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防汛應(yīng)急值班工作管理制度1總則1.1目的依據(jù)為規(guī)范本單位防汛應(yīng)急值班工作,保障防汛信息暢通,及時(shí)有效處置防汛突發(fā)事件,防范化解重大汛情風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國(guó)防洪法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》《XX省防汛抗旱應(yīng)急預(yù)案》《XX市防汛值班管理辦法》等法律法規(guī)及文件要求,結(jié)合本單位防汛工作實(shí)際,制定本制度。1.2適用范圍本制度適用于本單位及所屬各部門(mén)、基層單位的防汛應(yīng)急值班工作,包括日常防汛值班、汛期24小時(shí)值班及突發(fā)汛情應(yīng)急值班。1.3值班原則(1)24小時(shí)在崗原則:汛期(每年X月X日至X月X日)及突發(fā)汛情期間,值班人員必須24小時(shí)堅(jiān)守崗位,非汛期實(shí)行工作日值班(上午8:30-12:00、下午14:30-17:30),確保崗位不空缺。(2)領(lǐng)導(dǎo)帶班原則:實(shí)行“一把手負(fù)總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)輪流帶班”制度,帶班領(lǐng)導(dǎo)需全程在崗或保持通訊暢通,統(tǒng)籌值班期間應(yīng)急處置工作。(3)責(zé)任到人原則:明確帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班負(fù)責(zé)人、值班人員、信息報(bào)送人員的具體職責(zé),確保每一項(xiàng)工作都有專(zhuān)人負(fù)責(zé)、全程可追溯。(4)快速反應(yīng)原則:接到汛情信息后,15分鐘內(nèi)核實(shí)、30分鐘內(nèi)匯報(bào)、1小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)響應(yīng)(重大事件立即啟動(dòng)),確保“信息收集-核實(shí)-報(bào)告-處置”全流程高效銜接。(5)信息準(zhǔn)確原則:報(bào)送信息需真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,嚴(yán)禁遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào);對(duì)外發(fā)布信息需經(jīng)帶班領(lǐng)導(dǎo)審批,確保口徑一致。2值班職責(zé)2.1帶班領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(1)統(tǒng)籌值班期間防汛應(yīng)急工作,審批重要信息報(bào)送、應(yīng)急處置方案及資源調(diào)配申請(qǐng);(2)及時(shí)掌握轄區(qū)內(nèi)汛情、災(zāi)情及應(yīng)對(duì)情況,協(xié)調(diào)解決跨部門(mén)、跨區(qū)域的重大問(wèn)題;(3)督促檢查值班人員履職情況,對(duì)違反紀(jì)律的行為及時(shí)糾正;(4)遇重大汛情(如河道決口、水庫(kù)出險(xiǎn)、人員被淹等),立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)指揮處置,必要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。2.2值班負(fù)責(zé)人職責(zé)(1)組織制定值班計(jì)劃,安排值班人員,明確分工(如信息接收、記錄、報(bào)送、協(xié)調(diào)等);(2)監(jiān)督值班人員遵守值班紀(jì)律,完成信息記錄、指令傳達(dá)、事件跟蹤等任務(wù);(3)處理值班期間的日常事務(wù)(如接聽(tīng)咨詢(xún)電話(huà)、接收上級(jí)文件、協(xié)調(diào)后勤保障等);(4)及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)重要情況(如重大汛情、人員傷亡、輿情動(dòng)態(tài)等),傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示并督促落實(shí);(5)負(fù)責(zé)值班日志的審核簽字,確保記錄規(guī)范、完整。