醫(yī)療公司合同簽訂流程細(xì)則

一、總則1.目的本細(xì)則旨在規(guī)范本醫(yī)療公司合同簽訂的流程，確保合同簽訂的合法性、有效性和規(guī)范性，保障公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，同時(shí)踐行公司的企業(yè)文化和經(jīng)營理念，實(shí)現(xiàn)社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。2.依據(jù)依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本醫(yī)療公司的實(shí)際情況制定本細(xì)則。3.指導(dǎo)原則-合法性原則：合同簽訂必須符合國家法律法規(guī)的規(guī)定，確保合同條款合法有效。-公平公正原則：在合同簽訂過程中，應(yīng)秉持公平公正的態(tài)度，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。-效益優(yōu)先原則：合同簽訂應(yīng)有利于公司經(jīng)濟(jì)效益的提升，同時(shí)注重社會(huì)效益，體現(xiàn)公司的社會(huì)責(zé)任。-風(fēng)險(xiǎn)防控原則：加強(qiáng)對(duì)合同簽訂過程中的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估和防控，降低公司的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。二、適用范圍本細(xì)則適用于本醫(yī)療公司全體員工在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中涉及的各類合同的簽訂，包括但不限于醫(yī)療服務(wù)合同、藥品采購合同、醫(yī)療器械租賃合同、合作協(xié)議等。同時(shí)，對(duì)于與公司有業(yè)務(wù)往來的客戶，在合同簽訂過程中也應(yīng)遵循本細(xì)則的相關(guān)規(guī)定。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.合同管理小組-組成：由公司高層管理人員、法務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員等組成。-職責(zé)：負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度；對(duì)重大合同進(jìn)行審核和決策；協(xié)調(diào)解決合同簽訂過程中的重大問題。2.業(yè)務(wù)部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)合同項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談；起草合同初稿；對(duì)合同涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容的真實(shí)性、可行性負(fù)責(zé)；跟蹤合同的履行情況。3.法務(wù)部門-職責(zé)：對(duì)合同進(jìn)行法律審核，確保合同條款符合法律法規(guī)的規(guī)定；協(xié)助業(yè)務(wù)部門處理合同簽訂過程中的法律問題；參與重大合同的談判。4.財(cái)務(wù)部門-職責(zé)：對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等；評(píng)估合同對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況的影響；協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行合同的成本核算和效益分析。5.行政部門-職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的編號(hào)、歸檔、保管等工作；建立合同管理臺(tái)賬，對(duì)合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì)。四、管理內(nèi)容與流程1.合同項(xiàng)目發(fā)起-業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中，如需簽訂合同，應(yīng)首先對(duì)合同項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究，包括對(duì)合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行調(diào)查評(píng)估。-業(yè)務(wù)部門填寫《合同項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明合同項(xiàng)目的背景、目的、主要內(nèi)容、預(yù)算等信息，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。2.合同洽談-經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批同意后，業(yè)務(wù)部門與合作方進(jìn)行合同洽談。在洽談過程中，業(yè)務(wù)部門應(yīng)充分了解合作方的需求和意見，同時(shí)明確公司的要求和底線。-洽談過程中涉及的重要事項(xiàng)和達(dá)成的共識(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)記錄，并形成《合同洽談紀(jì)要》。3.合同起草-業(yè)務(wù)部門根據(jù)洽談結(jié)果，起草合同初稿。合同初稿應(yīng)包括合同雙方的基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、付款方式、履行期限、違約責(zé)任等主要條款。-合同起草應(yīng)使用公司統(tǒng)一的合同模板，如無合適模板，應(yīng)參考相關(guān)法律法規(guī)和公司的業(yè)務(wù)習(xí)慣進(jìn)行起草。4.合同審核-部門初審：業(yè)務(wù)部門起草完成合同初稿后，首先由部門內(nèi)部進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款是否符合業(yè)務(wù)實(shí)際需求、是否存在漏洞等。審核通過后，報(bào)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。-法務(wù)審核：業(yè)務(wù)部門將經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字的合同初稿提交給法務(wù)部門。