醫(yī)療公司印章保管管理規(guī)定?

一、總則本規(guī)定旨在加強(qiáng)公司印章管理，確保印章使用的合法性、規(guī)范性和安全性，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序和合法權(quán)益。以公司“關(guān)愛(ài)生命，精益求精”的企業(yè)文化為指引，秉持“以患者為中心，以創(chuàng)新求發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)理念，在扁平化管理模式下，高效、合理地對(duì)印章進(jìn)行保管與使用，兼顧社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。公司印章是公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要象征，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用于醫(yī)療公司全體員工。公司所有印章的保管、使用、刻制、銷(xiāo)毀等相關(guān)活動(dòng)均受本規(guī)定約束。對(duì)于涉及客戶的業(yè)務(wù)往來(lái)中印章的使用，同樣遵循本規(guī)定，以保障客戶與公司雙方的合法權(quán)益。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.印章管理委員會(huì)：由公司高層管理人員組成，作為印章管理的決策機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)制定印章管理的重大政策和原則，審批特殊或重要印章的刻制、使用與銷(xiāo)毀等事項(xiàng)。2.行政部門(mén)：作為印章管理的日常執(zhí)行部門(mén)，負(fù)責(zé)公司各類(lèi)印章的統(tǒng)一刻制、發(fā)放、回收、銷(xiāo)毀等具體事務(wù)；建立印章保管臺(tái)賬，詳細(xì)記錄印章的基本信息、使用情況等；對(duì)印章的使用申請(qǐng)進(jìn)行初審，并監(jiān)督印章的規(guī)范使用。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)印章使用的審核與申請(qǐng)，確保印章使用符合部門(mén)工作需要和公司規(guī)定；指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)印章的日常保管，并對(duì)保管人的工作進(jìn)行監(jiān)督。4.印章保管人：負(fù)責(zé)所保管印章的日常保管和安全，嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行印章的使用操作；對(duì)每次印章使用情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，確保記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。四、管理內(nèi)容與流程1.印章的刻制-需求提出：各部門(mén)因工作需要刻制印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱(chēng)、用途、使用范圍等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)行政部門(mén)。-審批流程：行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，進(jìn)行初步審核，確認(rèn)符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求后，提交印章管理委員會(huì)審批。審批通過(guò)后，由行政部門(mén)統(tǒng)一聯(lián)系具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進(jìn)行刻制。-備案登記：新印章刻制完成后，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)到相關(guān)部門(mén)進(jìn)行備案登記，并在公司內(nèi)部印章保管臺(tái)賬上記錄印章的詳細(xì)信息，包括印章樣式、刻制時(shí)間、啟用時(shí)間等。2.印章的保管-專(zhuān)人負(fù)責(zé)：公司各類(lèi)印章應(yīng)指定專(zhuān)人保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，確保印章的安全。保管人不得隨意將印章交予他人代管，如因特殊情況需要他人代管，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備。-保管設(shè)施：印章應(yīng)存放在專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜或安全的保管場(chǎng)所，確保存放環(huán)境安全可靠，具備防火、防盜、防潮等功能。保管人應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)柜鑰匙和密碼，不得泄露。-日常檢查：保管人應(yīng)定期對(duì)所保管印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)立即向行政部門(mén)報(bào)告，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.印章的使用-使用申請(qǐng)：?jiǎn)T工因工作需要使用印章，應(yīng)填寫(xiě)《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)、用印時(shí)間等信息，并附上相關(guān)文件或材料。申請(qǐng)表經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交行政部門(mén)。-審核審批：行政部門(mén)收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核用印事項(xiàng)是否符合公司規(guī)定、相關(guān)文件是否齊全等。對(duì)于一般性用印事項(xiàng)，經(jīng)行政部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后即可用??；對(duì)于重要或特殊用印事項(xiàng)，需提交印章管理委員會(huì)審批。