1.行政部門作為授權(quán)期限管理的監(jiān)督主體，負(fù)責(zé)對(duì)公司全體員工的授權(quán)執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括授權(quán)事項(xiàng)的開展是否符合授權(quán)范圍、授權(quán)期限是否遵守、相關(guān)文件和資料的管理是否規(guī)范等。2.行政部門應(yīng)定期組織專項(xiàng)檢查，對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)領(lǐng)域、關(guān)鍵崗位的授權(quán)情況進(jìn)行深入審查。同時(shí)，鼓勵(lì)員工和客戶對(duì)發(fā)現(xiàn)的違規(guī)授權(quán)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司將對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的人員給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)授權(quán)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于涉及重大法律問題的授權(quán)事項(xiàng)，應(yīng)全程參與監(jiān)督，確保公司的授權(quán)行為合法合規(guī)。（二）考核機(jī)制1.將授權(quán)期限管理納入員工績效考核體系，作為評(píng)價(jià)員工工作表現(xiàn)和能力的重要指標(biāo)之一?？己藘?nèi)容包括授權(quán)申請(qǐng)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性、授權(quán)事項(xiàng)的執(zhí)行情況、對(duì)授權(quán)期限的遵守情況等。2.對(duì)于在授權(quán)期限管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的員工，如嚴(yán)格遵守授權(quán)規(guī)定、高效完成授權(quán)事項(xiàng)、有效防范風(fēng)險(xiǎn)等，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。3.對(duì)于違反授權(quán)期限管理規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰措施包括績效扣分、警告、罰款、降職、辭退等。對(duì)于因違規(guī)授權(quán)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影響的，公司將依法追究相