醫(yī)療公司門店裝修審批規(guī)章

一、總則1.目的為規(guī)范本醫(yī)療公司門店裝修活動，確保裝修工程符合醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、安全生產(chǎn)要求以及公司整體形象與運(yùn)營需求，保障患者就醫(yī)環(huán)境安全、舒適，特制定本審批規(guī)章。2.制定依據(jù)依據(jù)國家相關(guān)建筑裝修法規(guī)、醫(yī)療行業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司的企業(yè)文化、經(jīng)營理念以及實(shí)際管理需求制定。3.指導(dǎo)思想秉持公司“關(guān)愛生命、專業(yè)服務(wù)”的企業(yè)文化，以提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)為宗旨，在裝修審批過程中注重安全、質(zhì)量與美觀的平衡，同時(shí)兼顧經(jīng)濟(jì)效益與社會效益，確保裝修工程既能滿足醫(yī)療業(yè)務(wù)開展，又能提升公司品牌形象。二、適用范圍本規(guī)章適用于本醫(yī)療公司旗下所有新開門店的裝修工程，以及現(xiàn)有門店進(jìn)行大規(guī)模裝修改造工程的審批管理。涉及的主體包括公司內(nèi)部負(fù)責(zé)裝修項(xiàng)目的部門、外部裝修施工單位以及相關(guān)設(shè)計(jì)單位等。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.審批領(lǐng)導(dǎo)小組由公司高層管理人員組成，負(fù)責(zé)整體裝修審批工作的指導(dǎo)與決策。其職責(zé)包括對重大裝修方案進(jìn)行最終審定，協(xié)調(diào)各部門在審批過程中的工作，確保裝修工程符合公司戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營理念。2.行政部門作為裝修審批的牽頭部門，負(fù)責(zé)接收裝修申請材料，組織各部門進(jìn)行聯(lián)合審批，跟蹤審批進(jìn)度并及時(shí)反饋給相關(guān)單位。同時(shí)，負(fù)責(zé)審核裝修方案中關(guān)于公司文化元素的體現(xiàn)、整體布局的合理性以及對日常行政運(yùn)營的影響。3.醫(yī)療部門負(fù)責(zé)審核裝修方案是否符合醫(yī)療流程與功能需求，包括科室設(shè)置、醫(yī)患通道規(guī)劃、醫(yī)療設(shè)備布局等。確保裝修后的門店能夠滿足醫(yī)療服務(wù)的高效開展，保障患者就醫(yī)體驗(yàn)與醫(yī)療安全。4.財(cái)務(wù)部門對裝修預(yù)算進(jìn)行審核，評估裝修成本的合理性，確保裝修工程在預(yù)算范圍內(nèi)完成。同時(shí)，負(fù)責(zé)監(jiān)督裝修資金的使用情況，保障公司資金安全與合理配置。5.安全管理部門重點(diǎn)審核裝修方案中的安全設(shè)計(jì)，包括消防設(shè)施配備、電氣安全、結(jié)構(gòu)安全等方面。在裝修過程中，負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，確保裝修工程不產(chǎn)生安全隱患。6.設(shè)計(jì)單位按照公司要求與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝修設(shè)計(jì)，提供詳細(xì)的設(shè)計(jì)方案與圖紙。在審批過程中，負(fù)責(zé)對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行解釋與說明，根據(jù)各部門反饋意見進(jìn)行修改完善。7.施工單位根據(jù)審批通過的設(shè)計(jì)方案進(jìn)行施工，遵守國家法律法規(guī)與公司規(guī)章制度。在施工過程中，定期向公司匯報(bào)工程進(jìn)度與質(zhì)量情況，接受公司各部門的監(jiān)督檢查。四、管理內(nèi)容與流程1.裝修申請-門店負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)提前向行政部門提交裝修申請報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括裝修門店的基本信息、裝修原因、裝修范圍、預(yù)計(jì)裝修時(shí)間與預(yù)算等。-同時(shí)，需附上初步的裝修意向書，包括大致的設(shè)計(jì)思路、功能布局草圖等，以便行政部門初步了解裝修需求。2.設(shè)計(jì)方案提交-行政部門在收到裝修申請后，組織相關(guān)部門進(jìn)行初步評估。如申請通過，通知申請人委托具有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)。-設(shè)計(jì)單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交完整的裝修設(shè)計(jì)方案，包括設(shè)計(jì)說明、平面圖、效果圖、施工圖、水電線路圖等，設(shè)計(jì)方案需符合醫(yī)療行業(yè)規(guī)范、公司品牌形象要求以及安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)。3.部門初審-行政部門將設(shè)計(jì)方案分發(fā)給醫(yī)療、財(cái)務(wù)、安全管理等相關(guān)部門進(jìn)行初審。-醫(yī)療部門重點(diǎn)審查科室設(shè)置是否合理，是否符合醫(yī)療流程，能否滿足患者就醫(yī)需求；財(cái)務(wù)部門審核裝修預(yù)算的合理性與可行性；安全管理部門檢查消防、電氣等安全設(shè)計(jì)是否達(dá)標(biāo)。-各部門在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將初審意見反饋給行政部門，行政部門匯總整理后反饋給設(shè)計(jì)單位。4.設(shè)計(jì)方案修改-設(shè)計(jì)單位根據(jù)各部門初審意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改完善，再次提交給行政部門。-行政部門組織相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審，如仍存在問題，繼續(xù)反饋給設(shè)計(jì)單位修改，直至設(shè)計(jì)方案通過復(fù)審。5.聯(lián)合審批-復(fù)審?fù)ㄟ^的設(shè)計(jì)方案提交至審批領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行聯(lián)合審批。審批領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考慮公司戰(zhàn)略、經(jīng)營需求、安全保障等多方面因素，對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行最終審定。-聯(lián)合審批過程中，如有必要，可要求設(shè)計(jì)單位、門店負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場匯報(bào)與答疑。-審批領(lǐng)導(dǎo)小組做出審批決定，如通過審批，出具正式的審批文件；如未通過，明確指出問題與整改要求。