建筑工程分包管理工作聯(lián)系單一、引言在建筑工程分包管理中，工作聯(lián)系單是施工總承包單位（以下簡稱“總包單位”）與分包單位之間傳遞指令、溝通問題、確認(rèn)責(zé)任的核心書面工具。其作用不僅在于規(guī)范分包作業(yè)行為，更能在質(zhì)量、進(jìn)度、安全等糾紛中作為法定證據(jù)，有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。本文結(jié)合《中華人民共和國建筑法》《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》及行業(yè)實(shí)踐，系統(tǒng)梳理分包管理工作聯(lián)系單的編制規(guī)范、應(yīng)用場景及風(fēng)險(xiǎn)防范要點(diǎn)，為工程管理人員提供實(shí)操指引。二、工作聯(lián)系單的核心定位與法律依據(jù)（一）核心定位工作聯(lián)系單是總包單位對分包單位行使管理職責(zé)的書面載體，屬于《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》（GF-____）中“書面往來文件”的重要組成部分。其核心功能包括：1.指令傳遞：向分包單位下達(dá)施工要求、整改通知或變更指令；2.問題確認(rèn)：對分包作業(yè)中存在的質(zhì)量、進(jìn)度、安全問題進(jìn)行書面記錄；3.責(zé)任劃分：明確分包單位應(yīng)承擔(dān)的義務(wù)及逾期未履行的后果；4.證據(jù)留存：作為解決分包糾紛、應(yīng)對審計(jì)或訴訟的關(guān)鍵依據(jù)。（二）法律依據(jù)《建筑法》第二十九條：總包單位對分包工程的質(zhì)量、安全負(fù)責(zé)，有權(quán)對分包單位的作業(yè)進(jìn)行監(jiān)督；《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第二十七條：總包單位應(yīng)加強(qiáng)對分包單位的質(zhì)量管理，分包單位應(yīng)接受總包單位的管理；《最高人民法院關(guān)于審理建設(shè)工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（一）》第十四條：書面文件是認(rèn)定雙方權(quán)利義務(wù)的重要依據(jù)。三、工作聯(lián)系單的標(biāo)準(zhǔn)格式與內(nèi)容框架（一）標(biāo)準(zhǔn)格式工作聯(lián)系單應(yīng)采用統(tǒng)一制式模板（可由總包單位結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn)制定），基本結(jié)構(gòu)包括：1.表頭：項(xiàng)目名稱、聯(lián)系單編號（如“XX項(xiàng)目-分包管理-____”）、標(biāo)題（應(yīng)明確事由，如“關(guān)于XX樓裙房砌體工程質(zhì)量整改的聯(lián)系單”）、編制日期；2.主送與抄送：主送為分包單位（全稱）；抄送為建設(shè)單位、監(jiān)理單位（如有必要）；3.正文：詳見“（二）內(nèi)容框架”；4.附件：支撐性資料（如照片、檢測報(bào)告、圖紙變更等）；5.簽署欄：總包單位項(xiàng)目經(jīng)理（或授權(quán)代表）簽字、單位蓋章；分包單位簽收人簽字（需注明日期）。（二）內(nèi)容框架正文應(yīng)包含以下關(guān)鍵要素，確保信息完整、邏輯清晰：1.事由：簡要說明聯(lián)系單的目的（如“針對XX部位施工質(zhì)量問題提出整改要求”）；2.問題描述：明確時間、部位、內(nèi)容（如“2024年3月15日，XX樓3層?xùn)|側(cè)砌體墻”）；引用標(biāo)準(zhǔn)或合同條款（如“不符合《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）第5.2.1條‘磚砌體的灰縫厚度應(yīng)控制在10mm±2mm’的要求”）；附證據(jù)（如“詳見附件1：現(xiàn)場照片；附件2：監(jiān)理工程師通知單（編號：JL-____）”）。3.要求或指令：明確整改內(nèi)容（如“拆除不符合要求的砌體墻，重新砌筑”）；明確時間期限（如“請于2024年3月20日前完成整改并提交《整改回復(fù)單》”）；明確驗(yàn)收要求（如“整改完成后需報(bào)總包單位質(zhì)量部驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行下道工序”）。