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文檔簡(jiǎn)介
物業(yè)服務(wù)標(biāo)書模板第一章物業(yè)服務(wù)標(biāo)書概述
1.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書定義
物業(yè)服務(wù)標(biāo)書是物業(yè)服務(wù)企業(yè)為參與物業(yè)項(xiàng)目投標(biāo)而制作的文檔,旨在向招標(biāo)方展示企業(yè)的綜合實(shí)力、服務(wù)理念、管理方案和報(bào)價(jià)等,以贏得項(xiàng)目合同。
2.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的重要性
物業(yè)服務(wù)標(biāo)書是物業(yè)服務(wù)企業(yè)展示自身實(shí)力的關(guān)鍵載體,一份高質(zhì)量的標(biāo)書能夠提高中標(biāo)幾率,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出提供有力支持。
3.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的基本構(gòu)成
一份完整的物業(yè)服務(wù)標(biāo)書通常包括以下部分:封面、目錄、正文、附件。
4.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的編寫原則
(1)嚴(yán)謹(jǐn)性:確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、論述清晰、排版整潔。
(2)針對(duì)性:針對(duì)招標(biāo)文件要求,突出企業(yè)優(yōu)勢(shì)。
(3)實(shí)用性:提供切實(shí)可行的管理方案和報(bào)價(jià)。
(4)美觀性:頁(yè)面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔大方,便于閱讀。
5.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的編寫步驟
(1)收集資料:包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績(jī)、人員、設(shè)備等。
(2)分析招標(biāo)文件:了解項(xiàng)目需求、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)編寫正文:包括項(xiàng)目概述、管理方案、報(bào)價(jià)等。
(4)制作附件:提供相關(guān)證明材料。
(5)審查修改:確保標(biāo)書內(nèi)容無(wú)誤。
(6)排版打?。菏箻?biāo)書美觀易讀。
6.物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的注意事項(xiàng)
(1)遵循招標(biāo)文件要求:確保標(biāo)書內(nèi)容符合招標(biāo)文件規(guī)定。
(2)注意時(shí)效性:按時(shí)提交標(biāo)書,避免錯(cuò)過(guò)投標(biāo)機(jī)會(huì)。
(3)突出企業(yè)優(yōu)勢(shì):展示企業(yè)在管理、服務(wù)、技術(shù)等方面的優(yōu)勢(shì)。
(4)保持簡(jiǎn)潔明了:避免過(guò)多冗余內(nèi)容,突出重點(diǎn)。
第二章標(biāo)書封面與目錄制作
1.封面設(shè)計(jì)
物業(yè)服務(wù)標(biāo)書的封面就像人的臉面,要給人留下深刻的第一印象。封面上需要包含以下信息:投標(biāo)單位名稱、項(xiàng)目名稱、招標(biāo)單位名稱、投標(biāo)日期。設(shè)計(jì)時(shí),可以選擇簡(jiǎn)潔大方的背景圖案,顏色要協(xié)調(diào),字體要清晰易讀。比如,可以選擇淡藍(lán)色背景配上白色字體,顯得專業(yè)而清新。
2.封面實(shí)操細(xì)節(jié)
在實(shí)際操作中,封面的設(shè)計(jì)要考慮到打印效果,避免使用過(guò)于復(fù)雜的圖案,以免打印出來(lái)效果不佳。同時(shí),封面上方可以放置企業(yè)logo,增加標(biāo)書的權(quán)威性和辨識(shí)度。封面的尺寸要與打印紙張相匹配,通常是A3或A4大小。
3.目錄編制
目錄是標(biāo)書的導(dǎo)航,能讓評(píng)審人員在查閱時(shí)快速找到所需內(nèi)容。目錄需要列出標(biāo)書的所有章節(jié)標(biāo)題和對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼。編制目錄時(shí),要注意頁(yè)碼的準(zhǔn)確無(wú)誤,以免評(píng)審人員在查閱時(shí)產(chǎn)生困擾。
4.目錄實(shí)操細(xì)節(jié)
在制作目錄時(shí),可以使用自動(dòng)目錄功能,這樣可以避免手動(dòng)輸入頁(yè)碼,減少錯(cuò)誤發(fā)生的可能性。同時(shí),目錄的字體和大小要與正文有所區(qū)別,通??梢允褂幂^小的字號(hào),但仍然要保證清晰。目錄的排版要整潔,每一項(xiàng)內(nèi)容前后要對(duì)齊。
5.封面與目錄的關(guān)聯(lián)