-用印登記：印章保管人在接到審批通過(guò)的《印章使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)對(duì)用印情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印日期、用印部門(mén)、用印人、用印事項(xiàng)、用印文件名稱(chēng)及份數(shù)等信息。登記完成后，方可在相應(yīng)文件上加蓋印章。-異地用?。喝缫蚬ぷ餍枰诋惖厥褂糜≌?，應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，可采用郵寄、專(zhuān)人攜帶等方式將印章送達(dá)用印地點(diǎn)。用印過(guò)程應(yīng)嚴(yán)格按照本規(guī)定執(zhí)行，并及時(shí)將用印情況反饋給行政部門(mén)。4.印章的回收與銷(xiāo)毀-回收情形：當(dāng)部門(mén)撤銷(xiāo)、印章?lián)p壞或不再使用等情況發(fā)生時(shí)，印章保管人應(yīng)及時(shí)將印章交回行政部門(mén)。行政部門(mén)在收到回收的印章后，應(yīng)在印章保管臺(tái)賬上進(jìn)行相應(yīng)記錄。-銷(xiāo)毀流程：對(duì)于需要銷(xiāo)毀的印章，行政部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)表》，經(jīng)印章管理委員會(huì)審批后，統(tǒng)一聯(lián)系專(zhuān)業(yè)的印章銷(xiāo)毀機(jī)構(gòu)進(jìn)行銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀過(guò)程應(yīng)進(jìn)行記錄，并保留相關(guān)證明材料。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-員工有權(quán)了解公司印章管理規(guī)定，在符合規(guī)定的情況下，按照流程申請(qǐng)使用印章，以完成本職工作任務(wù)。-員工對(duì)印章管理過(guò)程中存在的問(wèn)題或不合理現(xiàn)象，有權(quán)向行政部門(mén)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出意見(jiàn)和建議。2.員工義務(wù)-全體員工有義務(wù)遵守本規(guī)定，不得擅自刻制、使用、出借公司印章，不得偽造印章使用記錄。-員工在使用印章過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和審批權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)合法、合規(guī)。-印章保管人有義務(wù)妥善保管所負(fù)責(zé)的印章，確保印章的安全，如因保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、遺失等情況，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.公司權(quán)利-公司有權(quán)對(duì)印章的刻制、保管、使用等進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，確保印章的使用符合公司利益和法律法規(guī)要求。-對(duì)于違反本規(guī)定的員工，公司有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。4.公司義務(wù)-公司應(yīng)向員工提供必要的印章管理培訓(xùn)，確保員工了解印章管理規(guī)定和使用流程。-公司應(yīng)不斷完善印章管理制度，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行修訂和調(diào)整，以適應(yīng)公司發(fā)展和管理的需要。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督-行政部門(mén)作為印章管理的日常監(jiān)督部門(mén)，應(yīng)定期對(duì)公司印章的保管和使用情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括印章保管設(shè)施是否安全、印章使用記錄是否完整、用印事項(xiàng)是否符合規(guī)定等。-審計(jì)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)印章管理情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)審計(jì)印章刻制、使用、銷(xiāo)毀等環(huán)節(jié)的合規(guī)性，以及印章保管臺(tái)賬的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。對(duì)于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改情況。2.績(jī)效考核-將印章管理工作納入相關(guān)部門(mén)和人員的績(jī)效考核體系。對(duì)于在印章管理工作中表現(xiàn)出色的部門(mén)和個(gè)人，給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，如績(jī)效加分、表彰等。-對(duì)于違反印章管理規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重在績(jī)效考核中給予扣分、降職降薪等處罰。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下：-未按照規(guī)定流程申請(qǐng)用印的，每次扣罰責(zé)任人績(jī)效分5分。-印章保管人未妥善保管印章，導(dǎo)致印章?lián)p壞或遺失的，視情節(jié)嚴(yán)重程度扣罰績(jī)效分10-30分，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。-擅自刻制、使用、出借公司印章的，給予責(zé)任人解除勞動(dòng)合同的處罰，并依法追究法律責(zé)任。3.投訴與舉報(bào)-公司設(shè)立專(zhuān)門(mén)的投訴舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對(duì)違反印章管理規(guī)定的行為進(jìn)行投訴和舉報(bào)。對(duì)于投訴舉報(bào)屬實(shí)的，給予舉報(bào)人一定的獎(jiǎng)勵(lì)。-公司對(duì)投訴舉報(bào)人的信息嚴(yán)格保密，保護(hù)舉報(bào)人權(quán)益。對(duì)于打擊報(bào)復(fù)舉報(bào)人的行為，公司將嚴(yán)肅處理。七、附則1.本