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XXXXXXX公司
精益生產(chǎn)改善提案實(shí)施辦法
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審核:
編制:
生效日期:年月日
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1.目的
挖掘員工潛能,激發(fā)員工的活力和創(chuàng)造力,以主人翁的態(tài)度,推進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步,
推動(dòng)全員參與改善工作,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化,為促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展做貢獻(xiàn)。
2.適用范圍
本辦法適用于山東高強(qiáng)緊固件有限公司群眾性改善提案的管理與組織工作。參與
對(duì)象為山東高強(qiáng)緊固件有限公司所有員工,重點(diǎn)對(duì)象是各生產(chǎn)班組一線員工。
3.引用文件
《員工提案管理制度》、《精益生產(chǎn)理念》
4.術(shù)語(yǔ)
4.1班組
本辦法中,除特殊注明的,所稱班組指生產(chǎn)一線班組。
4.2改善提案
4.2.1改善提案的定義
針對(duì)現(xiàn)狀,提出的更好的方法、措施或設(shè)想。主要包括針對(duì)質(zhì)量、成本、交貨期、
安全、環(huán)境方面的問(wèn)題及對(duì)策,基本要素包括:針對(duì)的問(wèn)題、準(zhǔn)名采取的措施、以及預(yù)
計(jì)達(dá)到的效果。
4.2.2按提案提出對(duì)象來(lái)分:
個(gè)人提案:指員工個(gè)人提出來(lái)的一些比較簡(jiǎn)單易行的改善提案或建議。
團(tuán)隊(duì)提案:指員工或團(tuán)體提出針對(duì)公司業(yè)務(wù)流程(包括物料、品質(zhì)、成本,機(jī)器等)
等方面的一些大的改善項(xiàng)目。
4.2.3本辦法所稱改善提案,均須符合公司有效建議的要求。
4.2.4.精益生產(chǎn)改善提案的一般范圍。
4.2.4.1現(xiàn)場(chǎng)類主要包括:
工具、設(shè)備、儀器、裝置的創(chuàng)新、改進(jìn);
生產(chǎn)工藝、操作方法、制造技術(shù)的進(jìn)步;
安全隱患排除;
安全生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)的方法和手段的創(chuàng)新、改進(jìn);
物資儲(chǔ)藏、運(yùn)輸技術(shù)的創(chuàng)新、改進(jìn);
節(jié)約能源;
更有效地利用原料、材料、設(shè)備及自然條件的技術(shù)措施;
4.2.4.2經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)類主要包括:
在現(xiàn)場(chǎng)管理、管理技術(shù)上有創(chuàng)新,對(duì)提高經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)營(yíng)效益或成本效益有指
導(dǎo)作用;
在工作組織、制度規(guī)定等方面提出的辦法或改進(jìn)方案,對(duì)提高工作效率、員工滿意
度或服務(wù)質(zhì)量有顯著效果
4.2.4.3提案如果屬于下列各項(xiàng)范圍,視為不適當(dāng)提案不予受理:
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攻擊團(tuán)體或個(gè)人的投訴、抱怨等;
個(gè)人意見(jiàn)、訴苦或要求改善待遇、福利等;
與曾經(jīng)提出或者曾經(jīng)采用過(guò)的提案內(nèi)容相同或者相近者;
屬于本身工作職責(zé)范圍內(nèi)的提案。
5.組織機(jī)構(gòu)及職能職責(zé)
5.1組織機(jī)構(gòu)
精益辦設(shè)立提案改善小組,負(fù)責(zé)公司提案改善工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。
組長(zhǎng):
副組K:
改善聯(lián)絡(luò)員:
成員:
5.2提窠改善小組職責(zé)
貫徹執(zhí)行公司關(guān)于合理化建議工作的有關(guān)決策和部署;