封面和目錄雖然內(nèi)容不多,但它們是標(biāo)書的門面,需要相互呼應(yīng)。比如,封面的顏色風(fēng)格可以延續(xù)到目錄的裝飾線條或背景色中,形成一個(gè)統(tǒng)一的視覺(jué)風(fēng)格。
6.實(shí)際案例
以某物業(yè)服務(wù)公司參與的小區(qū)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目為例,封面上使用了公司的標(biāo)準(zhǔn)綠色作為背景,白色的企業(yè)名稱和logo顯得格外醒目。目錄則采用了簡(jiǎn)潔的線條裝飾,與封面風(fēng)格保持一致,頁(yè)碼清晰標(biāo)注,便于評(píng)審人員查閱。這樣的封面和目錄設(shè)計(jì),既展現(xiàn)了公司的專業(yè)形象,也方便了評(píng)審人員的工作。
第三章項(xiàng)目概況和需求分析
1.項(xiàng)目概況描述
在這一部分,你需要用大白話把項(xiàng)目的來(lái)龍去脈說(shuō)清楚。比如,這是一個(gè)新建的住宅小區(qū),還是老小區(qū)的物業(yè)服務(wù)招標(biāo);小區(qū)的位置、規(guī)模、建筑結(jié)構(gòu)、居民構(gòu)成等基本信息都要詳細(xì)描述。這就好比給人介紹一個(gè)新朋友,你得把他的基本情況介紹一遍。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
在描述項(xiàng)目概況時(shí),可以附上小區(qū)的平面圖或者效果圖,讓人一目了然。同時(shí),要收集和整理項(xiàng)目相關(guān)的資料,如規(guī)劃文件、設(shè)計(jì)圖紙等,確保信息的準(zhǔn)確性。
3.需求分析
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
在分析需求時(shí),可以通過(guò)與招標(biāo)方溝通、實(shí)地考察等方式,獲取第一手資料。記錄下所有需求點(diǎn),包括一些特殊的、不那么明顯的需求,這些往往能在投標(biāo)過(guò)程中起到關(guān)鍵作用。
5.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
比如,某小區(qū)居民老齡化嚴(yán)重,他們特別需要便捷的醫(yī)療服務(wù)和適合老年人的休閑活動(dòng)。這些需求在招標(biāo)文件中可能只是一筆帶過(guò),但在需求分析中,你需要將這些內(nèi)容詳細(xì)列出,并提出相應(yīng)的服務(wù)方案。
6.形成文字
將項(xiàng)目概況和需求分析整理成文字時(shí),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,避免使用行業(yè)術(shù)語(yǔ),讓非專業(yè)人士也能看懂。同時(shí),要注意邏輯清晰,先介紹概況,再分析需求,最后可以提出你對(duì)項(xiàng)目的一些理解和看法,為后續(xù)的服務(wù)方案做鋪墊。
第四章管理服務(wù)方案撰寫
1.方案撰寫思路
在這一部分,你要詳細(xì)寫出如果中標(biāo),你們將如何管理這個(gè)物業(yè)項(xiàng)目。首先要明確服務(wù)理念,然后具體到每個(gè)服務(wù)內(nèi)容,比如安保、清潔、綠化、維修等,都要一項(xiàng)一項(xiàng)地寫明白你們打算怎么干。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
在撰寫方案時(shí),要結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,比如小區(qū)的規(guī)模、居民結(jié)構(gòu)等,來(lái)制定具體的服務(wù)措施。比如,如果小區(qū)有較多的老年人,那么在安保服務(wù)中,就要考慮到緊急呼叫系統(tǒng)的設(shè)置。
3.服務(wù)內(nèi)容細(xì)化
把每一項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容都細(xì)化,比如清潔服務(wù),要寫清楚清潔頻次、使用的清潔劑、清潔標(biāo)準(zhǔn)等。就像是做飯時(shí),你要告訴別人你打算放哪些食材,怎么炒,火候如何掌握。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
在描述服務(wù)內(nèi)容時(shí),可以參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,確保服務(wù)的專業(yè)性。同時(shí),可以提供一些成功案例,展示你們的服務(wù)效果。
5.特色服務(wù)提出
除了基本服務(wù)外,還要提出一些特色服務(wù),比如社區(qū)文化活動(dòng)、智能家居管理等,這些能夠展示你們公司的特色和創(chuàng)新能力。
6.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
比如,你們公司在其他小區(qū)成功舉辦的社區(qū)文化節(jié),或者引入的智能門禁系統(tǒng),都可以作為案例來(lái)展示你們的服務(wù)能力和創(chuàng)新性。
7.方案撰寫注意事項(xiàng)
在撰寫方案時(shí),語(yǔ)言要通俗易懂,盡量避免使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。同時(shí),要注意方案的可行性和成本效益,確保提出的方案既實(shí)用又經(jīng)濟(jì)。最后,方案要有邏輯性,每個(gè)部分都要緊密相連,形成一個(gè)完整的服務(wù)體系。