2.3值班人員職責(zé)(1)堅(jiān)守崗位,不得擅自離崗、脫崗;如需臨時(shí)離開(kāi)(如就餐、如廁),需向值班負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,并確保10分鐘內(nèi)返回;(2)認(rèn)真接聽(tīng)電話(huà)、接收傳真或短信,準(zhǔn)確記錄以下信息:時(shí)間、來(lái)電單位/人員、聯(lián)系方式、事件概況(如暴雨強(qiáng)度、水位漲幅、房屋倒塌數(shù)量等);(3)立即核實(shí)信息真實(shí)性(通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)人員、監(jiān)控視頻或氣象部門(mén)反饋),對(duì)模糊信息及時(shí)追問(wèn)補(bǔ)充;(4)按照“先口頭、后書(shū)面”原則,向值班負(fù)責(zé)人匯報(bào)核實(shí)后的信息;(5)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)指示或上級(jí)指令至相關(guān)部門(mén),要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋落實(shí)情況;(6)跟蹤事件進(jìn)展,每小時(shí)更新一次信息,直至事件處置結(jié)束;(7)規(guī)范填寫(xiě)值班日志,確保內(nèi)容完整(無(wú)遺漏、無(wú)涂改),簽字確認(rèn)后交值班負(fù)責(zé)人審核;(8)做好交接班準(zhǔn)備,整理未辦結(jié)事項(xiàng)、通訊設(shè)備及應(yīng)急物資,向接班人員詳細(xì)說(shuō)明情況。2.4信息報(bào)送人員職責(zé)(1)收集、整理汛情、災(zāi)情信息,包括:時(shí)間、地點(diǎn)、范圍、成因、損失(人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失)、應(yīng)對(duì)措施及進(jìn)展;(2)按照《XX省防汛信息報(bào)送管理辦法》要求,填寫(xiě)統(tǒng)一格式的信息報(bào)表(見(jiàn)附件2),經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審核、帶班領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送上級(jí)部門(mén)(如市防汛辦、應(yīng)急管理局);(3)跟蹤信息報(bào)送后的反饋情況,及時(shí)補(bǔ)充完善遺漏信息(如新增傷亡人數(shù)、水庫(kù)水位變化);(4)將所有報(bào)送信息歸檔保存(電子版與紙質(zhì)版),保存期限不少于3年。3值班要求3.1值班時(shí)間與在崗要求(1)日常值班:非汛期(X月X日至X月X日)實(shí)行工作日值班,時(shí)間為上午8:30-12:00、下午14:30-17:30;(2)汛期值班:汛期(X月X日至X月X日)實(shí)行24小時(shí)值班制,值班人員需全天在崗(含夜間);(3)突發(fā)汛情值班:遇暴雨紅色預(yù)警、洪水預(yù)警或突發(fā)汛情(如山體滑坡、河道漫堤),立即啟動(dòng)24小時(shí)值班制,所有值班人員必須在30分鐘內(nèi)到崗。3.2值班紀(jì)律(1)嚴(yán)禁脫崗、漏崗、睡崗;嚴(yán)禁值班期間飲酒、打牌或從事與值班無(wú)關(guān)的活動(dòng);(2)嚴(yán)禁遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)信息;嚴(yán)禁擅自對(duì)外發(fā)布汛情、災(zāi)情信息;(3)嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露值班信息、應(yīng)急處置方案或群眾個(gè)人信息;(4)嚴(yán)禁拒絕接聽(tīng)電話(huà)或拖延處理事項(xiàng);對(duì)不屬于本單位職責(zé)范圍的事項(xiàng),需告知對(duì)方正確的聯(lián)系部門(mén)及聯(lián)系方式。