4.責(zé)任提示：（可選）強(qiáng)調(diào)逾期未履行的后果（如“若未按期限完成整改，將依據(jù)《分包合同》第12.3條扣除履約保證金，并承擔(dān)由此造成的工期延誤損失”）。四、工作聯(lián)系單的編制要點(diǎn)與注意事項(xiàng)（一）編制要點(diǎn)1.語言嚴(yán)謹(jǐn)，避免模糊表述：禁用“大概”“可能”“盡快”等詞匯，應(yīng)使用“必須”“應(yīng)”“于XX日前”等確定性表述；示例：錯誤表述“請盡快整改砌體質(zhì)量問題”；正確表述“請于2024年3月20日前完成XX樓3層?xùn)|側(cè)砌體墻的整改工作”。2.內(nèi)容具體，指向明確：需明確責(zé)任主體（分包單位名稱）、作業(yè)范圍（具體部位）、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)范或合同條款）；示例：“XX建筑勞務(wù)有限公司：你單位施工的XX項(xiàng)目XX樓3層?xùn)|側(cè)砌體墻（軸線范圍：A軸-C軸，1-3軸），經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)灰縫厚度普遍超過12mm，不符合《砌體結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）第5.2.1條要求?！?.引用依據(jù)，強(qiáng)化權(quán)威性：優(yōu)先引用合同條款（如《分包合同》中的質(zhì)量要求、進(jìn)度條款），其次引用國家規(guī)范或項(xiàng)目管理制度；示例：“依據(jù)《XX項(xiàng)目分包合同》第8.2條‘分包單位應(yīng)嚴(yán)格按照國家規(guī)范及總包單位要求施工，若出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)在24小時內(nèi)整改完畢’的約定，請你單位立即采取整改措施?！保ǘ┳⒁馐马?xiàng)1.時效性：問題發(fā)現(xiàn)后應(yīng)及時編制聯(lián)系單，避免因拖延導(dǎo)致問題擴(kuò)大（如質(zhì)量問題未及時整改引發(fā)后續(xù)工序返工）；2.送達(dá)確認(rèn)：需通過書面簽收（分包單位現(xiàn)場負(fù)責(zé)人簽字）或EMS快遞（保留底單）確認(rèn)送達(dá)，避免“未收到”爭議；3.抄送相關(guān)方：涉及質(zhì)量、安全的重大問題，應(yīng)抄送建設(shè)單位、監(jiān)理單位，確保信息同步（如“抄送：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司（建設(shè)單位）、XX工程監(jiān)理有限公司（監(jiān)理單位）”）。五、工作聯(lián)系單的流轉(zhuǎn)與歸檔管理（一）流轉(zhuǎn)流程1.編制：由總包單位分包管理工程師或質(zhì)量工程師負(fù)責(zé)編制；2.審核：經(jīng)總包單位項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核（確保內(nèi)容符合合同及規(guī)范要求）；3.送達(dá)：通過現(xiàn)場簽收或快遞方式送達(dá)分包單位，同時抄送相關(guān)方；4.回復(fù)：分包單位應(yīng)在聯(lián)系單約定的期限內(nèi)提交《整改回復(fù)單》（需附整改完成照片、驗(yàn)收記錄等）；5.驗(yàn)證：總包單位對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，合格后簽署“驗(yàn)收通過”意見；不合格則再次下達(dá)聯(lián)系單。（二）歸檔管理1.分類保存：按“項(xiàng)目名稱-分包單位-年份”分類歸檔，每筆聯(lián)系單應(yīng)附回復(fù)單及驗(yàn)收記錄；2.保存期限：至少保存至工程竣工驗(yàn)收合格后5年（符合《建設(shè)工程文件歸檔規(guī)范》（GB/T____）要求）；3.電子歸檔：同步建立電子檔案（如掃描件），存儲于項(xiàng)目管理系統(tǒng)，便于檢索查閱。六、典型場景應(yīng)用示例（一）質(zhì)量問題整改聯(lián)系單項(xiàng)目名稱：XX花園二期項(xiàng)目聯(lián)系單編號：XX-分包管理-____標(biāo)題：關(guān)于XX樓10層剪力墻混凝土蜂窩麻面整改的聯(lián)系單主送：XX混凝土勞務(wù)有限公司抄送：XX房地產(chǎn)開發(fā)有限公司、XX工程監(jiān)理有限公司正文：1.