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文檔簡介

醫(yī)療器械使用及維護(hù)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械(以下簡稱“設(shè)備”)的全生命周期管理,保障醫(yī)療安全,提高設(shè)備使用效益,降低運(yùn)行風(fēng)險,根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》等法律法規(guī),結(jié)合本機(jī)構(gòu)實(shí)際,制定本制度。第二條依據(jù)(一)《中華人民共和國醫(yī)療器械監(jiān)督管理?xiàng)l例》(國務(wù)院令第739號);(二)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》(國家衛(wèi)生健康委員會令第15號);(三)《醫(yī)療器械使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第18號);(四)《計(jì)量法》及其實(shí)施細(xì)則;(五)本機(jī)構(gòu)《醫(yī)療質(zhì)量管理辦法》《醫(yī)院感染管理規(guī)范》等內(nèi)部制度。第三條適用范圍本制度適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有醫(yī)療器械的使用、維護(hù)、保養(yǎng)、故障處理、報廢等管理活動,包括購入、租賃、捐贈的設(shè)備(含植入式器械、生命支持設(shè)備、診斷設(shè)備等)。第四條基本原則(一)安全優(yōu)先:以患者和醫(yī)務(wù)人員安全為核心,嚴(yán)格遵守操作規(guī)范和感染控制要求;(二)規(guī)范操作:操作人員需經(jīng)培訓(xùn)考核合格,嚴(yán)格按照說明書及規(guī)程操作;(三)定期維護(hù):建立“日常維護(hù)+定期保養(yǎng)”雙重機(jī)制,延長設(shè)備使用壽命;(四)責(zé)任到人:明確使用科室、設(shè)備管理部門、維修人員的崗位責(zé)任;(五)全程管控:覆蓋設(shè)備使用前、中、后全流程,以及維護(hù)、故障、報廢等環(huán)節(jié)。第二章使用管理第五條使用前準(zhǔn)備(一)外觀檢查:確認(rèn)設(shè)備無破損、變形、松動,標(biāo)識清晰(如“合格”“校準(zhǔn)”“消毒”標(biāo)簽);(二)狀態(tài)核查:檢查電源、氣源、水源連接正常,配件/附件齊全,電池電量充足(便攜式設(shè)備);(三)合規(guī)性確認(rèn):確認(rèn)設(shè)備在有效期內(nèi)(一次性器械)、校準(zhǔn)/檢定合格(計(jì)量設(shè)備)、消毒滅菌達(dá)標(biāo)(復(fù)用器械);(四)功能測試:啟動設(shè)備后,觀察無報警提示,基礎(chǔ)功能(如顯示、按鍵)正常。第六條操作規(guī)范(一)資質(zhì)要求:大型設(shè)備(如CT、MRI、DSA)操作人員需持有國家或行業(yè)頒發(fā)的資格證書;高風(fēng)險設(shè)備(如呼吸機(jī)、除顫儀)操作人員需經(jīng)專項(xiàng)培訓(xùn);(二)規(guī)程執(zhí)行:嚴(yán)格按照設(shè)備說明書、標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程(SOP)操作,禁止擅自更改參數(shù)或流程;(三)實(shí)時監(jiān)測:操作過程中密切觀察設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)(如溫度、聲音、振動)及患者反應(yīng),若出現(xiàn)異常(如報警、患者不適),立即停止操作并采取應(yīng)急措施(如關(guān)閉電源、更換設(shè)備);(四)患者告知:對患者進(jìn)行檢查/治療前,說明注意事項(xiàng)(如避免接觸金屬物品、保持靜止),避免患者接觸設(shè)備危險部位(如運(yùn)動部件、高壓區(qū)域);(五)一次性器械管理:使用前檢查包裝完整性、有效期,使用后按《醫(yī)療廢物管理?xiàng)l例》分類處理(如銳器放入銳器盒、感染性廢物放入黃色垃圾袋)。