醫(yī)療公司保密制度管理規(guī)章?

一、總則1.目的為加強公司保密管理，保護公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密以及患者隱私等重要信息，維護公司的合法權(quán)益和良好聲譽，確保公司業(yè)務(wù)的正常開展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本保密制度。2.原則本制度遵循“預(yù)防為主、突出重點、嚴格管理、確保安全”的原則，對涉及公司保密范圍內(nèi)的信息進行全面管理和保護。二、適用范圍1.人員范圍本制度適用于公司全體員工，包括但不限于正式員工、試用期員工、臨時工、實習生、借調(diào)人員等。無論員工處于在職、離職、退休等何種狀態(tài)，均需遵守本制度規(guī)定的保密義務(wù)。2.信息范圍涵蓋公司在醫(yī)療服務(wù)、經(jīng)營管理、科研開發(fā)、市場營銷等各個環(huán)節(jié)所涉及的各類秘密信息，包括但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、患者信息、財務(wù)數(shù)據(jù)、客戶資料等。三、組織架構(gòu)與職責分工1.保密委員會成立公司保密委員會，作為公司保密工作的最高決策機構(gòu)。由公司高層管理人員組成，主任由公司總經(jīng)理擔任。保密委員會負責審議公司保密工作的方針、政策和制度；研究解決保密工作中的重大問題；監(jiān)督公司保密工作的執(zhí)行情況。2.保密工作辦公室在公司行政部門設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機構(gòu)。負責擬定公司保密工作計劃、制度和措施；組織開展保密宣傳教育和培訓工作；對公司各部門的保密工作進行指導、監(jiān)督和檢查；受理公司保密違規(guī)行為的舉報和調(diào)查處理等工作。3.部門負責人各部門負責人為本部門保密工作的第一責任人，負責組織本部門員工學習保密制度，落實保密措施；對本部門涉及的秘密信息進行管理和監(jiān)督；發(fā)現(xiàn)保密問題及時向保密工作辦公室報告。4.員工全體員工均有保守公司秘密的義務(wù)，應(yīng)嚴格遵守本制度規(guī)定，妥善保管所接觸到的秘密信息，不得泄露、傳播或私自使用。四、管理內(nèi)容與流程1.秘密信息的分類與標識-根據(jù)信息的重要程度和保密需求，將公司秘密信息分為核心機密、重要機密和一般機密三個等級。核心機密是指對公司生存、發(fā)展和競爭具有決定性影響的信息，如公司核心醫(yī)療技術(shù)、未公開的重大戰(zhàn)略決策等；重要機密是指對公司經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有重要影響的信息，如患者敏感信息、財務(wù)預(yù)算報告等；一般機密是指在一定范圍內(nèi)需要保密的信息，如部門工作計劃、客戶名單等。-對不同等級的秘密信息，應(yīng)在載體上進行明確標識，注明密級、保密期限、知悉范圍等內(nèi)容。2.秘密信息的產(chǎn)生與收集-員工在工作過程中產(chǎn)生或收集到秘密信息時，應(yīng)及時進行整理和登記，并按照規(guī)定的程序和要求進行存儲和保管。-對于涉及多個部門或崗位的秘密信息，應(yīng)明確牽頭部門和責任人，確保信息的準確收集和統(tǒng)一管理。3.秘密信息的存儲與保管-公司應(yīng)建立專門的保密存儲設(shè)施，如保密文件柜、加密存儲服務(wù)器等，對秘密信息進行分類存儲和保管。存儲設(shè)施應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲等安全防護措施，并定期進行檢查和維護。-對存儲的秘密信息應(yīng)進行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全的地點，與原始數(shù)據(jù)分開保管，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。-員工個人因工作需要保管秘密信息的，應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。離開工作崗位時，應(yīng)將秘密信息交回公司指定的保管人員。4.秘密信息的使用與傳遞-員工因工作需要使用秘密信息時，應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進行申請，經(jīng)批準后方可使用。使用過程中應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得超出批準的范圍和用途。-秘密信息的傳遞應(yīng)采用安全可靠的方式，如加密郵件、專人送達等。在傳遞過程中，應(yīng)確保信息的完整性和保密性，防止信息泄露。-對于涉及公司外部合作伙伴的秘密信息傳遞，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保信息安全。5.秘密信息的解密與銷毀-當秘密信息的保密期限屆滿或因其他原因不再需要保密時，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行解密。解密后的信息應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進行管理和處理。-對于需要銷毀的秘密信息，應(yīng)制定詳細的銷毀計劃，明確銷毀方式、時間、地點等。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由專人監(jiān)督，確保信息徹底銷毀，無法恢復(fù)。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解公司保密制度的相關(guān)內(nèi)容，并獲得必要的保密培訓和指導。-員工在履行保密義務(wù)過程中，因工作需要有權(quán)申請使用公司的保密資源和設(shè)施。-員工對公司保密工作提出合理建議和意見的，有權(quán)獲得公司的反饋和獎勵。2.員工義務(wù)-嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司保密制度，保守公司秘密信息，不得泄露、傳播或私自使用。-妥善保管所接觸到的秘密信息載體，不得遺失、損壞或擅自復(fù)制。-在對外交往和合作中，不得擅自提供公司秘密信息，如需提供，必須按照規(guī)定的程序獲得批準。-離職時，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理保密交接手續(xù)，歸還所保管的秘密信息和相關(guān)載體。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對員工的保密工作進行監(jiān)督和檢查，要求員工提供必要的信息和資料。-對于違反保密制度的員工，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動合同等。-公司有權(quán)依法追究因員工泄密行為給公司造成損失的法律責任。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)為員工履行保密義務(wù)提供必要的條件和支持，如保密培訓、防護設(shè)備等。-公司應(yīng)按照法律法規(guī)和勞動合同的約定，保護員工的個人隱私和合法權(quán)益。六、監(jiān)督與考核機制1.監(jiān)督檢查-保密工作辦公室應(yīng)定期對公司各部門的保密工作進行檢查，檢查內(nèi)容包括保密制度的執(zhí)行情況、秘密信息的存儲和保管情況、員工的保密行為等。-各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的保密問題，并向保密工作辦公室報告自查情況。-公司鼓勵員工對保密違規(guī)行為進行舉報，對于舉報屬實的，公司將給予舉報人一定的獎勵。2.績效考核-將保密工作納入員工績效考核體系，對在保密工作中表現(xiàn)突出的員工給予適當?shù)目冃Ъ臃趾酮剟?；對違反保密制度的員工，根據(jù)情節(jié)輕重扣減績效分數(shù)或給予相應(yīng)的績效處罰。-部門的保密工作情況將作為部門績效考核的重要指標之一，對保密工作落實不到位的部門，將影響部門的整體績效評定。3.責任追究-對于違反保密制度的員工，公司將根據(jù)其行為的性質(zhì)、情節(jié)和造成的后果，給予相應(yīng)的責任追究。責任追究方式包括但不限于批評教育、警告、罰款、降職降薪、解除勞動合同等。-如因員工泄密行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司將依法要求員工承擔相應(yīng)的賠償責任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機關(guān)追究刑事責任。七、附則1.制度解釋本制度由公司保密工