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文檔簡介
市政工程項目合同管理手冊變更價款確定:1.已有適用單價的,按原單價計算;2.已有類似單價的,參照類似單價調(diào)整;3.沒有適用或類似單價的,由承包人提出單價,監(jiān)理人審核,發(fā)包人批準。第五章索賠管理5.1索賠情形發(fā)包人索賠:承包人未按合同約定履行義務(wù)(如延誤工期、質(zhì)量缺陷);承包人索賠:發(fā)包人未按合同約定履行義務(wù)(如未及時提供施工場地、未按時支付進度款)、不可抗力(如地震、洪水)、變更導(dǎo)致的費用增加。5.2索賠程序索賠意向書:承包人應(yīng)在索賠事件發(fā)生后28日內(nèi)提交索賠意向書(明確索賠事由、索賠金額或工期);索賠報告:承包人應(yīng)在索賠意向書提交后28日內(nèi)提交詳細索賠報告(包括證據(jù)、計算依據(jù)、索賠金額或工期);審核與協(xié)商:發(fā)包人應(yīng)在28日內(nèi)審核索賠報告,與承包人協(xié)商解決;爭議解決:協(xié)商不成的,可提交仲裁或訴訟。5.3證據(jù)收集索賠證據(jù)應(yīng)具備真實性、關(guān)聯(lián)性、合法性,常見證據(jù)包括:1.合同文本及補充協(xié)議;2.進度計劃、進度報告、驗收記錄;3.變更通知、簽證單、監(jiān)理工程師指令;4.往來函件(如發(fā)包人拖延支付的函件);5.照片、視頻(如地質(zhì)條件變化的現(xiàn)場照片);6.氣象記錄、政府文件(如臺風預(yù)警、政策調(diào)整通知)。第六章合同檔案管理6.1檔案內(nèi)容合同文本及附件(如招標文件、投標文件、中標通知書);合同訂立過程文件(如談判記錄、評審表、授權(quán)委托書);合同履行過程文件(如進度報告、質(zhì)量驗收記錄、價款支付憑證、變更通知、索賠資料);合同終止文件(如竣工驗收報告、結(jié)算報告、質(zhì)量保證金退還證明)。6.2檔案保管保管主體:建設(shè)單位檔案管理部門;保管期限:長期保管(至項目竣工驗收后50年);保管要求:檔案應(yīng)分類裝訂(如按合同類型、項目階段),存入檔案柜,防止損壞、丟失。6.3檔案查閱內(nèi)部查閱:需填寫《檔案查閱申請表》,經(jīng)檔案管理部門負責人批準;外部查閱:需提供單位介紹信、身份證,經(jīng)建設(shè)單位負責人批準(如法院、仲裁機構(gòu)調(diào)取證據(jù))。第七章風險防控7.1風險識別合同主體風險:承包人無資質(zhì)、資金實力不足、履約能力差;合同條款風險:條款不完善(如未約定違約責任、爭議解決方式)、不公平條款(如承包人承擔全部風險);外部環(huán)境風險:政策變更(如稅收政策調(diào)整)、地質(zhì)條件變化(如施工中發(fā)現(xiàn)地下管線)、市場波動(如材料價格上漲)。7.2風險應(yīng)對主體風險:加強承包人資質(zhì)審查(如查看營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、過往業(yè)績),要求承包人提供履約擔保(如銀行保函、履約保證金,金額一般為合同價的5%-10%);條款風險:完善合同條款(如明確違約責任、變更程序、價款調(diào)整方式),請法務(wù)部門審核;外部風險:購買工程保險(如工程一切險、第三者責任險,覆蓋工程建設(shè)過程中的財產(chǎn)損失、人員傷亡),約定價格調(diào)整條款(如材料價格波動超過±5%時,按實際價格調(diào)整)。7.3風險評估建設(shè)單位應(yīng)定期(如每季度)對合同風險進行評估,識別新的風險,調(diào)整風險應(yīng)對措施;風險評估報告應(yīng)提交建設(shè)單位負責人、項目管理部門、法務(wù)部門。第八章監(jiān)督考核8.1監(jiān)督機制內(nèi)部監(jiān)督:建設(shè)單位審計部門應(yīng)定期檢查合同管理情況(如合同訂立流程、履行情況、檔案管理),出具審計報告;外部監(jiān)督:接受招標投標監(jiān)督部門、建設(shè)行政主管部門的監(jiān)督檢查(如檢查合同備案情況、履約情況)。8.2考核指標合同履約率:(按合同約定履行的合同數(shù)量/總合同數(shù)量)×100%,目標值≥95%;索賠成功率:(成功索賠的金額/應(yīng)索賠金額)×100%,目標值≥80%;檔案完整性:(完整檔案數(shù)量/總檔案數(shù)量)×100%,目標值≥98%;風險防控效果:(規(guī)避/化解的風險數(shù)量/識別的風險數(shù)量)×100%,目標值≥90%。8.3考核結(jié)果應(yīng)用對考核優(yōu)秀的部門或人員(如合同管理規(guī)范、索賠成功率高),給予獎勵(如獎金、評優(yōu));對考核不合格的部門或人員(如合同訂立流程不規(guī)范、履約情況差、檔案管理混亂),給予處罰(如扣減獎金、通報批評);考核結(jié)果應(yīng)與部門績效、個人晉升掛鉤。第九章附則9.1手冊修訂本手冊如需修訂,由建設(shè)單位項目管理部門提出修訂意見,經(jīng)法務(wù)部門審核,建設(shè)單位負責人批準后發(fā)布。9.2解釋權(quán)本手冊的解釋權(quán)歸建設(shè)單位項目管理部門所有。9.3實施日期本手冊自發(fā)布之日起實施。附件附件1:《合同評審表》(模板)附件2:《變更申請表》(模板)附件3:《索賠意向書》(模板)附件4:《檔案查閱申請表》(模板)備注:本手冊可根據(jù)項目具體情況(如項目規(guī)模、類型)進行調(diào)整,如需補充條款,可簽訂補充協(xié)議。編制單位:[建設(shè)單位名稱]
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