事由：你單位施工的XX樓10層剪力墻混凝土存在蜂窩麻面問題，需整改。2.問題描述：2024年4月8日，總包單位質(zhì)量部檢查發(fā)現(xiàn)，XX樓10層（軸線：D軸-F軸，5-7軸）剪力墻混凝土表面存在多處蜂窩麻面（最大面積約0.2㎡），不符合《混凝土結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》（GB____）第8.2.1條“混凝土表面應(yīng)平整、密實(shí)，不得有蜂窩、麻面等缺陷”的要求（詳見附件1：現(xiàn)場照片；附件2：監(jiān)理工程師通知單（JL-____））。3.要求：請于2024年4月12日前完成蜂窩麻面的修補(bǔ)工作（修補(bǔ)方案需報(bào)總包單位技術(shù)部審批）；修補(bǔ)完成后，提交《整改回復(fù)單》及修補(bǔ)部位的隱蔽驗(yàn)收記錄，經(jīng)總包單位質(zhì)量部驗(yàn)收合格后方可進(jìn)行下道工序。4.責(zé)任提示：若未按期限完成整改，將依據(jù)《XX項(xiàng)目混凝土分包合同》第10.1條扣除履約保證金（按每逾期1天扣除5000元計(jì)算），并承擔(dān)由此造成的工期延誤損失。簽署欄：總包單位：XX建筑工程有限公司（蓋章）項(xiàng)目經(jīng)理：張三（簽字）2024年4月9日分包單位簽收人：李四（簽字）2024年4月9日（二）進(jìn)度滯后預(yù)警聯(lián)系單項(xiàng)目名稱：XX商業(yè)綜合體項(xiàng)目聯(lián)系單編號：XX-分包管理-____標(biāo)題：關(guān)于XX裙房鋼結(jié)構(gòu)安裝進(jìn)度滯后的預(yù)警聯(lián)系單主送：XX鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司抄送：XX商業(yè)管理有限公司、XX工程監(jiān)理有限公司正文：1.事由：你單位負(fù)責(zé)的XX裙房鋼結(jié)構(gòu)安裝進(jìn)度滯后于計(jì)劃，需采取措施追趕進(jìn)度。2.問題描述：根據(jù)《XX項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃》（編號：XX-____），XX裙房鋼結(jié)構(gòu)安裝應(yīng)于2024年5月30日前完成，但截至2024年5月15日，僅完成總量的60%（詳見附件1：進(jìn)度報(bào)表），滯后約15天。3.要求：請于2024年5月18日前提交《進(jìn)度追趕方案》（包括增加勞動力、延長作業(yè)時間等措施）；自2024年5月16日起，每日17:00前向總包單位提交《每日進(jìn)度報(bào)表》，直至進(jìn)度趕上計(jì)劃。4.責(zé)任提示：若未按方案落實(shí)導(dǎo)致進(jìn)度進(jìn)一步滯后，將依據(jù)《XX項(xiàng)目鋼結(jié)構(gòu)分包合同》第11.2條承擔(dān)工期延誤違約金（按每逾期1天扣除合同總價的0.5‰計(jì)算）。簽署欄：（略）七、常見誤區(qū)與風(fēng)險(xiǎn)防范（一）常見誤區(qū)1.內(nèi)容模糊：未明確問題部位、標(biāo)準(zhǔn)或期限，導(dǎo)致分包單位無法執(zhí)行（如“請整改現(xiàn)場安全問題”）；2.未抄送相關(guān)方：重大問題未抄送建設(shè)單位、監(jiān)理單位，導(dǎo)致信息不對稱（如安全事故隱患未告知監(jiān)理，引發(fā)監(jiān)管責(zé)任）；3.未留存證據(jù)：未保留送達(dá)記錄或回復(fù)單，導(dǎo)致糾紛時無法證明已履行管理職責(zé)；4.語言不專業(yè)：使用口語化表述（如“趕緊弄好”），降低聯(lián)系單的權(quán)威性。（二）風(fēng)險(xiǎn)防范1.建立模板庫：針對質(zhì)量、進(jìn)度、安全等常見場景，制定標(biāo)準(zhǔn)化聯(lián)系單模板，減少編制誤差；2.加強(qiáng)內(nèi)部審核：聯(lián)系單編制完成后，由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人或法務(wù)人員審核，確保內(nèi)容符合法律及合同要求；3.定期檢查執(zhí)行情況：每周梳理聯(lián)系單的回復(fù)及整改情況，對未落實(shí)的事項(xiàng)及時跟進(jìn)；4.強(qiáng)化培訓(xùn)：對分包管理工程師進(jìn)行培訓(xùn)，重點(diǎn)講解聯(lián)系單的編制規(guī)范及法律風(fēng)險(xiǎn)。