3.3信息記錄與交接(1)值班日志使用統(tǒng)一格式(見(jiàn)附件1),內(nèi)容包括:值班日期、帶班領(lǐng)導(dǎo)、值班負(fù)責(zé)人、值班人員、來(lái)電時(shí)間、來(lái)電單位/人員、事項(xiàng)內(nèi)容、處置情況、經(jīng)辦人、備注、交接班簽字;(2)值班人員需及時(shí)記錄每一項(xiàng)工作,不得事后補(bǔ)記;記錄內(nèi)容要具體(如“XX村報(bào)告,14:00開(kāi)始暴雨,目前水位已漲至1.2米,有3戶(hù)房屋進(jìn)水”),不得模糊表述(如“XX村有汛情”);(3)交接班需在值班室當(dāng)面進(jìn)行,交接內(nèi)容包括:值班日志、未辦結(jié)事項(xiàng)(如待反饋的指令、未報(bào)送的信息)、通訊設(shè)備(手機(jī)、對(duì)講機(jī))、應(yīng)急物資(手電筒、雨衣);(4)交接班雙方需簽字確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題(如值班日志遺漏、設(shè)備損壞),需立即向值班負(fù)責(zé)人匯報(bào),待解決后再交接。3.4請(qǐng)假與替班(1)值班人員如需請(qǐng)假(如病假、事假),必須提前2天向值班負(fù)責(zé)人提交書(shū)面申請(qǐng),說(shuō)明請(qǐng)假時(shí)間及原因;(2)值班負(fù)責(zé)人需在1天內(nèi)審批請(qǐng)假申請(qǐng),并安排替班人員(替班人員需具備值班資質(zhì),且提前熟悉值班流程);(3)替班人員需履行與原值班人員相同的職責(zé),承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(4)嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)擅自換班或找人替班。3.5通訊保障(1)值班人員必須保持手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī),不得設(shè)置靜音或關(guān)機(jī);(2)值班室需配備固定電話(huà)、對(duì)講機(jī)、傳真機(jī)等通訊設(shè)備,每日下班前檢查設(shè)備狀態(tài)(如電話(huà)線(xiàn)是否暢通、傳真機(jī)是否有紙);(3)如通訊設(shè)備出現(xiàn)故障,需立即聯(lián)系后勤部門(mén)維修,同時(shí)使用備用設(shè)備(如手機(jī)熱點(diǎn)、臨時(shí)電話(huà)),確保信息暢通。3.6資質(zhì)與培訓(xùn)(1)值班人員需具備以下條件:①熟悉防汛業(yè)務(wù)知識(shí)(如河道水位標(biāo)準(zhǔn)、水庫(kù)調(diào)度規(guī)則、應(yīng)急處置流程);②掌握通訊聯(lián)絡(luò)方式(如上級(jí)部門(mén)、氣象部門(mén)、基層單位的聯(lián)系方式);③具備良好的溝通能力和應(yīng)變能力;(2)新入職值班人員必須經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)(內(nèi)容包括:防汛法律法規(guī)、值班制度、信息報(bào)送規(guī)范、應(yīng)急處置技巧),考核合格后方可上崗;(3)每年汛期前,組織一次值班演練(如模擬暴雨引發(fā)山洪、水庫(kù)出險(xiǎn)等場(chǎng)景),提高應(yīng)急處置能力;(4)每季度組織一次業(yè)務(wù)培訓(xùn),更新防汛知識(shí)(如新增的應(yīng)急預(yù)案、調(diào)整的水位標(biāo)準(zhǔn))。4應(yīng)急處置流程4.1信息接收與核實(shí)(1)接到汛情報(bào)告(如基層單位電話(huà)、群眾報(bào)警、氣象部門(mén)預(yù)警)后,值班人員立即記錄以下信息:時(shí)間:具體到分鐘(如2023年7月10日15:30);地點(diǎn):具體到村/組(如XX鎮(zhèn)XX村3組);報(bào)告人:姓名、聯(lián)系方式(如張三,138XXXX1234);事件概況:暴雨強(qiáng)度(如小時(shí)降雨量50毫米)、水位漲幅(如河道水位1.5米,超警戒水位0.3米)、受災(zāi)情況(如5戶(hù)房屋進(jìn)水、2人被困)。