組織制訂公司提案改善工作方案,并組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)建議型提案的審議論證和組織實(shí)施;
負(fù)責(zé)重點(diǎn)、難點(diǎn)提案項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的審查、決策、監(jiān)控;
負(fù)責(zé)與公司合理化建議歸口部門的管理對(duì)接。
5.3各班組(室)職責(zé)
各業(yè)務(wù)班組(室)在熾責(zé)范圍內(nèi),為公司員工提案改善工作提供技術(shù)業(yè)務(wù)支持;
負(fù)責(zé)本班組提案改善工作的組織;
負(fù)責(zé)本班組提報(bào)的改善提案的實(shí)施;
負(fù)責(zé)受理其它班組提出的涉及本班組的提案;
負(fù)責(zé)本班組改善提案的目視化;
負(fù)責(zé)組織本班組提案的發(fā)表。
5.4精益推進(jìn)辦職責(zé):
制定和宣傳各評(píng)分和評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督各車間實(shí)施;
策劃各種提案改善活動(dòng),并監(jiān)督各車間提案實(shí)施狀況;
組織公司月度提案頒獎(jiǎng)和總結(jié)會(huì);
開(kāi)展各種專題改善活動(dòng),有針對(duì)性推動(dòng)并促進(jìn)本公司形成改善的文化;
批準(zhǔn)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)和各種改善活動(dòng),對(duì)評(píng)獎(jiǎng)過(guò)程的爭(zhēng)議具有最終裁決權(quán)。
5.5綜合部職責(zé):
改善提案實(shí)際財(cái)務(wù)收益的核實(shí)與監(jiān)督;
提案激勵(lì)獎(jiǎng)金物品的審核與簽發(fā)。
6.改善提案程序
6.1有效提案的提出一般需要經(jīng)過(guò)以下步驟:
仔細(xì)觀察一現(xiàn)狀分析一思考改善方法一形成改善方案(填寫改善提案表)一改善方
案提出。
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費(fèi)很大的心思。
提案的問(wèn)題描述是否清晰有力,客觀明確,有具
體的數(shù)據(jù)支持,遑案是否有清晰明確的解決方案,
方案是否容易實(shí)施,提案適用在哪些產(chǎn)品系列中,
7推廣性15
未來(lái)的預(yù)計(jì)訂單量如何。僅限在班組范圍內(nèi)推廣
得5分,能在車間范圍內(nèi)推廣的得10分,能在整
個(gè)生產(chǎn)系統(tǒng)推廣的得15分。
7.4評(píng)審結(jié)果分以下四種:
采用:凡有立即實(shí)施價(jià)值的提案列為采用案。
不采用(鼓勵(lì)獎(jiǎng)):無(wú)實(shí)施價(jià)值的提案列為不采用(鼓勵(lì)獎(jiǎng))案。
試用:經(jīng)裁定先行試用,試用期原則一個(gè)月期為限。
不受理:不符合公司規(guī)定的非建設(shè)性提案(不受理案不得申請(qǐng)獎(jiǎng)勵(lì))。
7.5提案評(píng)審結(jié)果反饋
7.5.1提案改善小組于每月10日前將提案評(píng)審結(jié)果以書面形式反饋給提案者本人。如
果提案者超出30天后仍然未接到書面回復(fù)的,可直接向各提案負(fù)責(zé)人或部門主管投訴
或者咨詢。反饋的及時(shí)性和滿意度納入對(duì)提案負(fù)責(zé)人和部門主管的績(jī)效考核。
7.5.2如有提案人對(duì)提案評(píng)審結(jié)果有不同意見(jiàn)的,應(yīng)在收到提案反饋的當(dāng)月內(nèi)向公司管
理層提出,經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)同意后,由評(píng)審小組再次評(píng)審。
7.6提案實(shí)施
7.6.1對(duì)于被采用的提案,一般由提案部門自己內(nèi)部組織實(shí)施,并按照提案實(shí)施難度規(guī)
定完成期限(一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)完成),并由各提案負(fù)責(zé)人做好提案實(shí)施記錄。