6.施工許可-裝修申請單位在設(shè)計(jì)方案通過聯(lián)合審批后，與公司簽訂裝修工程合同，并辦理施工許可手續(xù)。施工許可手續(xù)包括提交施工單位資質(zhì)證明、施工組織計(jì)劃、安全保障措施等材料。-安全管理部門對施工單位的資質(zhì)與施工計(jì)劃進(jìn)行審核，確保施工單位具備相應(yīng)能力與條件進(jìn)行裝修施工。審核通過后，發(fā)放施工許可證，裝修工程方可正式開工。7.施工監(jiān)督-在裝修施工過程中，行政部門定期組織醫(yī)療、財(cái)務(wù)、安全管理等部門對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括施工進(jìn)度是否符合計(jì)劃、施工質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)、安全措施是否落實(shí)、資金使用是否合理等。-安全管理部門加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的安全監(jiān)督，要求施工單位嚴(yán)格遵守安全生產(chǎn)規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，及時(shí)責(zé)令整改。-施工單位應(yīng)定期向公司匯報(bào)工程進(jìn)展情況，如有變更事項(xiàng)，需提前向公司提交變更申請，經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)后方可實(shí)施。8.竣工驗(yàn)收-裝修工程竣工后，施工單位向行政部門提交竣工驗(yàn)收申請報(bào)告，并附上工程竣工資料，如竣工圖、設(shè)備調(diào)試報(bào)告、材料檢驗(yàn)報(bào)告等。-行政部門組織醫(yī)療、財(cái)務(wù)、安全管理等部門以及設(shè)計(jì)單位進(jìn)行竣工驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括裝修工程是否符合設(shè)計(jì)要求、醫(yī)療功能是否滿足使用需求、安全設(shè)施是否正常運(yùn)行、裝修成本是否控制在預(yù)算范圍內(nèi)等。-對驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問題，驗(yàn)收小組出具整改意見，施工單位應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，直至通過竣工驗(yàn)收。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：公司有權(quán)對裝修申請、設(shè)計(jì)方案、施工過程以及竣工驗(yàn)收進(jìn)行全面監(jiān)督與管理，要求相關(guān)單位按照公司規(guī)定與標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。對不符合要求的設(shè)計(jì)方案與施工行為，有權(quán)提出整改意見直至否決。-義務(wù)：公司應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審批流程，為裝修申請單位提供必要的指導(dǎo)與支持。在施工過程中，協(xié)調(diào)各部門之間的工作，保障裝修工程順利進(jìn)行。2.裝修申請單位權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)要求公司對裝修申請與設(shè)計(jì)方案進(jìn)行及時(shí)審核，并獲得反饋意見。在符合公司規(guī)定的情況下，自主選擇具有資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位與施工單位。-義務(wù)：如實(shí)提交裝修申請材料，確保材料真實(shí)、完整。按照公司審批意見對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行修改，嚴(yán)格遵守公司裝修管理規(guī)定，配合公司各部門的監(jiān)督檢查工作。3.設(shè)計(jì)單位權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：有權(quán)獲取與裝修項(xiàng)目相關(guān)的信息資料，按照合同約定收取設(shè)計(jì)費(fèi)用。-義務(wù)：按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、醫(yī)療行業(yè)規(guī)范以及公司要求進(jìn)行設(shè)計(jì)，提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)方案。在審批與施工過程中，根據(jù)各方意見及時(shí)修改設(shè)計(jì)方案，配合公司與施工單位解決設(shè)計(jì)相關(guān)問題。4.施工單位權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：在遵守公司規(guī)定的前提下，自主組織施工隊(duì)伍進(jìn)行施工，按照合同約定收取工程款。-義務(wù)：嚴(yán)格按照審批通過的設(shè)計(jì)方案與施工規(guī)范進(jìn)行施工，確保施工質(zhì)量與安全。接受公司各部門的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)整改。在施工過程中，保護(hù)施工現(xiàn)場周邊環(huán)境，不得對公司其他業(yè)務(wù)造成不必要的影響。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-建立內(nèi)部監(jiān)督小組，由行政部門牽頭，醫(yī)療、財(cái)務(wù)、安全管理等部門參與，定期對裝修審批流程與施工過程進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括審批文件的執(zhí)行情況、施工質(zhì)量、安全管理、資金使用等方面。-設(shè)立投訴舉報(bào)渠道，鼓勵公司員工、患者以及社會公眾對裝修過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對于舉報(bào)信息，公司將及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并嚴(yán)肅處理違規(guī)行為。2.考核機(jī)制-對裝修申請單位、設(shè)計(jì)單位與施工單位進(jìn)行考核評價(jià)?？己酥笜?biāo)包括裝修申請材料的完整性與準(zhǔn)確性、設(shè)計(jì)方案的質(zhì)量與合理性、施工進(jìn)度的把控、施工質(zhì)量與安全管理等方面。-考核結(jié)果與公司的合作關(guān)系掛鉤。對于考核優(yōu)秀的單位，在后續(xù)項(xiàng)目中給予優(yōu)先合作機(jī)會；對于考核不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重違規(guī)行為的單位，取消合作資格，并依法追究相關(guān)責(zé)任。-對公司內(nèi)部參與裝修審批與管理的部門與人員進(jìn)行績效考核?？己藘?nèi)容包括審批效率、工作質(zhì)量、協(xié)調(diào)配合等方面，考核結(jié)果納入個(gè)人績效評估