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文檔簡介

XX市XX區(qū)XX藥店202X年度醫(yī)保定點服務(wù)自評報告一、引言為規(guī)范醫(yī)保定點服務(wù)行為,提升參保人員用藥保障體驗,根據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《零售藥店醫(yī)療保障定點管理暫行辦法》(國家醫(yī)保局令第3號)及XX市醫(yī)療保障局《關(guān)于做好202X年度醫(yī)保定點零售藥店年度考核工作的通知》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號)要求,我店于202X年X月X日至X月X日開展202X年度醫(yī)保定點服務(wù)自評工作。本次自評以"合規(guī)性、規(guī)范性、滿意度"為核心,全面梳理醫(yī)保服務(wù)全流程,查找問題短板,明確改進方向?,F(xiàn)將自評情況報告如下:二、自評依據(jù)1.法律依據(jù):《中華人民共和國社會保險法》(2018年修正);2.部門規(guī)章:《零售藥店醫(yī)療保障定點管理暫行辦法》(國家醫(yī)保局令第3號);3.地方政策:《XX市醫(yī)保定點零售藥店管理辦法》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號)、《關(guān)于做好202X年度醫(yī)保定點零售藥店年度考核工作的通知》(XX醫(yī)保發(fā)〔202X〕XX號);4.協(xié)議約定:我店與XX市醫(yī)療保障局簽訂的《醫(yī)保定點零售藥店服務(wù)協(xié)議》(202X版)。三、自評方法本次自評采用"全流程覆蓋、多維度驗證"的方法,確保結(jié)果真實、準確:1.資料核查:查閱營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)保定點資格證等資質(zhì)文件,醫(yī)保服務(wù)管理制度、處方審核記錄、醫(yī)保結(jié)算臺賬等業(yè)務(wù)資料,共核查資料XX份;2.現(xiàn)場檢查:檢查醫(yī)保標識懸掛、醫(yī)保窗口設(shè)置、藥品陳列(醫(yī)保目錄內(nèi)藥品占比XX%)、醫(yī)保信息系統(tǒng)運行等情況,覆蓋門店所有功能區(qū)域;3.數(shù)據(jù)比對:抽取202X年X月至X月醫(yī)保結(jié)算數(shù)據(jù)XX條,與實際銷售臺賬、藥品進銷存記錄逐一核對,核查結(jié)算準確性;4.員工訪談:與店長、藥師、營業(yè)員等XX名員工進行半結(jié)構(gòu)化訪談,了解醫(yī)保政策掌握、服務(wù)流程執(zhí)行等情況;5.顧客調(diào)研:通過線下問卷(在店顧客)、線上問卷(微信公眾號)及電話回訪,收集有效樣本XX份,評估服務(wù)滿意度。四、自評內(nèi)容及結(jié)果(一)資質(zhì)與制度建設(shè)1.資質(zhì)有效性:營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)保定點資格證均在有效期內(nèi)(有效期至202X年X月);202X年度未發(fā)生法定代表人、經(jīng)營地址等重大變更,已按要求向醫(yī)保部門備案。2.制度完善性:制定《醫(yī)保服務(wù)管理制度》《藥品質(zhì)量管理制度》《處方審核管理制度》《投訴處理管理制度》等12項核心制度,覆蓋醫(yī)保服務(wù)全流程;202X年根據(jù)《零售藥店醫(yī)療保障定點管理暫行辦法》修訂了《醫(yī)保信息安全管理制度》,確保制度與政策同步。(二)醫(yī)保服務(wù)管理1.標識與宣傳:門店入口顯著懸掛"醫(yī)保定點零售藥店"標識(符合XX市醫(yī)保局《標識規(guī)范》要求);店內(nèi)張貼《202X版醫(yī)保藥品目錄摘要》《醫(yī)保結(jié)算流程》《醫(yī)保咨詢電話》等宣傳資料,便于參保人員查詢。2.員工培訓:202X年度組織醫(yī)保政策培訓XX次(涵蓋新醫(yī)保目錄、結(jié)算流程優(yōu)化等內(nèi)容)、服務(wù)禮儀培訓XX次,培訓參與率100%;員工醫(yī)保政策考核合格率100%,能準確回答參保人員關(guān)于"門診統(tǒng)籌報銷比例""醫(yī)保目錄內(nèi)藥品范圍"等問題。