第七條使用中記錄(一)使用科室需建立《設(shè)備使用日志》,記錄內(nèi)容包括:使用日期/時間、操作人員、患者信息、設(shè)備運(yùn)行情況、異常事件(如故障、報警)及處理措施;(二)高風(fēng)險設(shè)備(如植入式器械、體外循環(huán)機(jī))需額外記錄:器械編號、植入部位、操作醫(yī)師、患者隨訪情況;(三)設(shè)備管理部門每月匯總使用記錄,分析設(shè)備利用率、故障發(fā)生率、患者投訴情況,提出改進(jìn)建議(如優(yōu)化使用流程、增加培訓(xùn))。第八條使用后處理(一)關(guān)機(jī)流程:使用后關(guān)閉設(shè)備電源,斷開外接線路,整理配件/附件;(二)清潔消毒:按照《醫(yī)療機(jī)構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》處理:表面清潔:用含氯消毒液(500mg/L)擦拭設(shè)備表面,去除污漬、血跡;復(fù)用器械:采用“預(yù)洗-主洗-漂洗-消毒-干燥”流程,消毒方法根據(jù)器械類型選擇(如高溫高壓、化學(xué)消毒);特殊設(shè)備:如超聲探頭,使用后用專用消毒濕巾擦拭,避免交叉感染;(三)存儲要求:清潔后的設(shè)備置于干燥、通風(fēng)、防塵的環(huán)境中,避免陽光直射或潮濕(如存放于設(shè)備柜內(nèi),標(biāo)識“已清潔”)。第三章維護(hù)與保養(yǎng)第九條日常維護(hù)(使用科室負(fù)責(zé))(一)責(zé)任人員:使用科室指定專人(如設(shè)備管理員)負(fù)責(zé)日常維護(hù),操作人員配合;(二)維護(hù)內(nèi)容:1.每日:使用后清潔設(shè)備表面,整理電源線;2.每周:對設(shè)備進(jìn)行全面除塵(重點(diǎn)清理散熱口、通風(fēng)道),檢查線路是否老化;3.每月:檢查緊固件(如螺絲、螺母)是否松動,電池性能(便攜式設(shè)備);4.每季度:核對配件/附件數(shù)量,測試基礎(chǔ)功能(如打印機(jī)、掃碼器);(三)記錄要求:建立《日常維護(hù)日志》,記錄維護(hù)日期、內(nèi)容、人員、設(shè)備狀態(tài)。第十條定期保養(yǎng)(設(shè)備管理部門負(fù)責(zé))(一)計(jì)劃制定:根據(jù)設(shè)備類型、使用頻率制定《年度保養(yǎng)計(jì)劃》,明確保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人員(如工程師、廠家技術(shù)人員);(二)保養(yǎng)周期:大型設(shè)備(如CT、MRI):每6個月1次;中型設(shè)備(如生化分析儀、超聲診斷儀):每12個月1次;小型設(shè)備(如血壓計(jì)、體溫計(jì)):每24個月1次;(三)保養(yǎng)內(nèi)容:1.電路系統(tǒng):測試電壓、電流穩(wěn)定性,檢查線路絕緣性;2.機(jī)械系統(tǒng):潤滑運(yùn)動部件(如導(dǎo)軌、軸承),調(diào)整間隙;3.光學(xué)/傳感器系統(tǒng):清潔鏡頭、傳感器,校準(zhǔn)光路/信號;4.功能驗(yàn)證:測試設(shè)備關(guān)鍵指標(biāo)(如分辨率、靈敏度、準(zhǔn)確性),確保符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);5.安全檢查:測試緊急停止按鈕、過載保護(hù)裝置、漏電保護(hù)功能;(四)記錄要求:建立《定期保養(yǎng)記錄》,記錄保養(yǎng)日期、內(nèi)容、人員、設(shè)備狀態(tài)、存在問題及處理措施,存入設(shè)備檔案。