7.6.2實(shí)施責(zé)任部門主管接到經(jīng)過(guò)評(píng)審采用的《精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表》后,應(yīng)及時(shí)
組織本部門相關(guān)人員落實(shí)實(shí)施,并對(duì)該提案實(shí)施前后的效果進(jìn)行驗(yàn)證,確定提案成果。
并將提案改善效果反饋給精益辦結(jié)案。
7.7提案實(shí)施目標(biāo)
7.7.1提案參與率:以車間(部門)人數(shù)為單位,各車間(部門)平均每部門每月應(yīng)最
低不少于1件提案,最終達(dá)到人人參與改善之目的。
8.獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)
公司實(shí)行獎(jiǎng)金與積分的雙重獎(jiǎng)勵(lì)制度。
8.1獎(jiǎng)金實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)
8.1.1區(qū)別提案實(shí)施難度、是否實(shí)施、是否可推廣等因素,改善提案獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定為10
元、20元、30元、50元四個(gè)等級(jí)實(shí)物。
8.1.2積分獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)
——只要提案被采納,則給予該提案人獎(jiǎng)勵(lì)2積分
一一提案在車間發(fā)表的,給與講解人每次獎(jiǎng)勵(lì)4積分。
——生產(chǎn)中心發(fā)表的,給與講解人獎(jiǎng)勵(lì)6積分
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說(shuō)明:1、在車間發(fā)表的提案,是本車間內(nèi)其它班組或個(gè)人可以借鑒、推廣、學(xué)習(xí)
的提案;2、在中心發(fā)表為各車間、班組、個(gè)人可借鑒、推廣、學(xué)習(xí)的提案;3、見(jiàn)本規(guī)
定第9項(xiàng)詳細(xì)說(shuō)明。
8.2獎(jiǎng)勵(lì)頻次
8.2.1獎(jiǎng)金實(shí)物為月度獎(jiǎng)勵(lì):公司提案改善獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行隨時(shí)提報(bào)提案,月份匯總一次性獎(jiǎng)
勵(lì)。即每月前10個(gè)工作日內(nèi),落實(shí)上月提案獎(jiǎng)勵(lì)。
8.2.2年度獎(jiǎng)勵(lì):每年度統(tǒng)計(jì)已采納員工提案累計(jì)積分最多的前三名員工給予重.獎(jiǎng)。分
1000/800/500元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)
8.3提案獎(jiǎng)勵(lì)辦法
8.3.1提案獎(jiǎng)勵(lì):所有正式填寫《精益生產(chǎn)改善提案提案表》,并經(jīng)評(píng)審小組審核后采
納或者試用的提案,按下表標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放獎(jiǎng)金,但若數(shù)人同時(shí)提出同一個(gè)提案或提案內(nèi)容相
同時(shí),其所得獎(jiǎng)金(或價(jià)值與獎(jiǎng)金相配的獎(jiǎng)品)平均分配。同時(shí)作為員工升職的依據(jù)之
評(píng)審結(jié)果評(píng)分等級(jí)獎(jiǎng)金
不采用(55分以下)鼓勵(lì)獎(jiǎng)5(僅限初期)
采用55-694級(jí)10
采用70-793級(jí)20
采用80-892級(jí)30
采用90-1001級(jí)50
8.3.2所提提案能直接計(jì)算出效益的按以下效益獎(jiǎng)勵(lì)比例獎(jiǎng)勵(lì)金額或?qū)嵨铩?/p>
財(cái)務(wù)收益(元/年)獎(jiǎng)勵(lì)金額
100010
200020
300030
以此類推,獎(jiǎng)勵(lì)金額為財(cái)務(wù)收益的1%。
8.3.3團(tuán)隊(duì)提案獎(jiǎng):所有大的提案項(xiàng)目,必須以立項(xiàng)表格式報(bào)給精益推進(jìn)辦。并定期召