(2)在15分鐘內(nèi),通過(guò)以下方式核實(shí)信息:電話(huà)核實(shí):聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人(如村支書(shū)),詢(xún)問(wèn)最新情況;視頻核實(shí):查看轄區(qū)內(nèi)監(jiān)控視頻(如河道監(jiān)控、水庫(kù)監(jiān)控),確認(rèn)水位或?yàn)?zāi)情;部門(mén)核實(shí):聯(lián)系氣象部門(mén)(確認(rèn)暴雨預(yù)警是否準(zhǔn)確)、水利部門(mén)(確認(rèn)水位數(shù)據(jù)是否真實(shí))。4.2請(qǐng)示報(bào)告(1)核實(shí)后的信息,值班人員立即向值班負(fù)責(zé)人匯報(bào);值班負(fù)責(zé)人在10分鐘內(nèi)整理成書(shū)面信息(如“XX鎮(zhèn)XX村3組因暴雨引發(fā)山洪,目前有2人被困,房屋進(jìn)水5戶(hù),河道水位超警戒0.3米”),向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(2)帶班領(lǐng)導(dǎo)接到匯報(bào)后,5分鐘內(nèi)作出指示(如“立即啟動(dòng)XX應(yīng)急預(yù)案,通知鎮(zhèn)政府組織救援,聯(lián)系消防部門(mén)趕赴現(xiàn)場(chǎng)”);(3)對(duì)于重大汛情(如人員傷亡、水庫(kù)決口),需在30分鐘內(nèi)形成書(shū)面信息,報(bào)送上級(jí)部門(mén)(如市防汛辦),同時(shí)通報(bào)相關(guān)單位(如公安、醫(yī)療、民政);(4)信息報(bào)送需遵循“分級(jí)負(fù)責(zé)、屬地管理”原則,不得越級(jí)上報(bào)(特殊情況除外)。4.3指令傳達(dá)與協(xié)調(diào)(1)值班人員根據(jù)帶班領(lǐng)導(dǎo)指示,立即傳達(dá)至相關(guān)部門(mén)(如鎮(zhèn)政府、消防大隊(duì)、氣象局),要求其在15分鐘內(nèi)反饋落實(shí)情況;(2)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的工作(如通知醫(yī)療部門(mén)準(zhǔn)備救援物資、公安部門(mén)封閉危險(xiǎn)區(qū)域),確保行動(dòng)一致;(3)對(duì)于拖延落實(shí)或拒不執(zhí)行指令的部門(mén),及時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由帶班領(lǐng)導(dǎo)督促整改。4.4跟蹤與反饋(1)在事件處置過(guò)程中,值班人員每小時(shí)向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一次進(jìn)展(如“消防大隊(duì)已到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),正在救援被困人員”“河道水位已下降0.1米”);(2)如事件出現(xiàn)新變化(如新增被困人員、水位再次上漲),立即向帶班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);(3)事件處置結(jié)束后(如被困人員全部救出、水位恢復(fù)至警戒以下),值班人員整理處置情況,形成書(shū)面總結(jié)(見(jiàn)附件3),經(jīng)值班負(fù)責(zé)人審核、帶班領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)送上級(jí)部門(mén)。4.5總結(jié)歸檔(1)事件處置結(jié)束后,信息報(bào)送人員將以下資料歸檔:值班日志;信息報(bào)送報(bào)表;領(lǐng)導(dǎo)指示記錄;處置總結(jié)報(bào)告;現(xiàn)場(chǎng)照片或視頻(如有)。(2)歸檔資料需分類(lèi)存放(按年份、事件類(lèi)型),便于查閱;(3)每年年底,對(duì)歸檔資料進(jìn)行整理,移交單位檔案室保存。5監(jiān)督考核5.1監(jiān)督方式(1)定期檢查:每月5日前,由XX部門(mén)(如辦公室、防汛辦)對(duì)上月值班工作進(jìn)行全面檢查,重點(diǎn)檢查:值班日志是否完整、規(guī)范;信息報(bào)送是否及時(shí)、準(zhǔn)確;值班人員是否遵守紀(jì)律(如脫崗、漏崗)。