第五章報(bào)價(jià)和成本分析
1.報(bào)價(jià)策略
這一章是標(biāo)書中的重頭戲,你要告訴招標(biāo)方你打算收多少錢。報(bào)價(jià)不是隨口一說(shuō)的數(shù)字,得有策略。通常要考慮到市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)情況、項(xiàng)目特點(diǎn)、公司成本和預(yù)期利潤(rùn)等因素。報(bào)價(jià)低了,可能中標(biāo),但可能虧本;報(bào)價(jià)高了,可能失去競(jìng)爭(zhēng)力。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
在制定報(bào)價(jià)策略時(shí),首先要對(duì)自己的成本有一個(gè)清晰的了解,包括人力成本、物料成本、管理費(fèi)用等。可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,了解同行業(yè)的報(bào)價(jià)水平,然后結(jié)合自己的實(shí)際情況來(lái)制定報(bào)價(jià)。
3.成本分析
成本分析就像是做預(yù)算,要一項(xiàng)一項(xiàng)地列出所有成本,包括但不限于員工工資、清潔用品、綠化維護(hù)、設(shè)備維修等。每一項(xiàng)成本都要有依據(jù),不能憑空想象。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
在成本分析時(shí),要考慮到可能的風(fēng)險(xiǎn)和意外情況,比如突發(fā)事件導(dǎo)致的額外支出。這些都要提前預(yù)估,并在報(bào)價(jià)中體現(xiàn)出來(lái)。
5.報(bào)價(jià)呈現(xiàn)
報(bào)價(jià)部分要清晰明了,可以采用表格形式列出各項(xiàng)費(fèi)用,讓人一目了然。同時(shí),要解釋報(bào)價(jià)的合理性,比如通過(guò)與其他項(xiàng)目的對(duì)比,或者解釋如何通過(guò)管理優(yōu)化降低成本。
6.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
比如,可以提供公司在其他項(xiàng)目中成功控制成本、提高服務(wù)質(zhì)量的案例,以此來(lái)證明報(bào)價(jià)的合理性。
7.注意事項(xiàng)
在報(bào)價(jià)和成本分析時(shí),要確保所有數(shù)據(jù)都是準(zhǔn)確無(wú)誤的。同時(shí),報(bào)價(jià)要有一定的靈活性,為可能的談判留下空間。最后,報(bào)價(jià)部分的語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔有力,直接給出數(shù)字和結(jié)論,避免過(guò)多的解釋和辯解。
第六章質(zhì)量保證與風(fēng)險(xiǎn)管理
1.質(zhì)量保證措施
在這一章節(jié),你要告訴招標(biāo)方,你們?nèi)绾未_保提供的服務(wù)質(zhì)量能夠達(dá)到甚至超過(guò)他們的預(yù)期。這就好比承諾你做的菜不僅色香味俱佳,而且安全衛(wèi)生,讓人吃得放心。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
你可以列出一系列的質(zhì)量控制流程,比如定期檢查、員工培訓(xùn)、服務(wù)反饋等。比如,每個(gè)月對(duì)小區(qū)的衛(wèi)生狀況進(jìn)行一次全面檢查,確保清潔服務(wù)質(zhì)量;定期對(duì)安保人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高他們的應(yīng)急處理能力。
3.風(fēng)險(xiǎn)管理策略
物業(yè)服務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在,既有自然災(zāi)害,也有人為事故。你要展示出你們?nèi)绾巫R(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn),并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
在風(fēng)險(xiǎn)管理部分,你可以具體描述一些可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)情況,比如突發(fā)停電、水管爆裂等,并給出你們的應(yīng)急預(yù)案。這些預(yù)案要切實(shí)可行,不能只是紙上談兵。
5.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
可以通過(guò)講述公司在處理過(guò)往項(xiàng)目中遇到的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)的經(jīng)驗(yàn),比如如何快速應(yīng)對(duì)大雪導(dǎo)致的道路結(jié)冰,或者如何處理居民投訴等,來(lái)證明你們的風(fēng)險(xiǎn)管理能力。
6.服務(wù)承諾
在這一部分,你還可以給出一些服務(wù)承諾,比如響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)滿意度等,這些承諾要讓招標(biāo)方感到你們的專業(yè)性和服務(wù)的可靠性。