第十一條校準(zhǔn)與檢定(一)強(qiáng)制檢定:對納入《強(qiáng)制檢定目錄》的設(shè)備(如血壓計(jì)、體溫計(jì)、天平、分光光度計(jì)),按照《計(jì)量法》規(guī)定,定期送計(jì)量行政部門檢定,檢定周期由計(jì)量部門確定(如血壓計(jì)每1年1次);(二)非強(qiáng)制檢定:對未納入強(qiáng)制檢定的設(shè)備(如生化分析儀、超聲診斷儀),由設(shè)備管理部門委托有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)校準(zhǔn),校準(zhǔn)周期根據(jù)設(shè)備要求確定(一般每1年1次);(三)自行校準(zhǔn):對簡單設(shè)備(如移液器、離心機(jī)),設(shè)備管理部門可自行校準(zhǔn)(需具備校準(zhǔn)能力),校準(zhǔn)方法符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);(四)記錄與標(biāo)識:校準(zhǔn)/檢定合格后,在設(shè)備上粘貼校準(zhǔn)標(biāo)簽(注明校準(zhǔn)日期、有效期、機(jī)構(gòu)名稱),并將檢定證書、校準(zhǔn)報告存入設(shè)備檔案。第四章故障處理第十二條故障報告(一)立即停機(jī):使用科室發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,立即停止使用,懸掛“故障”標(biāo)識(如紅色警示牌),避免他人誤用;(二)及時上報:30分鐘內(nèi)報告設(shè)備管理部門,填寫《設(shè)備故障報告單》,內(nèi)容包括:設(shè)備名稱、型號、編號、使用科室、故障發(fā)生時間、現(xiàn)象(如“無法開機(jī)”“顯示異常”)、操作人員、初步處理措施;(三)應(yīng)急處置:對生命支持設(shè)備(如呼吸機(jī)),立即更換備用設(shè)備,確保患者治療不受影響。第十三條故障維修(一)維修響應(yīng):設(shè)備管理部門接到報告后,1小時內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,初步判斷故障原因(如“電源故障”“傳感器損壞”);(二)維修資質(zhì):聯(lián)系設(shè)備廠家或有資質(zhì)的第三方維修機(jī)構(gòu)(需具備《醫(yī)療器械維修許可證》),維修人員需提供資質(zhì)證明(如工程師證書);(三)維修過程:1.故障診斷:維修人員通過檢測工具(如萬用表、示波器)確定故障部位;2.維修實(shí)施:更換損壞部件(優(yōu)先使用原廠配件),修復(fù)故障;3.過程記錄:填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄故障原因、維修內(nèi)容、更換部件名稱/編號、維修時間、人員;(四)配件管理:更換的舊部件需回收,由設(shè)備管理部門登記(如“報廢部件臺賬”),避免流入市場。第十四條維修驗(yàn)收(一)驗(yàn)收主體:設(shè)備管理部門、使用科室共同驗(yàn)收;(二)驗(yàn)收內(nèi)容:1.外觀檢查:設(shè)備無破損,標(biāo)識清晰;2.功能測試:啟動設(shè)備后,無報警提示,基礎(chǔ)功能(如顯示、操作)正常;3.性能驗(yàn)證:測試關(guān)鍵指標(biāo)(如CT的分辨率、呼吸機(jī)的潮氣量),符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);4.安全檢查:確認(rèn)安全保護(hù)裝置(如緊急停止按鈕)有效;(三)驗(yàn)收記錄:填寫《維修驗(yàn)收單》,由雙方簽字確認(rèn),設(shè)備管理部門將驗(yàn)收單存入設(shè)備檔案;(四)恢復(fù)使用:驗(yàn)收合格后,移除“故障”標(biāo)識,設(shè)備方可重新投入使用。第五章報廢管理第十五條報廢條件符合下列情形之一的設(shè)備,應(yīng)予以報廢:(一)使用年限:超過國家或廠家規(guī)定的使用年限(如醫(yī)用X線機(jī)使用年限為10年);(二)性能失效:經(jīng)維修后仍無法達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如生化分析儀的準(zhǔn)確性誤差超過±5%);(三)損壞嚴(yán)重:因碰撞、火災(zāi)等原因,設(shè)備無法修復(fù)(如“主機(jī)損壞”“線路燒毀”);(四)合規(guī)性不符:不符合國家現(xiàn)行法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)(如電磁兼容不達(dá)標(biāo)、安全性能不符合GB9706.1標(biāo)準(zhǔn));(五)經(jīng)濟(jì)不合理:修復(fù)成本超過設(shè)備剩余價值(如修復(fù)費(fèi)用占設(shè)備原值的50%以上)。