3.流程規(guī)范性:嚴格執(zhí)行《醫(yī)保服務(wù)流程手冊》,參保人員購藥時,營業(yè)員主動詢問"是否使用醫(yī)保",指導出示醫(yī)保憑證(電子憑證或?qū)嶓w卡);結(jié)算時,準確錄入藥品信息,核對醫(yī)保目錄,確保結(jié)算金額與政策一致;結(jié)算后,主動提供《醫(yī)保結(jié)算清單》,告知"報銷金額""自付金額"等信息。(三)藥品管理1.藥品購進與儲存:藥品均從合法供應(yīng)商(具備藥品經(jīng)營許可證)采購,留存供應(yīng)商資質(zhì)證明及藥品檢驗報告;藥品儲存符合GSP要求,分類陳列(處方藥與非處方藥分開、醫(yī)保與非醫(yī)保藥品分開),冷藏藥品(如胰島素)存放在2-8℃冷藏柜,溫度記錄完整。202X年度未發(fā)生藥品質(zhì)量投訴。2.處方審核:嚴格執(zhí)行"四查十對"原則,處方藥須憑醫(yī)師處方銷售,藥師審核后調(diào)配;202X年度共審核處方XX張,審核通過率100%,未發(fā)生違規(guī)銷售處方藥情況。(四)費用結(jié)算與信息管理1.結(jié)算準確性:醫(yī)保結(jié)算嚴格按照協(xié)議約定執(zhí)行,未發(fā)生多收、少收或錯收醫(yī)保費用情況;202X年度醫(yī)保結(jié)算金額XX元,與醫(yī)保系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致,誤差率0%。2.信息系統(tǒng)維護:醫(yī)保信息系統(tǒng)由專人負責,定期更新醫(yī)保目錄(202X年更新XX次)、結(jié)算政策等信息;系統(tǒng)運行穩(wěn)定,202X年度未發(fā)生因系統(tǒng)故障導致無法結(jié)算的情況;信息安全管理嚴格,未發(fā)生醫(yī)保數(shù)據(jù)泄露事件。(五)服務(wù)質(zhì)量與投訴處理1.顧客滿意度:本次調(diào)查顯示,參保人員對醫(yī)保服務(wù)滿意度為XX%(非常滿意占XX%,滿意占XX%),主要滿意項為"結(jié)算便捷性""藥品齊全性";不滿意項為"服務(wù)態(tài)度主動性"(占XX%),需進一步改進。2.投訴處理:202X年度收到醫(yī)保服務(wù)投訴XX起(均為電話投訴),投訴內(nèi)容為"服務(wù)態(tài)度""政策解釋不清";接到投訴后,24小時內(nèi)聯(lián)系投訴人,5個工作日內(nèi)解決問題并反饋結(jié)果,投訴處理滿意度100%。五、存在問題及改進措施(一)存在問題1.服務(wù)態(tài)度主動性不足:部分營業(yè)員未主動詢問參保人員"是否使用醫(yī)保",對政策解釋不夠詳細(顧客調(diào)研中占XX%);2.新政策掌握不熟練:個別營業(yè)員對202X年新增醫(yī)保目錄藥品(如XX類藥品)的報銷比例掌握不牢,可能影響服務(wù)效率;3.處方審核記錄不完整:個別處方的審核記錄未填寫"審核藥師姓名",不符合《處方管理辦法》要求(現(xiàn)場檢查中發(fā)現(xiàn)XX張)。(二)改進措施1.提升服務(wù)主動性:制定《醫(yī)保服務(wù)禮儀規(guī)范》,明確"主動詢問、耐心解答"的服務(wù)要求;202X年X月組織服務(wù)禮儀培訓,邀請專業(yè)講師授課;在店內(nèi)設(shè)置"服務(wù)評價器",每月統(tǒng)計評價結(jié)果,對優(yōu)秀員工給予獎勵,對差的員工批評教育。2.加強新政策培訓:修訂《202X年度培訓計劃》,每季度組織1次新醫(yī)保政策培訓(內(nèi)容包括醫(yī)保目錄調(diào)整、結(jié)算政策變化等);培訓后進行閉卷考試,成績與績效掛鉤,確保員工熟練掌握。3.完善處方審核記錄:修訂《處方審核管理制度》,明確審核記錄須包括"審核藥師姓名、審核時間、審核意見";每月檢查處方審核記錄,對未按規(guī)定填寫的藥師進行處罰(罰款XX元/次)。六、結(jié)論本次自評結(jié)果顯示,我店符合《零售藥店醫(yī)療保障定點管理暫行辦法》及當?shù)蒯t(yī)保政策要求,醫(yī)保服務(wù)行為規(guī)范,藥品管理嚴格,費用結(jié)算準確,服務(wù)質(zhì)量

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