7.注意事項(xiàng)
在撰寫質(zhì)量保證和風(fēng)險(xiǎn)管理內(nèi)容時(shí),要盡量使用具體的數(shù)據(jù)和案例,避免模糊的表述。同時(shí),承諾要量力而行,不能為了中標(biāo)而做出無(wú)法兌現(xiàn)的承諾。最后,語(yǔ)言要誠(chéng)懇,讓人感受到你們的誠(chéng)意和專業(yè)性。
要寫第七章的內(nèi)容,我們假設(shè)標(biāo)題為“物業(yè)服務(wù)標(biāo)書模板”。
第七章物業(yè)管理團(tuán)隊(duì)與人員配置
1.團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念
在這一章,我們要展示我們公司的團(tuán)隊(duì)建設(shè)理念。我們相信,一個(gè)好的物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),就像一支高效的球隊(duì),每個(gè)成員都要各司其職,協(xié)同作戰(zhàn)。我們會(huì)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和需求,挑選有經(jīng)驗(yàn)、有能力的員工,形成一個(gè)專業(yè)、和諧的團(tuán)隊(duì)。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)詳細(xì)描述團(tuán)隊(duì)成員的選拔標(biāo)準(zhǔn),比如工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、服務(wù)態(tài)度等。同時(shí),我們還會(huì)介紹團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)計(jì)劃,確保每位員工都能不斷提升自己的服務(wù)水平。
3.人員配置方案
在這一部分,我們要具體說(shuō)明項(xiàng)目所需的各種崗位和人數(shù)。比如項(xiàng)目經(jīng)理、客服人員、安保人員、清潔人員等。我們會(huì)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和服務(wù)需求,合理配置人員,確保服務(wù)質(zhì)量。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)列出每個(gè)崗位的職責(zé)范圍,以及對(duì)應(yīng)的任職資格。同時(shí),我們還會(huì)介紹人員招聘和選拔流程,確保招聘到最合適的員工。
5.團(tuán)隊(duì)管理與激勵(lì)
一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),不僅要有良好的人員配置,還要有有效的管理和激勵(lì)措施。我們會(huì)介紹如何通過(guò)制定明確的規(guī)章制度、實(shí)施績(jī)效考核、開(kāi)展員工培訓(xùn)等方式,提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和執(zhí)行力。
6.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
在這一部分,我們可以舉一些實(shí)際案例,比如我們公司在其他項(xiàng)目中成功組建和管理團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn),以及如何通過(guò)激勵(lì)措施提高員工積極性。
7.保障措施
最后,我們要說(shuō)明一些保障措施,確保團(tuán)隊(duì)穩(wěn)定和項(xiàng)目順利進(jìn)行。比如,為員工提供良好的工作環(huán)境和生活待遇,設(shè)立應(yīng)急預(yù)案以應(yīng)對(duì)突發(fā)情況等。
第八章智能化管理系統(tǒng)介紹
1.系統(tǒng)概述
在這一章,我們要介紹我們的智能化管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)就像是小區(qū)的大腦,負(fù)責(zé)收集信息、處理數(shù)據(jù)、指揮行動(dòng),讓物業(yè)管理更加高效、便捷。我們將詳細(xì)介紹系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢(shì),讓招標(biāo)方了解我們的智能化管理水平。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)說(shuō)明系統(tǒng)的具體構(gòu)成,包括硬件設(shè)備和軟件平臺(tái)。比如,我們會(huì)介紹門禁系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、智能停車系統(tǒng)等硬件設(shè)備,以及它們?nèi)绾闻c我們的軟件平臺(tái)相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)智能化管理。
3.系統(tǒng)功能展示
在這一部分,我們要詳細(xì)介紹系統(tǒng)的各項(xiàng)功能,比如實(shí)時(shí)監(jiān)控、遠(yuǎn)程控制、數(shù)據(jù)分析等。這些功能可以讓物業(yè)管理更加透明、高效,提高居民的生活品質(zhì)。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)通過(guò)實(shí)際案例來(lái)說(shuō)明這些功能如何在實(shí)際工作中發(fā)揮作用。比如,我們可以講述如何通過(guò)監(jiān)控系統(tǒng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理小區(qū)的安全隱患,或者如何通過(guò)智能停車系統(tǒng)提高停車效率。