(2)隨機(jī)抽查:不定期通過(guò)電話(huà)、視頻或現(xiàn)場(chǎng)查崗,檢查值班人員在崗情況及通訊設(shè)備狀態(tài);(3)專(zhuān)項(xiàng)檢查:在汛期或突發(fā)汛情期間,組織專(zhuān)項(xiàng)檢查,重點(diǎn)檢查應(yīng)急處置流程是否落實(shí)、信息報(bào)送是否符合要求。5.2考核內(nèi)容(1)值班紀(jì)律:是否遵守24小時(shí)在崗規(guī)定,是否有脫崗、漏崗、遲到、早退情況;(2)信息處理:是否及時(shí)核實(shí)信息、報(bào)送信息,是否有遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)情況;(3)應(yīng)急處置:是否按照流程傳達(dá)指令、跟蹤進(jìn)展,是否有拖延或失誤情況;(4)值班記錄:值班日志是否完整、準(zhǔn)確,交接班是否規(guī)范。5.3獎(jiǎng)懲措施(1)表彰獎(jiǎng)勵(lì):對(duì)值班工作表現(xiàn)突出的人員(如及時(shí)發(fā)現(xiàn)重大隱患、準(zhǔn)確報(bào)送信息、有效處置事件),給予以下獎(jiǎng)勵(lì):口頭表?yè)P(yáng);發(fā)放獎(jiǎng)金(如____元);納入年度評(píng)優(yōu)評(píng)先候選名單。(2)批評(píng)教育:對(duì)違反值班紀(jì)律的人員(如脫崗1次、遲報(bào)信息1次),給予以下處理:口頭批評(píng);書(shū)面檢查;扣減當(dāng)月績(jī)效工資(如扣減10%)。(3)責(zé)任追究:對(duì)以下行為,依法追究責(zé)任:脫崗、漏崗造成重大汛情未及時(shí)處置,導(dǎo)致人員傷亡或財(cái)產(chǎn)損失的;遲報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)信息造成嚴(yán)重后果的;擅自對(duì)外發(fā)布信息造成輿情事件的;拒絕執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示造成應(yīng)急處置延誤的。6附則6.1解釋與修訂(1)本制度由XX部門(mén)(如防汛辦)負(fù)責(zé)解釋?zhuān)唬?)本制度未盡事宜,可根據(jù)實(shí)際情況制定補(bǔ)充規(guī)定(如節(jié)假日值班辦法、特殊區(qū)域值班要求);(3)本制度每2年修訂一次,或根據(jù)法律法規(guī)、上級(jí)要求的變化及時(shí)修訂。6.2生效日期本制度自2023年X月X日起施行,原《XX單位防汛值班管理制度》(XX〔2020〕XX號(hào))同時(shí)廢止。7附件附件1:防汛應(yīng)急值班記錄表值班日期帶班領(lǐng)導(dǎo)值班負(fù)責(zé)人值班人員來(lái)電時(shí)間來(lái)電單位/人員事項(xiàng)內(nèi)容處置情況經(jīng)辦人備注交接班簽字(交班人/接班人)附件2:防汛信息報(bào)送格式標(biāo)題:關(guān)于XX鎮(zhèn)XX村汛情的報(bào)告報(bào)送單位:XX單位防汛辦報(bào)送時(shí)間:2023年X月X日X時(shí)X分事件概況:2023年X月X日X時(shí)X分,XX鎮(zhèn)XX村因暴雨引發(fā)山洪,涉及XX組,影響XX戶(hù)XX人。損失情況:截至目前,有XX人被困(其中老人XX名、兒童XX名),房屋進(jìn)水XX戶(hù),農(nóng)作物受災(zāi)XX畝。應(yīng)對(duì)措施:1.鎮(zhèn)政府已組織救援隊(duì)伍(XX人)趕赴現(xiàn)場(chǎng);2.消防大隊(duì)已出動(dòng)XX輛消防車(chē)、XX名隊(duì)員;3.已轉(zhuǎn)移群眾XX人至安全地點(diǎn);4.下一步計(jì)劃:繼續(xù)搜救被困人員,加強(qiáng)水位監(jiān)測(cè)。聯(lián)系人:張三(XX單位防汛辦主任)聯(lián)系方式:138XXXX1234附件3:防汛事件處置總結(jié)
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