法務(wù)部門對(duì)合同進(jìn)行法律審核，重點(diǎn)審核合同條款的合法性、有效性、完整性，以及是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)等。法務(wù)部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具《法務(wù)審核意見》。-財(cái)務(wù)審核：合同經(jīng)法務(wù)審核通過后，提交給財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門對(duì)合同的財(cái)務(wù)條款進(jìn)行審核，包括付款方式、結(jié)算周期、稅務(wù)處理等是否合理，是否符合公司財(cái)務(wù)制度的要求。財(cái)務(wù)部門應(yīng)出具《財(cái)務(wù)審核意見》。-綜合審核：對(duì)于重大合同，由合同管理小組進(jìn)行綜合審核。合同管理小組根據(jù)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門的審核意見，結(jié)合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營計(jì)劃等，對(duì)合同進(jìn)行全面評(píng)估，提出審核意見和決策建議。5.合同簽訂-經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門根據(jù)審核意見進(jìn)行修改完善，形成合同終稿。-合同終稿經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章后生效。對(duì)于需要合作方簽字蓋章的合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同文本送達(dá)合作方，確保合同簽訂的及時(shí)性和有效性。6.合同歸檔-合同簽訂完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同原件及相關(guān)附件（如《合同項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》《合同洽談紀(jì)要》《法務(wù)審核意見》《財(cái)務(wù)審核意見》等）一并提交給行政部門。-行政部門對(duì)合同進(jìn)行編號(hào)、登記，建立合同管理臺(tái)賬，并按照公司檔案管理制度的要求進(jìn)行歸檔保管。五、權(quán)利與義務(wù)1.公司權(quán)利-有權(quán)要求合作方按照合同約定履行義務(wù)，提供符合要求的產(chǎn)品或服務(wù)。-對(duì)合同履行過程進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)合作方存在違約行為，有權(quán)要求其承擔(dān)違約責(zé)任。-對(duì)合同的解釋、變更、終止等事項(xiàng)享有法定的權(quán)利。2.公司義務(wù)-按照合同約定向合作方支付款項(xiàng)或提供相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù)。-保守合作方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露合同涉及的敏感信息。-協(xié)助合作方解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，提供必要的支持和配合。3.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解合同簽訂的相關(guān)流程和要求，獲取必要的培訓(xùn)和指導(dǎo)。-對(duì)合同簽訂過程中存在的問題或不合理之處，有權(quán)提出意見和建議。4.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守公司合同管理制度，按照規(guī)定的流程和要求參與合同簽訂工作。-對(duì)在合同簽訂過程中知悉的公司商業(yè)秘密和合作方的信息予以保密。-積極配合公司相關(guān)部門做好合同的履行、跟蹤、管理等工作。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-公司內(nèi)部建立合同簽訂監(jiān)督機(jī)制，由合同管理小組定期對(duì)合同簽訂情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。檢查內(nèi)容包括合同簽訂流程是否合規(guī)、合同條款是否完善、合同履行情況等。-法務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門在日常工作中，對(duì)合同簽訂和履行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向合同管理小組報(bào)告。-鼓勵(lì)員工對(duì)合同簽訂過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，公司對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的員工給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-將合同簽訂工作納入員工績效考核體系，對(duì)在合同簽訂過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反合同管理制度的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。-考核指標(biāo)包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性，合同履行情況，以及對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的貢獻(xiàn)等。-對(duì)于因合同簽訂失誤給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的員工，根據(jù)情節(jié)輕重，給予警告、罰款、降職、辭退等處罰，并追究相關(guān)責(zé)任。七、附則1.解釋權(quán)本細(xì)則由公司合同管理小組負(fù)責(zé)解釋。2.修訂本細(xì)則根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實(shí)際情況的變化進(jìn)行適時(shí)修訂。3.生效日期本細(xì)則自發(fā)布之日起生效實(shí)施。公司原有合同簽訂