5.系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)說(shuō)明
在這一部分,我們要突出我們的智能化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)。比如,我們的系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)收集數(shù)據(jù),幫助管理人員做出更加科學(xué)的決策;我們的系統(tǒng)操作簡(jiǎn)單,易于上手,可以節(jié)省人力成本。
6.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
我們可以通過(guò)講述我們?cè)谄渌?xiàng)目中使用智能化管理系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn),來(lái)證明我們的系統(tǒng)確實(shí)能夠提高物業(yè)管理效率,提升居民滿意度。
7.注意事項(xiàng)
在介紹智能化管理系統(tǒng)時(shí),要注意語(yǔ)言通俗易懂,避免使用過(guò)多的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。同時(shí),要確保所描述的功能和優(yōu)勢(shì)是真實(shí)可靠的,不能夸大其詞。最后,要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性,讓招標(biāo)方放心。
第九章服務(wù)承諾與保障措施
1.服務(wù)承諾
在這一章,我們要向招標(biāo)方展示我們的服務(wù)承諾。我們的承諾就像是對(duì)服務(wù)的保證書,我們要讓招標(biāo)方知道,一旦我們中標(biāo),我們會(huì)提供什么樣的服務(wù),以及我們?nèi)绾伪WC這些服務(wù)的質(zhì)量。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)詳細(xì)列出我們的服務(wù)承諾,包括但不限于響應(yīng)時(shí)間、服務(wù)滿意度、維修保養(yǎng)周期等。比如,我們承諾在接到居民報(bào)修后,1小時(shí)內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修;我們承諾每月進(jìn)行一次小區(qū)環(huán)境大掃除,確保小區(qū)環(huán)境整潔。
3.保障措施
有了承諾,我們還需要有相應(yīng)的保障措施。這些措施就像是我們實(shí)現(xiàn)承諾的工具,我們要讓招標(biāo)方知道,我們不僅有承諾,還有實(shí)現(xiàn)承諾的能力。
4.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)詳細(xì)描述我們的保障措施,包括但不限于人員培訓(xùn)、設(shè)備維護(hù)、服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控等。比如,我們會(huì)定期對(duì)員工進(jìn)行服務(wù)技能培訓(xùn),確保他們能夠提供高質(zhì)量的服務(wù);我們會(huì)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù),確保設(shè)備的正常運(yùn)行。
5.結(jié)合現(xiàn)實(shí)案例
我們可以通過(guò)講述我們?cè)谄渌?xiàng)目中如何履行服務(wù)承諾,以及如何通過(guò)保障措施確保服務(wù)質(zhì)量,來(lái)證明我們的服務(wù)能力和誠(chéng)信度。
6.注意事項(xiàng)
在撰寫服務(wù)承諾與保障措施時(shí),要注意承諾的合理性和可行性,不能做出無(wú)法實(shí)現(xiàn)的承諾。同時(shí),保障措施要具體、明確,不能過(guò)于籠統(tǒng)。最后,語(yǔ)言要誠(chéng)懇,讓人感受到我們的誠(chéng)意和專業(yè)性。
第十章總結(jié)與展望
1.總結(jié)
在這一章,我們要對(duì)整個(gè)標(biāo)書的內(nèi)容進(jìn)行一個(gè)總結(jié)。我們會(huì)回顧我們提出的各項(xiàng)服務(wù)方案、承諾和保障措施,確保招標(biāo)方對(duì)我們的服務(wù)有一個(gè)全面、清晰的認(rèn)識(shí)。
2.實(shí)操細(xì)節(jié)
我們會(huì)用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言,將我們的服務(wù)方案、承諾和保障措施進(jìn)行概括,避免冗長(zhǎng)的描述。同時(shí),我們會(huì)突出我們的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),讓招標(biāo)方知道我們的服務(wù)與眾不同。
3.展望
在這一部分,我們要展望未來(lái),告訴招標(biāo)方
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