開(kāi)項(xiàng)目會(huì)議,每季度對(duì)團(tuán)隊(duì)提案項(xiàng)目進(jìn)行審核,并進(jìn)行評(píng)獎(jiǎng)。團(tuán)隊(duì)評(píng)獎(jiǎng)標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)務(wù)實(shí)
際收益給予不同等級(jí)的獎(jiǎng)勵(lì)。
財(cái)務(wù)收益(元/年)獎(jiǎng)勵(lì)金額
50000^1000001000
100000^2000002000
200000以上3000
8.3.4以上獎(jiǎng)項(xiàng)不兼得,按最高獎(jiǎng)勵(lì)頒發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)或等價(jià)獎(jiǎng)品。
8.3.5精神鼓勵(lì)獎(jiǎng)
對(duì)于重要操作方法或工裝研制(非工藝和設(shè)計(jì)人員)可以以本人名字命名。例如:
XX工作法或XX工裝。同時(shí)由公司總經(jīng)理親自頒發(fā)獲獎(jiǎng)證書或獎(jiǎng)杯。
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8.3.6參與獎(jiǎng)
精益生產(chǎn)改善提案實(shí)施之初為鼓勵(lì)員工參與的積極性,凡參與此次活動(dòng),由所在部
門領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,上交有效提案者每人獎(jiǎng)勵(lì)5元實(shí)物,并計(jì)提提案積分,累加到年末積
分前三進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。每人可上報(bào)多份提案,參與獎(jiǎng)不重復(fù)發(fā)放。
8.3.7宣傳推廣
以班組為單位,采取班長(zhǎng)責(zé)任制,班組每周必須按本辦法7.7.1條款規(guī)定提交提案。
所報(bào)提案如在后期改善中取得卓越成效,綜合部將此班組列為宣傳推廣班組,在全公司
車間內(nèi)進(jìn)行宣傳,并計(jì)提班組內(nèi)全部員工提案積分,給予獎(jiǎng)勵(lì)。
9.提案發(fā)表規(guī)定
9.1公司實(shí)行車間和中心二級(jí)提案發(fā)表制。
9.2各車間每月組織一次車間內(nèi)提案發(fā)表、張貼(每次1項(xiàng),在車間提案中擇優(yōu)發(fā)表),
由主任利用早會(huì)組織,精益推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。
9.3中心級(jí)每月組織一次提案發(fā)表(每次1項(xiàng),從車間月份內(nèi)已發(fā)表的提案中擇優(yōu)選?。?
制造中心總監(jiān)負(fù)責(zé)組織,精益推進(jìn)辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查,工會(huì)主席不定期抽查。
9.4車間月份改善提案發(fā)表須報(bào)精益辦委派人員參加。
9.5月份內(nèi)如車間未按規(guī)定組織提案發(fā)表,對(duì)車間上任扣考核分1分。
9.6員工改善提案發(fā)表須留存照片資料?,車間內(nèi)發(fā)表的由主任負(fù)責(zé),中心發(fā)表的,由領(lǐng)
導(dǎo)小組聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)。
10.支持表格《精益生產(chǎn)改善提案提報(bào)表》
11.附則
11.1本辦法由精益推進(jìn)辦公室起草并解釋。
11.2本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。
XXXX公司
年月日
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表號(hào):
精益生產(chǎn)改善提報(bào)表生效日期
提案編號(hào)
提案提出人提出日期所在車間
提案名稱
問(wèn)題點(diǎn)(文字和圖片放不下可放背面)改善效果(文字和圖片放不下可放背面)
改善點(diǎn)改善效益(計(jì)算過(guò)程可附背面)
金額
空間
效率
品質(zhì)
安全
人才培養(yǎng)
推廣性
實(shí)施范圍
涉及部門審批意見(jiàn):
改善效果標(biāo)
準(zhǔn)化
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