第十六條報廢流程(一)申請:使用科室提出報廢申請,填寫《設(shè)備報廢申請表》,說明報廢原因;(二)鑒定:設(shè)備管理部門組織技術(shù)鑒定(工程師)和經(jīng)濟(jì)鑒定(財(cái)務(wù)人員),評估設(shè)備性能、維修價值;(三)審批:鑒定合格后,報醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)(如院長辦公會)審批;(四)注銷臺賬:審批通過后,設(shè)備管理部門注銷設(shè)備臺賬(如“設(shè)備固定資產(chǎn)臺賬”),標(biāo)注“已報廢”。第十七條報廢處理(一)存放管理:報廢設(shè)備需與在用設(shè)備分開存放,懸掛“報廢”標(biāo)識;(二)處理方式:1.拆解回收:對可利用部件(如金屬、塑料)進(jìn)行拆解,交有資質(zhì)的回收單位(如再生資源公司);2.無害化銷毀:對含有有害物質(zhì)的設(shè)備(如鉛酸電池、熒光屏),交環(huán)保部門指定的處置單位,避免污染環(huán)境;3.資質(zhì)要求:處理單位需具備《危險廢物經(jīng)營許可證》或《再生資源回收許可證》;(三)處理記錄:填寫《設(shè)備報廢處理記錄》,記錄報廢設(shè)備名稱、型號、編號、處理方式、單位、日期、人員,存入設(shè)備檔案。第六章監(jiān)督與考核第十八條監(jiān)督機(jī)制(一)監(jiān)督部門:1.設(shè)備管理部門:負(fù)責(zé)日常監(jiān)督(如檢查使用規(guī)范、維護(hù)記錄);2.質(zhì)管部門:負(fù)責(zé)質(zhì)量監(jiān)督(如校準(zhǔn)/檢定合規(guī)性、報廢流程);3.紀(jì)檢部門:負(fù)責(zé)紀(jì)律監(jiān)督(如違規(guī)操作、擅自報廢);(二)監(jiān)督方式:1.定期檢查:每季度對所有科室進(jìn)行全面檢查;2.不定期抽查:每月隨機(jī)抽查2-3個科室,重點(diǎn)檢查高風(fēng)險設(shè)備(如呼吸機(jī))的使用情況;3.專項(xiàng)檢查:針對投訴較多的設(shè)備(如超聲診斷儀),開展專項(xiàng)檢查,查找問題根源。第十九條考核指標(biāo)(一)設(shè)備完好率:≥95%(大型設(shè)備≥98%);(二)故障發(fā)生率:≤5%(高風(fēng)險設(shè)備≤3%);(三)維護(hù)及時率:≥90%(日常維護(hù)≤24小時,定期保養(yǎng)≤7天);(四)報廢合規(guī)率:100%(所有報廢設(shè)備均符合條件,流程合規(guī));(五)培訓(xùn)覆蓋率:100%(操作人員均經(jīng)培訓(xùn)考核合格)。第二十條獎懲措施(一)獎勵:對考核優(yōu)秀的科室(如“設(shè)備管理先進(jìn)科室”)給予績效加分(5-10分);對表現(xiàn)突出的個人(如“優(yōu)秀設(shè)備管理員”)給予獎金或表彰;(二)處罰:1.未按規(guī)定進(jìn)行日常維護(hù)的,扣科室績效分3-5分;2.違規(guī)操作導(dǎo)致設(shè)備損壞的,由責(zé)任人承擔(dān)50%-100%的維修費(fèi)用;3.隱瞞故障不報的,對科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行批評教育,扣績效分10分;4.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自報廢設(shè)備的,對相關(guān)人員給予行政處分(如

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